Finansų vadovas: kvalifikacija ir pareigos

Šiuolaikinė rinkos ekonomika diktuoja savo standartus verslininkams. Siekdamos atlaikyti didelę konkurenciją, komercinės ir pramonės įmonės turi nuolat reguliuoti savo finansinius išteklius. Finansinių srautų valdymo taktikos pasirinkimas tiesiogiai priklauso nuo įmonės priimtos apskaitos politikos. Lėšų kontrolę ir paskirstymą, kaip taisyklė, vykdo ekonominis vienetas, turintis finansų vadovo pareigas.

Finansų vadovas yra specialistas, vykdantis finansinės politikos formavimo pareigas, taip pat ją įgyvendinantis ir stebintis, kaip visos įmonės padaliniai įgyvendina įvestas nuostatas. Šiuo metu Rusijoje nėra aiškios struktūros, vadinamos „finansų vadovu“. Tai atsitinka dėl daugelio priežasčių.

• Didelėse komercinėse ir pramoninėse organizacijose grynųjų pinigų tvarkymą tvarko vyresnioji vadovybė - finansų direktorius, įmonės vadovas arba finansų skyriaus vadovas. Pavaldi vyresnioji vadovybė gali turėti asmeninį padėjėją, kurio pareigos bus vadinamos „finansų vadovu“. Gali būti, kad įmonėje yra keli tokie vadovai, ir užduotys jiems yra skirtingos. Paprastai finansų vadovai priklauso viduriniajam ar žemesniajam ešelonui įmonės struktūrinėje personalo hierarchijoje. Ne visada tokie darbuotojai baigė aukštąsias mokyklas, kartais šie žmonės ateina su viduriniu specializuotu išsilavinimu.
• Nedidelėje įmonėje gali dirbti specialistas, turintis aukštąjį specializuotą išsilavinimą, kurio profesija yra tiesiogiai susijusi su finansine veikla. Jam pavesta kurti ir įgyvendinti finansinę politiką. Tokiu atveju vieno asmens finansų vadovas yra vadovas ir vykdytojas. Jam suteikta tam tikra nepriklausomybė, galia ir atsakomybė sprendžiant visus su piniginiais ištekliais susijusius klausimus.

Toks personalo hierarchijos laipsnis tiesiogiai priklauso nuo įmonės dydžio, valdymo užduočių apimties ir jų sprendimo būdų.

Reikalavimus, kuriuos turi atitikti finansų vadovas, sudaro teoriniai ir praktiniai įgūdžiai. Pretenduoti į tokią laisvą vietą galite tik įgiję ekonominio profilio institutą ir turėdami ne mažiau kaip 3 metų darbo patirtį pagal savo specialybę. Paprastai pareiškėjui skirto pokalbio metu siekiama išsiaiškinti jo profesinės kompetencijos lygį.

Ką turėtų žinoti finansų vadovas ir sugebėti:

• vadybos teorija, finansai ir kreditas, vadyba, įmonių ekonomika;
• apskaitos ir ekonominės statistikos principai;
• ekonominės analizės, kapitalo grąžos, finansinės ir verslo rizikos atlikimo metodika;
• įstatymai ir teisiniai reikalavimai organizacijos finansinei ir ekonominei veiklai vykdyti;
• mokesčių įstatymai;
• darbo teisės pagrindai;
• mokesčių, finansinės ir statistinės atskaitomybės standartai;
• darbo su vertybiniais popieriais, akcijomis taisyklės;
• Kapitalo valdymo pagrindai, apyvartinio kapitalo formavimo metodai;
• įvertinti rinkų ir finansų raidos tendencijas;
• organizuoti suplanuotą darbą ir užtikrinti pinigų srautų kontrolę;
• gebėjimas sudaryti finansinius planus ir jų įgyvendinimo ataskaitų formas;
• žinoti skolinimo ir investicijų pritraukimo principus;
• laisvai mokytis specializuotų kompiuterinių programų.

Norėdami tapti tikru savo srities profesionalu, reikalaujama, kad finansų vadovas nuolat tobulintų švietimo lygį, stebėtų įstatymų pokyčius, laiku mokytųsi programinės įrangos atnaujinimų ir investuotų į tęstinio mokymo kursus. Karjerą geriausia pradėti baigus ekonomikos universitetą nuo praktikanto pareigų, pamažu įgyjant patirties ir žinių iš mentoriaus. Atlyginimas pradedančiajam šioje profesijoje gali atrodyti per mažas - nuo 20 iki 25 tūkstančių rublių, tačiau, įgyjus patirties ir įgūdžių, jo didinimas neužtruks.

Finansų vadybininko darbas gali reikšti gana platų funkcionalumą, kuris vystosi atsižvelgiant į įmonės poreikius ir grynųjų pinigų apyvartą. Apskritai toks specialistas turėtų atlikti 5 pagrindines funkcijas.

• Prisidėkite prie įmonės kapitalo prieaugio. Tai pasiekiama mažinant sąnaudas ir ieškant būdų, kaip padidinti pelną. Geri finansų srities vadovai pirmiausia turėtų veikti atsižvelgdami į savo įmonės interesus, jų užduotis yra ne tik optimizuoti gamybos procesus, bet ir sumažinti mokesčių atskaitymų lygį. Žinoma, ką daryti geras specialistas, bus tik teisėtas būdas.
• Išlaidų kompensavimas. Pelnas yra sudėtingas procesas, kuriame dalyvauja daug komponentų, o vienas iš jų yra teisingas piniginių išteklių paskirstymas.Svarbu ne tik sumažinti einamąsias ir ilgalaikes išlaidas, bet ir pasipelnyti iš sumanių laisvo kapitalo investavimo įmonei palankia linkme. Tokios krypties paieška yra finansų vadovo užduotis.
• Analizė ir kontrolė. Norint, kad įmonė klestėtų ir vystytųsi, būtina nuolat stebėti bet kokio joje vykstančio proceso finansinę pusę. Tačiau be vidaus kontrolės vadovas privalo atlikti ir išorinės ekonominės aplinkos, kuri tiesiogiai ar netiesiogiai daro įtaką pelno augimui, analizę. Laiku reaguojantys duomenys ir teisingos prognozės padės sutaupyti pinigų ir juos padidinti.
• Finansų valdymas. Ši funkcija padeda teisingai paskirstyti visus įmonės finansinius srautus, atsižvelgiant į jos turtą, ieškant pelningų investavimo sričių ir sumažinant galimą finansinę riziką.
• Inovacijų diegimas. Kiekvienais metais finansų specialistas parengia strateginį įmonės plėtros planą. Judėjimo kryptis, remiantis šiuo planu, priklauso nuo praėjusio laikotarpio pajamų generavimo lygio, taip pat nuo pelno augimo perspektyvų ir ekonomikos būklės pramonėje. Be to, dažnai toks planas apima ir tam tikrų objektų modernizavimą, reikalaujant naujo požiūrio į verslą ir atitinkamai finansinių investicijų.

Prieš pradėdamas dirbti įmonėje, patyręs vadovas trumpai susipažįsta su įmonės balansu. Jis tai daro ne iš nenaudingo smalsumo, o norėdamas suprasti darbo pareigų apimtį, kurios ratu rodomas specialus dokumentas, vadinamas pareigybės aprašymu. Kiekvienoje organizacijoje ji turės savo ypatybes, tačiau joje yra ir pagrindinių taškų.

• Pagrindinės nuostatos. Tai nurodo, kuriai kategorijai pagal personalą priklauso vadovas ar darbuotojas. Tame pačiame skyriuje nustatomas reikiamas išsilavinimo lygis, darbo patirtis ir pagrindiniai įgūdžiai. Kitoje pastraipoje bus duomenys, kurie nustato, kuriam iš vadovų atsiskaitys finansų vadovas, taip pat kas vykdys savo pareigas ligos, išvykimo į komandiruotę ar atostogų laikotarpiu.
• Darbo pareigos. Šioje pastraipoje išsamiai aprašomas visas funkcijų rinkinys, kurį darbuotojas turi atlikti. Štai keletas iš jų kaip pavyzdys: apyvartinio kapitalo standartų kūrimas, finansinės ir ekonominės veiklos analizė, turto valdymas ir pan.
• Veiklos kriterijai. Siekdama nustatyti, koks efektyvus yra finansų vadovas savo veikloje, įmonė apgalvoja ir instrukcijose nustato žymenis, pagal kuriuos bus patikimai nustatyta jos darbo kokybė. Pavyzdžiui, toks rodiklis bus metinis pelno padidėjimas planuojamu lygiu, mokėtinų sąskaitų nebuvimas, gamybos apimties padidėjimas ir kita.
• Darbuotojų teisių sąrašas. Tai yra įgaliojimai, kuriuos įmonė generalinio direktoriaus vardu suteikia finansų valdytojui. Pavyzdžiui, finansų vadovui pavesta vesti verslo korespondenciją su mokesčių administratoriumi, bendrauti ir duoti įsakymus struktūrinių padalinių vadovams, turi teisę pasirašyti finansinius dokumentus ir kitas galimybes.
• Atsakomybės normos. Ši sąlyga nustato atsakomybės laipsnį ir dydį, kurį darbuotojas patirs dėl savo veiksmų ar nepagrįsto neveikimo. Pavyzdžiui, už Rusijos Federacijos įstatymų pažeidimą finansų vadovas bus atsakingas įstatymų nustatyta tvarka. Už darbo drausmės pažeidimą jam bus paskirta drausminė nuobauda.Aptikus materialinius nuostolius, darbuotojui gali būti iškelta byla.