Vadovas buhalteris: pareigos, reikalavimai ir pareigybės aprašymai

Vadovo buhalterio pareigos kartais sukelia įvairių interpretacijų. Taip yra todėl, kad 5-asis ir 6-asis lygis yra minimi naujame profesiniame standarte pagal profesiją. Tai atitinkamai „buhalteris“ ir „vyriausiasis buhalteris“. Todėl kyla klausimas: kas tai yra - vadovaujantis buhalteris?

Darbdavys turi teisę numatyti vyriausiojo buhalterio pareigas. Didelėje įmonėje šis specialistas vadovauja vienai iš finansų skyriaus ar apskaitos sričių. Biudžetinėse įstaigose vyriausiasis buhalteris vadovauja finansų ir medžiagų skyriui, atsiskaitymų skyriui ir kitiems. Buhalterinė apskaita valstybinėse organizacijose remiasi biudžetinių įstaigų struktūros įstatymais, griežtu instrukcijų laikymusi. Taigi apskaitos darbas turi biudžetinių įstaigų specifiką. Tai yra švietimo, sveikatos priežiūros, kultūros organizacijos.

Vaikų ugdymo įstaigoje (DOE) buhalteriai samdomi atsižvelgiant į profesinio standarto, nustatančio išsilavinimą, darbo stažą, pagrindines darbo funkcijas ir pareiškėjo pareigas, reikalavimus. Pagrindinis buhalteris turi žinoti ir laikytis darbo saugos, saugos ir priešgaisrinės saugos taisyklių nustatytoje vietoje. Dėl atostogų, laikinos negalios, vadovaujančio buhalterio darbą atlieka specialistas, kuriam pavesta atsižvelgiant į profesinio standarto reikalavimus ir darbo instrukcijas.

Didelėse įmonėse, kuriose yra didelis darbuotojų skaičius, apskaitos suskirstymas į skyrius leidžia optimizuoti ir susisteminti savo darbą, aiškiai atskyrus darbuotojo darbo funkcijas ir atsakomybes kiekviename apskaitos skyriuje. Pagrindinio buhalterio funkcijos ir atsakomybė yra nustatyta darbo instrukcijose, kurias sudaro vadovybė.

Trumpas vadovaujančio specialisto funkcijų sąrašas:

• mokesčių planavimas ir mokėjimas į įvairius biudžetus, fondus, mokėjimai bankams;
• skaičiuoja ilgalaikį, materialųjį turtą, gaminių gamybos ir rinkodaros išlaidas;
• finansinė analizė, biudžeto sudarymas;
• atlieka operacijas dėl įmonės lėšų išlaidų;
• Apmokėjimas už įrangos tiekimą ir su klientais;
• dirba kuriant naujus sąskaitų apmokėjimus, kuriant naujus dokumentus, kurių standartinių pavyzdžių nėra;
• rengia vadovybei informaciją apie apskaitos skyriaus veiklą, rengia metines ir ketvirčio ataskaitas;
• atsakingas už apskaitos dokumentų saugojimą, perduoda juos į archyvą;
• inventorizacijos ir nurašymo darbai;
• priima atsakingų asmenų ataskaitas apie lėšų panaudojimą namų ūkio reikmėms.

Darbdavys pareigybės aprašyme savarankiškai pateikia vadovaujančio buhalterio funkcijų sudėtį. Tuo pat metu vadovaujamasi gamybos ypatybėmis, organizacijos dydžiu ir profesinio standarto reikalavimais.

Pretendentų atranka ir vyriausiojo buhalterio paskyrimas yra įmonės, organizacijos valdymas. Šis buhalteris yra pavaldus vyriausiajam buhalteriui ar jo pavaduotojui. Buhalteris ir vyresnysis buhalteris pasamdo ir atleidžia vyriausiąjį buhalterį. Tai yra pagrindinis dalykas, kuris skiria pagrindinį specialistą nuo paprastų darbuotojų.

Vadovas buhalteris yra specialistas, paskirtas kelioms apskaitos sritims tuo pačiu metu. Jis koordinuoja jaunesniųjų ir vyresniųjų buhalterių, kurie yra labiau specializuoti ir atlieka mažiau svarbų darbą, darbą. Jis pataria savo skyriaus darbuotojams dėl Rusijos Federacijos mokesčių kodekso dėl įmonės veiklos, apskaitos įstatymų pakeitimų.

Naujasis profesinės apskaitos standartas, kurį sukūrė ir priėmė Rusijos Federacijos Darbo ir socialinės apsaugos ministerija 2019 m., Nereikalauja, kad visos organizacijos vadovautųsi šiuo dokumentu. Komercinė organizacija gali kelti kvalifikacijos reikalavimus nesilaikydama profesinių standartų. Nurodytas organizacijų, kurios privalo atsižvelgti į profesinio standarto reikalavimus, sąrašas. Tai apima biudžetines įstaigas. Biudžetinių organizacijų vadovybė gali būti nubausta, jei nesilaikoma profesinio standarto reikalavimų apskaitos darbe.

Šiame dokumente aiškiai apibrėžta:

• darbo funkcijos;
• šių funkcijų charakteristikos;
• kvalifikaciniai reikalavimai buhalteriui, atliekančiam šią funkciją;
• vyriausiųjų buhalterių, 2 ir 1 kategorijų buhalterių profesinio mokymo ir papildomo mokymo apibūdinimas;
• būtini įgūdžiai, žinios kiekvienai apskaitos funkcijai.

Ir nors vyriausiojo buhalterio pareigos profesiniame standarte nenurodytos, tai yra aukščiausios kategorijos specialistas. Jo profesinės žinios ir įgūdžiai turi atitikti vyriausiojo buhalterio kvalifikacinius reikalavimus.

Pagal įstatymą „Dėl apskaitos Rusijos Federacijoje“ apsvarstykite:

• pareiškėjo specialiojo išsilavinimo diplomas;
• praktinė patirtis pagal specialybę;
• trūksta teistumo už metų profesiją.

Naujasis standartas padidino švietimo ir darbo patirties rekomendacijas. Vadovaujančio buhalterio kvalifikacija turi atitikti 6 lygį pagal profesinio standarto reikalavimus.

• Tai yra aukštasis specializuotas išsilavinimas, „buhalterinės apskaitos ir audito“ profesija, 3 metų vadovo pastaruosius 5 metus darbo šioje specialybėje patirtis.
• Jei specialusis išsilavinimas yra bakalauro lygmenyje, vyriausiojo buhalterio darbo patirtis turi būti bent 5 metai.
• Nepagrindiniam aukštajam išsilavinimui reikia papildomo perkvalifikuoti buhalterio profesiją.
• Darbuotojams, turintiems tik vidurinį specializuotą išsilavinimą, reikalinga apskaitos patirtis. Jam turi būti 7 ar daugiau metų.
• Profesinis standartas reikalauja nuolatinio darbo tobulinant įgūdžius. Konkretus skaičius yra 120 valandų pažengusiųjų iš viso per pastaruosius 3 darbo metus apskaitos srityje.

Pareigybės aprašymas - pagrindinis dokumentas, apibrėžiantis darbuotojo funkcijas, teises ir atsakomybę.

Pirmaujantis specialistas turi teisę:

• susipažinti su valdymo sprendimais atsižvelgiant į jo profesines pareigas;
• tobulinti darbo metoduspristatyti juos vadovybei;
• pranešti apie problemas ir pasiūlyti jų pašalinimo būdus;
• gauti informaciją ir dokumentusreikalingi darbe.

Kiekvieno darbuotojo atsakomybė nurodyta pareiginiame apraše ir darbo sutartyje. Nustatytas atsakomybės už netinkamą pareigų vykdymą, pažeidimus dėl profesinės veiklos, už padarytą finansinę žalą įmonei, organizacijai dydis. Atsakomybė tenka pagal Darbo kodeksą, Rusijos Federacijos baudžiamąjį kodeksą. Galima administracinė nuobauda.

Buhalteris, padaręs klaidą darbe, atsako, jei sudaroma atsakomybės sutartis. Kompensuoja įmonei padarytą žalą darbo sutartyje nustatyta apimtimi.. Tokia teisė numatyta Rusijos Federacijos darbo kodekse. Be to, darbuotojas negali būti baudžiamas už prarastą pelną ar nepakankamą paskolų palūkanų gavimą. Kai kuriais atvejais bauda skiriama už pavėluotą ataskaitų pateikimą.

Dėl nusikalstamos veiklos padaryta žala atlyginama teismo sprendimu. Atsakomybė gali kilti atleidus iš darbo. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, jūs galite pareikšti ieškinį dėl žalos atlyginimo per 1 metus. Tuo pat metu organizacijos vadovybė turi įrodyti, kad žala atsirado dėl darbuotojo veiklos.