Ar kada teko pasibaigus darbo laikui pastebėti, kad visą dieną dirbai nenuilstamai ir nespėjai susitvarkyti su dienai nustatytomis užduotimis? Arba iki savaitgalio pabaigos suprasti, kad jie nebaigė valyti ir nerado laiko perkrauti skalbinių? Turbūt kiekvienas iš mūsų susiduriame su tokiomis problemomis. Reikalas tas, kad mes neplanuojame savo laiko teisingai, sako laiko valdymo srities ekspertai.
Norėdami išspręsti problemą, jie siūlo naudoti metodą, kuris buvo išrastas dar ilgai, prieš termino „laiko valdymas“ paplitimą versle. Tai yra apie kasdienę rutulį, vadinamą „Pomodoro“.
Kaip atsirado Pomodoro metodas?
Atsiradus tokiai technikai kaip „Pomodoro“, esame įpareigoti italą Francesco Cirillo. Dešimtajame dešimtmetyje, būdamas studentu, jis kažkaip galvojo, kodėl egzaminų laikas ateina greičiau, nei jis tam pasiruošė, nors jaunuolis visą laiką ir energiją praleido studijuodamas, kaip jam atrodė. Kruopštus ir kruopštus jaunuolis pasiūlė daug atitrūkti nuo užduočių ir nusprendė rasti būdą bent kuriam laikui susikoncentruoti į savo tikslą.
Pirmiausia jis nustatė 10 minučių atkarpą. Laikas buvo stebimas naudojant įprastą virtuvės laikmatį, turintį pomidorų formą - taigi metodo, kuris ateityje taps įprastas visame pasaulyje, pavadinimas tiesiog rusų kalba „pomidoras“. Tiesa, norint kasdien supažindinti jį su laiko valdymo sritimi, reikia pasakyti „ačiū“ ne italui vaikinui, o Staffuffui Netebbergui. Apie jį mažai žinoma. Iš viešų faktų - maždaug du dešimtmečius jis užsiima nepriklausomos programinės įrangos kūrimu, yra lanksčių informacinių sistemų kūrimo metodikų patarėjas.
Būtent jis, matematinio programavimo dėka, sukūrė Pomodoro metodo naudojimo mokymo vadovą ir pavadino jį „Pomidorų laiko valdymu“. Jame jis ne tik lengvai paaiškino šį principą, bet ir paįvairino savo istoriją ryškiomis iliustracijomis. Todėl jis išplito „pomidorų“ temą tarp profesionalų ir laiko valdymo gerbėjų.
Savybės
„Pomidorų“ sistema yra paprasta, kaip ir visų išradingų. Pagrindinė taisyklė - suskaidykite savo dieną į mažus segmentus, kiekvienas iš jų vadinamas pomidoru. Optimalus „pomidorų valgymui“ skirtas laikas yra 25 minutės. Taigi, nustatykite laikmatį, kurį tikriausiai turite virtuvėje, galbūt ne pomidoro pavidalu, bet kitą, jei jo nėra, tiesiog nustatykite žadintuvą.
Kitas 25 minutes turėtumėte sutelkti dėmesį į problemos sprendimą.. Nereikėtų nieko blaškyti - nei telefono skambučių, nei garso iš radijo ar net televizoriaus. Kava su sumuštiniu taip pat turės būti atidėta. Ir tik tada, kai suskamba žadintuvas apie paskirto laiko pabaigą, jūs turite visas teises pertrauką. Taigi jūs tarsi sudarote darbo sutartį su savimi. Kiekvienai „pomidorų“ dienai iškėlėte sau konkrečią užduotį ir tikrai ją įvykdysite.
Vargu, ar leisite sau nevykdyti sutarties įsipareigojimų, jei bus mokamas didelis mokestis, o tokiu atveju sandoris su jūsų sąžine veikia didžiąją daugumos atvejų be nesėkmių.
Kodėl to reikia?
Šis laiko valdymo metodas yra ypač paklausus šiuolaikiniame pasaulyje, kai žmogus yra tiesiog užtemdytas pagundų „atitraukti sekundę“. Žinutės socialiniuose tinkluose, SMS, telefono skambučiai, reklaminis paštas. Tačiau „negalvoti apie sekundes“ jau seniai rekomendavo rusų popmuzikos klasikai. Iš tikrųjų pomidorų technika leidžia laikytis dainoje giedamos taisyklės. Jį gali naudoti ne tik verslininkai, bet ir moksleiviai bei studentai studijų metu, neatsitiktinai, kad jį išrado universiteto studentas. Beje, pasak italų autoriaus Francesco Cirillo, jo metodas padeda pasiekti šiuos tikslus:
- išlaikyti ryžtą ir pasiekti savo tikslus;
- gerinti ugdymo ar darbo proceso kokybę;
- padidinti darbo arba žinių įgijimo proceso efektyvumą;
- suteikti ryžto sudėtingose situacijose.
Tačiau nepamirškite, kad jūs nebūsite pilni vien pomidorų. Šis metodas turėtų būti naudojamas didesniam efektyvumui, kartu su kompetentingu verslo ar švietimo proceso planavimu.
Bet metodas, gimęs italų studento galvoje, tikrai padės pasiekti užsibrėžtų tikslų.
Technologijos taikymo principas
Prieš paleisdami laikmatį, sudarykite užduočių, kurias ketinate išspręsti šią konkrečią darbo dieną, sąrašą. Padarykite juos aprašymu. Kad metodas veiktų, turite aiškiai suprasti, ko tiksliai norite pasiekti. Jei nuspręsite, įjunkite laikmatį.
"Pomidoras" trukmė
Apskritai manoma, kad optimaliausias pomidorų nokinimo laikas yra 25 minutės. Būtent tai aukščiau paminėjo Staffanas Netebergas savo vadovėlyje. Tačiau neseniai kai kurie tyrinėtojai teigė, kad šį laiką galima prailginti. Galbūt jie teisūs, bet pradedantiesiems tikriausiai vis tiek geriau naudoti 25 minučių trukmės bandymą, išbandytą skirtingų minčių.
Pauzės
Jie yra ne mažiau svarbūs nei tos 25 minutės, per kurias jūs sutelkiate dėmesį į darbą. Taigi, aš padariau darbą ir drąsiai einu 5 minutes. Būtent tiek daug „pomidorų“ laiko valdymo srities ekspertų rekomenduoja atsisakyti pertraukėlės.
Blaškymas
Vargu ar jų išvis atsikratysi.Galų gale yra svarbių skambučių, į kuriuos turime atitraukti dėmesį, yra netikėto apsilankymo jūsų biure ar namuose tikimybė, yra suprantamų skubių natūralių žmogaus poreikių. Metodo autorius Francesco Cirillo tokiais atvejais rekomendavo sustabdyti laikmatį, o baigęs skubius reikalus - pradėti jį iš naujo.
Kai kurie šiuolaikiniai pasekėjai mano, kad išsiblaškymo poreikis turėtų būti įvertintas 10 balų skalėje. Ir jei jūs skubiai įvertinate vieną skubą, tada neverta per vieną sėdėjimą „netinkamai maitinti mūsų pomidorą“.
Jei skubumas 10 balų skalėje viršija 7, tuomet reikės suaktyvinti laikmatį.
Taisyklės ir patarimai
Jei užduotis nėra per sunki arba negalite iš karto susikoncentruoti į 25 minutes, tada „pomidorą“ padalinkite į „skilteles“. Pradėkite kas 10–15 minučių. Jei, priešingai, suprantate, kad jūsų užduotis „netelpa į burną“ per 25 pomidorų minutes, padidinkite valgymo laiką.
Jei susitvarkėte su užduotimi prieš tai, kai nuskambėjo laikmačio signalas, nemėginkite jos išjungti. Apsvarstykite tai kaip papildomą atostogų laiką. Galite išleisti planuodami šias užduotis, kalbėdami su kolegomis, ką nors skaitydami, atsiliepdami į telefono skambutį. Ir tik tada suorganizuokite „teisėtą“ 5 minučių pertrauką.
Yra žmonių, kurie nesinaudoja šiuo metodu, nes bijo nepasirodyti laiku prieš „lemtingąjį“ kvietimą. Pabandykite įveikti šias vaikystės baimes.. Norėdami pradėti, padėkite gražų signalą, kad suskambėtų žadintuvas. Beje, dabar yra daugybė kompiuterių programų ir programų telefonams, sukurtų būtent tam, kad būtų galima teisingai naudoti „pomidorų“ metodą. Pasak daugumos ekspertų, nesvarbu, kurį asistentą naudosite - seną virtuvės laikmatį ar naujai pritvirtintą dizainą. Svarbiausia, atsiminkite, „nebaigtas pomidoras“ yra tarsi prarastas laikas. Ir mums to visada pakanka. Be darbo, studijų, dar yra tiek daug ką nuveikti gyvenime.
Todėl dar kartą prisimename rusų patarlę, kurią knygos apie pomidorų laiko valdymą autorius Štafanas Netebergas gana gerai galėjo panaudoti kaip epigrafą - „Daryk darbą - drąsiai eik“. Mes turime daug laiko į priekį. Svarbiausia - naudoti tai racionaliai.
