Hazánkban minden jogi személy könyvelési nyilvántartást vezet. Ez a számviteli szövetségi törvény követelménye. A könyvelő, különösen a főkönyvelő, fontos személy a szervezetben. Ezért gondosan kiválasztják a jelölteket ezekre a pozíciókra.
Tipikus kérdések
Versenyképes környezetben bármely szervezet vagy vállalkozás érdekli az alkalmazottak professzionalizmusa. Ezért álláskereséskor interjúkon keresztül választják ki. A toborzók interjúkhoz teszteket fejlesztettek ki. Mit kérdezhetnek munkára jelentkezéskor?
Ezek a szokásos kérdések, amelyeket egy interjú során feltesznek bármely pozícióra, ideértve a könyvelő pozícióját is.
- Magamról.
- Munka tapasztalat.
- Az utolsó elbocsátás oka.
- Szakmai eredmények.
- Hibák az előző munkában.
- Várható fizetés.
- Miért kell elviszlek?
- Mi érdekelte ezt az üres álláshelyet?
- Személyes tulajdonságok.
Minél több toborzási szakember kap információt a jelentkezőről, annál hamarabb meg fogja határozni, hogy a jelölt megfelel-e annak a pozíciónak, amelyre pályázik. ezért az interjú során nyugodt légkört kell létrehozniaamikor a kérelmező általában beszél. Az általános kérdések részletes választ javasolnak.
Az interjú jellege a jelentkező tapasztalatától függ. Ha van munkatapasztalata, kérdezze meg a karriert, az eredményeket. Ha ez kezdõ, kérdéseket tegyen fel a munkahelyzetekkel kapcsolatban. Javasolják a logikai problémák megoldását, amelyek felfedik a rendkívüli döntések meghozatalának képességét. Ez ellenőrzi a pályázó szakmai lehetőségeit.
Egyes esetekben ha a munkaterv intenzív, használjon stresszteszteket. Az ilyen teszteknek köszönhetően a jelentkezők nagy részét kiszűrik.
2019 áprilisában a Munkaügyi Minisztérium jóváhagyta a „Könyvelő” szakmai szabványt. A munkáltatókat ez a dokumentum vezeti, amikor új szakembert vesz fel.
Ha a kérelmező sikeresen letette az írásbeli és a számítógépes tesztet, a főkönyvelő folytatja a beszélgetést vele. Konkrét kérdéseket tesz fel a szakmával kapcsolatban. Állásra jelentkezéskor egy kezdő felajánlja a kérdések megválaszolását és feladatok megadását:
- hogyan vezetik a készletnyilvántartást, a mérlegeket, hogyan kíséri a könyvelő a TMZ-vel történt tranzakciókat: bevételek, vállalkozáson belüli mozgás, leírások;
- a beszállítókkal és vállalkozókkal, a vevőkkel és az ügyfelekkel történő elszámolások végrehajtása;
- hogyan készülnek az egyeztetési nyilatkozatok az ügyfelekkel;
- hogyan hajtják végre az elsődleges dokumentációt - bejövő és kimenő készpénz utalványok, számlák, szigorú beszámolólapok, számlák, elvégzett munkák;
- mi az eljárás a bankkal történő elszámolások elszámolására, a készpénzes tranzakciók elszámolására;
- hogyan készül egy költségjelentés;
- a pályázót felkínálják, hogy nyújtson példákat az üzleti tranzakciók és a bérek könyvelési tételeire.
A könyvelés folyamatosan változó terület. A könyvelői poszt jelentkezőnek tudnia kell az adó- és pénzügyi jogszabályok legújabb változásait.
Interjú jellemzői
A könyvelői tisztségre való verseny komoly próbát jelent a jelentkező számára. Az interjú sikeres lebonyolításához mind a jelentkező, mind a munkáltató számára fel kell készülnie. Először megvizsgálják a kérelmező folytatását. Ha a munkaerő-felvételt érdekli az önéletrajz, akkor az álláskeresőt meghívják interjúra. Nagy szervezetekben egy könyvelő interjút két szakaszban végeznek. Először egy toborzási menedzser beszél a kérelmezővel. Általános kérdéseket tesz fel az oktatás, a tapasztalat, a személyes tulajdonságok kapcsán. Felméri a beszédképességet, a viselkedést, a megjelenést.
Az interjú második szakasza a főkönyvelővel történő tesztelés. Ez az interjú legfontosabb része. Milyen kérdéseket tesznek fel egy könyvelőnek egy interjú során? Fontos, hogy a pályázó tanulmányozza a megüresedett helyen megjelölt munkahelyet. Kérdéseket fognak feltenni az egységgel kapcsolatban. Ezért a könyvelő munkájának ezen szakaszában meg kell tanulmányozni vagy frissíteni a meglévő ismereteket.
A könyvelői poszt pályázónak tisztában kell lennie a munka bizonyos árnyalataival.
- Speciális számítógépes programok és képesek azok használatára.
- Ügyfél-bank rendszer.
- Az elsődleges dokumentáció kezelése.
- A számlakeret ismerete.
- Számviteli bejegyzések.
- Bejövő és kimenő dokumentumok regisztrálása.
- A kölcsönös elszámolások elszámolása.
- Nyilatkozatok.
- Számviteli és adójogszabályok.
A könyvelőjelölt jelöltek kiválasztásakor a főkönyvelő nem végez pszichológiai, IQ-teszteket, amelyek más szakmák képviselői. DA munkáltató számára az elsődleges szakmai teszt fontos. Ilyen teszteléssel javasolják, hogy szakmánként válaszokat írjanak a kérdésekre, ahol több választ kapnak. Hangsúlyozni kell a helyes lehetőséget. Felkínálhatják az adó összegének kiszámítását, vagy tesztelési feladat elvégzését egy számítógépes programban.
Súlyosabb teszt sikeres a könyvelő jelöltségére. Fontos, hogy erre a posztra jelölt jelöltek rendelkezzenek egy korábbi állástól. A jelentkezővel folytatott interjút a vállalat vezetője végzi. Milyen válaszokat kell tudnia a főkönyvelőnek ahhoz, hogy sikeres legyen a pályázatra? Az interjú során a fej indikatív, szuggesztív kérdéseket tehet fel, amelyek segítenek a könyvvizsgáló jelöltje számára a választ adni.
Például beszélni arról, hogy milyen számviteli standardokat alkalmazott korábbi munkájában, példát mutatni a költségek megtakarításával kapcsolatos munkáról, a jelentések lezárásában játszott szerepéről.
A főkönyvelőnek kész választ kell adnia a könyveléssel kapcsolatos kérdésekre:
- mi az adószám része;
- mi a különbség az anyagok és az áruk, a munkaszerződés és a szerződés között;
- a szervezet számviteli politikája (számvitel és adószámvitel);
- az állóeszköz státusza, mennyi ideig hagyják jóvá;
- hogyan hajtják végre az állóeszközök értékcsökkenését;
- hogyan lehet elkészíteni és jóváhagyni a számlatervet; könyvelő hozzáadhat számviteli számlákat;
- a mérleg felépítése és annak a kettős nyilvántartásba vétel szabályainak megfelelő összeállítása;
- költségszámlák;
- bérszámfejtés, kompenzáció, betegszabadság;
- beszélni kell arról, hogyan alakul az adózás.
A főkönyvelő jelöltjének elképzelést kell kapnia a szabályozó hatóságokkal - az adóellenőrzéssel, a nyugdíjalapokkal és a társadalombiztosítási pénzeszközökkel való kapcsolattartás elveiről. Ismeri az ellenőrzések elvégzésének ütemezését és eljárását, dolgozzon ki algoritmust az ellenőrzés során végrehajtott tevékenységeikhez.
A főkönyvelő a vállalkozás vezetőjének jobb keze. Az interjú során a vezető értékeli a jelentkező személyes tulajdonságait. Az erre a posztra jelöltnek könyvelői tapasztalattal kell rendelkeznie, képesnek kell lennie navigálni a pénzügyi folyamatokban, folyékonyan kell szakértő programokat folytatnia, kezdeményezési és vezetői képességeket kell vállalnia.
Hogyan válaszolj
A sikerhez fel kell készülnie egy interjúra, magabiztosan kell beszélnie, őszinte és részletes válaszokat kell adnia a kérdésekre.
Az interjú során a pályázó személyes tulajdonságait értékelik: megjelenés, hozzáértő beszéd. Nem kell megfogalmazott, memorizált mondatokban beszélni.
Ha önmagadról beszél, képes legyen elválasztani az életrajz lényegét a másodlagos eseményektől. Nem kell sokat beszélnie a személyes életről. Ön feltehet számlálót, tisztázó kérdéseket.
Időnként a munkáltató a kör elvét alkalmazza az interjú során: azaz olyan kérdéseket tesz fel, amelyekről már tárgyaltak. Ez hamis képet mutat a kérelmező válaszaiban. ezért el kell mondania az igazat, nem szabad túlzásba hoznia méltóságát, sikerét.
Az interjú során néha szokatlan, trükkös kérdéseket tesznek fel a beszélgető fél megzavarása érdekében. Ugyanakkor a reakció sebességét értékelik, amikor egy személy szokatlan helyzetről lép ki.
Interjú előkészítése
Az interjúra való felkészülés a siker megszerzésének fele. Gyűjteni kell a szakképzésről, a továbbképzésről, a továbbképzésekről és szemináriumokról szóló dokumentumokat. A múltbeli munkából származó írásbeli ajánlások növelik a könyvelői esélyt.
Az interjúra való felkészüléshez a pályázónak részleteznie kell az önéletrajzának pontjait. Kérdéseket tesznek fel ezekről a kérdésekről. Készítsen információkat az előző munkahelyen elért sikerekről. A kérelmezőnek tisztában kell lennie azzal a céggel, ahol dolgozni kíván. Ezért meg kell tanulmányoznia a vállalat weboldalát, vagy máshol kell információkat gyűjtenie róla. Népszerű kérdés: „Mit tud a cégünkről?”
Meg kell tanulmányozni azt a munkaterületet, amelyre az üres álláshely vonatkozik. Az interjú során a könyvelő kérdéseket készíthet a munkáltató számára: milyen tulajdonosi formában van a vállalat, hány tulajdonos, alkalmazottak száma, a vállalkozás bruttó jövedelme, milyen programban működik a könyvelés? Miután megkapta a válaszokat, befejezi a vállalkozás potenciálját, a karriernövekedés kilátásait.
Az interjú során nemcsak a szakmai tulajdonságokat értékelik, hanem a jelentkező megjelenését is. Ha a cég rendelkezik öltözködési kóddal, akkor ennek megfelelően kell öltöznie.