Responsabile acquisti: responsabilità e requisiti del lavoro

Nella società moderna, la professione manageriale è piuttosto popolare e richiesta, ma non tutti comprendono appieno l'essenza di questo tipo di attività. Inoltre, molti hanno un'idea in qualche modo generale di questo lavoro e poche persone sanno che la professione manageriale è divisa in molti settori separati. Ad esempio, i responsabili delle risorse umane sono specializzati nella selezione di personale qualificato e i responsabili degli eventi basano le proprie attività sull'organizzazione di vari eventi. Esiste anche un'industria di specialisti dell'approvvigionamento le cui attività sono sostanzialmente diverse dal lavoro di altri rappresentanti di questa professione.

Consideriamo più in dettaglio l'essenza delle attività del responsabile degli acquisti, le principali responsabilità lavorative, i requisiti e altre importanti sfumature associate a questa professione.

Il responsabile degli acquisti è un collegamento piuttosto importante nel personale di qualsiasi azienda, soprattutto quando si tratta di un'impresa commerciale. cioè i compiti di questo specialista includono la ricerca delle offerte di trading più redditizie, la comunicazione con i fornitori, l'acquisto di tutto il necessario e la preparazione della documentazione pertinente.

In alcune aziende particolarmente grandi, viene creato anche un dipartimento speciale per questi scopi, i cui dipendenti hanno determinati compiti deliberati, in modo che il loro lavoro sia più coerente e misurato, perché più di una persona è coinvolta nell'intero processo, di conseguenza, non c'è fretta, il rischio di confusione è ridotto al minimo. Ad esempio, la pratica di distribuire dipendenti ai dipartimenti è tipica delle organizzazioni impegnate negli appalti pubblici. Questo può essere prodotti agricoli di vari spettri, nonché varie varietà e tipi di colture. In alcuni casi, il gestore può persino aver bisogno di un assistente, al quale può assegnare alcune delle responsabilità per l'acquisto di grano e altri prodotti.

Molto spesso, i dipartimenti di approvvigionamento possono essere strutturati come segue:

• il direttore principale occupa una posizione di leadership nel dipartimento e la maggior parte delle maggiori responsabilità, rispettivamente, ricade su di lui, il che lo rende responsabile del lavoro dell'intero dipartimento;
• il manager ha diversi assistenti che semplificano il suo lavoro, che possono aiutare a trovare offerte redditizie e organizzare riunioni con i fornitori.

Come in qualsiasi altro campo di attività, la professione di responsabile degli acquisti ha i suoi vantaggi, ma non può fare a meno degli svantaggi.

I vantaggi indiscutibili includono:

• studio costante del mercato dell'offerta, che in un modo o nell'altro contribuisce a uno sviluppo più intenso delle competenze professionali;
• a causa dell'enorme numero di contatti con produttori di vari beni e rappresentanti di società di vendita, è possibile ottenere una buona cerchia di conoscenze che potrebbero essere utili nella vita futura;
• in alcuni casi è possibile acquistare beni di produzione estera, che non possono essere selezionati a distanza, poiché è necessario verificare personalmente la qualità del prodotto; questo è il motivo per cui agli specialisti in questo campo vengono offerti regolari viaggi di lavoro all'estero, in cui si può anche trovare il tempo per il tempo libero personale;
• il livello dei salari dipenderà sempre personalmente dalle tue capacità e professionalità, quindi puoi essere sicuro che il lavoro di alta qualità sarà sempre apprezzato.

Tra le carenze, si notano spesso le seguenti:

• un livello molto elevato di responsabilità che spetta allo specialista: il funzionamento dell'azienda nel suo insieme dipende dal responsabile degli acquisti, poiché la qualità dei beni e la redditività della transazione influenzeranno direttamente la situazione finanziaria dell'impresa;
• in assenza dei materiali e delle materie prime necessari dai consueti fornitori, lo specialista dovrà cercarne urgentemente di nuovi, negoziare ed elaborare nuove condizioni contrattuali;
• è necessario calcolare correttamente la quantità di beni e materie prime da acquistare, poiché una carenza può portare a problemi di produzione e un eccesso può portare a problemi nel piano finanziario.

Le responsabilità lavorative del responsabile degli acquisti, così come le funzioni svolte da questo specialista, sono molto diverse, sebbene possano ridursi a una cosa: l'approvvigionamento.

Consideriamo più in dettaglio cosa fa esattamente un professionista di questo tipo:

• come precedentemente affermato, la responsabilità principale è fornire all'azienda tutto il necessario per il funzionamento;
• ogni addetto all'approvvigionamento deve sapere come mantenere buoni rapporti commerciali con i fornitori esistenticome trovare nuove offerte redditizie;
• redazione di domande nel momento attuale, che indicherà gli ordini futuri - uno dei compiti principali;
• i processi di approvvigionamento devono essere attentamente monitorati, soprattutto quando si tratta di collaborare con nuovi fornitori, pertanto le responsabilità del gestore comprendono anche la tracciabilità delle forniture;
• inoltre, uno specialista dovrebbe monitorare costantemente il mercato dell'offerta, alla ricerca di nuovi fornitori, oltre a tenere traccia dei cambiamenti nell'assortimento di quelli vecchi;
• in base al livello delle vendite, che può aumentare o diminuire, è inoltre necessario apportare modifiche alla quantità di materiale acquistatoin modo che non vi sia alcuna situazione con la sua carenza o eccesso;
• È molto importante tenere traccia delle nuove offerte dei fornitori regolari., poiché in tali casi è possibile concordare condizioni più favorevoli della transazione;
• nel caso dell'acquisto di materie prime categoriche, ad esempio per la produzione alimentare o in un ristorante, è necessario verificare la qualità della merce, nonché le date di scadenza;
• e ovviamente necessario risolvere i problemi finanziari in tempoper evitare debiti con i fornitori.

Le persone in cerca di lavoro che desiderano collegare le loro attività a questa professione dovrebbero sapere che esistono determinati requisiti che si applicano non solo agli standard professionali, ma anche alle qualità personali. Senza una combinazione di tutti i requisiti e un certo livello di competenza, è impossibile diventare un vero professionista nel loro campo.

Naturalmente, una persona che detiene una tale posizione dovrebbe essere molto eccezionale e avere una posizione di vita attiva e sicura. Ciò è necessario per cercare offerte commerciali redditizie che soddisfino le esigenze dell'azienda. Inoltre, un solido "nucleo" interno aiuterà a interagire con competenza con i concorrenti e a condurre una sana rivalità. Sarà molto più facile per le persone sicure di sé che possiedono anche qualità come la socievolezza, la positività e la socievolezza negoziare e trovare un linguaggio comune con i partner diretti. Un responsabile degli acquisti con una mentalità analitica può facilmente risolvere anche i compiti più complessi, se non a favore della sua azienda, almeno non a detrimento di essa.

Responsabilità e puntualità aiuteranno a interagire con superiori e partner, perché sono queste qualità che ti aiuteranno a sembrare più professionale agli occhi degli altri. Lo studente veloce, la determinazione e un alto livello di capacità lavorativa sono le qualità che ti aiuteranno a sviluppare in ambito professionale e ad ottenere una crescita professionale più rapida.

Ci sono anche molte altre caratteristiche personali che un agente di acquisto professionale dovrebbe possedere. Ma in questo caso vengono presentate le qualità principali, senza le quali è impossibile diventare uno specialista affidabile nel loro campo.

Per quanto riguarda le conoscenze e le competenze professionali, qui tutto è un po 'più complicato. Il fatto è che alcune qualità personali possono essere eliminate se lo specialista è fluente nelle abilità professionali, ma il datore di lavoro non può semplicemente chiudere un occhio sull'assenza anche di alcune di esse, anche se sei il proprietario di caratteristiche personali molto interessanti.

Lo specialista deve avere le seguenti conoscenze e abilità:

• prima di tutto, definisce lo standard professionale la necessità di un'istruzione superiore nella gestionegrazie al quale conoscerai tutte le complessità dell'opera, anche in teoria, se non c'è esperienza pratica;
• è impossibile fare a meno di un certo livello di formazione in materia di conduzione di trattative commerciali; particolarmente apprezzati sono i dipendenti che hanno completato corsi di formazione in questo settore, dove tutte le sottigliezze e le sfumature importanti del processo sono studiate in dettaglio;
• in alcuni casi potrebbe essere necessario lavorare con grandi volumi di informazioni diverse, pertanto, un vero professionista dovrebbe avere una buona conoscenza del materiale ed essere in grado di spostare rapidamente l'attenzione da un compito all'altro;
• oltre a questo necessità di avere conoscenze nel campo della logisticae possiede anche un certo livello di conoscenza nel campo dei sistemi giuridici civili e commerciali;
• benvenuto conoscenza nel campo dei prezzi, uso sicuro di un personal computer ed esperienza nel campo delle vendite.

Indubbiamente, ogni specialista dovrebbe avere un'istruzione specializzata nel suo campo, che gli consente, almeno in teoria, di farsi un'idea della posizione che occuperà in futuro. Ma spesso, molte persone pensano che per lavorare nel settore degli appalti sia sufficiente avere solo un diploma che confermi le qualifiche nel campo della gestione. Questa opinione è errata, poiché è necessario disporre di conoscenze più ristrette e specializzate in questo settore. Anche se hai una laurea in management, devi assolutamente seguire un corso di riqualificazione o un corso di formazione continua in gestione degli appalti e familiarizzare separatamente con gli appalti pubblici, che sono sostanzialmente diverse dalle attività commerciali delle imprese private.

Inoltre, molti datori di lavoro sono sostenitori di una formazione regolare per i propri dipendenti, finalizzata al miglioramento delle competenze e all'aggiornamento delle conoscenze, corrispondente a un cambiamento della situazione del mercato e dell'economia del paese. Dovrebbe essere preparato per il fatto che dopo aver ricevuto questa posizione in qualsiasi azienda, assolutamente qualsiasi formato e scala, inizialmente inizierai la tua carriera con uno stage retribuito, al completamento con successo del quale puoi già essere considerato un vero responsabile acquisti. In futuro, in modo che i dipendenti non perdano la motivazione al lavoro, il capo dovrebbe interessare gli specialisti, fornendo loro opportunità di carriera. Ad esempio, nelle grandi aziende in cui ci sono interi reparti acquisti, puoi iniziare la tua carriera con uno specialista junior, quindi ottenere una promozione per un professionista di livello intermedio o senior e raggiungere gradualmente la posizione di capo dipartimento.

Affinché tutti i candidati ti prestino attenzione, è necessario redigere un curriculum competente in cui sarai presentato alla luce più favorevole per il datore di lavoro.

Considera le seguenti regole di base per compilare un curriculum:

• non estendere la storia di te e dei tuoi successi su più pagine; le informazioni dovrebbero essere concise e chiare;
• È severamente vietato travisare, per quanto riguarda la tua formazione e esperienza lavorativa, poiché dovrai confermare queste informazioni con un documento con un diploma di istruzione o un record di lavoro;
• il design dovrebbe essere olistico, pertanto, si consiglia di utilizzare le stesse tecniche per evidenziare eventuali dettagli importanti, nonché un singolo carattere;
• al fine di ottenere una disposizione favorevole del datore di lavoro in anticipo, si consiglia di allegare la tua foto al curriculum; meglio se si tratta di uno scatto professionale in cui ti viene presentato in un modo abbastanza elegante ma sobrio;
• riprendere dovrebbe essere pulito in termini di punteggiatura e ortografiae hanno anche una certa attenzione: si consiglia di indicare inizialmente la posizione e il livello di remunerazione a cui aspirate;
• risultati personaliAnche ricevuto in lavori precedenti è il benvenuto.