Pirkimų vadovas: pareigos darbe ir reikalavimai

Šiuolaikinėje visuomenėje vadovo profesija yra gana populiari ir paklausi, tačiau ne visi supranta tokio tipo veiklos esmę. Be to, daugelis turi šiek tiek bendrą idėją apie šį darbą, ir tik nedaugelis žino, kad vadovo profesija yra padalinta į daugelį atskirų pramonės šakų. Pavyzdžiui, personalo vadybininkai specializuojasi kvalifikuoto personalo atrankoje, o renginių vadovai savo veiklą grindžia įvairių renginių organizavimu. Taip pat yra pirkimų specialistų pramonės šaka, kurios veikla iš esmės skiriasi nuo kitų šios profesijos atstovų darbo.

Leiskite mums išsamiau apsvarstyti pirkimo vadovo veiklos esmę, pagrindines darbo pareigas, reikalavimus ir kitus svarbius niuansus, susijusius su šia profesija.

Pirkimų vadybininkas yra gana svarbi grandis bet kurios įmonės personalo veikloje, ypač kai kalbama apie komercinę įmonę. Tiksliai šio specialisto pareigos apima pelningiausių prekybos pasiūlymų paiešką, bendravimą su tiekėjais, visų reikalingų pirkimą ir atitinkamos dokumentacijos parengimą.

Kai kuriose ypač didelėse įmonėse šiems tikslams yra sukuriamas net specialus skyrius, kurio darbuotojai turi tam tikras, apgalvotas užduotis, kad jų darbas būtų nuoseklesnis ir matuojamas, nes visame procese dalyvauja daugiau nei vienas asmuo, todėl skubėti nėra kur, supainiojimo rizika yra sumažinta iki minimumo. Pavyzdžiui, praktika paskirstyti darbuotojus į skyrius yra būdinga organizacijoms, vykdančioms viešuosius pirkimus. Tai gali būti įvairių spektrų žemės ūkio produktai, taip pat įvairių veislių ir rūšių pasėliai. Kai kuriais atvejais vadovui gali prireikti net padėjėjo, kuriam jis galėtų paskirti kai kurias pareigas už grūdų ir kitų produktų pirkimą.

Labai dažnai viešųjų pirkimų skyriai gali būti sudaromi taip:

• pagrindinis vadovas užima vadovaujančią poziciją skyriuje, o didžioji dauguma atsakomybės, atitinkamai, tenka jam, todėl jis yra atsakingas už viso skyriaus darbą;
• vadovas turi kelis padėjėjus, kurie supaprastina jo darbą, kurie gali padėti ieškant pelningų pasiūlymų ir organizuoti susitikimus su tiekėjais.

Kaip ir bet kurioje kitoje veiklos srityje, pirkimo vadovo profesija turi savų pranašumų, tačiau ji negali išsiversti be trūkumų.

Neginčijami pranašumai yra šie:

• nuolatinis tiekimo rinkos tyrimas, kuris vienokiu ar kitokiu laipsniu prisideda prie intensyvesnio profesinių įgūdžių tobulinimo;
• dėl daugybės kontaktų su įvairių prekių gamintojais ir parduodančių įmonių atstovais galite užmegzti gerą pažinčių ratą, kuris gali būti naudingas vėlesniame gyvenime;
• kai kuriais atvejais galima įsigyti užsienio produkcijos prekių, kurių negalima pasirinkti iš atstumo, nes būtina asmeniškai patikrinti produkto kokybę; Štai kodėl šios srities specialistams organizuojamos nuolatinės verslo kelionės į užsienį, kuriose galima rasti laiko ir asmeniniam laisvalaikiui;
• darbo užmokesčio lygis visada priklausys asmeniškai nuo jūsų įgūdžių ir profesionalumo, todėl galite būti tikri, kad tikrai aukštos kokybės darbas visada bus vertinamas.

Tarp trūkumų dažniausiai pastebimi šie dalykai:

• labai didelis atsakomybės laipsnis, tenkantis specialistui - visos įmonės funkcionavimas priklauso nuo pirkimo vadybininko, nes prekių kokybė ir sandorio pelningumas tiesiogiai paveiks įmonės finansinę būklę;
• trūkstant įprastų tiekėjų reikalingų medžiagų ir žaliavų, specialistas turės skubiai ieškoti naujų, derėtis ir sudaryti naujas sutarties sąlygas;
• būtina teisingai apskaičiuoti perkamų prekių ir žaliavų kiekį, nes trūkumas gali sukelti problemų gamyboje, o perteklius gali sukelti problemų finansiniame plane.

Pirkimų vadovo darbo pareigos, taip pat funkcijos, kurias atlieka šis specialistas, yra labai įvairios, nors jos gali būti susijusios su vienu dalyku - pirkimais.

Leiskite išsamiau apsvarstyti, ką tiksliai daro tokio tipo profesionalas:

• kaip minėta anksčiau, pagrindinė atsakomybė yra aprūpinti įmonę viskuo, kas būtina jos veikimui;
• kiekvienas pirkimų darbuotojas privalo žinoti, kaip palaikyti gerus verslo ryšius su esamais tiekėjaiskaip rasti naujų pelningų pasiūlymų;
• paraiškų sudarymas esamu laiku, kuris nurodys būsimus užsakymus - viena iš pagrindinių užduočių;
• tiekimo procesai turi būti atidžiai stebimi, ypač kai reikia bendradarbiauti su naujais tiekėjais, todėl vadovo atsakomybė taip pat apima atsargų stebėjimą;
• be to, specialistas turėtų nuolat stebėti tiekimo rinką, ieškant naujų tiekėjų, taip pat stebint senų tiekėjų asortimento pokyčius;
• atsižvelgiant į pardavimų lygį, kuris gali padidėti arba sumažėti, taip pat būtina patikslinti įsigytos medžiagos kiekįkad nebūtų situacijos dėl jo trūkumo ar pertekliaus;
• Labai svarbu sekti naujų nuolatinių tiekėjų pasiūlymus., nes tokiais atvejais galima susitarti dėl palankesnių sandorio sąlygų;
• perkant bet kurias kategoriškas žaliavas, pavyzdžiui, maistui gaminti ar restorane, būtina patikrinti prekių kokybę, taip pat galiojimo laiką;
• ir, žinoma, būtina laiku išspręsti finansinius klausimusišvengti skolų tiekėjams.

Darbo ieškantys asmenys, norintys savo veiklą sieti su šia profesija, turėtų žinoti, kad yra tam tikrų reikalavimų, kurie taikomi ne tik profesiniams standartams, bet ir asmeninėms savybėms. Nesuderinus visų reikalavimų ir tam tikro kompetencijos lygio, neįmanoma tapti tikru savo srities profesionalu.

Žinoma, žmogus, einantis tokias pareigas, turėtų būti labai ryškus ir turėti aktyvią, užtikrintą gyvenimo poziciją. Tai būtina norint ieškoti pelningų komercinių pasiūlymų, tenkinančių įmonės poreikius. Be to, tvirta vidinė „šerdis“ padės kompetentingai bendrauti su konkurentais ir sukelti sveiką konkurenciją. Pasitikintiems savimi žmonėms, kurie taip pat pasižymi tokiomis savybėmis kaip socialumas, pozityvumas ir komunikabilumas, bus daug lengviau derėtis ir rasti bendrą kalbą su tiesioginiais partneriais.. Pirkimų vadovas, turintis analitinę mąstyseną, gali lengvai išspręsti net ir pačias sudėtingiausias užduotis, jei ne savo įmonės naudai, tai bent jau ne jos sąskaita.

Atsakomybė ir punktualumas padės bendrauti su viršininkais ir partneriais, nes būtent šios savybės padės atrodyti profesionaliau kitų akyse. Greitas besimokantysis, ryžtas, taip pat aukštas darbingumo lygis yra savybės, kurios padės tobulėti profesinėje srityje ir pasiekti spartesnį karjeros augimą.

Taip pat yra daugybė kitų asmeninių savybių, kurias turėtų turėti profesionalus pirkimo agentas. Tačiau šiuo atveju pateikiamos pagrindinės savybės, be kurių neįmanoma tapti patikimu savo srities specialistu.

Kalbant apie žinias ir profesinius įgūdžius, čia viskas yra šiek tiek sudėtingiau. Faktas yra tas, kad kai kurių asmeninių savybių galima atsisakyti, jei specialistas laisvai valdo profesinius įgūdžius, tačiau darbdavys tiesiog negali užmerkti akies į net kai kurių iš jų nebuvimą, net jei esate labai patrauklių asmeninių savybių savininkas.

Specialistas turi turėti šias žinias ir įgūdžius:

• pirmiausia apibrėžia profesinis standartas aukštojo mokslo vadybos srityje poreikiskurio dėka jūs sužinosite visas darbo sudėtingas puses, net teoriškai, jei neturite praktinės patirties;
• neįmanoma išsiversti be tam tikro lygio mokymo verslo derybų klausimais; ypač vertinami darbuotojai, baigę šios srities mokymo kursus, kuriuose išsamiai tiriamos visos proceso subtilybės ir svarbūs niuansai;
• kai kuriais atvejais gali tekti dirbti su labai dideliu kiekiu skirtingos informacijos, todėl tikras profesionalas turėtų gerai išmanyti medžiagą ir sugebėti greitai perjungti dėmesį nuo vienos užduoties prie kitos;
• be šito reikia turėti žinių logistikos srityje, taip pat turi tam tikrą žinių lygį civilinių ir komercinių teisinių sistemų srityje;
• laukiame žinių kainų nustatymo srityje, užtikrintą asmeninio kompiuterio naudojimą ir patirtį pardavimo srityje.

Be abejo, kiekvienas specialistas turėtų turėti savo srities specializuotą išsilavinimą, kuris jam, bent jau teoriškai, leidžia susidaryti supratimą apie tai, kokią poziciją jis užims ateityje. Tačiau dažnai daugelis galvoja, kad darbui viešųjų pirkimų srityje pakanka turėti tik diplomą, patvirtinantį kvalifikaciją vadybos srityje. Ši nuomonė yra klaidinga, nes būtina turėti siauresnes, specialias žinias apie šią sritį. Net jei turite aukštąjį vadybos laipsnį, būtinai turite persikvalifikuoti arba tęsti viešųjų pirkimų vadybos kvalifikacijos kėlimo kursą ir atskirai susipažinti su viešaisiais pirkimais, kurios iš esmės skiriasi nuo privačių įmonių komercinės veiklos.

Be to, daugelis darbdavių remia nuolatinį savo darbuotojų mokymą, kurio tikslas - tobulinti įgūdžius ir atnaujinti žinias, atsižvelgiant į situacijos rinkoje ir šalies ekonomikoje pasikeitimą. Reikėtų pasiruošti tam, kad gavęs šias pareigas bet kurioje įmonėje, absoliučiai bet kokio formato ir masto, Iš pradžių jūs pradėsite savo karjerą apmokamoje stažuotėje, kurią sėkmingai baigę jau galite būti laikomi visaverčiu pirkimo vadybininku.. Ateityje, kad darbuotojai neprarastų motyvacijos dirbti, viršininkas turėtų sudominti specialistus, suteikti jiems karjeros galimybių. Pvz., Didelėse įmonėse, kur yra visi pirkimo skyriai, galite pradėti savo karjerą pas jaunesnįjį specialistą, tada gauti aukštesniojo ar aukštesniojo lygio profesionalo paaukštinimą ir palaipsniui patekti į skyriaus vedėjo pareigas.

Kad visi kandidatai atkreiptų į jus dėmesį, būtina sudaryti kompetentingą gyvenimo aprašymą, kuriame jums bus pateiktos darbdaviui palankiausios sąlygos.

Apsvarstykite šias pagrindines gyvenimo aprašymo sudarymo taisykles:

• netempkite pasakojimo apie save ir savo pasiekimus keliais puslapiais; informacija turėtų būti glausta ir aiški;
• Klaidingai pateikti duomenis griežtai draudžiama, dėl jūsų mokymo ir darbo patirties, nes šią informaciją turėsite patvirtinti dokumentu su švietimo diplomu ar darbo įrašu;
• dizainas turėtų būti holistinistodėl rekomenduojama naudoti tas pačias metodikas, kad būtų pabrėžiamos visos svarbios detalės, taip pat vieną šriftą;
• norėdamas iš anksto susitarti su darbdaviu, rekomenduojama pridėti savo nuotrauką prie atnaujinimo; geriausia, jei tai profesionalus kadras, kuriame esate pristatomas gana stilingai, bet santūriai;
• atnaujinimas turėtų būti švarus skyrybos ir rašybos prasme, taip pat turi tam tikrą dėmesį - rekomenduojama iš pradžių nurodyti darbo užmokestį, kurio sieki;
• asmeniniai laimėjimaiTaip pat laukiama ankstesnių darbo vietų gavimo.