Come far sedere gli ospiti ad un matrimonio?

I posti a sedere degli ospiti al tavolo del matrimonio sono un momento organizzativo importante. Il comfort psicologico degli ospiti e lo stato d'animo generale della vacanza dipendono da una corretta disposizione dei posti. Pertanto, a questo evento viene data la massima attenzione e allo stesso tempo vengono presi in considerazione tutti i tipi di fattori correlati.

Prima di iniziare a pianificare e fare un piano per far sedere gli ospiti, dovresti decidere la posizione dei tavoli delle vacanze. Ci sono molte opzioni qui, e quale scegliere dipende dal numero di ospiti, dalle dimensioni della sala banchetti e dalle preferenze personali dello sposo e della sposa. Prima di tutto, è necessario esaminare la sede del futuro banchetto e redigere un piano preciso. È auspicabile visualizzare le differenze nelle altezze del pavimento, la posizione di finestre, porte e un tavolo da DJ, nonché la presenza di colonne, la loro posizione e il numero.

Dovresti anche chiedere al personale dell'istituzione quale forma e dimensione saranno le tabelle e se l'amministrazione consente loro di essere spostate. Ciò è dovuto al fatto che in alcuni bar e ristoranti i tavoli sono già disposti tenendo conto del design architettonico della stanza e della comodità degli addetti, e non è consentito riorganizzarli. Se il gestore dell'istituzione non si oppone allo spostamento dei tavoli, puoi iniziare a scegliere il layout della loro posizione. Di seguito sono riportate le opzioni di posizione più popolari. tra cui ci sono entrambe le opzioni tradizionali, e abbastanza nuove, e talvolta inaspettate.

• Lo schema classico. Questo metodo è considerato il più semplice e viene utilizzato nei banchetti con un numero limitato di ospiti. La sala ha un lungo tavolo, composto da diversi tavolini uno accanto all'altro. Gli eroi dell'occasione sono sempre seduti alla testa, con la giovane sposa seduta alla destra di suo marito, e su entrambi i lati degli sposi sono i loro testimoni e i loro genitori. Quando si mettono gli ospiti a un tavolo comune, viene utilizzato uno schema tradizionale, in cui uomini e donne si alternano.

• T-metodo la disposizione delle tabelle è stata a lungo l'opzione più comune. Questa disposizione è perfettamente adatta per banchetti cerimoniali per un massimo di 25 persone, tenute in piccole sale. Gli sposi siedono a capotavola, seguiti da testimoni e genitori, e il resto degli ospiti si siedono a loro piacimento, poiché la disposizione a forma di T contribuisce alla visibilità degli ospiti e consente a ciascuno di loro di vedere e ascoltare tutti da quasi ovunque dai presenti.

• Metodo a forma di U l'impostazione della tabella è adatta per matrimoni più numerosi, dove il numero di ospiti raggiunge le 50 persone. Ciò include anche la disposizione a forma di W, che viene utilizzata nei casi in cui il numero di ospiti supera le 60 persone. Tuttavia, con entrambi i metodi di posizionamento, è necessario prestare molta attenzione ai posti a sedere degli ospiti e in nessun caso lasciarli andare da soli. Questo requisito è dovuto al fatto che una parte significativa degli invitati si troverà con le spalle gli uni agli altri. Ciò impedirà seriamente la comunicazione tra persone vicine che non hanno ottenuto un posto dietro una "manica" del tavolo e li costringerà a mangiare e chiacchierare a metà giro.

Questo è seguito da opzioni europee per la disposizione dei tavoli, che sono stati rapidamente adottati dai ristoratori russi e dagli organizzatori di eventi e hanno iniziato ad essere ampiamente utilizzati per i banchetti cerimoniali. La caratteristica principale del sistema europeo è la presenza di tavoli separati nella sala, che fungono da alternativa al tavolo comune. Questo metodo è molto conveniente quando si mettono le persone in base agli interessi, all'età e al grado di relazione.

I giovani sposi siedono anche a un tavolo separato, con testimoni e genitori seduti a tavoli adiacenti. Tuttavia, questa innovazione, insieme agli ammiratori, ha degli avversari che sostengono che questa disposizione rende in qualche modo difficile la comunicazione tra gli ospiti ai tavoli adiacenti e, se sono sufficientemente distanti l'uno dall'altro, lo riduce completamente a nulla. Al fine di evitare tali momenti e di non trasformare il matrimonio in pochi "club di interesse" completamente indipendenti e non sovrapposti, l'ospite è invitato. E se l'organizzatore invitato è veramente un maestro del suo mestiere, allora sarà abilmente e correttamente in grado di organizzare concorsi, giochi e quiz congiunti ed è facile far conoscere tutti gli ospiti.

• Modo italiano prevede la disposizione di tavoli quadrati per quattro persone, sfalsati. I tavoli dovrebbero essere allestiti in modo che gli ospiti di qualsiasi luogo possano vedere liberamente il tavolo principale, in cui i giovani saranno. Per una migliore visione d'insieme, il tavolo degli sposi viene posizionato sul palco o sul prospetto, che consente loro di comunicare liberamente con gli ospiti e i presenti possono vedere e ascoltare bene gli sposi.

• Versione inglese prevede l'uso di tavoli rotondi o ovali, per i quali sono seduti otto persone.Secondo la maggior parte degli psicologi europei, è proprio questo numero di persone a sentirsi a proprio agio per comunicare in un cerchio ristretto. Un altro metodo interessante si applica anche allo stile inglese, in cui gli ospiti sono seduti in modo tale che nessuno di loro dovrebbe avere le spalle ai giovani. Per fare ciò, le sedie sono posizionate solo su un lato dei tavoli, facendo sedere il pubblico a semicerchio. Per la somiglianza con la disposizione delle sedie nell'istituto omonimo, il metodo è stato chiamato "cabaret".

• Tavola di Natale È una versione media tra metodi europei e tradizionali. In questo caso, i giovani sono anche seduti a un tavolo separato e i restanti tavoli, di solito per 8-12 persone, sono posti in diagonale da quello principale, paralleli tra loro. Gli ospiti con questa disposizione dovrebbero sedersi lungo i due lati lunghi del tavolo, mentre le parti laterali rimangono vuote.

• Modo americano la disposizione è quella attorno al perimetro della stanza allestire lunghi tavoli con piatti situati su di essi, e ogni ospite si avvicina e sceglie tutto ciò che gli piace. Al centro della sala, due lunghi tavoli sono disposti e posizionati parallelamente tra loro. Gli ospiti, dopo aver preso il loro piatto preferito, si siedono su uno di essi e mangiano. Allo stesso tempo, gli sposi sono seduti a un tavolo separato, perpendicolare ai due ospiti. Il vantaggio della versione americana del buffet è una significativa riduzione del costo dei prodotti, e gli svantaggi includono la necessità del self-service, che molti ospiti potrebbero non approvare.

• Reception "a buffet" Viene utilizzato nel caso in cui non sia pianificata l'organizzazione di un magnifico banchetto e la coppia immediatamente dopo la registrazione parte per una luna di miele. In tali circostanze, l'opzione ideale sarebbe quella di allestire tavoli da buffet senza usare sedie. I tavoli di solito hanno bevande e snack leggeri, e l'evento stesso ricorda una breve festa.

Prima di iniziare a pianificare la disposizione dei posti, è necessario scrivere un elenco completo di ospiti e inviare loro inviti. Una volta ricevute le risposte, puoi iniziare a elaborare un piano. Al fine di evitare confusione quando si mettono le persone a sedere e tutti trovano rapidamente il loro posto, nella hall della sala per banchetti viene collocato uno stand colorato o un cavalletto con l'immagine di un piano di seduta. Le carte con i nomi degli ospiti e con il numero del tavolo e il luogo di imbarco sono allegate ad esso.

La forma del poster informativo e il suo layout devono essere pensati in anticipo, questo ti permetterà di creare rapidamente gli oggetti di scena necessari e disegnarli magnificamente. Quindi, per i matrimoni tenuti in stile country, sarà opportuno creare un poster a forma di finestra e posizionarlo su un treppiede. Se il matrimonio si svolge in stile vintage, puoi prendere una tavola stilizzata e scrivere su di essa tutte le informazioni necessarie. Un'opzione interessante sarebbe quella di scrivere il numero di tavoli e nomi degli ospiti con un pennarello su un supporto di vetro.

Tuttavia, puoi redigere un cavalletto o un poster non solo con un elenco. Può essere un piano ben disegnato della sala banchetti. Secondo esso, gli ospiti potranno facilmente navigare e sapranno in quale parte della stanza si recheranno. Inoltre, se i tavoli sono disposti in stile europeo, a ciascuno di essi può essere assegnato il nome originale. Varietà di vini, nomi di fiori da giardino, pietre preziose, balli o sfumature possono servire come opzioni. Se il numero di invitati è superiore a 15 persone, è necessario eseguire 2-3 copie identiche e posizionarle in luoghi diversi nella sala.Ciò eviterà che le persone si mettano in fila per scoprire il loro posto e contribuiranno a una seduta veloce e calma.

Ogni stanza sullo stand ha la propria carta con il numero desiderato o il nome dell'ospite. Sono posizionati sui tavoli e gli invitati trovano facilmente il posto giusto e si siedono. Quando crei un layout per le carte, devi considerare che il nome dell'ospite sembra molto più spettacolare dei numeri senza volto, quindi è meglio essere perplessi e renderli personali. Inoltre, queste carte continuano la linea dello stile generale dell'evento e mostrano agli ospiti quanto ciascuno di essi sia importante per i giovani.

Il design delle carte dovrebbe ripetere il design degli inviti e intrecciarsi strettamente con la decorazione della sala e le tendenze cromatiche della celebrazione. I nomi dei peer sono registrati senza indicare un secondo nome, mentre per le persone anziane è obbligatorio scriverlo, ma è meglio non scrivere il cognome in entrambi i casi. L'eccezione è la presenza al banchetto di due o più persone con lo stesso nome. In questo caso, l'ortografia del cognome è necessaria.

Lo stand con l'elenco e le carte dei nomi può essere ordinato presso la tipografia, i cui specialisti ti aiuteranno a scegliere il design giusto che si abbina allo stile e all'idea principali della vacanza. Tuttavia, i materiali stampati, per quanto belli possano essere, sono diventati un po 'noiosi e soprattutto non impressionano più nessuno, quindi se hai tempo libero, è meglio redigere gli oggetti di scena. Le carte fatte in casa sembrano molto più profonde di quelle stampate sulla stampante e saranno ricordate a lungo dagli ospiti delle vacanze.

La tecnologia di produzione fai-da-te è la seguente:

• Le carte di 10x10 cm sono tagliate di cartone e piegate a metà;
• da una parte, è incollata una figura ritagliata dalla carta colorata con il numero del sedile e del tavolo e, dall'altra, il nome dell'ospite è scritto con un bel carattere;
• lo sfondo della carta dovrebbe corrispondere alla combinazione di colori generale della vacanza e i numeri dovrebbero avere lo stesso spettro di colori, ma un po 'più scuri;
• quindi i bordi della carta sono decorati con una treccia di raso, che è legata con un fiocco e decorata con una perlina;
• gli angoli in alto a sinistra e in basso a destra di entrambe le parti della carta sono decorati con paillettes, la cosa principale è che non ce ne sono troppe e non coprono il numero e il nome.

Puoi posizionare le carte in diversi modi: può essere una casa classica o un cuore o un cerchio, intagliato dal basso e indossato su un bicchiere di vino. Se il tempo e il denaro lo consentono, invece di una carta, puoi mettere ogni ospite in una piccola confezione regalo con un nome scritto sopra e una sorta di sorpresa simbolica all'interno. Anche le carte origami, posizionate su piatti e decorate con dolci o fiori, hanno un bell'aspetto.

Dopo aver selezionato la disposizione dei tavoli e il modo di indicare i posti, puoi iniziare a compilare un elenco: quale degli ospiti sarà seduto accanto a chi. Per fare ciò, è necessario utilizzare semplici consigli, che aiuterà ad accogliere ogni ospite nel modo più confortevole possibile, raccogliendo così interlocutori interessanti e una piacevole compagnia.

• Con qualsiasi disposizione dei tavoli, è auspicabile che tutti gli ospiti abbiano l'opportunità di vedere gli eroi dell'occasione.
• Genitori e parenti stretti sono seduti il ​​più vicino possibile ai giovani, tenendo conto dell'età e del grado di parentela dei parenti.
• Se al banchetto è presente una persona di alto rango, si consiglia di sedersi a un tavolo separato, il più vicino possibile agli sposi. Inoltre, non dovrebbero essere seduti allo stesso tavolo con i loro genitori: questo porterà al fatto che entrambi si sentiranno imbarazzanti e non mangeranno davvero nulla.L'opzione migliore sarebbe farli sedere accanto agli amici intimi degli sposi. A questa età, i ragazzi si sentono ancora abbastanza rilassati e la presenza di alti funzionari non li disturberà.

• Le coppie divorziate dovrebbero essere sedute l'una lontano dall'altra e ognuna di esse dovrebbe essere avvertita in anticipo della presenza dell'ex coniuge al banchetto.
• Gli ospiti che vengono da soli, non devono essere piantati con coppie o compagnie di vecchi amici. È meglio trovare una persona del genere lo stesso interlocutore solitario, che, tuttavia, spesso porta a nuove conoscenze a lungo termine e forse alla formazione di nuove relazioni.
• Una compagnia inseparabile di colleghi da parte del coniuge è meglio sedersi accanto alla stessa compagnia amichevole di amici o compagni di classe da parte della moglie. Di norma, queste due squadre trovano rapidamente un linguaggio comune e trascorrono del tempo abbastanza divertente.

• Si consiglia di alternare le persone con un temperamento allegro e allegro a tavola con ospiti timidi e calmi. Altrimenti, ad alcuni tavoli ci sarà un divertimento burrascoso, e ad altri, il banchetto rischia di diventare un pasto silenzioso. Inoltre, è opportuno considerare anche gli interessi e gli hobby dei presenti.
• I bambini, se ce ne sono più di tre, sono preferibilmente collocati in un tavolo separato con cibi e bevande adattati alla loro età. Ciò è dovuto al fatto che non tutti gli ospiti sono pronti a essere toccati dalla presenza di bambini piccoli e che essere al tavolo comune di un'arachide urlante può causare disagio a molti presenti. Si consiglia di tenere un tavolo per bambini lontano dagli sposi e dalle apparecchiature audio. Quest'ultima norma è particolarmente importante, poiché l'accompagnamento musicale delle vacanze è spesso piuttosto rumoroso e può danneggiare l'udito dei bambini.
• È meglio organizzare ospiti stranieri con persone che parlano un po 'della loro lingua madre o con ospiti di lingua inglese.

Guarda come far sedere correttamente gli ospiti a un matrimonio nel prossimo video.