Primārās dokumentācijas grāmatvedis: pienākumi, prasības, karjeras izaugsme

Grāmatvedis ir plaši pazīstama, populāra un pats galvenais - pieprasīta profesija. Neviens uzņēmums nevar iztikt bez šāda speciālista. Tajā pašā laikā lielas organizācijas, kurās ir daudz nodaļu, pieņem darbā nevis vienu speciālistu, bet visu grāmatvedības nodaļu. Šādā nodaļā vienmēr ir kāds profesionālis, kurš strādā ar primāro dokumentāciju. Šodien mūsu materiālā mēs analizēsim grāmatveža iezīmes atbilstoši primārajai dokumentācijai, kā arī speciālista darba pienākumus, prasības un karjeras izaugsmi.

Faktiski primārās dokumentācijas grāmatvedis - tas ir speciālists, kurš apstrādā tādus dokumentus kā rēķinus, pārdošanas kvītis un transporta dokumentus. Šādi speciālisti ir iesaistīti uzņēmumos, kas specializējas visdažādākajās jomās (piemēram, tirdzniecība, celtniecība, transports un tā tālāk). Darbiniekiem, kuri ieņem šo amatu, jābūt detalizētām zināšanām par darba gaitu, viņiem jābūt iegūtiem izglītības diplomiem, kā arī jābūt atbildīgiem, uzmanīgiem, punktuāliem, analītiskiem uzskatiem. Profesija ir populāra jauniešu vidū un rada labus ienākumus.

Pirms beidzot izvēlēties šo karjeras ceļu, ir svarīgi novērtēt visas profesijas iezīmes. Pirmkārt, apsveriet šīs profesijas galvenās priekšrocības.

• Ērti darba apstākļi. Galvenais grāmatvedis parasti strādā biroja telpās. Attiecīgi viņam ir sava darba vieta. Turklāt pats darba grafiks ir diezgan ērts: speciālistam ir nedēļas nogales un brīvdienas, kā arī pilna sociālā pakete.
• Karjeras izaugsme. Persona, kas ieņem grāmatveža amatu primārās dokumentācijas iegūšanai, nepaliek šajā vietā visas savas karjeras laikā. Viņš saņem paaugstinājumus un laika gaitā var kļūt par galveno grāmatvedi, nodaļas vadītāju vai pat uzņēmuma direktoru.
• Pienācīga peļņa. Augsti kvalificēts, pieredzējis un ieinteresēts speciālists par savu darbu saņem pienācīgu finansiālu atlīdzību. Nav noslēpums, ka katrs no mums meklē ne tikai interesantu un aizraujošu, bet arī profesiju, kas mums nesīs pienācīgus ienākumus.
• Pieprasījums. Ja jums ir diploms grāmatvedībā, tad jūs nekad nepaliksit bez darba. Kā minēts iepriekš, neviens uzņēmums nevar iztikt bez šāda speciālista.

Tomēr papildus priekšrocībām ir arī vairākas negatīvas profesijas īpašības.

1. Liela darba slodze. Jebkuram uzņēmumam ir liels skaits primārās dokumentācijas, ar kuru šis profesionālis nodarbojas darba laikā. Attiecīgi darba dienas laikā speciālists veic lielu skaitu funkciju un ir pastāvīgi aizņemts.
2. Rūpīgums. Lai grāmatvedis efektīvi un kompetenti veiktu savus darba pienākumus, viņam jābūt pēc iespējas uzmanīgākam, pat attiecībā uz, no pirmā acu uzmetiena, nenozīmīgām detaļām. Attiecīgi šāds darbs nav piemērots visiem.
3. Ikdienas. Pirmās dokumentācijas apstrādē iesaistītā speciālista darbs ir saistīts ar to pašu uzdevumu izpildi katru dienu. Tādējādi, lai jūs būtu veiksmīgs speciālists, jums jābūt nosliecei uz šāda veida darbībām. Radošums un radošums darbā nedarbosies.

Tomēr pirms atbilstošas ​​izglītības iegūšanas un pieteikšanās uz šo amatu, jums rūpīgi jāizvērtē visas profesijas īpašības, kā arī jāsasaista tās ar savām spējām, vēlmēm un personības iezīmēm. Tikai ar pilnīgu viņu sakritību jūs varēsit veikt savus funkcionālos pienākumus pēc iespējas efektīvāk un kompetenti - attiecīgi tiksiet ievēroti kolēģu vidū un būsit pieprasīti darba devēju vidū.

Funkcionālie pienākumi, ar kuriem ikdienā nodarbojas primārās dokumentācijas apstrādes speciālists, ir iekļauti īpašā dokumentā - to sauc par “amata aprakstu”. Uz tā pamata grāmatvedis veic savu darbu un veic visas profesionālās funkcijas. Tādējādi amata apraksts ir sava veida regulējums.

Galvenie grāmatveža pienākumi attiecībā uz primāro dokumentāciju ir šādi:

• primāro vērtspapīru aizpildīšana grāmatvedībā;
• nepieciešamo dokumentu izklāsts;
• dokumentu uzskaite, kas regulē un regulē uzņēmuma saimniecisko darbību;
• kontrole pār darbplūsmas procesa ieviešanu;
• pārbaudot, vai citi darbinieki sastāda primāro dokumentāciju;
• kopsavilkuma ziņojumu ģenerēšana;
• pilnīgu dokumentācijas komplektu sagatavošana un tā tālāk.

Tajā pašā laikā ir vērts atcerēties, ka kaut arī pats darba apraksts ir standartizēts dokuments, daudzi darba devēji groza vai papildina darbinieka darba pienākumu sarakstu.

Rakstot vakanci par darbinieka atrašanu grāmatveža amatam primārajā dokumentācijā, darba devēji stingri nosaka, kas speciālistam būtu jāzina un kas jādara.

Speciālistam jāzina sekojošais:

• visi Krievijas Federācijas normatīvie dokumenti, kas reglamentē darbplūsmas procesu, kā arī saistīti ar arhivēšanu;
• nodokļu un finanšu likumi;
• uzņēmuma iekšējā dokumentācija, proti - harta, pasūtījumi un tā tālāk;
• primārās dokumentācijas aizpildīšanas un apkopošanas noteikumi;
• Krievijas Federācijas darba likumdošana;
• noteikumi darbam ar datoru un specializētām grāmatvedības programmām un datu bāzēm.

Speciālistam jāspēj:

• sastādīt primāros dokumentus papīra un elektroniskā formātā (datorā);
• jāprot veikt visaptverošu un detalizētu uzņēmumā saņemtās primārās dokumentācijas pārbaudi;
• jāprot strādāt 1C programmā;
• pareizi glabāt dokumentus.

Ir vērts atzīmēt, ka šīs prasības ir pamata, bet ne galīgas.

Lai ieņemtu grāmatveža amatu primārajā dokumentācijā, Jums jāveic atbilstoša apmācība. To var izdarīt gan vidējā profesionālajā, gan augstākajā izglītībā. Daudzi speciālisti vispirms beidz tehnisko skolu un pēc tam vienlaikus ar darbu studē universitātes korespondences nodaļā.

Izvēloties skolu dot priekšroku visstabilākajām un prestižākajām izglītības organizācijām. Līdz šim ir vairākas apmācības jomas, pēc kuru beigšanas jūs varat iegūt grāmatveža amatu primārajai dokumentācijai. Piemēram, viena no populārākajām specialitātēm ir virziens “Grāmatvedība, analīze un audits”. Kad esat izlēmis par konkrētu izglītības iestādi, jums jāapmeklē tās uzņemšanas birojs un jāprecizē, kuri eksāmeni jums jānokārto.

Apmācības process ilgst vismaz 3 gadus. Turklāt, ja jūs nolemjat iegūt augstāko izglītību, tad šis periods var palielināties 2 vai pat 3 reizes. Turklāt, lai kāptu pa karjeras kāpnēm, jums regulāri jāapmeklē padziļināti apmācības kursi, jāapmeklē specializēti semināri un konferences. Tikai šādā veidā jūs paliksit atbilstošs un pieprasīts darbinieks personāla tirgū.

Jaunie speciālisti pēc skolas beigšanas un bez darba pieredzes var pieteikties grāmatveža amatam uz primāro dokumentāciju. Tomēr esiet gatavi tam, ka darba devējs var pārbaudīt ne tikai formālās profesionālās kvalifikācijas (piemēram, izglītības diploma) pieejamību, bet arī faktiskās zināšanas. Šim nolūkam var veikt sertifikācijas testus vai intervijas.

Tas jo īpaši attiecas uz tiem, kuri nopietni domā par praksi un ir pierādījuši sevi no labākās puses. Pēc vairāku gadu darba sākuma pozīcijā jūs varat pretendēt uz paaugstinājumu. Pakāpeniski grāmatvedis, kas specializējas primārajā dokumentācijā, var sasniegt departamenta vadītāja vai pat uzņēmuma direktora amatu, it īpaši, ja persona izpaužas kā aktīvs un proaktīvs darbinieks.