Kiekviena įmonė, nepriklausomai nuo jos veiklos srities, gali išsiversti be medžiagų. Atsakingas už jų tiekimą ir tiekimo inžinieriaus prieinamumą. Kokias kitas pareigas turi šis specialistas, kokie yra jo profesiniai įgūdžiai - papasakosime šiame straipsnyje.
Savybės
Pirkimų inžinierius (trumpai - OMTS) - specialistas, aprūpinantis įmonei visus reikalingus išteklius savalaikiam darbo eigui. Tai gali būti tiek smulkios prekės (pavyzdžiui, biuro prekės), tiek visos (kuras, statybinės medžiagos), priklausomai nuo įmonės veiklos srities. Mažoje įmonėje šis specialistas yra pavaldus direktoriui, o didesnėse įmonėse - OMTS vadovui.
Pirkimų specialistas užima svarbią vietą įmonėje. Nuo jo priklauso, kokia kokybe ir kaip tiksliai laiku ateis reikalingos prekės. Taip pat viešųjų pirkimų inžinierius yra finansiškai atsakingas asmuo. Kadangi būtent jis perka ir išleidžia organizacijos finansus. Todėl šioms pareigoms yra gana griežtas profesinis standartas. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, visų rūšių darbui reikalingas tarifų nustatymas, o darbuotojams galioja ECTS (nuorašas - bendra darbo ir profesijų tarifinė-kvalifikacinė žinynas). Šiame kataloge yra skyriai: kvalifikacijos charakteristikos, oficialios teisės ir pareigos. Ši specialybė turi 3 pagrindines kvalifikacijas: tiekimo inžinierius, 2 kategorijos inžinierius ir 1 kategorijos inžinierius.
Norėdami gauti logistikos inžinieriaus kvalifikaciją privalo turėti aukštąjį profesinį išsilavinimą, nereikalaujama darbo patirties. Arba jūs turite vidurinis profesinis išsilavinimas ir 3 metų darbo patirtis I kategorijos techniko pareigose. Taip pat leidžiama galimybė dirbti gretimoje specializacijoje 5 metus. II laipsnio kvalifikacijai gauti reikalingas aukštasis profesinis išsilavinimas ir OMTS inžinieriaus darbo patirtis nuo 3 metų. Norėdami gauti 1 kvalifikacinę kategoriją, jums reikia: aukštojo profesinio išsilavinimo ir darbo patirties kaip antrosios kategorijos inžinierius nuo 3 metų.
Atsakomybės
Remiantis ECTS, viešųjų pirkimų specialisto pareigybės aprašyme nurodytos šios pareigos.
- Nuolatinis kainų palyginimas rinkoje, siekiant nustatyti geriausią produkto pasirinkimą kokybės ir kainos atžvilgiu.
- Medžiagų, įskaitant atsargas, žaliavų pirkimo plano sudarymas remiantis standartais ir patikimais skaičiavimais.
- Dalyvavimas rengiant projektus ir planus įmonės aprūpinimo reikalingomis medžiagomis klausimais. Specialistas taip pat rengia patikimus šių projektų skaičiavimus.
- Visų užsakytų prekių duomenų ir charakteristikų derinimas su tiekėjais.
- Materialiųjų ir techninių išteklių standartų kūrimas ir vykdymas, šių išteklių naudojimo kontrolė.
- Komplektuojame reikalingą medžiagą kiekvienam įmonės ar organizacijos skyriui.
- Reikalingų dokumentų (ataskaitų, aktų, oficialių dokumentų) darbo su tiekėjais sudarymas.
- Pasiūlymo ar sutarties su tiekėjais pratęsimas ar sudarymas dėl reikalingų materialinių ir techninių išteklių.
- Paskirtų lėšų reikalingoms medžiagoms įsigyti panaudojimas.
- Reikiamų išteklių pristatymas ir jų patikrinimas pagal sutartį.
- Dalyvavimas materialinės ir techninės įrangos audite ir perteklinių produktų apskaitoje, su vėlesniu šio produkto pardavimo planu ir tam tikro laikotarpio užsakymų koregavimu.
Kaip matyti iš pareigybės aprašymo, tiekėjo atsakomybė yra didžiulė ir atsakinga. Būtent todėl jai keliami specialūs reikalavimai dėl profesinių žinių ir įgūdžių.
Žinios ir įgūdžiai
Pareigybės aprašymas taip pat nustato, ką turėtų žinoti pirkimų specialistas. Į šį sąrašą įtraukti šie punktai.
- Teisinių ir teisinių dokumentų apie pirkimus išmanymas.
- Žinios apie tiekimo planų ir atsargų rengimo tvarką.
- Žinios ir įgūdžiai rengiant dokumentus (paraiškos, aktai, sutartys su tiekėjais ir skundų raštai, jei santuoka įvyksta).
- Žinios apie standartus, charakteristikas ir išteklių kategoriją.
- Darbo įstatymų, darbo apsaugos ir priešgaisrinės saugos taisyklių išmanymas.
- Kai kurioms didelėms importo įmonėms reikia mokėti užsienio kalbą ir produkto muitinės formalumus.
- Be to, specialistas turi išmanyti ne tik standartines, bet ir specialias (apskaitos ir transporto dokumentus) kompiuterines programas.
Taip pat verta paminėti, kad toks specialistas vienas iš pirmųjų susisiekia su tiekėjais. Štai kodėl jis turi mokėti derėtis, būti naudingas įmonei ir palaikyti ryšius su tiekėjais.
Už ką atsakingas?
Pagal darbo aprašymą tiekimo inžinierius yra atsakingas už šiuos dalykus.
- Netinkamas jų pareigų atlikimas ar netinkamas atlikimas.
- Žala darbdaviui, kurią nustato šalies darbo įstatymai.
- Teisių ir taisyklių pažeidimas jų veikloje, kurios apibrėžtos pareigybės aprašyme.
- Priešgaisrinės saugos, darbo saugos ir saugos taisyklių nesilaikymas.
Už tai taip pat atsakingas logistikos specialistas kokybiškų prekių pasirinkimas ir jų pristatymas. Už vėlavimą ar prastą prekių kokybę atsako specialistas dokumentų, skundų laiškų paruošimas. Jis taip pat yra atsakingas už reikalingų prekių prieinamumą, atsarginių dalių ir aksesuarų.Kaip matyti iš šio straipsnio, ši profesija yra labai sudėtinga ir reikalauja iš pareiškėjo daug žinių bei laiko.
