Responsabilità e standard professionale di un contabile del personale

Un dipendente contabile che lavora nel settore delle retribuzioni è l'unità più comune e necessaria richiesta da ciascuna organizzazione. Il compito principale di tale specialista è calcolare e organizzare i pagamenti salariali ai dipendenti dell'organizzazione.

Le funzioni di un contabile per le buste paga includono anche la rendicontazione, nonché il trasferimento di informazioni a ciascun dipendente statale a organi e fondi statali di vigilanza.

Il contabile del personale non solo esegue le operazioni di regolamento, ma fornisce anche informazioni al contabile principale in merito alla contabilizzazione dei movimenti dei fondi del personale. La descrizione del lavoro implica anche il calcolo di imposte e tasse, che sono soggette a salari. È il contabile che esegue i calcoli del personale che è responsabile del loro calcolo e pagamento. Uno specialista in questa categoria, se necessario, ha l'opportunità di consigliare i dipendenti dell'organizzazione su tutte le questioni relative al libro paga.

Spesso, le responsabilità di un contabile e di una calcolatrice comprendono la gestione delle registrazioni del personale. Oltre alle funzioni contabili, lo specialista redige documenti sull'ammissione e sul licenziamento del dipendente, compila un fascicolo personale, redige ordini di ferie, conserva e redige libri di lavoro e così via.

Per qualsiasi organizzazione commerciale o di bilancio, la posizione di un contabile del libro paga implica una certa gamma di responsabilità funzionali, che sono formate in un documento speciale chiamato descrizione del lavoro. Il documento che regola le funzioni di un impiegato contabile, definendone le funzioni, viene concordato dal capo contabile e infine approvato dalla firma del capo dell'organizzazione.

Le responsabilità lavorative determinano le regole del rapporto tra l'organizzazione e il dipendente - contabile. L'istruzione contiene un elenco di responsabilità che un dipendente svolge, ad esempio, invia rapporti, stampa documenti sulla gestione dei registri del personale e molto altro. Inoltre, la descrizione del lavoro contiene i requisiti per uno specialista: il livello di istruzione, le sue conoscenze e abilità, la durata del servizio richiesta. Indica anche a chi è subordinato, di chi sta eseguendo gli ordini, chi ha il diritto di nominarlo alla carica e di rimuoverlo. L'attività del calcolatore contabile comporta l'esecuzione di una serie di compiti. Consideriamoli in modo più dettagliato.

Tutti i ratei calcolatrice contabile si basa sulla ricerca di documenti primari. Il foglio presenze viene preso in considerazione, il che riflette il numero di giorni lavorati dal dipendente nel mese per il quale viene addebitato. Gli ordini dell'organizzazione vengono studiati, contenenti informazioni che influiscono sull'entità del risarcimento in contanti. Un altro documento importante sono certificati di invalidità, il cui pagamento dipende dalla durata del servizio del dipendente.

Impiegato contabileobbedisce alle regole del flusso di documenti interni stabilite nell'organizzazione. La procedura è approvata dalla direzione e garantisce documenti ininterrotti, grazie ai quali tutti i documenti primari vengono tempestivamente e completamente ricevuti dalle persone responsabili per la contabilità. Il contabile del personale è responsabile e controlla il trasferimento tempestivo della documentazione principale a lui. Se questi documenti non arrivano a lui in tempo prima del momento della gestione stipendi, i pagamenti non verranno effettuati correttamente e dovranno essere adeguati successivamente.

L'accantonamento di tutti i pagamenti dovuti al dipendente in conformità con la legge è una responsabilità diretta del contabile. Inoltre, il contabile tiene conto anche dei ratei e risconti previsti all'interno dell'azienda in conformità con gli atti e le normative locali che sono stati emanati. Ad esempio, nelle organizzazioni esiste un "Contratto collettivo" o "Regolamento sui bonus". Sulla base di questi documenti, in base ai risultati del lavoro, i dipendenti ricevono un bonus in denaro per lo stipendio base. A volte, in caso di sanzione disciplinare, un dipendente può essere depresso sulla base di un Ordine esecutivo.

Le deviazioni sono intese come circostanze in cui il dipendente svolge il proprio lavoro in condizioni diverse dalle normali condizioni di lavoro o altre situazioni impreviste. Ad esempio, le deviazioni includono tutti i tipi di congedo: annuale, maternità, assistenza all'infanzia, studio, se il dipendente studia in un istituto di istruzione statale. Circostanze impreviste possono essere un tempo di fermo invariato che non si è verificato per colpa del dipendente, degli straordinari, nei fine settimana e nei giorni festivi. Condizioni di lavoro speciali con un supplemento salariale sono condizioni climatiche avverse, lavoro con sostanze pericolose e altro. Il calcolo dei salari per eventuali deviazioni è regolato dalle norme di legge e dagli atti locali interni dell'organizzazione.

Il contabile del libro paga fa detrazioni dai guadagni dei dipendenti. Ad esempio, può essere un trasferimento di alimenti, debiti o altri pagamenti effettuati sulla base di un atto di esecuzione del tribunale. Inoltre, ci sono detrazioni dagli utili e su iniziativa personale del dipendente. Ad esempio, può scrivere una dichiarazione sul trasferimento volontario di un determinato importo sul suo conto personale nella RF PF.

Per pagare i salari, il calcolatore contabile genera un ordine di pagamento per la banca, in cui l'organizzazione ha un conto corrente. Con tale ordine, la banca trasferisce il pagamento a ciascun dipendente secondo il registro delle buste paga.

Secondo la legislazione della Federazione Russa, tutti i redditi da lavoro dei cittadini sono soggetti a determinati tipi di tasse. Inoltre, le detrazioni vengono fatte dal salario alla Cassa pensione e alla Cassa di previdenza sociale della Federazione Russa.

Eventuali ratei e detrazioni per ciascun dipendente si riflettono nei registri contabili dell'organizzazione. Al dipendente viene assegnato un numero di conto personale, sul quale il ragioniere registra tutte le operazioni eseguite. Per la tempestività e la corretta riflessione di tali operazioni in materia contabile lo strumento è responsabile.

Le responsabilità del contabile delle buste paga comprendono non solo l'elaborazione della documentazione primaria e le operazioni per il calcolo e la detenzione degli stipendi. Un altro dei suoi compiti è quello di compilare alcuni moduli di segnalazione:

• modulo di segnalazione SZV-M, che deve essere inviato entro il 15 ° giorno del mese successivo al mese di riferimento alla RF PF;
• relazione sull'imposta 6 sul reddito delle persone fisiche - è locato trimestralmente all'IFTS sulle imposte sul reddito personale;
• Rapporto modulo RSV-1 consegnare sotto forma di calcolo dei contributi assicurativi all'IFS tutti i datori di lavoro;
• Rapporto 4-FSS - riflette i pagamenti assicurativi all'FSS per il pagamento di casi di inabilità al lavoro dei dipendenti;
• modulo imposta sul reddito delle persone fisiche 2 contiene informazioni sull'ammontare delle tasse e dei contributi versati, è fatto per ciascun dipendente individualmente;
• Modulo SZV-STAGE - contiene informazioni sull'esperienza lavorativa del dipendente;
• modulo P-4 e P-4 (NC) - riferisce a Rosstat sul numero di dipendenti e sui loro salari.

Le responsabilità del calcolatore contabile includono la formazione di fogli paga, che vengono consegnati ai dipendenti il ​​giorno in cui ricevono lo stipendio. Se il dipendente ha domande, può contattare il commercialista per chiarimenti. In alcune organizzazioni, il contabile del libro paga può anche svolgere una serie di altre responsabilità. Ad esempio, fornire informazioni sul libro paga all'economista dell'organizzazione.

Come qualsiasi altra professione, la posizione del contabile per le buste paga ha i suoi standard professionali, in base al quale lo specialista deve avere un certo elenco di conoscenze e documenti sull'istruzione:

• avere un diploma di istruzione specialistica secondaria superiore o specializzata;
• deve essere assegnato un determinato grado professionale, confermando il livello di qualifica secondo lo standard professionale;
• il dipendente deve conoscere la contabilità ed essere in grado non solo di pagare i salari;
• possedere apparecchiature per ufficio, possedere competenze informatiche e possedere programmi di contabilità.

Quando fa domanda per un lavoro, il contabile-calcolatrice indica le sue capacità e conoscenze professionali. Lo stipendio dipende direttamente dal livello di istruzione e abilità pratiche di uno specialista.Durante il periodo di prova, i contabili sono ammessi come tirocinanti.

Lo stipendio di un contabile dipende dalla sua categoria, il che implica determinati requisiti:

• Ragioniere di 1a categoria - un dipendente con un'istruzione superiore e un'esperienza lavorativa di 3 anni nella posizione di un contabile di almeno la categoria 2;
• ragioniere 2 categorie - un dipendente con istruzione superiore senza esperienza lavorativa o un lavoratore con istruzione secondaria specializzata e 3 anni di esperienza professionale come contabile;
• contabile - un dipendente con una formazione specialistica secondaria specializzata senza esperienza lavorativa o si è laureato in corsi specializzati, avendo lavorato per almeno 3 anni nel campo della contabilità e del controllo.

I candidati alla posizione di contabile per le buste paga hanno maggiori possibilità di impiego se hanno una formazione specializzata ed esperienza pratica.

Un dipendente che svolge le funzioni di contabile in busta paga ha determinati diritti e un elenco di responsabilità.

L'elenco dei diritti acquisiti dal contabile:

• Gestione dei contatti per chiarimenti su questioni relative al lavoro;
• nei limiti della propria autorità, prendere decisioni in merito alla propria sfera di attività;
• Conoscere le istruzioni della direzione relative al lavoro di contabilità e organizzazione;
• controllare la trasmissione tempestiva della documentazione primaria;
• informare la direzione sui fatti relativi a violazioni del termine e dell'ordine del flusso di lavoro;
• dare suggerimenti per migliorare il flusso di lavoro.

Elenco dettagliato si riflette nel documento "Descrizione del lavoro". Spiega inoltre in dettaglio non solo i diritti e gli obblighi del dipendente, ma anche la misura della sua responsabilità per la sua attuazione.

L'elenco delle disposizioni sulla responsabilità dei dipendenti prevede alcune sanzioni:

• in caso di inadempimento o inadempimento delle loro funzioni;
• per causare danni materiali al datore di lavoro;
• quando commette reati ai sensi delle disposizioni di legge del codice del lavoro, codice civile, codice penale, codice dei reati amministrativi della Federazione Russa;
• in caso di violazione delle norme sul lavoro e degli standard di sicurezza del lavoro;
• per violazione degli standard e della riservatezza quando si lavora con i dati personali dei dipendenti.

Il grado di responsabilità e le sanzioni non dipendono dalla volontà del datore di lavoro, ma governato dalla legge.

Per svolgere le sue funzioni lavorative, un commercialista deve avere una certa conoscenza, vale a dire:

• le norme di legge che regolano la contabilità;
• contabilità, economia, diritto tributario e commerciale, finanza e credito;
• Amministrazione delle risorse umane, struttura del personale e sua formazione;
• operazioni contabili, gestione dei documenti, rendicontazione e inventario;
• la procedura per lavorare con denaro contante, condurre accordi con i dipendenti.

Ciò consentirà al dipendente di tenere il passo con le modifiche degli atti legislativi, nonché di aiutare a imparare a comprendere le innovazioni della contabilità del software.