Užsienio prekybos vadovas: savybės, atsakomybė, privalumai ir trūkumai

Šiuolaikinis verslas plečia savo veiklą toli už Rusijos Federacijos sienų, daugiausia dėmesio skirdamas pasaulio rinkai. Tarptautinis keitimasis prekėmis, paslaugomis, informacija ir mokslo plėtra yra viena iš tokios talpios sąvokos sudedamųjų dalių kaip užsienio ekonominė veikla - užsienio ekonominė veikla. Šis ekonomikos sektorius priklauso rinkos sferai.

Teisėkūros lygmeniu jis turi tam tikrą teisinį ir ekonominį savarankiškumą. Pagrindinis užsienio ekonominės veiklos principas yra: komercinį pelną dėl nuosavų finansinių ir materialinių-techninių priemonių apyvartos. Pažiūrėkime, ką daro FEA vadovas.

Viena iš daugelio vadybos sričių yra specializacija užsienio ekonominėje veikloje. Užsienio prekybos vadybininkas yra paklausus komercinėse struktūrose, kurių verslas yra susijęs su užsienio partneriais. Tokio specialisto darbo sąlygas lemia įmonės veiklos rūšis.

• Produkto eksportas į užsienį. Tokiu atveju darbuotojas turės išspręsti problemas, susijusias su pirkėjo suradimu, išanalizuoti konkurencinę aplinką ir rinkos galimybes.
• Užsienio prekių importas. Vadovas turės ieškoti tiekėjų, taip pat išstudijuoti dominančių produktų kainų lygį.

Savo darbe užsienio prekybos ekspertai vadovaujasi Rusijos Federacijos įstatymais, tarptautinės prekybos įstatymais, muitinės kodeksu, valiutų reguliavimo įstatymais, taip pat įmonės vidaus nuostatomis ir jos vadovybės nurodymais.Vadovo darbo organizavimas organizacijoje vykdomas naudojant specialų dokumentą, vadinamą darbo aprašymas, su kuria specialistas supažindinamas jo registracijos metu valstybėje. Išorinio ekonominio darbo vadovo pareigas eina skyriaus vadovas, komercijos direktorius ir generalinis direktorius.

Šiuo metu užsienio ekonominės veiklos vadovo profesija yra perspektyvus ir paklausus darbo rinkoje. Konkursas į laisvas vietas dažnai siekia 6-7 pretendentus į vietą. Atlyginimas tiesiogiai priklauso nuo specialisto patirties ir kvalifikacijos. Vidutiniškai pradedantysis vadybininkas gali uždirbti nuo 15 iki 30 tūkstančių rublių, o po kelerių metų jo atlyginimas grynaisiais gali skirtis nuo 75 iki 150 tūkstančių rublių. Be abejo, daug kas priklauso nuo įmonės lygio ir darbuotojo karjeros sėkmės.

Užsienio prekybos vadovas visada turi plėtros perspektyvų. Pradėjęs dirbti įprastu specialistu ir nuolat keldamas savo išsilavinimo lygį, darbuotojas gali greitai susikurti sau karjerą ir užimti lyderio pozicijas arba organizuoti savo verslą nuo nulio.

Užsienio ekonominės veiklos specialisto darbas suponuoja kasdien atlikti tam tikras pareigas:

• derėtis ir keistis verslo korespondencija su partneriais;
• sutarčių sudarymas ir jų vykdymo kontrolė;
• kasdien stebėti valiutos kursą;
• logistikos procesų organizavimas ir krovinių gabenimo išlaidų optimizavimas;
• kainodara, finansinių srautų kontrolė;
• muitinės dokumentų paruošimas;
• reikalingų dokumentų, tokių kaip pažymėjimai, leidimai, licencijos, kokybės pažymėjimai ir panašūs, vykdymą ar gavimą;
• rinkos analizė ir stebėjimas, nustatant pasiūlos ir paklausos lygio santykį
• dirbant su klientų skundais ar teikiant skundus gaunant netinkamos kokybės prekes;
• naujų partnerių tiekėjų ar klientų paieška produktų rinkodarai;
• dalyvavimas įmonės specializuotose parodose, seminaruose, pristatymuose, konferencijose.

Norėdami susidoroti su tokiu plačiu įsipareigojimų rinkiniu, reikia užsienio prekybos veiklos specialisto laisvai mokytis šiuolaikinių kompiuterinių programų, būti pasirengusiems vykti į komandiruotes užsienyje, taip pat gerai išmanyti tų šalių, su kuriomis jis bendradarbiaus, kalbą, papročius ir kultūros tradicijas. Tokia profesija tinka tiek vyrams, tiek moterims. Geriausias pasirinkimas darbdaviams yra kandidato amžius nuo 25 iki 45 metų. Pirmenybė teikiama kandidatams, laisvai mokantiems anglų kalbą, taip pat kinų ar vokiečių kalboms.

Svarstant kandidatą į užsienio ekonominės veiklos vadovo postą, daugiausiai dėmesio skiriama jo patirčiai sudarant sutartis su užsienio partneriais. Būtų puiku, jei pareiškėjas gerai bendrautų su verslo partneriais darbdaviui svarbiose srityse. Šiandien tokie specialistai darbo rinkoje yra labai vertinami ir visada yra paklausūs. Bendrieji reikalavimai užsienio prekybos vadybininkams darbdaviams yra šie:

• kandidatas buvo apmokytas aukštojoje mokykloje pagal vieną iš tarptautinio vadybos ar ekonomikos, muitinės, logistikos ar finansų valdymo programų užsienio ekonominės veiklos srityje;
• puikios užsienio kalbos žinios;
• žinių apie tarptautinius įstatymus prekybos ir logistikos srityje;
• patirtis dirbant su muitinėmis ir transporto įmonėmis dirbant su užsienio klientais;
• įgūdžiai sudaryti sutartis, skundus, priėmimo aktus, specifikacijas, deklaracijas, pirminius apskaitos dokumentus ir kitą verslo nomenklatūrą;
• įgūdis vesti komercines derybas su užsienio partneriais;
• patirtis su muitinės tarpininkais;
• darbo su valiutos fondais taisyklių išmanymas.

Norėdami pradėti dirbti FEA pareigūnu, Kandidatas privalo turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį. Jei pareiškėjas ką tik baigė specializuotą universitetą, jis gali būti priimtas į įmonę bandomajam laikotarpiui kaip praktikantas ar vadovo padėjėjas. Specialistai užsienio ekonominės veiklos srityje privalo nuolat tobulinti savo žinias ir žinoti apie visus vidaus ir užsienio įstatymų pokyčius, susijusius su jų profiliu.

Darbas užsienio ekonomikos srityje turi ir teigiamų, ir neigiamų pusių. Darbo intensyvumas ir vadovo našta dienos metu yra gana dideli, dažnai tenka dirbti netaisyklingą darbo dieną. Tačiau toks darbas yra gerai apmokamas ir suteikia galimybę tobulėti.

Teigiami profesijos aspektai:

• gana spartus karjeros augimas ir paklausa darbo rinkoje;
• verslo kelionių užsienyje galimybė;
• sakytinės ir verslo užsienio kalbos praktika;
• dideli uždarbiai, turint patirties;
• darbas patogiomis biuro sąlygomis, tam tikros darbdavio socialinės garantijos;
• nuolatinio savęs tobulinimo poreikis.

Darbo užsienio prekybos srityje trūkumai:

• dažni valiutų kursų svyravimai, darantys įtaką pelno lygiui ir pardavimo plano įgyvendinimui;
• palyginti nedidelės pajamos žmonėms, kurie ką tik pradėjo savo karjerą;
• darbas daugiafunkciniu režimu dažnai sukuria konfliktines ir stresines situacijas;
• didelė rizika ir atsakomybė už priimtus sprendimus;
• poreikis užmegzti ryšius su bet kokiais partneriais.

Užsienio ekonominės veiklos vadovo profesija yra palyginti jauna, bet jau gana perspektyvi. Darbui reikalingos pagrindinės žinios ir gera atmintis, sugebėjimas valdyti daugelį krypčių procesų, valdyti savo laiką ir emocijas. Daug kas priklausys nuo asmeninių savybių ir sugebėjimo mokytis, bet tai verta.