Laiko valdymas: kaip viską padaryti?

Daugelis žmonių visą laiką skundžiasi dėl laiko trūkumo. Noriu turėti laiko atlikti daugelį užduočių, bet nieko neįvyksta. Iš to kyla nervinė įtampa, blogėja santykiai su artimaisiais. Jei nieko nebus padaryta, laikas praeis kaip smėlis. Tada galite prarasti visus brangiausius: darbą, draugus, šeimą. Norėdami to išvengti, turite išmokti pasiskirstyti savo galimybes atliekant įvairius veiksmus teisingai.

Laiko planavimas yra labai specifinis procesas. Jis yra kontroliuoti laiką, kurį asmuo praleido tam tikrai veiklai. Tuo pat metu sąmoningai įtraukite šio proceso efektyvumą. Tai reiškia, kad čia naudojami tokie metodai kaip tikslų nustatymas, išlaidų stebėjimas ir prioritetų nustatymas. Laiko valdymas yra menas, būtinas norint pakelti bet kokį verslą.

Šis veiksnys gali apimti tokią sąvoką kaip darbo valandų trūkumas. Tai atsiranda, kai neraštingas organizuotas procesas. Tai daro įtaką darbo kokybei ir efektyvumui.

Problemos dėl laiko darbe kyla, jei iš esmės kai kurios svarbios užduotys neišsprendžiamos.

• Kai žmogus nežino aiškaus tvarkaraščio artėjančią jūsų darbo dieną.
• Kada ne pagal grafiką, todėl aktyvios akimirkos sutampa. Tokiu atveju asmuo yra priverstas atlikti oficialias pareigas namuose.O tai reiškia, kad laikas, kuris buvo skirtas buities reikmėms (skalbimui, valymui), keičiasi.
• Tai atsitinka dėl jėgų pasiskirstymas. Tada tam tikri punktai paliekami be tinkamo dėmesio.
• Nesvarbūs reikalai atitraukti nuo pagrindinio darbo.
• Žmogus nuolat skuba todėl labai pavargęs.
• Jei darbuotojas neatitinka padėties, tada jis taip pat turi problemų su laiku.
• Kada nėra motyvacijos visam darbui.
• Individualus negali suderinti savo poreikių su galimybėmis.

Bet kuriam asmeniui akivaizdu, kad laikas negali būti kontroliuojamas, tačiau jį galima efektyviai išnaudoti.

Šis terminas taip pat reiškia visų laikinų išteklių apskaitą, paskirstymą ir greitą apytikslį projektavimą.

Kai gyveni pagal principą „daryk daugiau ir dirbk mažiau“, tada gyvenimas tampa sotus. Gali būti ugdomas gebėjimas valdyti laiką.

Kai žmogus bando viską apimti iš karto, nesivargindamas planuoti ir perimti situacijos kontrolę, bėgant laikui iškyla problemų. Tuomet jam atrodo, kad brangusis laikrodis yra iššvaistytas ir iššvaistomas.

Todėl būtina iš esmės pritraukti jėgų ir išteklių, kurie prisideda įgyvendinant įvairias užduotis, paskirstymo procesą. Jei viskas paskirstyta teisingai, tuomet viską galite padaryti.

Žinoma, tai yra svarbus punktas. Jūs turite pradėti tai sukurdami tam tinkamą aplinką. Jei mes kalbame apie darbo vietą, tada čia pirmiausia sekame apsupkite save maloniais daiktais ir pašalinkite iš akių viską, kas nereikalinga. Tai taikoma tiek materialiems, tiek nematerialiems klausimams.

Virš stalo galite ant magnetų sumontuoti specialią plokštę. Kiekvieną dieną turėsite sudaryti įvairių veiklų įgyvendinimo planą, kuriame viskas bus apskaičiuota minutėmis.

Ir atsimink tai šie renginiai yra ilgalaikio planavimo. Reikia priprasti. Sutelkite dėmesį į darbą, ir tai jums nebus našta.

Tą patį galima pasakyti apie namų ruošos darbus, kuriuos turite vykdyti kiekvieną dieną. Tokiu atveju taip pat verta sudaryti tam tikrą planą. Todėl sukurkite jį ir padėkite magnetu ant šaldytuvo.

Pvz., Nusprendėte nešvarius daiktus plauti vakare po darbo. Šiuolaikiniai žmonės naudoja specialias mašinas. Todėl nereikia gaišti laiko pačiam skalbimui. Į šį klausimą svarbiausia nepamiršti įvykdyti savo planobūtent: įkelkite skalbinius ir įjunkite įrenginį. Ir tada visą darbą atliks pats. Tuo tarpu skalbiniai bus plaunami mašinoje, galite siūti atskirtą sagą arba nulupti bulves.

Net reikia planuoti, ką valgysite vakarienei. Indai, kurių gaminimas užtrunka labai ilgai, geriau perkelti į poilsio dieną. Darbo dienomis bus daromi paprastesni receptai.

Norint įvykdyti šią sąlygą, būtina nustatyti pagrindines veiklos sritis. Pavyzdžiui pabandykite pasirinkti skubiausias užduotis ir įtraukti jas į pirminį sąrašą.

Pavyzdžiui, ką tik atėjusį mėnesį norite perpildyti planą ir pagerinti savo rezultatus. Jei esate pardavimo vadybininkas, tuomet turite susikurti tikslą, būtent: suskambėti su įvairiais pasiūlymais ne tik jau sukurta klientų baze, bet ir į šį procesą pritraukti dar daugiau jūsų verslu besidominčių žmonių.

Tam jums reikia nurodykite apytikslį pelningumo skaičių, kuris, be abejo, padidės dėl vykdomos veiklos. Tai bus jūsų tikslas ir kartu laukiamas rezultatas.

Panašūs renginiai gali būti rengiami, jei norite, kad ateinantį mėnesį galėtumėte atlikti tam tikras užduotis, kurios pagerins jūsų gyvenimą ir įgyvendins asmeninius tikslus, pavyzdžiui, atostogų metu remontuoti savo butą. Dažnai nutinka, kad žmonės suplanuodavo vieną dalyką, bet jis pasirodė visiškai kitas.

Pirmasis punktas yra grynųjų pinigų išlaidos. Nuspręskite dėl jų. Tuomet išsamiai užrašykite visas užduotis, kurias reikia atlikti, ir vizualizuokite rezultatą. Norėdami tai padaryti, ant šaldytuvo galite pakabinti piešinį, ant kurio bus nurodyti visi atlikti darbai.

Pavyzdžiui, pirmąją atostogų dieną užsisakysite visas reikalingas medžiagas, kurios bus naudojamos dekoravimui. Jei tam reikia skirti daugiau laiko, tada pasirinkite jį.

Norint gauti užsakymą iš techninės įrangos parduotuvės, reikės dar vienos dienos. Visi būtini komponentai turi būti patikrinti ir nustatyti laikinai. Gerai pagalvokite apie šią problemą ir nustatykite atlikto darbo rezultatą.Kitas, suplanuokite visus veiksmus eilės tvarka. Pavyzdžiui, kai esate visiškai pasirengę remontuoti importuotų medžiagų atžvilgiu, kiekvieną dieną užsirašykite atlikdami namų ruošos darbus.

Staiga kažkas nutiks ne taip, o viena iš manipuliacijų užtruks šiek tiek daugiau laiko, nei buvo planuota anksčiau. Pvz., Jausitės blogai, o pasveikti prireiks kelių dienų.

Šis įvykis turi būti vykdomas nuodugniausiai. Tai geriausia padaryti ant popieriaus lapo ir pastatyti matomoje vietoje.

Ir atsimink tai šios taisyklės turėtų būti taikomos tiek oficialioms, tiek vidaus pareigoms. Tiems, kurie šiek tiek nesusimąsto, visus veiksmus reikia nupiešti per kelias minutes. Kad nepamirštumėte, kad jų laikas yra ribotas, įdėkite „priminimus“ į savo telefoną ar žadintuvą. Kai užduotis bus atlikta, ištrinkite ją iš sąrašo.

Šis svarbus punktas turi būti atliktas labai atsargiai, kitaip jūs sunaudosite maksimalią energiją, pavargsite, praleisite laiką, o tikslas nebus pasiektas.

Po pietų pajusite pasitenkinimą darbe. Šis veiksnys palengvins stresą ir sukurs teigiamą.

Darbe ši galimybė yra būtina. Be bendrojo veiksmų plano, padarykite dar vieną - papildomą. Į tikslų nustatymo planą įrašykite tuos punktus, kuriuos turite atlikti „čia ir dabar“. Ir tada tegul visi svarbūs dalykai eina mažėjančia tvarka.

Tarkime, jūs jau pradėjote planuoti, o tai reiškia, kad jūs jau žinote, kiek laiko reikia šiam ar kitam darbui. Todėl galite lengvai nustatyti laiką, kurį reikia skirti bet kuriam konkrečiam įvykiui.

Žinoma, jei dirbate iki ribos, negausite tokio rezultato, kokio tikėjotės iš renginio, vadinamo „laiko planavimu“. Visa tai įvyks dėl banalios priežasties. Tiesiog jūsų smegenys yra vadinamasis kompiuteris. Jei jo funkcijos yra per didelės, jis tiesiog žlugs, o vietoj efektyvaus darbo susidarysite stresinę situaciją.

Kiekvienas, net ir labai užimtas žmogus, turėtų skirti laiko savo asmeniniams poreikiams.

Šio veiksmo dėka jūs pailsėsite ir sutvarkysite savo išvaizdą.

Jų yra labai daug, tačiau populiariausios yra „Eisenhower“ matrica ir vadinamasis Stepheno Covey dienoraštis. Apsvarstykime juos tvarka.

Pirmasis yra Eizenhauerio matrica, leidžiančius naudoti savitvarkos metodus. Matricos kūrėjas visada buvo labai užimtas, todėl jis sugalvojo matricą, kuri padeda maksimaliai išnaudoti laiką. Šis išradimas atrodo kaip 4 kvadratai, kurių pagrindas yra dvi ašys. Kiekviename iš jų įrašoma veikla, kurią reikia atlikti. Taip atsiranda schema, kuri parodo, kurį verslą reikia spręsti pirmiausia, o kurį - vėliau.

„A“ skyriuje visada tinka skubūs reikalai, kuriuos reikia atlikti dienos metu. Atminkite, kad šis skyrius beveik visada turėtų būti tuščias. Jei jis pildomas dažnai, tai reikš, kad esate neorganizuotas asmuo.

„B“ skyrių sudaro ne labai skubūs, bet labai svarbūs dalykai. Į šį skyrių įtrauktos bylos visada turėtų būti svarbiausios. Manoma, kad jei verslą vykdysite tik iš šio skyriaus, savo darbe pasieksite didelę sėkmę.

„C“ skyriuje aprašomi atvejai, kurie gali atitraukti dėmesį nuo pagrindinės veiklos. Jie trukdo žmogui susikaupti. Tai įvairūs šventiniai renginiai, susitikimai su nesvarbiais žmonėmis ir panašiai.

„D“ skyriuje yra tai, ko apskritai neverta daryti. Jie „valgo“ brangų laiką. Tai pokalbiai su draugais, nereikalingi susirašinėjimai socialiniuose tinkluose ir daug daugiau.

Tinkamai naudodami matricą, išmoksite nesiblaškyti dėl smulkmenų ir teisingai paskirstyti laiką.

Yra ir kitų metodų, pavyzdžiui, Steveno Covey dienoraštis. Jo taikymas moko nustatyti prioritetus. Jei pasinaudosite autoriaus patarimais, tuomet galėsite įgyti labai efektyvaus žmogaus įgūdžių. Iš dienoraščio sužinosite, ką reiškia terminas „valdyti laiką“ ir kaip pasiekiami prioritetiniai tikslai. Norėdami tai padaryti, turite naudoti keturių aukštų planavimo metodą. Grandinė turi trikampio formą. Mes padalijame jį į 4 dalis ir, pradedant nuo viršaus, į kiekvieną dalį įvedame:

• planuoti kasdien
• planuoti kas savaitę;
• išsikelti tikslus;
• Apibrėžkite vertybes.

Taigi jūs sukuriate savo asmeninę produktyvumo piramidę. Dabar apsvarstykite kiekvieną elementą atskirai.

• Pačioje pirmoje pastraipoje yra vertybių apibrėžimas. DŠie dalykai mums yra nepaprastai svarbūs. Jie sudaro visą mūsų gyvenimą. Todėl jie yra pačiame piramidės centre.
• Po šio punkto ateina taip. Tinka į tai numatyti tikslai
• Daugelis planuodami bylas ženklina lygybės ženklą tarp visų atvejų. Negalite to padaryti. Jei norite skirti kuo daugiau jų, tada planuokite savo reikalus kas savaitę. Padarykite vadinamąjį savaitinį kompasą. Jo pagrindinis klausimas šią savaitę turėtų būti svarbių klausimų klausimas.
• Ir čia yra pats produktyvumo viršūnė - tai punktas „planuok kasdien“. Čia jūs turite patikrinti savo anksčiau suplanuotą tvarką, sudaryti realų darbų sąrašą ir nustatyti prioritetus.

Pabaigoje pažymime, kad turime gyventi laikydamiesi savo pagrindinių vertybių. Norėdami tai padaryti, jie turi būti išaiškinti.

Kitas, nuspręskite dėl asmeninių įsipareigojimų. Norėdami tai padaryti, suskaidykite taikinį į keletą dalių.

Suprasti šią problemą padės išspręsti šią problemą, kad per dieną yra tik 24 valandos. Etą laiką reikia padalyti tam tikru būdu.

• Darbo diena trunka apie 8 valandas. Iš jų veiksmingiausios yra laikomos maždaug 5 valandos. Likęs laikas paprastai skiriamas nelabai efektyviam užsiėmimui. Darbuotojų pokalbiai, telefoniniai pokalbiai abstrakčiomis temomis ir dar daugiau.
• Pietų pertrauka trunka 1 valandą.
• Kam grįžti į darbą ir atgal, vieni praleidžia pusvalandį, o kiti praleidžia net 3 valandas.
• Kai žmogus grįžta namo, jis susirenka įgyvendinant namų ruošos darbus. Jie trunka apie 5 valandas.

Atlikę paprastus skaičiavimus matome, kad užimtas žmogus turi labai mažai laiko miegoti.

Negalite to padaryti ir neėję į parduotuvę. Norėdami gaminti maistą, turite nusipirkti maisto. Nepaisant to, yra tokių dalykų, kuriuos galima pavadinti „tuščiais“. Apsvarstykime juos tvarka.

• Apsipirkimas be pinigų. Tokios kelionės lemia tiek moralinį nuovargį, tiek fizinį. Esate nusiminęs dėl pinigų trūkumo ir esate gana pavargęs. Po tokių krūvių efektyvus aktyvumas mažėja.
• Žiūrėti televizijos programas, kuriuose nėra jokios semantinės informacijos.
• Korespondencija ar kitoks bendravimas internete. Dažnai tai būna tušti pokalbiai.

Šis sąrašas yra daug didesnis nei išvardyti taškai. Ir daugelis be ypatingo poreikio ir medžioklės pameta brangius laikrodžius, kuriuos būtų galima naudoti kitiems, svarbesniems dalykams.

Tuomet reikia „pasimėgauti“ ir sukurti laiko paskirstymo technologiją. Ji turėtų sudominti visus be išimties. Ir net motinystės atostogose sėdinčios moterys ir namų šeimininkės.

Dabar apsvarstykite konkrečius patarimus.

• Gaukite paprastą užrašų knygelę, kur bus įrašomos visos jūsų dienos daiktų užduotys. Taigi galite tinkamai organizuoti savo veiklą.
• Gali naudoti neurolingvistinio programavimo metodas. Būtent: turite rasti momentą, kuris galėtų jus paruošti darbui. Tokie pratimai reiškia tam tikro „paspaudimo“ pasirodymą. Pvz., Kiekvieną kartą pradėdami darbą naudokite tą pačią mėgstamą muziką. Laikui bėgant, jūs prie to priprasite, kaip ir su darbu. Tam tikra melodija bus susieta su darbu.
• Būtinai atsipalaiduokite. Patikėkite, jei pavargęs žmogus yra priverstas dirbti, tada jo veiksmų efektyvumas žymiai sumažėja.
• Kita technika, kurią sugalvojo prancūzai. Tolesni veiksmai sunkios užduotys ryte ir poilsis po pietų.

Efektyvus laiko sunaudojimas gali būti kontroliuojamas. Tam yra tam tikrų gudrybių.

• Pagrindinė klaida yra planuoti kiekvieną dienos minutę. Reikia atsižvelgti į nenumatytas aplinkybes. Todėl palikite šiek tiek laisvo laiko. Tai leis jums skirti brangių minučių staigioms problemoms išspręsti.
• Išmokite pasakyti „ne“, kai manote, kad tai reikia padaryti. Kartais susiduria žmonės, kurie bando perkelti savo problemas ant kitų pečių. Todėl reikia mokėti atsisakyti tokių žmonių.
• Planas jūsų poilsis.