Viskas apie profesijos renginių vedėją

Šiandien yra daugybė įdomių jaunų profesijų. Tarp jų verta paminėti renginių vedėjus - žmones, kuriančius atostogas. Šios veiklos rūšis dar nebuvo mokoma universitetuose, tačiau aukštasis mokslas vis tiek bus privalumas. Specialisto atlyginimas tiesiogiai priklauso nuo įgūdžių, patirties ir regiono.

Renginių vedėjas - Asmuo, kuris yra atsakingas už bet kurio renginio organizavimą. Ir mes galime kalbėti apie bet kokį masinį renginį. Renginio vedėjas privalo organizuoti ir vesti renginį aukšto lygio - tiek privatiems, tiek juridiniams asmenims. Renginių vedėjas, atsižvelgdamas į kliento norus, plėtoja atostogų koncepciją, išsprendžia visus niuansus, susijusius su vietos nuoma.

Tokios profesijos atstovas gali dirbti didelėje įmonėje arba kaip privatus verslininkas. Renginių vedėjas elgiasi pagal pareigybės aprašymą. Dokumente išdėstoma viskas, ką turėtų daryti specialistas. Verta paminėti, kad užduočių sąrašą darbdavys gali pakeisti savo nuožiūra.

Pagrindinės darbo pareigos.

1. Bendravimas su renginio klientu. Užsakymų priėmimas ir ataskaitų teikimas.
2. Duomenų bazių sudarymas su klientų, atlikėjų, partnerių kontaktais.
3. Techninio užsakymo atlikimas atsižvelgiant į renginio ypatybes. Koordinavimas su klientu.Renginio scenarijaus kūrimas ir jo koncepcija.
4. Galvoji apie visas renginio ypatybes. Biudžeto sudarymas, sąmatos. Stebėkite išlaidas, kad jos neviršytų plano.
5. Jei reikia, turite sukurti renginio reklaminę kampaniją. Lankytojų aprūpinimas reikalinga informacija.
6. Visų įvykio etapų stebėjimas, jų sinchronizavimas.
7. Darbas su personalu ir atlikėjais.
8. Būtinų klausimų derinimas su visais renginio dalyviais. Būtina nuolat palaikyti ryšį su vadovybe, klientu, atlikėjais.
9. Pranešimas po įvykio.
10. Kvietimų platinimas, rėmėjų pasirinkimas ir jiems patrauklių pasiūlymų formavimas.
11. Žurnalistų atranka ir kvietimas surinkti pranešimus spaudai.
12. Ataskaitų apie atliktą darbą, išleistus finansus ir galutinius rezultatus parengimas ir pateikimas valdžios institucijoms.
13. Stebėti visą renginio organizavimo ir vedimo procesą.

Renginių vedėjo darbas yra gana sudėtingas, nors ir įdomus. Kandidatas turi būti aktyvus ir aktyvus, sugebėti ir mylėti nuolat bendrauti su žmonėmis. Būtinai turėkite kūrybinį mąstymą, galimybę kalbėti priešais daugybę žmonių. Kandidatas turėtų mokytis oratorijos.

Renginių vedėjas turi sugebėti susidoroti su dideliu emociniu ir moraliniu stresu. Norėdami suderinti ar išsiaiškinti įvairius niuansus, bet kuriuo paros metu gali būti iškviestas specialistas. Be to, puikiai suderintas organizacijos mechanizmas gali sugesti bet kurią akimirką, ir tai sukelia daug streso. Būtent šis asmuo yra grandis tarp visų proceso dalyvių.

Svarbu mokėti greitai priimti sprendimus ir spręsti įvairaus dydžio problemas. Kai kurie atlikėjai gali susirgti, jiems reikės pakeitimo. Blogiau, jei nuomojamame pastate staiga nutrūksta energija arba įvyksta kokia nors avarija. Svarbu, kad klientai būtų patenkinti, o renginys vyko aukšto lygio.

Renginių vedėjas turėtų turėti tokias asmenines savybes:

• socialumas, galimybė rasti bendrą kalbą su skirtingais žmonėmis;
• gebėjimas per trumpą laiką išspręsti rimtas problemas;
• linksmumas, optimizmas ir aktyvi gyvenimo pozicija;
• gebėjimas mąstyti už dėžutės ribų;
• didelis darbingumas ir atsparumas stresui;
• lyderystės sugebėjimų buvimas;
• oratorijos įvaldymas;
• organizaciniai įgūdžiai.

Pati profesija yra pozityvi ir optimistiška. Renginių vedėjai nepakenčia vienodumo ir rutinos. Darbo metu tobulinami bendravimo ir organizaciniai gebėjimai. Kiekvienas profesionalas tampa lyderiu, kuris žino, kaip kuo nors įtikinti.

Kada neorganizuoti renginių.

1. Kalbos trūkumas ar fizinė negalia taps rimta kliūtimi.
2. Verta atsisakyti profesijos, jei yra nervų sistemos, širdies ar kraujagyslių ligos. Netaisyklinga darbo diena ir nuolatinis emocinis stresas gali pabloginti sveikatos būklę.
3. Darbas netinka žmonėms, kurie ilgą laiką priima sprendimus. Kiekvienas renginys turi savo galutinius terminus, kurių reikia laikytis nepaisant iškilusių problemų. Bet kurioje situacijoje turite galvoti greitai ir aiškiai.
4. Pažeidžiamiems ir jautriems žmonėms geriau neorganizuoti renginių. Renginių verslas turi daug trikdančių akimirkų. Kartais jūs turite prisitaikyti, iškęsti grubumą ar, atvirkščiai, būti atkaklus.

Renginių vedėjas negali įgyti aukštojo išsilavinimo valstybinėje įstaigoje. Tačiau mokymai vis tiek yra būtini, ir čia į pagalbą ateina įvairios privačios organizacijos. Galite baigti kursus arba klausytis mokymų, skirtų pažengusiesiems. Taigi bus daug lengviau įsitraukti į profesiją ir pradėti įgyti patirties.Dauguma profesionalų pradėjo tokiu būdu.

Pastebėtina, kad kursus galima baigti vos per kelis mėnesius. To pakanka norint įgyti pagrindinius įgūdžius. Kai kuriais atvejais prasminga mokytis nuotoliniu būdu. Daugelis užsienio mokyklų siūlo tokias paslaugas, tačiau jų kaina yra gana didelė.

Daugelis didelių kompanijų nekreipia dėmesio į diplomų prieinamumą baigus kursus, o į realią praktinę patirtį. Yra daug daugiau šansų užimti gerą poziciją su tais, kurie anksčiau dirbo organizuodami bet kokius renginius. Aukštasis išsilavinimas taip pat vertinamas tarp darbdavių. Tokiu atveju geriau būti direktoriumi ar vadybininku pagal specialybę. Tokiai veiklai taip pat tinka rinkodaros išsilavinimas. Renginių vedėjo darbe didelę reikšmę turi žinios apie reklamą. Tinkamas išsilavinimas, susijęs su kultūrine veikla.

Jei turite aukštąjį išsilavinimą, atitinkantį jūsų profilį, neatsisakykite papildomų mokymų. Galite įsisavinti oratorines ar organizacijos ypatybes. Papildomi įgūdžiai, susiję su profesija, padidins galimybes susirasti darbą.

Renginių vedėjas Maskvoje uždirba apie 45 000 rublių, Sankt Peterburge - 35 000 rublių. Tačiau Ufa ir Volgograde vidutinis atlyginimas yra tik 18 000–19 000 rublių. Daug kas priklauso nuo darbo patirties ir įgūdžių.

Ko gali tikėtis renginių vedėjas Maskvoje esant skirtingoms aplinkybėms?

1. Universiteto absolventai, neturintys darbo patirties ar specialių įgūdžių, sostinėje uždirba apie 25 000–30 000 rublių. Tam pakanka kūrybingo mąstymo, sugebėjimo naudotis kompiuteriu ir rasti bendrą kalbą su skirtingais žmonėmis. Išsilavinimas gali būti baigtas arba neišsamus. Pirmenybė teikiama specializacijoms, susijusioms su valdymu ir reklama.
2. Vidutinis darbo užmokestis padidėja iki 37 000 rublių, kai darbo patirtis yra 1 ar daugiau metų. Be to, jūs turite turėti verslo derybų įgūdžių ir žinoti renginių rinką.
3. Jau turėdami 2 ir daugiau metų darbo patirtį galite tikėtis 53 000 rublių per mėnesį. Jums reikės žinių apie rinkodarą, pranešimų spaudai rašymą ir patirties organizuojant įvairius renginius. Specialistas turi turėti sėkmingos patirties dirbant su kitomis reklamos įmonėmis.
4. Didžiausias vidutinis atlyginimas yra 120 000 rublių. Darbo patirtis turi viršyti 3 metus. Norėdami laisvai bendrauti, turite mokėti anglų kalbą. Turės sudaryti portfelį. Būtina turėti patirties organizuojant didelio masto projektus.

Renginių vedėjai reikalingi įvairiose srityse. Po mokymų turėtumėte pasirinkti sau privačią įmonę ar korporaciją. Gana dažnai specialistai pradeda savo verslą ir dirba kaip privatūs verslininkai. Tokiu atveju gali būti sunku rasti klientų.

Pagrindinės renginių vedėjų darbo vietos.

1. Konkreti įmonė. Yra įmonių, kurios organizuoja įvairius renginius. Paprastai didelės firmos kreipiasi į jas norėdamos būti tikri dėl rezultato kokybės. Tokiu atveju specialistas užsiims verslo projektais. Būtina organizuoti seminarus, mokymus, konferencijas.
2. Savarankiškas darbas su verslo klientais. Verslininkui gana sunku pradėti dirbti šioje nišoje dėl nepasitikėjimo. Tačiau jei bandysite, galite bendradarbiauti su dideliais gamintojais, bankais, konsultavimo agentūromis, privačiomis mokyklomis.
3. Savarankiškas darbas fiziniame sektoriuje. Būtina dirbti su paprastais žmonėmis ir mažomis įmonėmis. Specialistas organizuos reguliarias atostogas.Turėtumėte bendradarbiauti su daugybe atlikėjų dirbdami vestuvėse, parodose, įmonių vakarėliuose, diplomuose ir kituose renginiuose.