Algas grāmatveža atbildība un profesijas standarts

Grāmatvedības darbinieks, kas strādā algas sektorā, ir visizplatītākā un nepieciešamākā vienība, ko pieprasa katra organizācija. Šāda speciālista galvenais uzdevums ir aprēķināt un organizēt algas maksājumus organizācijas darbiniekiem.

Grāmatveža pienākumos attiecībā uz algas aprēķināšanu ietilpst arī ziņošana, kā arī informācijas nodošana katram valsts darbiniekam valsts uzraudzības struktūrās un fondos.

Algu grāmatvedis veic ne tikai norēķinu operācijas, bet arī sniedz galvenajam grāmatvedim informāciju par algas naudas aprites uzskaiti. Pozīcijas raksturojums nozīmē arī nodokļu un nodevu, kas tiek iekasētas no algas, aprēķināšanu. Par algas aprēķināšanu un apmaksu atbild grāmatvedis. Šīs kategorijas speciālistam, ja nepieciešams, ir iespēja konsultēt organizācijas darbiniekus visos jautājumos, kas saistīti ar algu.

Bieži grāmatveža un kalkulatora pienākumos ietilpst personāla lietvedības. Papildus grāmatvedības pienākumiem speciālists sastāda dokumentus par darbinieka uzņemšanu un atlaišanu, aizpilda personas lietu, sastāda atvaļinājuma rīkojumus, glabā un sastāda darba grāmatas un tā tālāk.

Jebkurai komerciālai vai budžeta organizācijai algas grāmatveža amats nozīmē noteiktu funkcionālo pienākumu klāstu, kas ir izveidoti īpašā dokumentā, ko sauc par amata aprakstu. Dokumentu, kas regulē grāmatvedības darbinieka funkcijas, definējot tā funkcijas, pieņem galvenais grāmatvedis un galīgi apstiprina ar organizācijas vadītāja parakstu.

Darba pienākumi nosaka attiecību noteikumus starp organizāciju un darbinieku - algas grāmatvedi. Instrukcijā ir saraksts ar pienākumiem, kurus darbinieks veic, piemēram, iesniedz pārskatus, izdrukā personāla lietvedības dokumentu dokumentus un daudz ko citu. Turklāt amata aprakstā ir noteiktas prasības speciālistam - izglītības līmenis, viņa zināšanas un prasmes, nepieciešamais darba stāžs. Tas arī norāda, kam viņš ir pakļauts, kura rīkojumus viņš pilda, kam ir tiesības viņu iecelt amatā un atbrīvot no tā. Grāmatveža-kalkulatora darbība nozīmē vairāku pienākumu izpildi. Apsvērsim tos sīkāk.

Visu uzkrājumu grāmatvedis-kalkulators veido, pamatojoties uz primāro dokumentu izpēti. Tiek ņemta vērā laika uzskaites lapa, kas atspoguļo darbinieka nostrādāto dienu skaitu mēnesī, par kuru viņš tiek iekasēts. Tiek izpētīti organizācijas pasūtījumi, kas satur informāciju, kas ietekmē naudas kompensācijas apmēru. Vēl viens svarīgs dokuments ir invaliditātes apliecības, kuru samaksa ir atkarīga no darbinieka darba stāža.

Grāmatvedības darbinieksievēro organizācijas iekšējās dokumentu plūsmas noteikumus. Procedūru apstiprina vadība un tā nodrošina nepārtrauktu dokumentu noformēšanu, pateicoties kurai visi primārie dokumenti tiek savlaicīgi un pilnībā saņemti atbildīgajām personām par grāmatvedību. Algas grāmatvedis ir atbildīgs un uzrauga primārās dokumentācijas savlaicīgu nodošanu viņam. Ja šie dokumenti viņam nenonāk laikā pirms algas izmaksas laika, maksājumi netiks veikti pareizi, un tie būs jāpielāgo vēlāk.

Visu to darbinieku uzkrāšana, kas saskaņā ar likumu pienākas darbiniekam, ir tieša grāmatveža atbildība. Turklāt grāmatvedis ņem vērā arī uzņēmumā uzkrātos uzkrājumus saskaņā ar spēkā esošajiem vietējiem likumiem un noteikumiem. Piemēram, organizācijās pastāv “koplīgums” vai “noteikumi par prēmijām”. Balstoties uz šiem dokumentiem, pamatojoties uz darba rezultātiem, darbinieki saņem naudas prēmiju pamatalgas apmērā. Dažreiz disciplināras sankcijas gadījumā darbinieks var tikt nomākts, pamatojoties uz izpildrakstu.

Ar novirzēm saprot apstākļus, kādos darbinieks savu darbu veic apstākļos, kas nav parastie darba apstākļi vai citas neparedzētas situācijas. Piemēram, novirzēs ietilpst visi atvaļinājumu veidi - ikgadējais, maternitātes, slimu bērnu kopšana, izglītojošs, ja darbinieks mācās valsts izglītības iestādē. Neparedzēti apstākļi var būt neizmainīta dīkstāve, kas radusies nevis darbinieka vainas dēļ, strādājot virsstundas, brīvdienās un svētku dienās. Īpašie darba apstākļi ar algas pielikumu ir skarbi klimatiskie apstākļi, darbs ar bīstamām vielām un daudz kas cits. Algas aprēķināšanu par jebkurām novirzēm regulē likuma normas un organizācijas iekšējie vietējie akti.

Algu grāmatvedis veic atskaitījumus no darbinieku ienākumiem. Piemēram, tā var būt alimentu, parādu vai citu maksājumu pārskaitīšana, kas tiek veikta, pamatojoties uz tiesas izpildrakstu. Turklāt ir arī atskaitījumi no ienākumiem un pēc darbinieka personīgās iniciatīvas. Piemēram, viņš var uzrakstīt paziņojumu par noteiktas summas labprātīgu pārskaitījumu uz savu personīgo kontu RF PF.

Lai samaksātu algu, grāmatveža kalkulators ģenerē maksājuma uzdevumu bankā, kur organizācijai ir norēķinu konts. Ar šādu rīkojumu banka pārskaita maksājumu katram darbiniekam saskaņā ar algas reģistru.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem visiem pilsoņu ienākumiem no darba tiek uzlikti noteikta veida nodokļi. Arī atskaitījumi tiek veikti no algas Krievijas Federācijas Pensiju fondā un Sociālās apdrošināšanas fondā.

Katra darbinieka uzkrājumi un atskaitījumi tiek atspoguļoti organizācijas grāmatvedības reģistros. Darbiniekam tiek piešķirts personīgais konta numurs, uz kura grāmatvedis reģistrē visas veiktās darbības. Par šādu operāciju savlaicīgumu un pareizu atspoguļošanu grāmatvedībā skaitītājs ir atbildīgs.

Algu grāmatveža pienākumos ietilpst ne tikai primārās dokumentācijas apstrāde un algas aprēķināšanas un turēšanas operācijas. Vēl viens no viņa uzdevumiem ir sastādīt noteiktas atskaišu formas:

• ziņojuma forma SZV-M, kas jāiesniedz RF PF ne vēlāk kā nākamā mēneša 15. dienā pēc pārskata mēneša;
• pārskats par veidlapu 6 - iedzīvotāju ienākuma nodoklis - to ceturksnī īrē IFTS par iedzīvotāju ienākuma nodokļiem;
• RSV-1 formas ziņojums nodot IFS apdrošināšanas iemaksu aprēķināšanas veidā visiem darba devējiem;
• 4-FSS ziņojums - tas atspoguļo apdrošināšanas maksājumus FSS par darbinieku darba nespējas gadījumu apmaksu;
• forma 2-iedzīvotāju ienākuma nodoklis satur informāciju par samaksātajiem nodokļiem un iemaksām, tiek veikta katram darbiniekam atsevišķi;
• SZV-STAGE forma - satur informāciju par darbinieka darba pieredzi;
• forma P-4 un P-4 (NC) - ziņo Rosstat par darbinieku skaitu un viņu algām.

Grāmatveža-kalkulatora pienākumos ietilpst algas lapu veidošana, kuras darbiniekiem tiek izsniegtas dienā, kad viņi saņem algu. Ja darbiniekam ir jautājumi, viņš var sazināties ar grāmatvedi, lai saņemtu paskaidrojumus. Dažās organizācijās algas grāmatvedis var veikt arī virkni citu pienākumu. Piemēram, sniedziet informāciju par algas samaksu organizācijas ekonomistam.

Tāpat kā jebkurai citai profesijai, algas grāmatveža amatam ir savs profesijas standarts, saskaņā ar kuru speciālistam jābūt noteiktam zināšanu un izglītības dokumentu sarakstam:

• jābūt augstākās vai speciālās vidējās speciālās izglītības diplomam;
• jāpiešķir noteikts profesionālais rangs, kas apliecina kvalifikācijas līmeni atbilstoši profesijas standartam;
• darbiniekam jāzina, kas ir grāmatvedība, un jāspēj ne tikai maksāt algas;
• savu biroja aprīkojumu, prasmi lietot datoru, kā arī savas grāmatvedības programmas.

Piesakoties darbā, grāmatvedis-kalkulators norāda savas profesionālās prasmes un zināšanas. Alga ir tieši atkarīga no speciālista izglītības līmeņa un praktiskajām iemaņām.Pārbaudes laikā grāmatvežus pieņem kā praktikantus.

Grāmatveža alga ir atkarīga no tā kategorijas, kas nozīmē noteiktas prasības:

• 1. kategorijas grāmatvedis - darbinieks ar augstāko izglītību un 3 gadu darba pieredzi vismaz 2. kategorijas grāmatveža amatā;
• grāmatvedis 2 kategorijas - darbinieks ar augstāko izglītību bez darba pieredzes vai darbinieks ar speciālo vidējo izglītību un 3 gadu darba pieredzi grāmatvedī;
• grāmatvedis - darbinieks ar specializētu vidējo specializēto izglītību bez darba pieredzes vai beidzis specializētus kursus, vismaz 3 gadus strādājis grāmatvedības un kontroles jomā.

Pretendentiem uz algas grāmatveža amatu ir lielākas iespējas nodarbināt, ja viņiem ir speciāla izglītība un praktiska pieredze.

Darbiniekam, kurš pilda grāmatveža pienākumus algas aprēķināšanā, ir noteiktas tiesības un pienākumu saraksts.

Grāmatvedim piešķirto tiesību saraksts:

• Kontaktu vadība, lai noskaidrotu jautājumus, kas saistīti ar darbu;
• savas pilnvaras robežās pieņem lēmumus par savu darbības sfēru;
• Pārzināt vadības norādījumus, kas saistīti ar grāmatvedības un organizācijas darbu;
• kontrolēt primārās dokumentācijas savlaicīgu pārsūtīšanu;
• informēt vadību par darbplūsmas termiņu un kārtības pārkāpumu faktiem;
• sniegt ieteikumus darbplūsmas uzlabošanai.

Detalizēts uzskaitījums ir atspoguļots dokumentā “Darba apraksts”. Tas arī sīki izklāsta ne tikai darbinieka tiesības un pienākumus, bet arī viņa atbildības līmeni par to īstenošanu.

Noteikumu par darbinieku atbildību saraksts paredz noteiktas sankcijas:

• pienākumu neizpildes vai sliktas izpildes gadījumā;
• par materiāla kaitējuma nodarīšanu darba devējam;
• veicot noziedzīgus nodarījumus saskaņā ar Darba kodeksa, Civilkodeksa, Kriminālkodeksa un Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa noteikumiem;
• darba noteikumu un darba drošības normu pārkāpumu gadījumā;
• par standartu un konfidencialitātes pārkāpumiem, strādājot ar darbinieku personas datiem.

Atbildības pakāpe un sodi nav atkarīgi no darba devēja gribas, bet ko regulē likumi.

Lai veiktu savas darba funkcijas, algas grāmatvedis jābūt zināmām zināšanām, proti:

• likumu normas, kas reglamentē grāmatvedību;
• grāmatvedība, ekonomika, nodokļu un uzņēmējdarbības tiesības, finanses un kredīts;
• Personāla vadība, personāla struktūra un tās veidošana;
• grāmatvedības operācijas, dokumentu pārvaldība, atskaites un uzskaite;
• kārtību darbā ar skaidru naudu, norēķinu veikšanu ar darbiniekiem.

Tas ļaus darbiniekam sekot līdzi izmaiņām likumdošanas aktos, kā arī palīdzēs iemācīties izprast programmatūras grāmatvedības jauninājumus.