Pašlaik neviens uzņēmums nevar pilnībā funkcionēt bez grāmatveža. Tajā pašā laikā uzņēmumā var strādāt ne viens speciālists grāmatvedis, bet vairāki šī profila darbinieki. Tas ir atkarīgs no ražošanas specializācijas un lieluma. Rakstā mēs analizēsim grāmatveža profesijas iezīmes un amata aprakstus ieviešanai.
Profesijas iezīmes
Pārdošanas grāmatvedis ir speciālists, kurš strādā uzņēmumos, kas darbojas tirdzniecības jomā. Tajā pašā laikā atkarībā no uzņēmuma lieluma var tikt norīkots profesionālis dažādas funkciju jomas:
- lielos uzņēmumos ir ierasts algot vienu grāmatvedi katrā darba vietā;
- ja uzņēmums ir mazs, tad grāmatveža funkcijas ieviešanai var veikt viens universāls speciālists.
Ja jūs mēģināt īsi raksturot šī speciālista darbu, tad jāsaka, ka pārdošanas grāmatvedis ir persona, kas veic visu darbu, kas saistīts ar preču un pakalpojumu pārdošanu (jo īpaši grāmatvedības un atskaites dokumentu sagatavošanu).
Speciālista pienākumi
Pirms jūs saņemat darbu kā pārdošanas grāmatvedis, ir svarīgi iepazīties ar dokumentu, uz kura pamata tiek veiktas speciālista darbības. Šo dokumentu sauc par darba aprakstu. Šajā rokasgrāmatā ir aprakstīta visa darbinieka funkcionalitāte: tas, ko viņš dara katru dienu, kāda ir viņa loma uzņēmumā. Apvienojiet savas prasmes, spējas un zināšanas ar noteiktajiem pienākumiem, lai pārliecinātos, ka jūs patiešām varat efektīvi un veiksmīgi veikt savu darbu.
Grāmatveža pamatpienākumi ieviešanā ir šādi:
- tieša grāmatvedība un analīze kontrolētā uzņēmumā;
- dalība pasākumu izveidē, organizēšanā un plānošanā, kas stimulē pieejamo naudas un līdzekļu kompetentu izmantošanu;
- primāro dokumentu (piemēram, rēķinu, pārdošanas kvīšu un citu atbildīgu dokumentu) aizpildīšanas un noformēšanas kontroles funkcijas veikšana;
- ražošanas izmaksu aprēķināšana;
- finansiālo zaudējumu avotu meklēšana;
- profesionāla mijiedarbība ar vadību, kreditoriem, kolēģiem, investoriem;
- kontu plānu un primāro dokumentu formu izstrāde.
Jāpatur prātā, ka, kaut arī amata apraksts ir standartizēts dokuments, katrs individuālais darba devējs var veikt savus grozījumus un papildinājumus tajā. Tāpēc grāmatveža atbildība par ieviešanu var mainīties.
Speciālistam jāspēj ātri pielāgoties mainīgajiem ārējiem apstākļiem. Turklāt par tiešu pienākumu nepildīšanu amata aprakstā paredzēta atbildība. Grāmatvedim par ieviešanu var piemērot ne tikai disciplināro vai administratīvo atbildību, bet arī kriminālatbildību.
Prasības
Lai speciālists varētu efektīvi veikt savas darba funkcijas, viņam jāatbilst vairākām prasībām. Tajā pašā laikā darba devēji pievērš uzmanību ne tikai profesionālajām spējām, prasmēm un zināšanām, bet arī speciālista personības īpašībām.
Pirmkārt, pretendentam vajadzētu saprast, ka viņš var pieteikties uz pārdošanas grāmatveža amatu tikai tad, ja tam ir atbilstoša izglītība. Atkarībā no konkrētās darba vietas un darba devēja vēlmēm var būt nepieciešama vidējā profesionālā vai augstākā izglītība. Dažos gadījumos ir piemēroti specializēti kursi.
Tomēr ar oficiālajiem diplomiem nepietiek. Pretendentiem uz amatu jābūt teorētiskām zināšanām un praktiskām iemaņām. Starp tiem vissvarīgākie ir:
- zināšanas par normatīvajiem dokumentiem, likumiem un noteikumiem, kas reglamentē grāmatveža profesionālo darbību, kā arī dažādu produktu pārdošanas darbības;
- zināšanas un spēja lietot specializētas grāmatvedības datorprogrammas (piemēram, 1C);
- prasme pareizi organizēt darbplūsmas procesu uzņēmumā;
- zināšanas par darba likumdošanu, darba aizsardzības noteikumiem un standartiem;
- spēja izmantot praksē padziļinātu ārvalstu un vietējo pieredzi.
Un arī grāmatveža darba aprakstā ieviešanai, jūs varat redzēt prasības attiecībā uz pretendenta personiskajām īpašībām. Piemēram, speciālistam vajadzētu būt šādām īpašībām:
- atbildība;
- disciplīna;
- uzmanība detaļām;
- punktualitāte;
- sabiedriskums;
- analītiskā domāšana;
- spēja veikt ikdienas darbu;
- vēlme sevi pilnveidot;
- spēja pieņemt lēmumus stresa situācijās un, protams, būt gatavam nākotnē uzņemties atbildību par tiem;
- izturība pret stresu.
Tikai ievērojot profesionālo un personisko īpašību apvienojumu, jūs varat kļūt par augstas klases profesionāli, kurš ir pieprasīts darba tirgū.
