Grāmatvedis-kasieris: profesijas, pienākumu un prasību apraksts

Pašlaik darba jomā ar finansēm, lielām skaidrās un bezskaidras naudas summām grāmatvedim-kasierim ir liela loma. Īpaši šī speciālista dalība ir svarīga gadījumos, kad ražošanas uzņēmumos notiek lieli finanšu norēķini. Šodien mēs runāsim par to, kādi pienākumi ietilpst šī darbinieka kompetencē, kādas ir prasības viņa pieņemšanai darbā, kādas tiesības viņam tiek piešķirtas.

Kasieris grāmatvedis ir diezgan pieprasīts speciālists ražošanā, komercbankās, kā arī dažādās budžeta iestādēs (skolas, bērnudārzi, klīnikas). Šīs amata galvenās iezīmes ir atrodamas īpašā kvalifikācijas direktorijā, kurā uzskaitīti visi viņa pienākumi un prasības. Bieži vien šo amatu ieņem pieredzējušākie vecāko grāmatvežu vai finanšu direktoru palīgi.

Šī darbinieka pilnvaras ir diezgan plašas, tie ir uzskaitīti īpašajā amata aprakstā un ietver šādus pienākumus.

• Naudas līdzekļu saņemšana un izsniegšana. Grāmatvedim kasierim ir stingri jākontrolē visas organizācijas finanses un vērtspapīri.Viņš veic šo pienākumu saskaņā ar visiem fiksētajiem pamata noteikumiem, kas nodrošina naudas drošību.
• Piezīmju saraksta sastādīšana un apstiprināšana. Parasti šo svarīgo uzdevumu veic ar mērķi pārsūtīt attiecīgos pārskatus bankām, lai aizstātu novecojušās vai sabojātās parādzīmes.
• Darbs ar kolekcionāriem. Speciālists tieši pārskaita līdzekļus kolekcijas darbiniekiem.
• Ziņošana. Pirmkārt, speciālists nodarbojas ar kases pārskatu sagatavošanu.
• Kases grāmatas turēšana. Šādu pienākumu izpilda, pamatojoties uz ienākumu un izdevumu pārskatiem. Tie arī ļauj jums noteikt uzņēmuma skaidras naudas un vērtspapīru patiesās summas atbilstību vai neatbilstību.
• Tas mijiedarbojas ar citām valdības aģentūrām. Kasierim grāmatvedim ir tieši jāsazinās ar nodokļu iestādi, Pensiju fondu, kredīta departamentiem un piegādātājiem.
• Tērēšanas kontrole. Speciāliste pārliecinās, ka naudas tērēšana tiek veikta atbilstoši paredzētajam mērķim.
• Ieņēmumi. Visbiežāk ieņēmumi tiek sniegti katru dienu.
• Kontrole pār naudas atlikumiem kasē. Šāda kase ir nepieciešama, lai nodrošinātu, ka šī bilance nav mazāka par robežu, ko organizācijas vadība nosaka saskaņā ararchetam.
• Skaidras naudas darījumu summēšana. Šī funkcija tiek veikta katru dienu. Tas ietver atlikušo naudas līdzekļu aprēķināšanu, galvenā grāmatveža pārskaitīšanu īpašam kases grāmatas dokumentam, īpašu kredīta un debeta rīkojumu piemērošanu.
• Inventāra dalība. Grāmatvedim kasierim jāpiedalās ne tikai šādos gada plānotos pasākumos, bet arī neplānotos krājumos. Tas ļauj pārbaudīt visus datus nodokļu inspekcijās un Pensiju fonda filiālēs.
• Veic aprēķinus. Šāds darbinieks ne tikai veic norēķinus ar atbildīgajām personām par izdotajiem līdzekļiem, bet arī nodarbojas ar iepriekšējiem pārskatiem.
• Algu izmaksa darbiniekiem. Visbiežāk norēķini skaidrā naudā tiek veikti ar tiem organizāciju darbiniekiem, kurām vēl nav izdevies izsniegt bankas kartes līdzekļu pārskaitīšanai.

Papildus šīm pamatfunkcijām grāmatvedim arī visi pienākumi ir jānodod galvenajam grāmatvedim atvaļinājuma gadījumā un elektroniskajā datu bāzē jāiesniedz visa nepieciešamā informācija, kas saistīta ar organizācijas finansēm. Starp pilnvarām atsevišķi var izdalīt arī palīdzības sniegšanu attālu skaidras naudas norēķinu veikšanā, direktora un galvenā grāmatveža paziņošanu par esošajām vai iespējamām problēmām finanšu jomā.

Grāmatvedis-kasieris atbilstoši profesijas standartam var piedalīties uzņēmuma finanšu politikas attīstības plānu izstrādē un apstiprināšanā.

Šāda darbinieka kvalifikācijas prasības, kā likums, ir cieši saistītas ar skaidras naudas darījumu izpildi. Bet tajā pašā laikā darba devējs var iesniegt dažus papildu nosacījumus uzņemšanai. Visas prasības, kas attiecas uz šo darbinieku, viegli atrodamas arī darba aprakstā. Galvenie no tiem ir šādi.

• Izglītības pieejamība. Katram grāmatvedim jābūt ar augstāku profesionālo vai vismaz vidējo specializēto izglītību šajā jomā.
• Pamatprasmes. Pirmkārt, speciālistam diezgan labi jāpārzina kases aparāta darbība.
• Prasmju klātbūtne, lai noteiktu atsevišķu rēķinu autentiskumu. Šis uzdevums sastāv no tā, ka darbiniekam jāspēj atšķirt īstas un nepatiesas piezīmes.
• Apgūt iemaņas galvenajās grāmatvedības programmās. Pirmkārt, tas attiecas uz banku-klientu programmu. Šis nosacījums ir vēlams, piesakoties darbā. Darbiniekam jābūt prasmēm strādāt ar tādām biroja lietojumprogrammām kā Word, Excel.
• Pieredze primāro dokumentu noformēšanā. Tas galvenokārt attiecas uz visiem skaidras naudas paziņojumiem un īpašām stingras pārskatu formām.
• Svešvalodu zināšanas. Šī prasība nav obligāta, bet ir apsveicama, piesakoties darbā.

Papildus šīm prasībām grāmatvedim kasierim jābūt labi pazīstamam ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kas ir tieši saistīti ar grāmatvedības darbībām, skaidrās un bezskaidras naudas darījumiem. Lai strādātu šādā amatā, speciālistam jābūt vismaz 3 gadu pieredzei šajā jomā. Ja cilvēkam jau ir trīs gadu pieredze šādā darbā, tad pietiek ar vienkāršu vidējo speciālo izglītību. Personai, kura vēlas ieņemt grāmatveža-kasiera amatu, jābūt arī dažām svarīgām personiskajām īpašībām:

• analītiskās un matemātiskās prasmes;
• uzmanīgums;
• laba atmiņa;
• spēja ātri koncentrēties;
• neatlaidība;
• labs stresa izturības līmenis.

Ja vēlaties ieņemt šo amatu, jums ir jābūt vai nu augstākai specializētai izglītībai, vai specializētai vidējai izglītībai, bet pēdējā gadījumā jums arī jābūt ievērojamai pieredzei (vismaz 3 gadi). Mūsdienās īpašie kursi tiek uzskatīti par populāru variantu, bet nodarbinātībai darba devējs prasīs arī ievērojamu pieredzi finanšu jomā. Lai uzlabotu kvalifikācijas līmeni, šāds speciālists var apmeklēt arī kursus speciālos izglītības centros.

Šāda kasiere, kurai ir diezgan liela pieredze, vēlāk var aizstāt galveno grāmatvedi vai viņa vietnieku un dažos gadījumos finanšu direktoru. Kasieris var iegūt darba pieredzi, vēl atrodoties universitātē. Lai to izdarītu, daudzi cilvēki meklē darbu kā grāmatveži mazās organizācijās. Iespējama arī profesijas maiņa. Bieži vien kases grāmatveži nākotnē kļūst par finanšu analītiķiem, auditoriem, kredīta kontrolieriem vai konsultantiem grāmatvedības vai monetārajos jautājumos.

Šāda darbinieka alga būs atkarīga no daudziem faktoriem. Tātad liela ietekme būs organizācijas teritoriālajam izvietojumam, tās lielumam un funkcionēšanas iezīmēm.

Šis speciālists varēs nopelnīt ievērojamus ienākumus, strādājot lielā rūpniecības uzņēmumā, kas saistīts ar derīgo resursu ieguvi, pārstrādi, pārdošanu (naftas un gāzes uzņēmumos), vai komercbankās. Turklāt jāatceras, ka lielajās pilsētās augstāka cenu līmeņa dēļ šādi darbinieki varēs saņemt lielākas algas.

Algu līmeni ietekmē arī iespēja nopelnīt papildu ienākumus. Bieži vien grāmatvedības personāls uzņemas citus pienākumus, kas nes atlīdzību. Starp šādām funkcijām var izdalīt grāmatvedības dokumentāciju citos mazākos uzņēmumos. Galvaspilsētā grāmatvedis-kasieris bez darba pieredzes varēs rēķināties ar algu 50 000 rubļu apmērā. Ja jums ir vismaz 3 gadu darba pieredze, maksa var būt 3 reizes lielāka. Mazās reģionālajās pilsētās algas būs ievērojami zemākas. Parasti tā summa ir aptuveni 30000–40000 rubļu.

Kasierim grāmatvedim ir vairākas svarīgas tiesības uzdevumu izpildē:

• atstājiet savu parakstu uz nepieciešamās dokumentācijas, kas saistīta ar speciālista darbu;
• saņemt nepieciešamo informāciju un dokumentāciju no darbiniekiem;
• ierosināt galvenajam grāmatvedim vai direktoram projektus grāmatvedības darba uzlabošanai;
• Iepazīstieties ar esošajiem augstākās vadības lēmumiem, kas ir tieši saistīti ar tās darbību.

Dažos gadījumos grāmatvedis kasieris šādos gadījumos var būt atbildīgs.

• Rupjš uzņēmuma iekšējo noteikumu pārkāpums. Pirmkārt, tas attiecas uz informācijas konfidencialitātes noteikumiem.
• Atkārtota pienākumu nepildīšana. Darbinieks šajā gadījumā var tikt atlaists saskaņā ar darba likumu. Viņš var arī zaudēt amatu par nepareizu savu pilnvaru izmantošanu.
• Piemērojamo tiesību aktu rupjš pārkāpums. Grāmatvedim kasierim jābūt labi pārzinātam dažādus likumus, kas ietekmē viņa profesionālo darbību.