Kísérőlevél az önéletrajzhoz: mi ez és hogyan lehet elkészíteni?

Manapság egy álláspályázat meglehetősen hosszú és időigényes folyamat. Nagyon sok dokumentumot kell elkészítenie, interjút (és néha többet is), gyakorlatot, képzést, tesztfeladatot elvégeznie stb. Egy ilyen szigorú kiválasztással összefüggésben nem minden jelölt (ez vonatkozik még a magasan képzett tapasztalt szakemberekre is) végül munkát kaphat.

A foglalkoztatás egyik újítása a kísérőlevél. Egy ilyen dokumentum megírása sok kérdést és kétséget vet fel a pályázók körében (mind a fiatal szakemberek, mind a tapasztalt munkavállalók körében). Mi a kísérőlevél és hogyan lehet azt helyesen kitölteni? Milyen szakaszokat kell beépíteni a dokumentum szerkezetébe, és mely hibákat kell kerülni? Ezekre és néhány további kérdésre válaszokat talál anyagunkban.

Elég gyakran, amikor munkára jelentkezik, a munkáltató arra kéri a pályázókat, hogy ne csak önéletrajzukat, hanem kísérőlevelet is nyújtsák be. Ez a kérés zavaró lehet mind a kezdők, mind a tapasztalt szakemberek számára, akik a társaságba való belépéskor soha nem találkoztak ilyen kísérő dokumentumokkal, és nem tudják, hogyan néznek ki. Cikkünkben megpróbálunk tisztázni az összes, Önt érdeklő pontot.

Először azt kell kérdeznie, hogy mi a kísérőlevél. A magjában ez a dokumentum lehetővé teszi, hogy teljesebben felfedje magát jelöltként, távolodjon el az önéletrajz szigorú felépítésétől, mondja el a munkáltatónak, miért van a jelölése a legmegfelelőbb, mondja el az előnyeit más jelentkezőkhöz képest, írja le részletesebben oktatását és munkatapasztalatait.

Annak ellenére, hogy a kísérőlevél rugalmas felépítésű, ne felejtse el ezt hivatalos dokumentum, tehát a szabályoknak megfelelően kell elkészíteni és összeállítani. Ezen túlmenően figyelembe kell venni azt a tényt, hogy sok munkáltató, próbálva ellenőrizni a kérelmező figyelmét, még a hirdetményben is feltünteti az összes követelményt, amelyet a levélhez előadnak (például meg kell jelölni egy speciális struktúrát vagy akár a használni kívánt kódszót).

Az is fontos, hogy sok munkáltató nem az önéletrajz megvizsgálásával, hanem a kísérő levél elemzésével kezdi megismerni az álláskeresőt.. Ezért semmiképpen sem szabad elutasítania a dokumentum összeállítását, és feltételeznie, hogy elegendő a hozzáértő módon megfogalmazott szakmai önéletrajz - előfordulhat, hogy a munkáltató kísérőlevél alapján első benyomást kelt önről, mint a vállalat jövőbeli alkalmazottja.

Az önéletrajzhoz mellékelt kísérőlevelet az összes szabálynak és a munkáltató követelményeinek figyelembevételével kell elkészíteni. Fontolja meg ennek a dokumentumnak a felépítését, és értse meg, hogy mit kell az egyes szakaszokba írni.

Kezdje a kísérőlevelet üdvözlettel. Egy ilyen szabály létezése ellenére sok jelentkező figyelmen kívül hagyja azt. Végül ez a hátrányos hátrányt jelentheti a kísérőlevélben, összehasonlítva a többi pályázó által benyújtott dokumentumokkal. Ha nem ismeri annak a személynek a nevét és családtagját, aki elolvassa a levelet, akkor írjon semleges „hello”, „welcome” vagy „jó napot”. Ennek végrehajtása azonban csak a legszélsőségesebb esetekben javasolt.

A legjobb, ha nem vagy túl lusta, és végezzen tanulmányt arról a társaságról, amelyben munkát szeretne találni, és pontosan kitalálja, ki fogja elolvasni az Ön levelét. Ez lehet a személyzeti osztály fő és rendes alkalmazottja, a vállalkozás vezetője stb. Ha szükséges, akkor is hívja fel a szervezetet, és tisztázza ezt a kérdést (ezt azonban finoman és tapintatos módon kell megtenni).

Miután megtudta annak a személynek az adatait, aki elolvassa a kísérőlevelet, megfogalmazhatja üdvözlő szavát személyre szabottabb. Írhat például "Hello, kedves Ivan Ivanovics".

A kísérő levél fő része a dokumentum legfontosabb blokkja. Segítségével a munkáltató megtudja az ön iránt érdeklődő információkat, és Ön maga a legjobb oldalról írhatja le magát.

Az üzleti világban nincs szigorú struktúra e blokk felépítésére. Ilyen módon, de ebben a részben meg kell válaszolnia néhány alapvető kérdést.

• Az első dolog, amit meg kell jegyeznie, az, ahol megtudta az adott munkát. Ebben a tekintetben rendkívül őszinte és őszintenek kell lennie. Például írhatja, hogy elolvasta az információkat a városi hirdetőtáblán vagy a helyi foglalkoztatási központ weboldalán. Ne habozzon, mondja el az igazat, még akkor is, ha a társaságban már dolgozó barátok vagy rokonok elmondták neked az üresedést.A munkáltató értékelni fogja ezt az őszinteséget. Ugyanakkor nem szabad elfelejteni, hogy a kísérőlevél üzleti dokumentum, ezért tartsa be a megfelelő írási stílust.
• Ezután meg kell írnia, hogy milyen álláshelyre jelentkezik. Fontos, hogy helyesen tüntesse fel a nevét (miközben a munkaleírásra összpontosít). Itt leírhatja, hogy milyen funkciókat készen áll és képesek elvégezni a munkaköri felelősség részeként.
• Motivációs levél írásakor semmiképpen ne felejtse el a motivációs részt. Ebben meg kell írnia arról, mi vonzta Önt az adott megüresedett hely és az adott társaság. Ebben a tekintetben fontos alapos előkészítő munkát végezni - elemezni a társasággal kapcsolatos információkat (használhatja a cég hivatalos weboldalát, valamint az internetről származó egyéb forrásokat). Fontos, hogy ismeri a vállalkozás speciális specializációját, megalakulásának történetét, a belső struktúrát és a vezetést. Tehát, ha orvos vagy, és munkát szeretne kapni egy tekintélyes és modern klinikán, akkor jelezheti, hogy érdekli a szervezet által végzett kutatási munka.
• Egy kísérőlevélben fontos beszélni arról, hogy miért jelölte meg a legmegfelelőbben ezt a pozíciót. Ebben a tekintetben leírhat egy hasonló munkatapasztalatot (például már tíz éve dolgozik háziorvosként egy másik klinikán). Fontos továbbá megjelölni azokat az értékes szakmai készségeket, amelyek segítenek munkájában (például a laboratóriumi kutatások elvégzésének módszertanának ismerete vagy az összetett speciális számítógépes programokban való munka képessége). Ebben az esetben nagyrészt azokra a készségekre kell összpontosítania, amelyek segítenek kiemelkedni a jelentkezők általános tömege között.
• További információkat a blokk végén adhat meg. (például írjon arról, hogy miért döntött úgy, hogy orvossá válik, vagy beszéljen további továbbképzési tanfolyamokról, amelyeket sikerült megtennie). Ön is tisztázhatja önéletrajzának ellentmondásos pontjait. Például beszéljen arról, hogy miért hagyta el az előző munkáját.

A kísérőlevél utolsó része nagyon fontos, mert ez rögzítheti vagy teljesen megsemmisítheti a munkáltató véleményét rólad olyan szakemberként, aki a munkáltatóval fejlődött a kísérő dokumentum fő részének részletes tanulmányozása után.

Az utolsó részben Fontos, hogy figyelmes és udvarias legyen, tiszteletet mutasson. Tehát gyakran a pályázók megköszönik a munkáltatónak a figyelmet. Ezen túlmenően az üzleti dokumentum kitöltése szempontjából jó ötlet egy személyes találkozó megszervezése, amely arra ösztönzi a munkáltatót, hogy hívjon meg személyes beszélgetésre. Írhatja, hogy készen áll arra, hogy személyesen válaszoljon a kérdéseire. Így világossá teszi a munkáltató számára, hogy Ön nagyon érdekli a pozíció megszerzését.

A búcsú, akárcsak az üdvözlés, a személyre szabás elvén alapszik. Amikor csak lehetséges ismételje meg a levél olvasó alkalmazott nevét és családnevet. Jó napot is kívánhat.

Végezze el a kísérőlevél megadásával elérhetőségi adatait. Ugyanakkor nem kell félnie attól, hogy ezek az információk már szerepelnek az összefoglalóban. Először is, hogy a személyes elérhetőségi adatokat bármilyen üzleti dokumentum végén feltüntetjük, egyszerűen a jó formájú és az üzleti etikai kommunikáció szabálya.Másodszor, kísérőlevele (feltéve, hogy teljesítette az összes ajánlást) nagy valószínűséggel jó benyomást kelt a munkáltatóra, esetleg azonnal kapcsolatba léphet veled, vagy írhatja telefonszámát egy külön listára, amely tartalmazza az összes jelöltet, akit meghívnak további interjúkra.

Ilyen módon a kapcsolattartási adatok megadása (telefonszám, e-mail, azonnali üzenetküldők) jelentősen megkönnyíti a személyzeti osztály munkáját, és időt takarít meg. Ennek megfelelően ismét bebizonyítja, hogy profi és tapasztalt alkalmazott vagy, aki értékes kiegészítővé válik a vállalat csapatában.

Ne feledje, hogy a kísérőlevélben, az önéletrajzzal ellentétben, minden blokknak simán be kell folynia egymásba. Ne írja meg címüket és csak formálisan lépjen kapcsolatba a dokumentum elkészítésével.

Megfelelően összeállíthatja a megüresedett válaszhoz szükséges kísérőlevelet anélkül, hogy ilyen dokumentumok megírása lenne tapasztalat. Fontos betartani néhány általános szabályt, hogy jó benyomást keltsünk a munkáltatóra.

• Rövidség. A kísérő levélnek rövidnek és tömörnek kell lennie: kívánatos, hogy térfogata ne haladja meg az 1 oldalt. A helyzet az, hogy a megfelelő jelölt felkutatásakor a munkáltató hatalmas számú dokumentumot kap nagyszámú jelentkezőtől. Ezért, ha egyszerű, de érdekes levelet írsz, akkor a jelöltet megfontolják.
• Értelmes tartalom. Ne írjon nem szabványos vagy eredeti kísérőlevelet. Egy ilyen dokumentumnak teljesítenie kell egy konkrét célt - segíteni a munkáltatót professzionalitásának és kompetenciáinak szintjének felmérésében.
• Írás stílusa. Ne feledje, hogy a kísérőlevél hivatalos dokumentum, tehát az írási stílus leghatékonyabb választása a hivatalos üzlet. Nem szükséges az orosz nyelv művészi technikáit használni (például összehasonlításokat, metaforákat, epitetjeket stb.), A köznyelvi szavak és kifejezések használata szintén tilos. Dokumentum írásakor vegye fel a kapcsolatot az olvasóval a "te" címen.
• Testreszabás. Annak érdekében, hogy felvegyék Önt, el kell küldenie a munkáltatónak a legszemélyesebb és személyre szabottabb kísérőlevelet. Ne felejtse el, hogy minden társaságnak külön dokumentumot kell írnia, mivel a levél fő részében meg kell beszélnie arról, hogy mi egy adott pozíció és egy adott társaság pontosan vonzza Önt, és ehhez sok előkészítő munkát kell elvégeznie.
• Egyediségét. Ne használjon az interneten található kísérőleveles sablonokat. A jól megtervezett és sikeres példákra összpontosíthat, de semmiképpen ne másolja őket, és ne írja újra teljesen.
• Nyelvtani helyesség. Levél küldésekor olvassa el többször is, kérdezze meg rokonát vagy barátait, használjon speciális szolgáltatásokat. Ilyen módon, de teljesen biztosnak kell lennie abban, hogy betűje hiányzik-e a levélben, az összes írásjelek helyesen vannak beállítva, és minden szó helyesen van megírva. A bosszantó nyelvtani hibák rontják a benyomását, még akkor is, ha magasan képzett szakember vagy, és teljes mértékben megfelel minden egyéb követelménynek.
• bejegyzés. Ügyeljen arra, hogy levele gyönyörűen megtervezett legyen. Ehhez használjon egyetlen betűtípust és igazítást.
• Ajánlás. A kísérőlevélhez csatolhatja a korábbi munkahelyek munkáltatóinak pozitív ajánlásait. Nekik köszönhetően az új vezető képes lesz meggyőződni arról, hogy Ön olyan szakember, akiben megbízhat.

Amikor kísérőlevelet készít Fontos elkerülni számos általános hibát.

• Specifikáció hiánya. Ez azt jelenti, hogy kísérő levél írásakor ne használjon olyan általános kifejezéseket, mint „képzett szakember vagyok” vagy „nagy tapasztalattal rendelkezem”. Minden mondatot konkrét adatokkal meg kell erősíteni.
• A folytatás folytatása. A kísérőlevél egy külön dokumentum, amely lehetőséget ad arra, hogy még jobban felfedje magát mint szakember és személyiség. Íráskor nem szabad csak másolnia azokat az információkat, amelyeket már jeleztek az önéletrajzban.
• Személyes adatok. A levélben ne mondja el az életrajzának részleteit. Fontos, hogy csak azokat az információkat tüntesse fel, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az esethez.

A konkrét szakterülettől függetlenül felkérést kaphat kísérőlevél benyújtására, amikor munkára jelentkezik. Ezért mindenki számára hasznos lesz az írás megírásának szabályainak ismerete: sminkes, tisztviselő, repülõszolgálat, bank alkalmazott, auditor, személyi asszisztens stb.

Vegyünk néhány példát kísérő levél írására. Személyes dokumentum összeállításakor rájuk összpontosíthat.