Pirminės dokumentacijos buhalteris: pareigos, reikalavimai, karjeros augimas

Buhalteris yra gerai žinoma, populiari, o svarbiausia - geidžiama profesija. Nė viena įmonė negali išsiversti be tokio specialisto. Tuo pat metu didelės organizacijos, turinčios daug padalinių, samdo ne vieną specialistą, o visą apskaitos skyrių. Tokiame skyriuje visada yra specialistas, dirbantis su pirminiais dokumentais. Šiandien savo medžiagoje analizuosime buhalterio ypatybes pagal pirminius dokumentus, taip pat darbo pareigas, kurias vykdo specialistas, reikalavimus ir karjeros augimą.

Tiesą sakant, pirminės dokumentacijos buhalteris - tai yra specialistas, kuris tvarko tokius dokumentus kaip sąskaitos faktūros, pardavimo kvitai ir transporto dokumentai. Tokie profesionalai dalyvauja įmonėse, kurios specializuojasi labai įvairiose srityse (pavyzdžiui, prekyba, statyba, transportavimas ir pan.). Šias pareigas užimantys darbuotojai turėtų turėti išsamių žinių apie darbo eigą, turėti išsilavinimo diplomą, taip pat būti atsakingi, dėmesingi, punktualūs, turėti analitinę mąstyseną. Profesija yra populiari tarp jaunų žmonių ir duoda gerų pajamų.

Prieš galutinai pasirenkant šį karjeros kelią, svarbu įvertinti visus profesijos bruožus. Visų pirma apsvarstykite pagrindinius šios profesijos pranašumus.

• Patogios darbo sąlygos. Pagrindinis buhalteris paprastai dirba biuro patalpose. Atitinkamai, jis turi savo darbo vietą. Be to, pats darbo grafikas yra gana patogus: specialistas turi savaitgalius ir švenčių dienas, taip pat pilną socialinį paketą.
• Karjeros augimas. Asmuo, einantis buhalterio pareigas pirminės dokumentacijos klausimais, šioje karjeros vietoje nelieka per visą savo karjerą. Jis gauna paaukštinimus ir laikui bėgant gali tapti vyriausiuoju buhalteriu, skyriaus vedėju ar net įmonės direktoriumi.
• Padorus atlyginimas. Aukštos kvalifikacijos, patyręs ir susidomėjęs specialistas už savo darbą gauna deramą finansinį atlygį. Ne paslaptis, kad kiekvienas iš mūsų ieško ne tik įdomios ir žavios, bet ir profesijos, kuri atneš mums deramas pajamas.
• Paklausa. Jei turite buhalterijos diplomą, niekada neliksite be darbo. Kaip minėta aukščiau, nė viena įmonė negali išsiversti be tokio specialisto.

Tačiau, be privalumų, yra ir keletas neigiamų profesijos savybių.

1. Didelis darbo krūvis. Bet kuri įmonė turi daugybę pirminių dokumentų, su kuriais šis profesionalas susiduria dirbdamas. Atitinkamai, per darbo dieną specialistas atlieka daugybę funkcijų ir yra nuolat užimtas.
2. Kruopštumas. Kad buhalteris galėtų efektyviai ir kvalifikuotai atlikti savo darbo pareigas, jis turi būti kiek įmanoma dėmesingesnis net ir iš pirmo žvilgsnio nereikšmingų detalių atžvilgiu. Atitinkamai, toks darbas tinka ne visiems.
3. Įprasta. Specialisto, kuris užsiima pirminės dokumentacijos tvarkymu, darbas yra susijęs su tų pačių užduočių atlikimu kiekvieną dieną. Taigi, norėdamas būti sėkmingas specialistas, turi būti linkęs į tokią veiklą. Kūrybiškumas ir kūrybiškumas darbe neveiks.

Tačiau prieš įgydami atitinkamą išsilavinimą ir kandidatuodami į šias pareigas, turite atidžiai įvertinti visas profesijos savybes ir susieti jas su savo sugebėjimais, norais ir asmenybės bruožais. Tik visiškai sutapdami galėsite kiek įmanoma efektyviau ir kompetentingiau atlikti savo pareigas - atitinkamai gerbkite savo kolegas ir būkite paklausūs tarp darbdavių.

Funkcinės pareigos, su kuriomis kasdien susiduria pirminės dokumentacijos tvarkymo specialistas, yra įtrauktos į specialų dokumentą - jis vadinamas „pareigybės aprašymu“. Tuo remdamasis buhalteris dirba ir atlieka visas savo profesines funkcijas. Taigi pareigybės aprašymas yra savotiškas reglamentas.

Pagrindinės buhalterio pareigos už pirminius dokumentus yra šios:

• pirminių vertybinių popierių pildymas apskaitai;
• reikalingų dokumentų išrašymas;
• įmonės ekonominę veiklą reglamentuojančių ir reglamentuojančių dokumentų apskaita;
• darbo eigos proceso įgyvendinimo kontrolė;
• tikrinant, ar teisingi yra kiti darbuotojai;
• suvestinių ataskaitų generavimas;
• paruošti pilnus dokumentų rinkinius ir pan.

Tuo pat metu verta turėti omenyje, kad nors pats darbo aprašymas yra standartizuotas dokumentas, daugelis darbdavių keičia arba papildo darbuotojo darbo pareigų sąrašą.

Rašydami laisvą darbo vietą apie buhalterio darbo vietą pirminėje dokumentacijoje, darbdaviai griežtai nurodo, ką specialistas turėtų žinoti ir ką reikia padaryti.

Specialistas turėtų žinoti:

• visi Rusijos Federacijos norminiai dokumentai, reglamentuojantys darbo eigos procesą, taip pat susiję su archyvavimu;
• mokesčių ir finansų įstatymai;
• vidinė įmonės dokumentacija, būtent - įstatai, užsakymai ir panašiai;
• pirminės dokumentacijos pildymo ir sudarymo taisyklės;
• Rusijos Federacijos darbo įstatymai;
• darbo su kompiuteriu ir specializuotomis apskaitos programomis bei duomenų bazėmis taisyklės.

Specialistas turėtų sugebėti:

• sudaryti pirminius dokumentus popieriniu ir elektroniniu (kompiuteriu) formatais;
• sugebėti atlikti išsamų ir išsamų įmonėje gautų pirminių dokumentų patikrinimą;
• mokėti dirbti „1C“ programoje;
• tinkamai saugoti dokumentus.

Verta paminėti, kad šie reikalavimai yra pagrindiniai, bet ne galutiniai.

Norėdami užimti buhalterio pareigas pirminės dokumentacijos srityje, Jums reikia tinkamai mokytis. Tai galima padaryti ir viduriniame profesiniame, ir aukštajame moksle. Daugelis specialistų pirmiausia baigia technikos mokyklą, o vėliau, dirbdami kartu, studijuoja universiteto korespondencijos skyriuje.

Renkantis mokyklą teikti pirmenybę labiausiai statusą turinčioms ir prestižiškiausioms švietimo organizacijoms. Iki šiol yra keletas mokymo sričių, kurias baigę galite gauti buhalterio pirminės dokumentacijos pareigas. Pavyzdžiui, viena populiariausių specialybių yra kryptis „Apskaita, analizė ir auditas“. Kai apsispręsite dėl konkrečios švietimo įstaigos, turite apsilankyti jos priėmimo kabinete ir išsiaiškinti, kuriuos egzaminus reikia išlaikyti.

Mokymo procesas trunka mažiausiai 3 metus. Be to, jei nuspręsite įgyti aukštąjį išsilavinimą, šis laikotarpis gali pailgėti 2 ar net 3 kartus. Be to, norėdami žengti karjeros laiptais, turite reguliariai lankyti patobulintus mokymo kursus, lankyti specializuotus seminarus ir konferencijas. Tik tokiu būdu liksite tinkamas ir geidžiamas darbuotojas personalo rinkoje.

Jaunieji specialistai, baigę studijas ir neturintys darbo patirties, gali kreiptis dėl buhalterio pareigų į pirminę dokumentaciją. Vis dėlto būkite pasirengę dėl to, kad darbdavys gali patikrinti ne tik oficialią profesinę kvalifikaciją (pavyzdžiui, išsilavinimo diplomą), bet ir faktines žinias. Tam gali būti atlikti sertifikavimo testai arba interviu.

Tai ypač pasakytina apie tuos, kurie rimtai vertina praktiką ir įrodė save iš geriausios pusės. Keletą metų dirbę pradinėje pozicijoje, galite pretenduoti į paaukštinimą. Pamažu buhalteris, kurio specializacija yra pirminė dokumentacija, gali pasiekti skyriaus vadovo ar net įmonės direktoriaus pareigas, ypač jei asmuo pasireiškia kaip aktyvus ir iniciatyvus darbuotojas.