Darbe susikaupė krūva ataskaitų, vyriausias sūnus prašo pagalbos renkantis dovaną tavo draugei, o jauniausia dukra neišsivers be tavo dalyvavimo ruošiantis egzaminams. Taip pat reikia valyti, perkrauti skalbinius, kurie buvo skalbiami savaitgalį, ir virti vakarienę, geriausia prieš dvi dienas. Kaip visa tai padaryti per dieną? Alpių metodas padės teisingai sudaryti tvarkaraštį. Jį sukūrė vokietis Lothar Zavert, išgarsėjęs toli už Vokietijos ribų išleidęs savo knygą „Tavo laikas tavo rankose“.
Metodo esmė
Kurdamas savo laiko planavimo metodą vokietis atrodė atidžiai išstudijavęs visus žinomus ir nelabai populiarius laiko valdymo metodus. Tai nenuostabu, nes jis yra šios srities ekspertas. Severtas ne tik derino geriausias anksčiau sukurtas programas laiko skaičiavimui, bet ir pridėjo savo paties tobulinimus.
Dėl to jis sukūrė tam tikrą veiksmų algoritmą, kurio laikėsi ir kuris net labiausiai užimtas žmogus ras laiko kavos puodeliui savo grafike ir ne tik. Čia svarbu iš pradžių atskirti grūdus nuo pelų, ty prioritetą suteikti dienos užduotims. Tam reikia nustatyti jų įgyvendinimo skubumą, svarbos laipsnį, tam tikro proceso sudėtingumą. Taigi, pirmiausia viskas.
Privalumai ir trūkumai
Kaip minėta aukščiau, Alpių metodas padės efektyviai paskirstyti laiką: ir darbinį, ir asmeninį. Bet prieš tai neatsitiktinai turite atidžiai išnagrinėti vokiečių pasiūlytą formulę. Šis procesas, kaip pripažįsta pats autorius, nėra pats lengviausias tyrimas. Tačiau jo plėtrai skirtas laikas daugiau nei atsipirks. Ryte praleidęs ne daugiau kaip 15 minučių, galite paskirstyti likusias sekundes, valandas ir minutes, kaip sau naudingiausiai.
Trūkumai, susiję su dideliu ruožu, yra tam tikros darbo sąnaudos - vis tiek turi dirbti.
Kodėl to reikia?
Laiko ar laiko valdymo poreikis (o Alpių metodas yra viena iš jo priemonių) pirmą kartą buvo aptartas praėjusio amžiaus pabaigoje. Garsus šalies fiziologas Nikolajus Vvedenskis tai pasakė „Mes pavargę ir išsekę ne todėl, kad sunkiai dirbame, bet todėl, kad dirbame prastai, dirbame neorganizuotai, kvailai“. Tada šia tema dirbo ne vienas šviesus protas, ne tik Rusijoje, bet ir užsienyje. O 2007 m. Mūsų šalyje buvo atidarytas pirmasis Maskvos finansų ir pramonės universiteto „Synergy“ vadybos skyrius.
Ir net jei mokslininkai pradėjo skaičiuoti laiką, poreikis išspręsti jo organizavimo problemą yra akivaizdus visiems. Todėl grįžkime prie mokslininko iš Vokietijos darbų ir toliau kalbėkime apie Alpių metodą kaip vieną sėkmingiausių laiko valdyme.
Etapai
Lothar Severt suskirstė savo metodą į penkis etapus. Pereidami iš vieno į kitą, galite lengvai išanalizuoti dienos užduočių svarbos laipsnį ir apskaičiuoti savo laiką.
Pirmasis etapas. Paimkite popieriaus lapą ir užrašykite ant jo visus atvejus, kuriuos nurodėte šiai dienai. Iš jų paryškinkite svarbiausias užduotis. O mažesnes pareigas, pavyzdžiui, šiukšlių išvežimą ar pašto dėžutės patikrinimą, rašykite atskirame sąraše.
Antrasis etapas. Pažvelkite į savo darbų sąrašą ir nustatykite, kurie yra skubūs ir svarbūs. Iš jų padarykite vieną stulpelį. Atminkite, kad šiukšlių išmetimas neskaičiuojamas. Tada ištraukite iš dienos plano svarbius, bet ne ypač skubius dalykus - tai yra kitas stulpelis.
Trečioje skiltyje turėtų būti atvejai, kuriems reikia skubos, tačiau kurie nėra ypač svarbūs. Galiausiai ketvirtasis liks tiems, kurie neturi nei skubos, nei svarbos.
Trečias etapas. Mes, žinoma, pradedame nuo pirmųjų dviejų stulpelių. Iš pradžių turite nustatyti, kiek minučių ar valandų reikės konkrečiai problemai išspręsti. Įveskite planuojamą numatomą laiką prieš kiekvieną atvejį. Apibendrinkite duomenis. Tada nustatykite valandų skaičių, kurį norite praleisti šiandien visiems reikalingiems ir nelabai geriems dalykams.
Laikas, kurį gavote įgyvendindamas planus iš pirmųjų dviejų stulpelių, turėtų užimti 60% viso laiko. Dar 40 proc. Turėtų būti skirta neplanuotų užduočių vykdymui, tai yra užduočių, kurios netikėtai atsirado.
Taigi, jei dirbate 8 valandas per dieną, tada 5 iš jų atiduodate numatytai daliai, o 3 išeinate tik tuo atveju.
Ketvirtas etapas. Greičiausiai viskas, kas suplanuota, netelpa į aukščiau pateiktą formulę. Šiuo atžvilgiu reikia dar kartą išanalizuoti sąrašą. Galbūt Tai, ką norėjote padaryti patys, galite perduoti vienam iš savo kolegų ar namų ūkio. Jei ne, kitą dieną turėsite palikti kuo mažiau skubų.
Penktas etapas. Sąrašas, kurį reikia atlikti paskutinius pakeitimus. Visų pirma svarbu išryškinti atvejus, susijusius su konkrečia valanda: pavyzdžiui, nuneškite vaiką į mokyklą, pasiimkite užsakymą iš spaustuvės ir pan.. Paskirstykite likusius atvejus pagal likusį laiką. Gali būti ir tų, kurie gali būti paskutiniuose dviejuose stulpeliuose pradinio sąrašo sudarymo metu. Pavyzdžiui, tai yra tokio plano uždaviniai: gauti dovanų Naujiesiems metams, sužinoti, kiek kainuoja šventinė vakarienė restorane, pamatyti, kiek kainuos šventinė apranga internetinėje parduotuvėje.
Ekspertų patarimai
Norint sutaupyti laiko sudarant sąrašą, rekomenduojama naudoti santrumpas:
- „B“ yra svarbus;
- „C“ - skubus;
- "D" - namas;
- „P“ - darbas;
- „Sh“ - mokykla;
- „M“ yra parduotuvė ir pan.
Vykdydami visus Alpių metodo reikalavimus, galite sutaupyti iki 20% savo laiko.Ir jūs visada galite juos išleisti sau ar tiesiog tinginiauti, o tai kartais taip pat naudinga. Be to, turėsite aiškesnį veiksmų planą ne tik dabartinei, bet ir kitai dienai.
Svarbiausia negalvoti apie sekundes, nes viskam šiame pasaulyje priklauso laikas, todėl išmokime jį taupyti ir protingai praleisti.
