Tender Manager: qualifiche e funzioni principali

Sempre più spesso puoi incontrare nuovi posti vacanti di cui si sa poco. Ci sono anche quelli di cui non si è nemmeno sentito parlare prima. Una di queste posizioni è il gestore delle offerte.

Per cominciare, vale la pena comprendere il concetto di offerta, in modo che in futuro non sorgano domande. Un'offerta o una competizione possono essere interpretate in diversi modi, ma l'essenza del concetto non cambia da questo. Tali concorsi consentono alle aziende di competere tra loro per l'opportunità di fornire servizi o consegnare merci al cliente statale. Una gara d'appalto vinta può fornire lavoro all'intera azienda per molti anni a venire. pertanto le offerte sono sempre un bocconcino per qualsiasi organizzazione, e c'è sempre una grande agitazione intorno a loro.

Per vincere la competizione, non è sufficiente presentare una domanda e offrire le condizioni più favorevoli. Sarà necessario tenere conto di molti fattori, elaborare una grande quantità di informazioni, preparare un pacchetto di documenti e svolgere anche molti altri lavori, non meno significativi. Tutto questo viene fatto dal gestore delle offerte. Le grandi organizzazioni possono permettersi di organizzare dipartimenti di gara in cui ogni dipendente è responsabile di una parte specifica del lavoro.

La formazione per un manager tenero non viene svolta in nessun istituto di istruzione. Solo all'università regionale statale di Mosca ha avuto inizio il programma di laurea in appalti a livello statale e comunale.

I seguenti requisiti sono presentati allo specialista per la posizione di direttore di gara:

• istruzione superiore nel campo dell'economia o della giurisprudenza;
• almeno 3 anni di esperienza negli appalti pubblici;
• possesso del quadro giuridico;
• la conoscenza delle lingue straniere è benvenuta in quanto offre opportunità di partecipazione a concorsi internazionali.

La formazione dei salari può essere effettuata in due modi.

• Lo stipendio è principalmente conveniente per il datore di lavoro. E anche questa opzione è adatta per uno specialista senza esperienza.
• Tasso e percentuale di profitto - un'opzione adatta a un dipendente energico ed esperto alla ricerca del successo.

Il livello di reddito del gestore delle offerte dipenderà direttamente da una serie di fattori, tra cui un posto importante è occupato dalla professionalità e dall'esperienza del dipendente, dal potenziale e dalla focalizzazione sui risultati, sulle specifiche dell'azienda. Le grandi aziende che partecipano costantemente alle gare d'appalto sono pronte ad offrire a uno specialista uno stipendio di 100 mila rubli, ma la quantità di lavoro e responsabilità qui sarà appropriata.

Il gestore delle offerte deve occuparsi della rappresentanza della sua società nel mercato degli appalti pubblici. Questa attività è multi-componente e complessa, consiste in molte fasi:

• preparazione della procedura per la presentazione o la ricezione di un'offerta a livello formale e giuridico;
• controllo della valutazione del valore dell'ordine;
• formando stime;
• rispetto dell'ordine del consiglio di amministrazione / dirigente;
• elaborazione di progetti di specifiche per le condizioni di gara;
• condurre trattative commerciali.

Come apparirà la descrizione del lavoro del gestore delle offerte dipende dal punto importante - chi rappresenterà il gestore: il cliente o l'offerente.

Se uno specialista lavora per un'azienda cliente, la sua descrizione del lavoro sarà composta dai seguenti elementi:

• esecuzione dei requisiti;
• accettazione delle domande, loro analisi e selezione;
• valutazione della redditività della cooperazione con ciascun richiedente;
• selezione del miglior interprete;
• informare la gestione delle offerte rifiutate;
• annullamento del concorso in assenza di proposte meritevoli;
• interazione con il dipartimento contabilità;
• mantenendo la parte documentaria dell'opera.

La descrizione del posto di lavoro dell'offerente che rappresenta il contraente è la seguente:

• funzioni di tracciamento;
• esecuzione di set di documenti;
• monitorare la conformità della proposta rispetto alle esigenze del cliente;
• monitorare il rispetto delle scadenze e delle condizioni per ciascuna offerta;
• controllo della politica dei prezzi.

Diventare un buon manager non è facile, non tutti possono farlo. Qui, possiamo dire che un tale specialista deve nascere. Considera qual è la responsabilità del gestore delle offerte, quale dovrebbe essere questo specialista, cosa dovrebbe essere in grado e sapere.

• Vale la pena partire dal lato legale del problema. Le competizioni sono rigorosamente regolate da leggi e statuti, che vengono periodicamente modificati, cancellati e aggiornati con nuovi regolamenti. Questa situazione deve essere costantemente monitorata e sempre consapevole delle modifiche legislative.
• Esperienza versatile che coprirà più aree contemporaneamente, comprese le gare vinte. Lascia che ci siano poche vittorie, ma devono esserlo. Se l'esperienza contiene la preparazione di varie procedure, questo sarà un grande vantaggio.
• Sviluppo professionale continuo - Il requisito, che è dettato dai principi moderni di fare affari. Il quadro giuridico, le condizioni di mercato e le capacità tecniche sono in costante evoluzione, questi cambiamenti devono essere monitorati e prontamente risposto.Un lavoro efficace del manager sarà impossibile senza auto-miglioramento, frequentando seminari, corsi.
• Alto obiettivo professionale, che si trova davanti al manager, consente di ottenere risultati elevati nel lavoro. Ambizione e motivazione contribuiscono alla crescita professionale di uno specialista.
• Alcune qualità personali deve essere presente con uno specialista impegnato nelle gare d'appalto. Stiamo parlando di comunicazione aziendale, un aspetto pulito, maniere, moderazione e prudenza, energia, prontezza per elaborare rapidamente una grande quantità di informazioni, alta erudizione.
• Il desiderio di crescita implica non solo il desiderio di crescere in un piano di carriera. Lo specialista dovrebbe concentrarsi sul miglioramento delle loro prestazioni: ottenere un contratto più costoso o un'offerta seria.