Darbo užmokesčio apskaitininko pareigos ir profesinis standartas

Apskaitos darbuotojas, dirbantis darbo užmokesčio apskaitos sektoriuje, yra labiausiai paplitęs ir būtinas vienetas, kurio reikalauja kiekviena organizacija. Pagrindinis tokio specialisto uždavinys yra apskaičiuoti ir susitarti dėl atlyginimų išmokėjimo organizacijos darbuotojams.

Buhalterio pareigos, susijusios su darbo užmokesčio apskaičiavimu, taip pat apima atskaitomybę, taip pat informacijos perdavimą kiekvienam valstybės darbuotojui valstybinės priežiūros įstaigoms ir fondams.

Darbo užmokesčio apskaitininkas atlieka ne tik atsiskaitymo operacijas, bet ir teikia informaciją vyriausiajam buhalteriui apie darbo užmokesčio fondo lėšų judėjimo apskaitą. Pareigos ypatybė taip pat reiškia, kad reikia apskaičiuoti mokesčius ir rinkliavas, kurie imami iš darbo užmokesčio. Už jų apskaičiavimą ir mokėjimą yra atsakingas buhalteris. Šios kategorijos specialistas prireikus turi galimybę patarti organizacijos darbuotojams visais su darbo užmokesčiu susijusiais klausimais.

Dažnai buhalterio ir skaičiuoklės atsakomybė apima personalo įrašų valdymą. Be apskaitos pareigų, specialistas surašo dokumentus apie darbuotojo priėmimą ir atleidimą, užpildo asmens bylą, surašo atostogų įsakymus, saugo ir surašo darbo knygas ir panašiai.

Bet kuriai komercinei ar biudžetinei organizacijai darbo užmokesčio apskaitininko pareigos reiškia tam tikras funkcines pareigas, kurios suformuluojamos specialiame dokumente, vadinamame pareigybės aprašymu. Apskaitos darbuotojo funkcijas reglamentuojantis dokumentas, apibrėžiantis jo funkcijas, yra suderinamas vyriausiojo buhalterio ir galutinai patvirtinamas organizacijos vadovo parašu.

Darbo pareigos nustato organizacijos ir darbuotojo - darbo užmokesčio apskaitininko - santykių taisykles. Instrukcijoje yra sąrašas pareigų, kurias darbuotojas vykdo, pavyzdžiui, teikia ataskaitas, spausdina personalo įrašų tvarkymo dokumentus ir daug daugiau. Be to, pareigybės aprašyme yra reikalavimai specialistui - išsilavinimo lygis, jo žinios ir įgūdžiai, reikalaujama darbo stažas. Taip pat nurodoma, kam jis pavaldus, kieno pavedimus jis vykdo, kas turi teisę skirti jį į šias pareigas ir nušalinti nuo jos. Buhalterio-skaičiuoklės veikla susijusi su daugybės pareigų atlikimu. Panagrinėkime juos išsamiau.

Visas kaupiamąsias sumas apskaitininkas-skaičiuoklė sukuria, remdamasis pirminių dokumentų tyrimu. Atsižvelgiama į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kuris atspindi darbuotojo išdirbtų dienų skaičių tą mėnesį, už kurį jis apmokestinamas. Nagrinėjami organizacijos užsakymai, kuriuose yra informacijos, turinčios įtakos piniginių kompensacijų dydžiui. Kitas svarbus dokumentas yra invalidumo pažymėjimai, kurių apmokėjimas priklauso nuo darbuotojo stažo.

Apskaitos darbuotojaspaklūsta organizacijoje nustatytoms vidinių dokumentų srautų taisyklėms. Tvarką patvirtina vadovybė ir užtikrina nenutrūkstamą dokumentų tvarkymą, kurio dėka visi pirminiai dokumentai yra laiku ir visiškai gauti atsakingų asmenų už apskaitą. Darbo užmokesčio apskaitininkas yra atsakingas ir stebi, ar jam laiku perduodami pirminiai dokumentai. Jei šie dokumentai nepasieks jo laiku iki atlyginimo nustatymo, mokėjimai nebus atlikti tinkamai, todėl juos reikės vėliau pakoreguoti.

Sudaryti visas išmokas, mokėtinas darbuotojui pagal įstatymus, yra tiesioginė buhalterio pareiga. Be to, buhalteris atsižvelgia ir į sukauptas sumas įmonėje pagal priimtus vietos įstatymus ir kitus teisės aktus. Pavyzdžiui, organizacijose yra „kolektyvinė sutartis“ arba „premijų reglamentas“. Remdamiesi šiais dokumentais, remdamiesi darbo rezultatais, darbuotojai gauna piniginę premiją iki bazinės algos. Kartais, drausminės nuobaudos atveju, darbuotojas gali patirti depresiją dėl vykdomojo įsakymo.

Nukrypimai suprantami kaip aplinkybės, kuriomis darbuotojas dirba savo darbą ne įprastomis darbo sąlygomis ar kitomis nenumatytomis aplinkybėmis. Pavyzdžiui, nukrypimai apima visų rūšių atostogas - kasmetines, motinystės, sergančio vaiko priežiūrą, edukacines, jei darbuotojas mokosi valstybinėje švietimo įstaigoje. Nenumatytos aplinkybės gali būti nepakitusios prastovos, atsiradusios ne dėl darbuotojo kaltės, dirbant viršvalandžius, savaitgaliais ir švenčių dienomis. Ypatingos darbo sąlygos su atlyginimo priedu yra atšiaurios klimato sąlygos, darbas su pavojingomis medžiagomis ir kita. Darbo užmokesčio apskaičiavimas už bet kokius nukrypimus yra reglamentuojamas įstatymų ir organizacijos vidinių vietos įstatymų normomis.

Darbo užmokesčio apskaitininkas daro išskaitas iš darbuotojų uždarbio. Pvz., Tai gali būti alimentų, skolų ar kitų mokėjimų pervedimas, įvykdomas remiantis teismo vykdomuoju raštu. Be to, yra atskaitymai iš uždarbio ir darbuotojo asmenine iniciatyva. Pavyzdžiui, jis gali parašyti pareiškimą apie savanorišką tam tikros sumos pervedimą į savo asmeninę sąskaitą RF PF.

Norėdami sumokėti darbo užmokestį, buhalterio skaičiuoklė sugeneruoja mokėjimo nurodymą banke, kur organizacija turi einamąją sąskaitą. Tokiu pavedimu bankas perveda mokėjimą kiekvienam darbuotojui pagal darbo užmokesčio apskaitos registrą.

Remiantis Rusijos Federacijos įstatymais, visoms piliečių darbo pajamoms yra taikomi tam tikri mokesčiai. Taip pat iš atlyginimo išskaitomi pinigai į Rusijos Federacijos pensijų fondą ir socialinio draudimo fondą.

Kiekvieno darbuotojo sukauptos sumos ir atskaitymai atsispindi organizacijos apskaitos dokumentuose. Darbuotojui suteikiamas asmeninis sąskaitos numeris, ant kurio buhalteris apskaito visas atliktas operacijas. Už tokių operacijų savalaikiškumą ir teisingą atspindėjimą apskaitoje skaitiklis yra atsakingas.

Darbo užmokesčio apskaitininko pareigos apima ne tik pirminės dokumentacijos tvarkymą ir atlyginimų apskaičiavimo bei laikymo operacijas. Kitas jo uždavinys yra sudaryti tam tikras ataskaitų formas:

• ataskaitos forma SZV-M, kuris turi būti pateiktas RF PF ne vėliau kaip 15-tą mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, dieną;
• 6 formos gyventojų pajamų mokesčio ataskaita - jis kas ketvirtį nuomojamas TFAS dėl gyventojų pajamų mokesčių;
• RSV-1 formos ataskaita perduoti visiems darbdaviams apskaičiuojant draudimo įmokas IFS;
• 4-FSS ataskaita - tai atspindi draudimo įmokas FSS, kad būtų sumokėti darbuotojų nedarbingumo atvejai;
• forma 2-ių gyventojų pajamų mokestis pateikiama informacija apie sumokėtų mokesčių ir įmokų sumą, atliekama kiekvienam darbuotojui atskirai;
• SZV-STAGE forma - yra informacijos apie darbuotojo darbo patirtį;
• forma P-4 ir P-4 (NC) - praneša „Rosstat“ apie darbuotojų skaičių ir jų darbo užmokestį.

Buhalterio-skaičiuoklės atsakomybė apima darbo užmokesčio lapų, kurie darbuotojams išduodami tą dieną, kai jie gauna atlyginimą, formavimą. Jei darbuotojui kyla klausimų, jis gali kreiptis į buhalterį dėl išaiškinimo. Kai kuriose organizacijose darbo užmokesčio apskaitininkas taip pat gali vykdyti daugybę kitų pareigų. Pavyzdžiui, pateikite informaciją apie darbo užmokestį organizacijos ekonomistui.

Kaip ir bet kuri kita profesija, darbo užmokesčio apskaitininko pareigos turi savo profesinį standartą, pagal kuriuos specialistas privalo turėti tam tikrą žinių ir švietimo dokumentų sąrašą:

• turėti aukštojo ar specializuoto vidurinio specializuoto išsilavinimo diplomą;
• turi būti paskirtas tam tikras profesinis laipsnis, patvirtinantis kvalifikacijos lygį pagal profesinį standartą;
• darbuotojas turi žinoti, kas yra apskaita, ir mokėti ne tik mokėti darbo užmokestį;
• savo biuro įrangą, turi darbo kompiuteriu įgūdžių, taip pat turi savo apskaitos programas.

Kreipdamasis į darbą buhalteris-skaičiuoklė nurodo savo profesinius įgūdžius ir žinias. Atlyginimas tiesiogiai priklauso nuo specialisto išsilavinimo lygio ir praktinių įgūdžių.Bandomuoju laikotarpiu buhalteriai priimami kaip praktikantai.

Buhalterio atlyginimas priklauso nuo jo kategorijos, o tai reiškia tam tikrus reikalavimus:

• 1 kategorijos buhalteris - darbuotojas, turintis aukštąjį išsilavinimą ir 3 metų darbo patirtį bent 2 kategorijos buhalterio pareigose;
• buhalteris 2 kategorijos - darbuotojas, turintis aukštąjį išsilavinimą be darbo patirties, arba darbuotojas, turintis specializuotą vidurinį išsilavinimą ir 3 metų buhalterio darbo patirtį;
• buhalteris - darbuotojas, turintis specializuotą vidurinį specializuotą išsilavinimą, neturintis darbo patirties arba baigę specializuotus kursus, išdirbę ne mažiau kaip 3 metus buhalterijos ir kontrolės srityje.

Kandidatai į buhalterio darbo užmokestį turi didesnes galimybes įsidarbinti, jei turi specialų išsilavinimą ir praktinę patirtį.

Darbuotojas, atliekantis buhalterio pareigas, turi tam tikras teises ir pareigų sąrašą.

Buhalteriui suteiktų teisių sąrašas:

• Kontaktų valdymas, norėdamas išsiaiškinti su darbu susijusius klausimus;
• pagal savo įgaliojimus priima sprendimus dėl savo veiklos srities;
• Būti susipažinęs su vadovybės instrukcijomis, susijusiomis su apskaitos tvarkymu ir organizavimu;
• laiku kontroliuoja pirminės dokumentacijos perdavimą;
• informuoti vadovybę apie darbo eigos termino ir tvarkos pažeidimų faktus;
• teikti pasiūlymus, kaip pagerinti darbo eigą.

Išsamus sąrašas atsispindi dokumente „Darbo aprašymas“. Taip pat išsamiai išdėstomos ne tik darbuotojo teisės ir pareigos, bet ir jo atsakomybės už jų įgyvendinimą matas.

Nuostatų dėl darbuotojų atsakomybės sąraše numatytos tam tikros nuobaudos:

• netinkamai ar netinkamai atlikdami savo pareigas;
• už turtinės žalos padarymą darbdaviui;
• darant nusikaltimus pagal Rusijos Federacijos Darbo kodekso, Civilinio kodekso, Baudžiamojo kodekso, Administracinių nusižengimų kodekso nuostatas;
• pažeidus darbo reglamentus ir darbo saugos standartus;
• už standartų ir konfidencialumo pažeidimus dirbant su darbuotojų asmens duomenimis.

Atsakomybės laipsnis ir nuobaudos nepriklauso nuo darbdavio valios, bet vadovaujasi įstatymais.

Norėdami atlikti savo darbo funkcijas, darbo užmokesčio apskaitininkas privalo turėti tam tikrų žinių, būtent:

• buhalterinę apskaitą reglamentuojančios teisės normos;
• buhalterija, ekonomika, mokesčių ir verslo teisė, finansai ir kreditas;
• Personalo administravimas, personalo struktūra ir jos formavimas;
• apskaitos operacijos, dokumentų tvarkymas, ataskaitų rengimas ir inventorizavimas;
• darbo su grynaisiais, atsiskaitymų su darbuotojais atlikimo tvarka.

Tai leis darbuotojui sekti teisės aktų pakeitimus, taip pat padės išmokti suprasti programinės įrangos apskaitos naujoves.