Vykdomojo padėjėjo santrauka: struktūra ir sudarymo gairės

Vadovo padėjėjas - asmuo, kuris yra dešinė viršininko ranka, sprendžia visus organizacinius klausimus, turi svarbią informaciją ir demonstruoja norą spręsti skubius reikalus. Tokia pozicija daugeliui yra sveikintinas žingsnis karjeroje. Jį užimti padės gerai parašytas gyvenimo aprašymas.

Vykdomojo asistento gyvenimo aprašymas - tai profesionalus darbo ieškančio asmens portretas. Darbdavys dar neįvertina jūsų, bet tekstas, kuris turėtų jums geriausiai atstovauti. Norėdami tai padaryti, jis turi būti struktūrizuotas.

Gero gyvenimo aprašymo struktūra.

• Asmeninė informacija. Pačioje verslo istorijos apie save pradžioje turėtumėte prisistatyti. Vardas, gimimo metai, dabartinė kontaktinė informacija. Pastarosios turėtų būti įvairios: mobilusis telefonas, namai, el. Būtinai pridėkite nuotrauką. Maža, aukštos kokybės nuotrauka dešiniajame kampe šalia „Asmeninė informacija“ nėra privalomas gyvenimo aprašymo atributas, tačiau ji yra pageidautina. Ypač ieškantiems darbo, generalinio direktoriaus padėjėjui, asmeniniam sekretoriui.
• Išsilavinimas Jei į šią dalį ketinate įtraukti ilgą sąrašą įvairių kursų ir seminarų, tai bus perteklius. Išvardykite tik pagrindinius: universitetą ir, galbūt, vieną pagrindinių seminarų, po kurio gavote atitinkamą pažymėjimą.
• Darbo patirtis. Jei pakeitėte daug darbų, neturėtumėte nurodyti visko - tik raktą arba paskutines 2-3 tarnybines stotis. Nurodykite įmonės pavadinimą, darbo metus, pareigas.Jei anksčiau niekur nedirbote, šioje pastraipoje pažymėkite vietą, kurioje atlikote stažuotę universitete.
• Profesinės savybės. Asmeninis sekretorius yra asmuo, kuris turi mokėti daug išmokti ir, dar svarbiau, daug išmokti. Kad ir kokius profesinius įgūdžius išvardytumėte, nurodykite tai, kad esate pasirengęs mokytis ir tobulėti kaip savo pozicijos dalis.
• Asmeninės savybės. Nurodykite savo įgimtas savybes, kurios gali padėti profesiniam augimui: pavyzdžiui, atkaklumą, atsakingumą, kruopštumą, emocinį stabilumą, smalsumą.
• Pasiekimai. Ką galite pridėti prie savo turto? Gal neturėjote darbo patirties, tačiau institute buvote vadovas ir sėkmingai susidorojote su šiuo vaidmeniu. Arba, pavyzdžiui, jie suorganizavo raktus iki vestuvių draugams, kurie jau kalba apie gerus organizacinius įgūdžius.
• Motyvacija. Neprivaloma pastraipa, tačiau ji gali tapti pagrindine gyvenimo aprašymo dalimi. Parašykite pažodžiui du sakinius, kodėl norite tapti vadovo padėjėju ar sekretoriumi. Tai gali atrodyti taip: „Aš matau savo profesinį augimą šiose pareigose, savo galimybes ir stipriąsias puses aš suderinu su pareiškėjo prašymu, galiu įrašyti atsakomybę, ryžtą ir pasirengimą tobulėti kaip turtą“.
• Papildoma informacija. Ar esate vedęs, ar mokate užsienio kalbą, ar turite vairuotojo pažymėjimą, kuo jus domina?

Svarbu ir tai, kaip dokumentas bus vizualiai pateiktas. Informacija turėtų būti struktūruota, lengvai skaitoma, gyva, išraiškinga ir tuo pat metu neturėtų „trikdyti“. Didelio skaičiaus spalvų naudojimas yra papildoma priemonė atnaujinimui. Tuo pačiu metu nebūtina atnaujinti juodos ir baltos spalvos: rinkitės tamsiai mėlyną dizainą: paryškinkite elementų pavadinimus paryškintai tamsiai mėlyna spalva. Įsitikinkite, kad daiktai yra palyginti proporcingi.

Stenkitės, kad visas tekstas tilptų viename puslapyje. Nepalikite šoninių tuštumų: padėkite taškus priešais vienas kitą. Naudokite sąrašus.

Tinkamas skyrių užpildymas apibūdina jus kaip asmenį, kuris žino, kaip aiškiai atlikti užduotį. Tai yra pirmasis būsimojo padėjėjo išbandymas. Lieknas, informatyvus tekstas, suprojektuotas tokiu pat stiliumi, informatyvus ir gerai pateiktas - tai yra savęs pateikimo savybės, reikalingos vadovo padėjėjui.

Kaip jau minėta, tiems, kurie mėgsta mokytis ir kauptis „plutelėse“, visai nebūtina jų žymėti. Pavyzdžiui, jei baigėte koledžą turėdami sekretoriaus padėjėjo laipsnį, o paskui - universitetą, turintį psichologijos laipsnį, būtinai išvardykite abu subjektus šiame skyriuje. Turite parašyti universiteto, fakulteto, specialybės, studijų metų pavadinimą - geriausia šia tvarka. Kursus, seminarus, mokymus rašykite tik tuos, kur gavote pažymėjimą ar pažymėjimą. Nurodykite švietimo organizaciją, kuri jums išdavė dokumentą.

Be organizacijų, kuriose jau esate dirbę, sąrašo, prasminga nurodyti ir pareigas, kurias ten atlikote. Darbo pareigų sąrašo pavyzdys:

• gaunamų ir siunčiamų dokumentų tvarkymas;
• dokumentų paruošimas pasirašymui;
• darbuotojų darbo grafikų derinimas;
• pranešimų spaudai, susitikimų, protokolinių renginių organizavimas;
• konsultacijos telefonu (pirminė konsultacija);
• socialinių tinklų, kaip įmonės paslaugų reklaminės platformos, palaikymas.

Parašyk tik tai, ką iš tikrųjų turėjai padaryti. Negalima perdėti savo galimybių. Nerašykite funkcionalumo, kurį atlikote savanoriškai, bet kuris tiesiogiai nebuvo susijęs su jūsų pozicija. Pvz., Jūs gerai mokote nuotraukų redaktorių, grafinį redaktorių ir reguliariai rengiate įmonės vizitines korteles ir brošiūras.

Čia aprašote profesinius įgūdžius, kurie jums užtikrintai priklauso. Šis sąrašas gali būti toks:

• pasitikintis kompiuterio vartotoju;
• biuro įrangos turėjimas (perdavimas);
• konfidencialių duomenų patirtis;
• verslo etiketo išmanymas, verslo korespondencijos vedimas;
• gebėjimas dirbti su dideliu informacijos kiekiu;
• gebėjimas dirbti atliekant daugelį užduočių;
• kompetentinga kalba (žodžiu ir raštu);
• įrašų tvarkymo žinios;
• patirtis renkant ataskaitinius dokumentus;
• korespondencijos apdorojimo įgūdžiai;
• verslo susitikimų, derybų organizavimo patirtis;
• įgūdžiai taikyti atitinkamus informacijos rinkimo ir tolesnės analizės metodus;
• verslumo psichologijos pagrindų išmanymas.

Nebūtina rašyti tik tokio ilgo sąrašo. Išvardykite 5-6 pagrindinius įgūdžius, kurių įsisavinimas nėra perdėtas. Naudokite „gyvas“ frazes, kad apibūdintumėte savo įgūdžius: „sugebėjimas padaryti ...“, „turėti tai“, „tai žinoti“.

Darbdavys skaito šią pastraipą ypač atidžiai. Pasiekimai apima sėkmingus projektus, kuriuos jūs asmeniškai prižiūrėjote, ir, žinoma, paaukštinimus, diplomus ir padėkas. Galbūt kai kurios jūsų pateiktos iniciatyvos įsitvirtino jūsų ankstesnėje darbo vietoje.

Net jei jums atrodo, kad praeities laimėjimai nepriklauso naujai darbo vietai, jie gali tapti papildomais jūsų profesinio portreto žymekliais. Tai ypač pasakytina apie organizacinius įgūdžius, kurie yra vertingi vadovo padėjėjui.

Rašyk pažodžiui 3–4 sakiniai, suteikiantys jūsų portretui ryškumo. Pavyzdžiui, pareiškėjas mėgsta bėgioti, kasmet dalyvauja maratonuose. Tai gali kalbėti apie jūsų nuoseklumą, tvirtą valią, įsipareigojimą laikytis sveikos gyvensenos. Čia galite nurodyti jų šeimyninė padėtis, vaikų buvimas, vairuotojo pažymėjimas.

Tai yra verslo dokumentas, kuris turi atitikti verslo korespondencijos reikalavimus.

Kaip atrodo dokumento struktūra.

• Sveikinimai. Beasmenis dokumentas nesukelia pripažinimo, pasąmonintas asmuo pasąmonėje sukelia patvirtinimą. Reikėtų vengti neoficialaus gydymo. Parašykite „laba diena!“, „Labas!“, Visi kiti skambučiai nėra tokie sėkmingi.
• Pagrindinė dalis. Nurodykite, iš kokio šaltinio sužinojote apie laisvą darbo vietą. Paminėkite savo siūlomą poziciją. Paaiškinkite, kodėl ši pozicija patraukli jums, kaip specialistui. Vienu ar dviem sakiniais apibūdinkite savo patirtį, kuri yra svarbi šiai laisvai vietai.
• Baigiamoji frazė. Ačiū laiško skaitytojui už dėmesį, atkreipkite dėmesį į norą susitikti organizuoti interviu.
• Atsisveikink. Pakanka parašyti „Linkėjimai, vardas“.
• Kontaktiniai duomenys. Ir nors ši informacija yra santraukos tekste, būtų naudinga ją paminėti čia.

Kiekviena pastraipa prasideda nauja pastraipa ir negali būti ilgesnė kaip 3 sakiniai. Motyvacinis laiškas yra glaustas, abstraktus dokumentas. Jos stipriosios pusės bus unikalumas ir aktualumas.

Atrankos vadovas, skirtas laisvai vadovo padėjėjui, padės sudaryti savo informacijos dokumentą.

Černova Julija Igorevna

Laisva vieta: vadovo padėjėjas

Asmeniniai duomenys: gyvenamoji vieta - ..., gimimo data, šeimyninė padėtis. Čia galite nurodyti kontaktinę informaciją.

Išsilavinimas: Tolimųjų Rytų pedagoginis universitetas. Fakultetas - Užsienio kalbos. Specialybė „Anglų kalbos mokytojas“. 2008–2013 m Kursai: Aukštoji ekonomikos ir paslaugų mokykla, Maskva. Kurso „Sekretorius - sekretorius“ pavadinimas, 2017 m

Patirtis: nuo 2017 iki 2019 m dirbo bendrovės „Protingas namas“ sekretoriumi Maskvoje. Prieš tai, 2013 - 2017 m., Ji dirbo Maskvos pedagoginės kolegijos švietimo skyriaus sekretorė.

Atsakomybė:

• vadovo darbo grafiko planavimas ir derinimas;
• susitikimų, pokalbių, derybų organizavimas;
• gaunamų ir siunčiamų dokumentų kontrolė;
• techninė pagalba vadovui;
• laiku perduoti dokumentus į galvą;
• Verslo korespondencijos vedimas;
• darbas su pagalbiniu personalu;
• elektroninių įmonės vidaus dokumentų katalogų tvarkymas.

Pagrindiniai įgūdžiai:

• aukštas raštingumo lygis (įskaitant kompiuterį);
• anglų, vokiečių kalbos žinios yra aukštesnės nei vidutinės;
• verslo etiketo išmanymas.

Pasiekimai: ne daugiau kaip 3 (padėkos raštai, paskirtos kategorijos, sudėtingų projektų kuratoriai).

Asmeninės savybės: ne daugiau kaip 5. Pavyzdžiui: organizuotumas, pasitikėjimas savimi, geranoriškumas, išradingumas.

Papildoma informacija: Vairavimo patirtis (B kategorija) - 6 metai.