Tutto sulla gestione di eventi professionali

Oggi ci sono molte giovani professioni interessanti. Tra questi, vale la pena notare i gestori di eventi - persone che creano una vacanza. Questo tipo di attività non è ancora stato insegnato nelle università, tuttavia l'istruzione superiore sarà comunque un vantaggio. Lo stipendio di uno specialista dipende direttamente dalle competenze, dall'esperienza e dalla regione.

Event Manager - La persona responsabile dell'organizzazione di qualsiasi evento. E possiamo parlare di qualsiasi evento di massa. Il gestore dell'evento deve organizzare e condurre l'evento ad alto livello, sia per le entità private che legali. Il gestore dell'evento sviluppa il concetto di vacanza tenendo conto dei desideri del cliente, risolve tutte le sfumature associate al noleggio di un luogo.

Un rappresentante di tale professione può lavorare per una grande azienda o come imprenditore privato. Il gestore eventi agisce in base alla descrizione del lavoro. Il documento spiega tutto ciò che uno specialista dovrebbe fare. Vale la pena notare che l'elenco dei compiti che il datore di lavoro può cambiare a sua discrezione.

Le principali responsabilità lavorative.

1. Comunicazione con il cliente dell'evento. Accettazione di ordini e rapporti.
2. Compilazione di database con contatti di clienti, artisti, partner.
3. Effettuare un ordine tecnico in base alle caratteristiche dell'evento. Coordinamento con il cliente.Sviluppo dello scenario dell'evento e del suo concetto.
4. Pensando a tutte le funzionalità dell'evento. Budgeting, stime. Tieni traccia dei costi in modo che non vadano oltre il piano.
5. Se necessario, è necessario sviluppare una campagna pubblicitaria per l'evento. Fornire ai visitatori opuscoli con le informazioni necessarie.
6. Monitoraggio di tutte le fasi dell'evento, loro sincronizzazione.
7. Lavora con il personale e gli artisti.
8. Coordinamento delle questioni necessarie con tutti i partecipanti all'evento. È necessario mantenere costantemente la comunicazione con la direzione, il cliente, gli artisti.
9. Segnalazione dopo l'evento.
10. Distribuzione di inviti, selezione di sponsor e formazione di offerte interessanti per loro.
11. Selezione e invito di giornalisti per la compilazione di comunicati stampa.
12. Preparazione e presentazione alle autorità delle relazioni sul lavoro svolto, sulle finanze spese e sui risultati finali.
13. Monitoraggio dell'intero processo di organizzazione e conduzione dell'evento.

Il lavoro di un gestore di eventi è piuttosto complicato, sebbene interessante. Il candidato deve essere attivo e attivo, capace e amore di comunicare costantemente con le persone. Assicurati di avere la presenza del pensiero creativo, la capacità di parlare di fronte a un gran numero di persone. Il candidato dovrebbe studiare l'oratorio.

Il responsabile dell'evento deve essere in grado di far fronte a un grande stress emotivo e morale. Uno specialista può essere chiamato in qualsiasi momento della giornata per coordinare o chiarire varie sfumature. Inoltre, un meccanismo organizzativo perfettamente calibrato può rompersi in qualsiasi momento, e questo è molto stressante. È questa persona il legame tra tutti i partecipanti al processo.

È importante essere in grado di prendere rapidamente decisioni e affrontare problemi di varie dimensioni. Alcuni artisti potrebbero ammalarsi, avranno bisogno di un rimpiazzo. Peggio ancora, se l'edificio in affitto viene improvvisamente diseccitato o si verifica una sorta di emergenza. È importante che i clienti siano soddisfatti e l'evento si sia tenuto ad alto livello.

Il gestore dell'evento dovrebbe avere tali qualità personali:

• socievolezza, capacità di trovare un linguaggio comune con persone diverse;
• capacità di risolvere seri problemi in breve tempo;
• allegria, ottimismo e una posizione di vita attiva;
• capacità di pensare fuori dagli schemi;
• elevata capacità di lavoro e resistenza alle sollecitazioni;
• la presenza di capacità di leadership;
• padronanza dell'oratorio;
• capacità organizzative.

La professione stessa è positiva e ottimista. I gestori di eventi non soffrono di uniformità e routine. Nel corso del lavoro, le capacità comunicative e le capacità organizzative sono migliorate. Ogni professionista diventa un leader che sa convincere tutti di tutto.

Quando non organizzare eventi.

1. La presenza di difetti del linguaggio o disabilità fisiche diventerà un grave ostacolo.
2. Vale la pena abbandonare la professione se ci sono malattie del sistema nervoso, del cuore o dei vasi sanguigni. Una giornata lavorativa irregolare e un costante stress emotivo possono aggravare uno stato di salute.
3. Il lavoro non è adatto a persone che prendono decisioni a lungo. Ogni evento ha le sue scadenze, in cui è necessario rimanere all'interno indipendentemente dai problemi che si presentano. In ogni situazione, devi pensare in modo rapido e chiaro.
4. Le persone vulnerabili e sensibili stanno meglio non organizzando eventi. Gli eventi aziendali hanno molti momenti inquietanti. A volte devi adattarti, sopportare la maleducazione o, al contrario, essere persistente.

Il gestore di eventi non può ottenere un'istruzione di livello superiore in un'istituzione statale. Tuttavia, la formazione è ancora necessaria e qui varie organizzazioni private vengono in soccorso. Puoi completare i corsi o ascoltare i corsi di formazione per la formazione avanzata. Pertanto, sarà molto più facile penetrare nella professione e iniziare a fare esperienza.La maggior parte dei professionisti ha iniziato in questo modo.

È interessante notare che i corsi possono essere completati in pochi mesi. Questo è sufficiente per padroneggiare le abilità di base. In alcuni casi, ha senso prendere la formazione in remoto. Molte scuole straniere offrono tali servizi, ma il loro costo è piuttosto elevato.

Molte grandi aziende non prestano attenzione alla disponibilità di diplomi al termine dei corsi, ma alla reale esperienza pratica. Ci sono molte più possibilità di ottenere una buona posizione con coloro che in precedenza hanno lavorato nell'organizzazione di eventi. L'istruzione superiore è apprezzata anche dai datori di lavoro. In questo caso, è meglio essere un regista o un manager nella specialità. Una formazione di marketing è adatta anche per tali attività. La conoscenza della pubblicità è di grande importanza nel lavoro del gestore dell'evento. Istruzione adeguata correlata alle attività culturali.

Se hai un'istruzione superiore adatta al tuo profilo, non rifiutare una formazione aggiuntiva. Puoi padroneggiare le funzioni dell'oratorio o dell'organizzazione. Ulteriori competenze legate alla professione aumenteranno le possibilità di trovare un lavoro.

Il gestore di eventi a Mosca guadagna circa 45.000 rubli, a San Pietroburgo - 35.000 rubli. Tuttavia, a Ufa e Volgograd, lo stipendio medio è di soli 18.000-19.000 rubli. Molto dipende dall'esperienza e dalle competenze lavorative.

Cosa può aspettarsi un manager di eventi a Mosca in diverse circostanze?

1. I laureati senza esperienza lavorativa o abilità speciali guadagnano circa 25.000-30.000 rubli nella capitale. Per fare questo, è sufficiente avere un pensiero creativo, essere in grado di utilizzare un PC e trovare un linguaggio comune con persone diverse. L'istruzione può essere superiore o incompleta. La preferenza è data alle specializzazioni relative alla gestione e alla pubblicità.
2. Lo stipendio medio aumenta a 37.000 rubli con esperienza lavorativa di 1 anno o più. Inoltre, devi avere capacità di negoziazione commerciale e conoscere il mercato degli eventi.
3. Con un'esperienza lavorativa di almeno 2 anni, puoi contare su 53.000 rubli al mese. Avrai bisogno di conoscenze di marketing, redazione di comunicati stampa ed esperienza nell'organizzazione di vari eventi. Lo specialista deve avere un'esperienza di successo nel lavoro con altre società pubblicitarie.
4. Lo stipendio medio massimo è di 120.000 rubli. L'esperienza lavorativa deve superare i 3 anni. Devi conoscere l'inglese per la comunicazione gratuita. Dovrà fare un portafoglio. Devi avere esperienza nell'organizzazione di progetti su larga scala.

I gestori di eventi sono necessari in vari campi. Dopo l'allenamento, dovresti scegliere una società o una società privata per te stesso. Molto spesso, gli specialisti iniziano la propria attività e lavorano come imprenditori privati. In questo caso, potrebbe essere difficile trovare clienti.

I principali luoghi di lavoro dei gestori di eventi.

1. Azienda specifica. Ci sono aziende che organizzano vari eventi. In genere, le grandi aziende si rivolgono a loro per essere sicuri della qualità del risultato. In questo caso, lo specialista sarà impegnato in progetti commerciali. È necessario organizzare seminari, corsi di formazione, conferenze.
2. Lavoro indipendente con clienti aziendali. È abbastanza difficile per un imprenditore iniziare a lavorare in questa nicchia a causa della mancanza di fiducia. Tuttavia, se ci provi, puoi collaborare con grandi produttori, banche, agenzie di consulenza, scuole private.
3. Lavoro indipendente nel settore fisico. È necessario lavorare con persone comuni e piccole aziende. Lo specialista organizzerà ferie regolari.Dovresti collaborare con un gran numero di artisti per lavorare a matrimoni, mostre, feste aziendali, lauree e altri eventi.