Projekto vadovas: kas tai yra ir ką jis daro?

Sakydami „gydytojas“, „suvirintojas“, „mokytojas“ ar net „meteorologas“, visi daugiau ar mažiau supranta, kas tai yra ir ką jis daro. Bet „projekto vadovas“ skamba kažkaip nesuprantamai. Tiesa, suprasti tai nėra taip sunku, tereikia peržvelgti pagrindines pareigas ir funkcijas, išstudijuoti reikalavimus pareigoms.

Profesija „projekto vadovas“ (kai kuriuose šaltiniuose angliškai vadinama „projekto vadovu“) oficialiau vadinama „projekto portfelio valdytoju“. Taigi iš pavadinimo jau išplaukia, kad šis specialistas paprastai nedirba su vienu projektu: jų yra keli iš karto, ir jums reikia atidžiai subalansuoti dėmesį. Projekto vadovas gali dirbti su įvairaus profilio organizacijomis:

• internetinės studijos;
• Leidėjai
• prekybos struktūros;
• pramonės įmonės;
• muzikos grupės;
• prekių gabenimo firmos;
• nekilnojamojo turto ir draudimo agentūros ir pan.

Gali atrodyti, kad tarp šių sričių nėra nieko bendro, ir jose nėra vietos vienam specialistui. Tačiau tai nėra taip. Bet kurioje srityje sėkmė priklauso nuo komandos parinkimo, jos struktūros ir atsakomybės pasiskirstymo. Būtent į šiuos tris dalykus atkreipiamas dėmesys projektų vadovams. Jie neduoda įsakymų „siųsti tokius ir tokius krovinius į tokį ir tokį automobilį“, „šiais metais vykstame į ekskursiją į ir iš“ arba „pradedame gaminti 20 mm skerspjūvio aliuminio vamzdžius“.

Vienas iš pliusų jau buvo įvardytas. Iš principo projekto vadovas gali rasti vietą bet kurioje veiklos srityje. Tačiau iš čia kyla ir rimtas minusas: ne visi aiškiai supranta, kodėl toks specialistas iš viso reikalingas. Taigi paaiškėja, kad skirtingose ​​organizacijose jo pareigos nėra vienodos. Kai kuriais atvejais projektų vadovais pasitikima vykdytojų atranka, esamų ir būsimų planų rengimu bei operatyvinių sprendimų priėmimu. Kitose vietose jiems pavedamos tik sekretoriaus ir paprasto koordinatoriaus funkcijos, jiems neleidžiama užsiimti jokiais svarbiais klausimais ar net turėti reikšmingos informacijos. Jei mes kalbame apie tikrąjį projekto valdymą, tai yra gana nervingas darbas. Turės nuolat:

• žinoti tam tikros veiklos srities, o galbūt ne vienos, būklę;
• bent jau bendrai išstudijuoti „kas ką daro ir kodėl“;
• sekti susijusių profesijų naujienas;
• sugebėti greitai priimti sprendimus, kai trūksta informacijos;
• užmegzti ryšį su įvairiausiais žmonėmis ir netgi padėti jiems užmegzti darbinius ryšius;
• akimirksniu perjunkite skirtingus projektus.

Bet tai yra ideali jėgos taikymo sritis bendraujantiems žmonėms, pasirengusiems tokiai rizikai, nuolatiniam emociniam ir intelektualiniam stresui. Darbas projekto vadovu įprato atsakomybė ir sugebėjimas greitai prisitaikyti prie sunkiausios situacijos. Net jei kelios problemos „patenka“ vienu metu darbe ar kasdieniame gyvenime, jų sprendimas bus rastas kuo greičiau ir veiksmingiau. Daugelyje sričių projektų vadovai dažnai keliauja, kartais net į užsienį - tai gali būti laikoma ir pliusu, ir minusu.

Tokie specialistai turi susitaikyti su informacijos perkrova. Ir ne tik su informacija: tiesioginiams vykdytojams ir jų vadovams bet koks verslas, bet kokia šio verslo komplikacija yra emociškai spalvotas. Nesvarbu, kaip vadovas abstrahuojasi iš šių emocijų, jie vis tiek jį aplenks. Ir jei koks nors planas žlunga, net dėl ​​objektyvių priežasčių, kurių nebuvo galima numatyti, dažniausiai kaltas už projektą atsakingas asmuo.

Projekto vadovo darbo pareigos gali labai priklausyti nuo srities, kurioje jis dirba. Šis asmuo bendrauja su klientu (su organizacijos vadovybe ar su kitais žmonėmis, kurie išsikelia pagrindinius tikslus). Jis užsiima svarbiausių reikalavimų nustatymu ir teikia pirmenybę šiems reikalavimams. Manoma, kad toks specialistas bet kuriuo metu yra pasirengęs parodyti, kas buvo padaryta ir pasiekta atliekant kiekvieną užduotį, ką dar reikia padaryti artimiausiu metu. Parodykite ne tik „iš tikrųjų, kad kažkas veikia ir pasiruošta“, bet ir pateikite išsamią ataskaitą.

Projekto vadovo pareigos reiškia reguliarus ir net nuolatinis terminų laikymosi stebėjimas. Šis specialistas yra pirmasis bendrojo valdymo padėjėjas. Būtent jis turi greitai pranešti, jei kažkas negerai, reikalingi nauji ištekliai, nauji kardinalūs sprendimai, papildomi darbuotojai projekte. Negana to, jis taip pat privalo statyti labiausiai pasitikintys santykiai su darbuotojais visais lygmenimis. Pakanka praleisti vieną asmenį ar jo nedalyvavimą byloje, kad gautumėte baisią nesėkmę.

Tačiau projekto vadovas turi dar giliau bendrauti su komanda, kurią „surenka“. Jis turi dalyvauti įdarbinant ir formuojant grupę, paskirstant atsakomybę tarp dalyvių. Perskirstant, jei reikia, mokant ir įgyvendinant reikiamus įgūdžius.

Projekto palaikymo vadovas taip pat daug nuveikia šiais klausimais:

• darbo eigos organizavimas;
• sąveikos pritaikymas realiu laiku;
• konfliktų sprendimas;
• atlikto darbo kokybės kontrolė;
• veiksmingiausių ir mažiausiai veiksmingų atlikėjų nustatymas;
• Skirtingų produktų versijų, nepriklausomai sukurtų atskirų menininkų, palyginimas;
• projekto pelningumo ir įgyvendinamumo stebėjimas.

Bet tai visos savybės paprastai. Projektų vadovai taip pat skirstomi į privatesnes specializacijas. Priimkite darbo užmokesčio specialistą. Tokie darbuotojai veikia beveik bet kuriame komerciniame banke. Trumpai tariant, jie užsiima originalios bankininkystės produkto kūrimu - pinigų įnešimu į darbuotojų atlyginimų korteles.

Atlyginimų projektų skaičius bet kurioje įmonėje gali būti bet koks - Tai padiktuoja apskaitos patogumas ir finansinė apskaita. Todėl vadovas turi būti pasirengęs dirbti su įvairaus masto projektais. Tačiau ši skalė nedaro įtakos atsakomybės lygiui. Šiaip ar taip specialistas turėtų stengtis padaryti viską, kad įmonei būtų naudingiau su juo bendradarbiauti, o ne ieškoti kito banko. Todėl jam teks pasinerti į darbo eigos, finansinės ir apskaitos dokumentų, apmokestinimo, finansinių srautų judėjimo niuansus.

Kitokia situacija yra su statybų projektų vadovu. Jis turės sekti, kaip vyksta naujausių technologijų naudojimas statybvietėje. Mūsų šaliai būdingomis spartios statybos pramonės plėtros sąlygomis šis specialistas neabejotinai ras pritaikymą. Bet kokiai konstrukcijai reikia:

• daug patvirtinimų;
• aiškūs planai ir tvarkaraščiai;
• ekonominių ir technologinių rodiklių pagrindimas;
• konkursai ir pirkimai;
• įrangos ir medžiagų parinkimas;
• darbuotojų atranka tiesioginiam darbui;
• turto saugos statybvietėje ar naudotame sandėlyje stebėjimas;
• visapusiškas bendradarbiavimas su organizacijomis, atsakingomis už būstą ir komunalinę infrastruktūrą.

Kiekviename iš šių procesų bet kurią akimirką kažkas gali nutikti. O projekto vadovas turi numatyti tokias komplikacijas. Ir jei problema vis dėlto atsirado, teisėta jo pareiga yra greitas sunkumų pašalinimas.

Švietimo projekto vadovas šiuo atžvilgiu šiek tiek skiriasi.. Jis, pavyzdžiui, ieško naujų mokymo programų dėstytojų. Jis stebi, kokį rezultatą dabartinės programos suteikia žmonių pritraukimui ir jų mokymui. Tokioje veikloje neįmanoma išsiversti be labai glaudaus kontakto su rinkodaros ir pardavimo vadybininkais, viena vertus, dėstytojais (dėstytojais) ir studentais.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas tokiai paslaptingai, atrodo statusui, kaip Skaitmeninių projektų vadovas. Atidžiai perskaičius terminą, nėra sunku suprasti, kad šis specialistas koncentruojasi į visus darbus, atliekamus skaitmeninėje erdvėje. Ir jų kasmet yra vis daugiau. Tačiau įmonės veikla nuotoliniuose serveriuose ir debesies programose turi būti koordinuojama labai atsargiai. Nors tai gali atrodyti virtualiai, iš tikrųjų nuostoliai dėl neteisingo sprendimo, dėl neatitikimų darbe ar informacijos nutekėjimo yra matuojami tikrais pinigais.

Skaitmeninių projektų vadovas įpareigotas siekti didesnio informacijos mainų ir valdymo skaidrumo organizacijoje. Nelabai aišku, bet lengviau tai pasakyti: buvo aišku, iš kur atsirado tas ar tas sprendimas ar veiksmas, kas jį inicijavo.Atitinkamai vadovybė aiškiai supras, kam apdovanoti ir padrąsinti, o kam bausti už netinkamą iniciatyvą ar išstumti už neveiklumą.

Taip pat būtina:

• suteikti lengviausią prieigą prie reikalingos informacijos;
• diferencijuoti šią prieigą, kiekvienam paskirstant tam tikrą duomenų ratą, reikalingą darbui (bet ne daugiau);
• pakeiskite grafiką pagal poreikį;
• perskirstyti pareigas.

BIM vadybininkas-dizaineris daugeliu atžvilgių yra unikali profesija. Oficialiai mūsų šalyje jis pasirodys tik 2020 m. Tiesą sakant, dabar reikia neatidėliotinų BIM ​​klasės technologijų. Esmė ta, kad toks vadovas lydi projektą visą jo įgyvendinimo laiką. Jis kartu turės rinkti visus praktinius ir ekonominius programos parametrus.

BIM vadovo sukurtas ir prižiūrimas projektas yra pastatytas taip, kad: net iš dalies pakeitus rodiklius, visi priklausomi parametrai bus automatiškai pakeisti tinkamai. Dažniausiai terminas BIM reiškia statybos pramonę. Tai apima tiriamų objektų specialių trimačių modelių sudarymą.

Jau trumpa projekto vadovo pagrindinių profesijų ir jo veiklos ypatybių apžvalga rodo: šis žmogus turi būti atsparus stipriam stresui. Ir net keliems stresams tuo pačiu metu, nes kartais jūs turite atlikti kelis darbus vienu metu. Be to, projekto vadovas turi būti „kelių užduočių atlikimas“, tai yra, akimirksniu perjungti atskiras užduotis. Jis turi turėti lyderio savybių, kad galėtų vadovauti žmonėms tinkamu metu. Arba tiesiog rimtai žiūrėti į jo nurodymus. Taip pat vaidina svarbų vaidmenį:

• bendras intelekto lygis;
• profesinės terminijos žinios konkrečiose srityse, kuriose įgyvendinamas projektas;
• socialumas;
• lankstumas
• gebėjimas analizuoti nemažą informacijos kiekį;
• orientacija į rezultatą;
• atkaklumas ir ryžtas;
• savidisciplina;
• galimybė griežtai paskirstyti savo laiką ir nepasiduoti pagundai derinti tvarkaraštį.

Pagrindiniai profesiniai įgūdžiai yra šie:

• patirtis dirbant paprastose pareigose bet kurioje srityje;
• praktinė vadovavimo patirtis (ne mažiau kaip 1 metai);
• išsamūs tam tikros veiklos srities išmanymai;
• Anglų kalbos įgūdžiai šnekamųjų ir rašytinių kalbų lygmeniu;
• galimybė laiku pasakyti „ne“ komandai, jos individualiems atstovams ir net klientui (kad nesusipainioti su tuo, kas akivaizdžiai nepasiekiama);
• noras ir sugebėjimas integruotis į dabartinius verslo procesus;
• strateginis mąstymas ir dėmesys detalėms;
• gebėjimas derėtis;
• rinkos ir vartotojų ypatybių žinojimas.

Pagrindiniai šios profesijos įgijimo taškai suteikia bet kokios kitos patirties bet kurioje kitoje profesijoje. Tačiau tuo neapsiriboti ir žiūrėti teminių klipų internete neįmanoma. Būtinai pasistenkite įgyti teminę stažuotę studijoje ar agentūroje su atitinkama specializacija. Taip pat galite pabandyti įstoti į dieninius parengiamuosius kursus. Darbo paiešką geriausia atlikti įprastame lauke. Tie, kurie atėjo pas projektų vadovus iš medicinos - komercinėse klinikose, pardavimo vadybininkai - iš prekybos sektoriaus ir panašiai. Taip pat turėtumėte atsižvelgti į:

• poreikis atidžiai išnagrinėti pareigų sąrašą prieš pateikiant paraišką į laisvą darbo vietą;
• painiava projektų vadovų pareigybių aprašymuose su pardavimų vadybininkais, rinkodaros specialistais ir panašiai;
• testų išlaikymo poreikis;
• optimalius šių testų parametrus (gerą personalą geroje įmonėje projekto vadovas įvertins per porą valandų, o testavimui nebus praleista daug valandų);
• galimybė pretenduoti į beveik bet kurią laisvą darbo vietą neturint patirties ar turint minimalią patirtį.