Tikslo medis: kas tai yra ir kaip jį sukurti?

Sūnaus auginimas, namo statyba ir medžio pasodinimas yra visiems žinomų gyvenimo tikslų sąrašas. Šiandien bandysime įvykdyti trečiąjį tašką. Ir ne tiesiogiai suprantant. Sukurkite tikslų medį. Idealiu atveju tai vėliau padės išspręsti abi pirmąsias ir trečiąsias problemas, bet tikrąja prasme.

Tikslų medis yra gana dažnas metodas tikslams pasiekti, kuris dažniausiai naudojamas valdyme. Norint naudoti šį metodą, žmogus turi „užauginti medį“ savo tikslų. Norėdami tai padaryti, paskirstykite juos pagal reikšmingumo lygius. Galima sakyti, kad šis planų apibrėžimas yra medžio paveikslo forma.

Susitaikė su tuo Russellas Lincolnas Ackoffas, mokslininkas iš JAV, ir tai atsitiko dar 1957 m. Amerikiečio idėja pasirodė tokia sėkminga, kad vis dar plačiai naudojama. Tiesą sakant, tai yra atvejo planavimo metodas, tik grafikas yra medžio pavidalu. Jos kamienas yra pagrindinis tikslas, o šakos - paprastesnės ar mažiau reikšmingos užduotys.

Kurdami naudokite grafinius vaizdus. Be to, šioje figūroje esantis medis bus aukštyn kojomis.

Informacijos susisteminimas tikslo medžio pavidalu padės veiksmingiau susidoroti su užduotimis. Pasodinę tokį daigą iš karto pamatysite, kokias problemas turite išspręsti, ko jums reikės norint pakilti į viršų, kokių papildomų išteklių gali prireikti.

Tokiu būdu netgi galite nustatyti laiką, kurio reikia, kad suplanuotumėte. Tačiau tai bus labai apytikslė vertė.Bet jūs galite lengvai išsiaiškinti, kaip vienas iš jūsų veiksmų veikia kitą, kaip vienos užduoties atlikimo sudėtingumas priklauso nuo kitos. Santykių stebėjimas ne tik padės įgyvendinti idėjas versle ir sukurti sėkmingus projektus, bet ir išspręs asmenines problemas.

Pati technika yra labai lengva naudotis. Būtina laikytis tik kelių pagrindinių taisyklių. Ir tai palengvins jūsų gyvenimą, padės realizuoti save ir galbūt netgi leis rasti laimę. Taigi, nugrimzkime į užduotį.

Grandinė yra labai paprasta. Svarbiausia teisingai sudaryti. Pirmiausia nustatome pagrindinį tikslą. Tai taps atrama, esme, tai yra, mūsų medžio kamiene. Bet tam, kad bagažinė taptų tvirta ir galinga, jai reikia šakų - kitos užduotys, supančios jį, suformuos karūną. Kitais būdais juos galima vadinti tarpiniais tikslais, kurie turi būti pasiekti, kad galų gale pradėtų įgyvendinti pagrindinę idėją. Kiekviena tokia šaka gali turėti savo „procesus“.

Viena iš projektavimo taisyklių yra kruopščiai „nupiešti“ kiekvieną procesą. Norėdami sukurti medį, turite atidžiai apibūdinti kiekvieną jo šaką, tada jūsų misija tikrai taps įmanoma. Ši technika parodys visus jūsų būsimus veiksmus, kuriuos reikės atlikti, kad pasiektumėte planą, taip pat padės nustatyti išteklius, kuriuos turėsite naudoti.

Tikslų medis yra sukurtas norint išspręsti labai sudėtingas problemas ar įgyvendinti didelio masto projektus, kuriems reikalingas aiškus veiksmų planas. Kartais sunku įvertinti, kiek mums kainuos tas ar kitas tikslas. Šiuo atveju aiškiai pavaizduosime reikalavimus, kuriuos mums kelia kiekviena problema, ir galėsime nustatyti, ko mums reikės ją įgyvendinti, ką jau turime savo žinioje, kokių papildomų jėgų ir priemonių reikės.

Kurdami tikslų medį, aiškiai suformuluokite savo idėjas. Būtinai nustatykite, koks turėtų būti galutinis rezultatas. Norėdami tai padaryti, užsirašykite, kokiu pagrindu bus galima pavadinti jūsų užduotį atlikta, ką pajusite, kai tai įvyks, kokie įvykiai parodys svajonės išsipildymą ir tikslo pasiekimą. Nustatykite darbų atlikimo terminą.

Norėdami sutaupyti laiko ir pastangų, padalinkite savo ketinimus į kelis etapus. Pirmasis, žinoma, bus pagrindinis tikslas. Tada paskirstykite tarpinius tikslus ant savo medžio „vainiko“. Tada aprašykite, ko jums reikia norint juos įgyvendinti. Turite išrašyti visus reikalingus išteklius. Tik tada paaiškės, kaip išspręsti pagrindinę problemą.

Kad viskas tinkamai veiktų, būtina nustatyti kiekvieną žingsnį. Jei jūsų schema negaus šio ar to etapo, visos pastangos bus bergždžios. Jei tiksliniame medyje trūksta bent vienos mažos šakos, tai „nudžiūsta“. Tik jei nurodysite viską, kas reikalinga planui įgyvendinti, planas veiks. Jei paaiškės, kad tyčia ar netyčia kažko praleidote, tada viskas nutekės į kanalizaciją ar ne.

Įsivaizduokite, kad jūsų įmonė yra medis. Kiekvienas jo skyrius yra atskira šaka, padedanti prižiūrėti ir sustiprinti bagažinę. Kiekvienas žmogus turėtų turėti savo konkretų tikslą, aiškiai suformuluotą užduotį. Jei apkrova tarp vienetų paskirstoma teisingai, jūsų medis tikrai stovės tvirtai ant žemės.

Efektyvesniam veikimui dažnai naudojamas skilimo metodas. Su juo pagrindinė užduotis yra padalinta į keletą mažiau sudėtingų ir mažiau laiko reikalaujančių darbų.

Kitas variantas yra iš mažų užduočių pastatyti laiptus, vedančius į jūsų medžio viršūnę. Kurį metodą naudoti, turite nuspręsti pagal konkrečią situaciją. Kiekvienu atveju vienas ar kitas variantas gali būti efektyvesnis. Svarbiausia yra teisingai įvertinti turimus išteklius ir teisingai paskirstyti juos uždaviniams išspręsti.

Kaip mes jau žinome, tikslų medis gali padėti ne tik įgyvendinant verslo projektus, bet ir sprendžiant grynai privačias problemas. Kaip pavyzdį pateiksime situaciją, su kuria, galbūt, susiduria kiekvienoje šeimoje. Būtent vaiko stojimo į aukštąsias mokyklas problema. Pareiškėjo tikslų medį sudarys bagažinė (pagrindinė užduotis - tapti tam tikro universiteto studentu) ir filialai (tam prieinami ištekliai ir papildomų sąrašas).

Pirmiausia turite nustatyti, ką jau galima rasti elementuose:

• viduryje įgytų žinių lygis, USE balai;
• ryšių buvimas švietimo aplinkoje;
• tėvų, kitų artimųjų, galinčių suteikti pagalbą, finansinės galimybės.

Toliau turite išanalizuoti būklę, kurioje yra šie ištekliai, ir pradėti ieškoti „trąšų“, tai yra sukurti sub-tikslus. Pradėkime nuo pat pradžių - jei žinių, kurių vaikas gauna pamokose mokykloje, nepakanka priėmimui, reikalingos papildomos klasės. Jūs turite susirasti žmogų, kuris turėtų pakankamai žinių ir sugebėtų išmokyti vaiką. Greičiausiai jis to nepadarys nemokamai, todėl norint susimokėti už kuravimą, reikia surasti lėšų šeimos biudžete.

Taip pat Turėsite radikaliai perdaryti savo vaiko tvarkaraštį ir skirti laiko papildomiems užsiėmimams jame. Iš čia „išpjaunami“ nauji ūgliai. Pvz., Norėdami rasti dėstytoją, galite naudoti ryšius: atsimenate, galbūt jūsų senas draugas vis dar moko MGIMO? Jei nėra pakankamai pinigų susimokėti už dėstytoją, reikia galvoti, kur jį gauti. Tai gali būti ir paskola, ir papildomų pajamų šaltinių paieška, ir galimybė paprašyti finansinės pagalbos iš draugų ar artimųjų.

Žinoma, jei jūsų vaikas ketina vykti studijuoti į „Ivanovo“ tekstilės institutą, vargu ar viso to reikės. Rusijoje yra pakankamai universitetų, kuriuose galima įstoti su vidutiniu pažymių lygiu. Jei tai yra jūsų tikslas, tada medis, sukurtas jam pasiekti, bus kitoks. Tarp papildomų tikslų bus reikiamų dokumentų, medicininių pažymėjimų ir pan. Rinkimas.

Jei jūsų tikslas yra Maskvos valstybinis universitetas arba prestižinis universitetas užsienyje, tada jūsų medis bus nepatogesnis, tačiau, matote, auginti jį bus sunkiau, bet daug patraukliau ir įdomiau kiekvienam jūsų šeimos nariui. Tam dažnai reikia ne tik šviesaus proto, bet ir griežtos piniginės.

Finansinę gerovę taip pat galima pasiekti naudojant tikslų medį. Taigi, mūsų kamienas (pagrindinė užduotis) yra finansinė gerovė. Jos filialai (subgoals) - pagrindinis ir papildomas uždarbis, galimybė užsidirbti investuojant į bankus, perkant vertybinius popierius, žaidžiant biržoje ar loterijoje.

Jei jūsų pagrindinė mintis – Jei pateksite į „Forbes“ sąrašą, jūsų tikslo medyje nebus mažiau šakų nei šio prestižinio žurnalo puslapiuose. Jos padaliniuose bus teikiamas papildomas išsilavinimas, keičiama profesinė veikla, ieškoma „tinkamų žmonių“ jus dominančioje pramonėje, persikelkite į kitą regioną ar net į kitą šalį ir pan.

Jei jums tiesiog reikia rasti papildomus porą tūkstančių rublių finansinei gerovei, tada jūsų medžio šakos atrodys kitaip. Į subžalų sąrašą šiuo atveju bus įtraukta papildomų ar viršvalandinių darbų paieška, loterijos bilieto pirkimas, apsilankymas pas pasiturinčią tetą ir pan.

Abiem atvejais tikslo medis jums tikrai padės. Atminkite, kad svarbiausia yra tiksliai suformuluoti savo norus, atidžiai išanalizuoti savo galimybes ir rasti papildomų išteklių svajonėms įgyvendinti.. Ir tada jūs tikrai užauginsite sūnų, pastatysite namą ir šalia jo pasodinsite medį, primenantį tikslų medį, kuris kažkada padėjo jums įgyvendinti jūsų norą.