L'assistente responsabile delle vendite è una delle nuove professioni del nostro tempo. Ma ha i suoi requisiti e responsabilità di qualificazione. È molto importante comprendere tali dettagli al fine di capire se tale attività si adatta o meno.
Che tipo di lavoro è questo?
L'assistente responsabile delle vendite, chiamato anche assistente in diverse società, è in realtà il socio più vicino a questo dirigente. Gli aspetti positivi più importanti di tale posizione:
- un'opportunità per arricchire la tua esperienza (migliorare le tue qualifiche);
- impressionanti prospettive di carriera.
In un certo numero di casi, questo supera un carico significativo nel piano fisico e intellettuale, che ricade inevitabilmente sugli assistenti responsabili di qualsiasi tipo di attività. La gamma specifica di compiti assegnati all'assistente è determinata dalle specifiche dell'azienda e da ciò che vende. Molto spesso, gli assistenti lavorano per una settimana di cinque giorni e la barra salariale varia da un livello minimo a 20.000 rubli, superando di tanto in tanto questo livello.
Le posizioni di assistente, se non è richiesta esperienza, di solito includono coloro che non hanno precedentemente lavorato per nessun motivo, così come studenti recenti, laureati e così via.. In questo lavoro, infatti, acquisiscono esperienza. Spesso, la posizione di assistente diventa un trampolino di lancio verso la trasformazione indipendente in manager. Questo è di solito praticato laddove gli attuali dirigenti partiranno presto per la promozione o saranno inviati a un'altra unità.
Gli assistenti manager si trovano di solito in grandi aziende, dove il personale dirigente ha così tante responsabilità e compiti che diventa necessario "scaricarlo".
Qualifiche richieste
L'istruzione richiede cose diverse, che sono di nuovo determinate dal luogo di lavoro specifico. In alcuni casi, è sufficiente una formazione professionale secondaria. In altre situazioni, sono necessari assistenti con istruzione superiore e nel terzo, solo un assistente con una formazione universitaria specializzata organizzerà il capo. L'enfasi principale è sul possesso delle conoscenze economiche in generale, sulla capacità di vendere e sulla conoscenza della psicologia. La conoscenza delle lingue straniere è benvenuta.
Per quanto riguarda l'esperienza lavorativa, anche la situazione qui non è troppo chiara. Per vendere ricambi auto, prodotti o vestiti con le scarpe, ovviamente, è desiderabile, ma non categoricamente. Ma il commercio di tute, tipi speciali di cibo (esotici, unici), tipi complessi di prodotti industriali senza esperienza non è molto realistico. Possedere un computer e programmi di base è già la norma per tutti coloro che sono coinvolti nel campo della gestione e sarà presto implicito per impostazione predefinita.
Nelle descrizioni delle mansioni, i requisiti di qualifica per i vicedirettori sono espressi più chiaramente. Devono possedere:
- leggi di base e statuti chiave (compresi quelli dipartimentali) che regolano l'attività commerciale commerciale della produzione;
- stato attuale dell'economia;
- principi di base dell'attività commerciale e degli scambi;
- la situazione sul mercato (in generale, con la stessa società, con i suoi concorrenti, nelle industrie connesse, in diverse regioni);
- dinamiche di mercato e principali tendenze della domanda e dell'offerta;
- l'assortimento principale di beni (servizi) venduti, la loro classificazione, finalità, caratteristiche chiave e opportunità che questi beni (servizi) offrono realmente al consumatore.
Ma i requisiti non finiscono qui. Un buon assistente alle vendite dovrebbe essere a conoscenza dell'ordine dei prezzi nei segmenti di mercato all'ingrosso, all'ingrosso, al dettaglio e al dettaglio.
Certo dovrà monitorare l'attuale livello dei prezzi. Inoltre, la conoscenza della teoria e della pratica di gestione, i principi di amministrazione nell'organizzazione saranno molto utili. I vicedirettori redigono vari documenti e partecipano alle negoziazioni, così loro devi conoscere le scartoffie e le scartoffie, la psicologia del commercio.
Inoltre, dovrai padroneggiare:
- etica dell'interazione aziendale;
- approcci di reti aziendali;
- sociologia;
- motivazione del personale;
- moderni programmi per computer e servizi di rete che facilitano il lavoro.
Responsabilità funzionali
Le principali responsabilità di tale dipendente sono:
- assistenza al gestore nell'organizzazione e nel debug della rete di vendita;
- raccolta di informazioni sulla domanda di beni o servizi, analisi dei motivi per cui sta cambiando;
- trovare ulteriori acquirenti e intermediari, stabilire contatti con loro;
- negoziazione con una clientela;
- preparazione della documentazione nella fase precontrattuale;
- conclusione di contratti;
- organizzazione delle consegne di merci in conformità con i contratti;
- tracciamento del pagamento delle merci consegnate e dei servizi resi, rispetto di altre condizioni;
- lo studio delle principali pretese e desideri per la qualità dei prodotti e le loro caratteristiche;
- analisi della qualità del servizio post-vendita;
- analisi del numero di vendite e delle loro dinamiche.
Il vicedirettore tiene conto dei reclami dei consumatori e comprende qual è la ragione, chi ha ragione, come prevenire tali reclami da ora in poi. Questo dipendente è attivamente coinvolto nel marketing e nelle promozioni. Ha il compito di raccogliere dati sui consumatori e inserirli in database, sistemi esperti. Anche necessario preparare relazioni sul lavoro, elaborare revisioni analitiche e riferimenti (argomenti determinati dal gestore).
Infine, il supervisore immediato può assegnare all'assistente compiti individuali per un particolare profilo funzionale.
Descrizione del lavoro
Assegnare gli assistenti manager e rimuoverli può essere solo il capo dell'organizzazione o della filiale (unità strutturale), e le richieste vengono inviate dal manager o da altro funzionario. Mentre l'assistente è assente, viene sostituito da una persona nominata in modo ufficiale. Quindi gli stessi diritti e gli stessi obblighi passano al turno. Gli assistenti hanno l'autorità di:
- conoscere tutti i documenti che regolano le loro attività;
- richiedere tutte le informazioni per il lavoro (anche in altre divisioni strutturali);
- dare suggerimenti su come migliorare il lavoro.
Sono responsabili di:
- inadempimento;
- violazione del codice civile;
- violazione del codice penale;
- violazione amministrativa;
- danno materiale o perdita di dati.