Office Manager folytatása: A kitöltés felépítése és iránymutatásai

A sikeres karrier az illetékes önéletrajzi írás megkezdésével és annak benyomásával kezdődik. Ezért fontos, hogy ez a dokumentum felhívja a munkáltató érdeklődését. A helyes önéletrajz a potenciális alkalmazottat jelenítheti meg a legmegfelelőbb szakemberként egy nyitott pozícióra. Ez különösen igaz azokra a fiatalokra, akik éppen kezdik a munkát, akiknek képesnek kell lenniük arra, hogy újraépítsék még minimális munkahelyi tapasztalataikat is.

Sokan azonosítják az irodavezető és a titkár munkakörét. Vannak hasonlóságok: bejövő hívások és levelek fogadása, gépelés, találkozók szervezése és a vezetőség összes utasításának teljesítése. Az irodavezető feladatai azonban az iroda életének biztosítására irányulnak. Sokkal szélesebbek lehetnek, ha kiegészítő kompetenciákat ruháznak fel a titkárra vagy a menedzser asszisztensre.

Az önéletrajznak egyértelmű felépítéssel és egyszerű bemutatási nyelvvel kell rendelkeznie. Az írásbeli dokumentum általánosan elfogadott formája olyan szakaszok, amelyekben egy információ sorrendben van elhelyezve:

• kívánt helyzet;
• vezetéknév, név és családnév;
• elérhetőség;
• az önéletrajz célja;
• szakmai kompetenciák, releváns pozíciók, amelyekre a jelentkező jelentkezik;
• oktatás (alap- és középiskola);
• munkatapasztalat;
• személyes tulajdonságok;
• további adatok;
• ajánlásokat.

A pályázó már az önéletrajz szakaszában képes bizonyítani magát, miután az üzleti dokumentum összes szabályával összhangban kiállította.

Ha helyesen alkalmazza a tervezés alapelveit, akkor az olvasó pozitív képet alkot:

• az "Összegzés" címet nem írják;
• kötet - legfeljebb 2 A4-es oldal;
• a szöveget rövid, könnyen olvasható bekezdésekre bontják;
• javasolt a Times New Roman vagy az Arial betűtípus használata a fő szöveg méretével - 12 méret, fejlécek - 20 méret, feliratok - 14 méret;
• az összes transzfert a lista végzi;
• Az információkat kiemelheti, ha félkövér vagy nagyobb betűkkel jelöli ki (14-16 betűméret);
• a szöveg nem lehet hibás;
• az információkat össze kell foglalni.

Az önéletrajz megírásának elvei minden bejegyzésnél azonosak.

• A „Kívánatos pozíció” szakaszban egyértelműen fel kell tüntetni a megüresedett hely nevét. Abban az esetben, ha nincs információ a megüresedett pozíciókról, röviden írja le szakmai érdekeinek körét, például „informatikai szakember”. Ha nincs munkatapasztalata, fel kell tüntetnie a „gyakornokot / asszisztenst” és a munka körét, például marketing, pénzügyek, informatika.
• A következő személyes adatok: vezetéknév, utónév és családnevek. Ajánlott középen vagy bal oldalon elhelyezni. Gyakran a munkáltatók igénylik a jelentkezők megjelenését, és felkérik őket, hogy küldjenek önéletrajzot egy fényképpel. Ha szükséges, a legsikeresebb üzleti felvételt az önéletrajzba kell helyezni.
• A "Kapcsolattartási információk" bekezdésben tüntesse fel a telefont, az e-mail címet, majd jelezze a születési dátumot és a fizetési várakozásokat. Valóban értékelnie kell képességeit, hogy a kívánt fizetés indokolt legyen. Ha a társaságnak fióktelepei vannak, jeleznie kell a költöztetésre és az üzleti útra való készenlét jeleit.
• A következő blokk a cél. Egyszerűen megírhatja: "Szerezze be az irodavezetői pozíciót."
• Education. Az oktatási intézmények felsorolása az utolsótól kezdve, a felvételi és a diploma megszerzésének dátumaival. A szakirányra és az egyetemre (egyetemre, főiskolára) vonatkozó információknak meg kell egyezniük az oklevélben előírtakkal. A tanfolyamok, továbbképzések, gyakornoki gyakorlatok jobban írják azokat, amelyek arra a helyzetre vonatkoznak, amelyre a munkavállaló hivatkozik.
• Munka tapasztalat. Le kell írnia a foglalkoztatási tevékenységét, hogy a munkáltató felhívja a figyelmet erre a jelöltre. Először az utolsó munkahelyet kell feltüntetni. Elég 5 szervezet. A korábbi tapasztalatok leírásának pontosnak kell lennie, a munka időtartamát a legközelebbi hónapig kell feltüntetni, a vállalat teljes nevét, rövid leírásával, beosztott pozíciójával és funkcionális felelősségével együtt. E szakasz megfelelő megfogalmazásakor hangsúlyt kell fektetni a korábbi munkahelyekre, amelyek a lehető legközelebb vannak a kívánt helyzethez. Ez növeli az alkalmazottak értékét, ha korábban titkár asszisztensként, ügyvédként, call center operátorként dolgozott.
• eredmények. Leírni kell a korábbi munkahelyeken elért konkrét eredményeket, és fel kell sorolni az összes korábbi vezetőségtől kapott ösztönző intézkedést.
• Szakmai készségek. A munkáltatók egy okos és aktív alkalmazottat választanak, aki tudja biztosítani, hogy minden dolgot egyértelműen és időben végezzenek el, és a munkavállalók úgy érzik, hogy van egy személy, aki gondoskodik a háztartási iroda részleteiről. Ezen túlmenően olyan embert keresnek, aki magas szintű empátia mellett áll, aki maga is tudja, hogyan kell észlelni a problémákat és megoldást találni rájuk. Ezért csak azokat a készségeket érdemes feltüntetni, amelyek relevánsak a javasolt álláshely szempontjából.

Munkafeladatok:

• kezelése;
• adminisztráció;
• gazdasági támogatás;
• ellenőrzésére;
• nyilatkozatokat.

Általános feladatok:

• az iroda és az alkalmazottak gondozása;
• levél és munkafolyamat;
• találkozó vállalkozókkal és partnerekkel;
• víz, ételek, bútorok, felszerelések rendelése.

Az irodavezető legfontosabb ismeretei és képességei:

• tapasztalatok az ülések szervezésében;
• Az üzleti etikett tulajdonjoga.

A sikeres pályázó képes az iroda összes folyamatának megszervezésére és a kiegészítő egységek munkájának ellenőrzésére. Ez a szakember gyakran köteles nyomon követni a munkavállalók születésnapjait, szervezni a vállalati ünnepeket, köszöntéseket szervezni, ajándékokat, csokrokat és emléktárgyakat vásárolni.

Magamról. Ez a karakter személyes tulajdonságainak felsorolása, amely elősegíti az adott pozíció feladatainak teljesítését: szervezeti hajlandóság, lelkiismeret, pontosság, függetlenség, türelem és rugalmasság.

Kötelező követelmények irodavezető számára:

• józan ész;
• számítógépes ismeretek;
• hozzáértő beszéd;
• tevékenység a felmerülő problémák megoldásában.

Üdvözöljük a stressz ellenállást, a konfliktusmentességet, a jó memóriát és a szerveződést.. A hatékony irodai vezetõket bizonyos személyes tulajdonságok jelenléte is megkülönbözteti: proaktivitás, kiváló kommunikációs készség és jóakarat. Munkatapasztalat hiányában figyelmet kell fordítani a kemény munkára, a szorgalomra, az oktathatóságra és a könnyű alkalmazkodásra a csapatban. A leírásban azonban nem szabad több, mint 6 karakter tulajdonságot szerepeltetni.

A "Kiegészítő információk" részben felveheti kedvenc tevékenységeit, valamint azt, hogy tudja, hogyan kell autóvezetni. És az utolsó rész - „Ajánlások” - a korábbi vezetők jellemzőinek és kapcsolatainak bemutatása.

Az önéletrajz mellett kísérőlevelet küldnek. Időnként maguk a munkaadók, akik álláshirdetéseket jelentenek a foglalkoztatási weboldalakon, válaszként kísérőlevél csatolását kérik. Tartalmában ki kell beszélni a jövőbeni együttműködés elvárásait. Ez lehetőséget ad arra, hogy interjúra hívjanak fel. Íme egy kísérőlevél példája.

„Önéletrajzot küldök, hogy irodavezetőnek tekintsenek. Örülnék, ha stabil, nagy és jó hírű társaságban dolgozom. Biztos vagyok benne, hogy csak a mobiltelefon-rendszerekben lesz képes tovább kiaknázni potenciálomat.

A mai napig tapasztalatom van az igazgató titkárának, a HR igazgatásának szakértőjének. Remélem, hogy a korábbi ügyeleti állomásokon kidolgozott papírmunka iránti felelősségvállalás és figyelmessé teszi a hatékony alkalmazottat.

Szeretnék meghívót kapni egy interjúra, amelyben részletesebben elmondhatnám szakmai tapasztalataimat, és megválaszolhatnám minden kérdést.

Üdvözlettel: F. I.

Minta önéletrajz az irodavezető számára

Albina Kravtsova

Születési idő: 30.09.1995

célkitűzés: betöltetlen irodavezetői pozíció betöltése

Kívánatos jövedelem: 45 ezer rubeltől

Menetrend: teljes munkaidőben

Készen áll az üzleti utakra, készen áll a költözésre.

Kapcsolattartási információ:

lakóhely címe:

telefon:

e-mail:

oktatás:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Ipari szakképzés. Profil "Közgazdaságtan és menedzsment".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Szakmai képzés a "Könyvelő" programban.
• PSU (2010–2013). Menedzsment és informatika a műszaki rendszerekben.
• A Penza Építőipari és Közmű-főiskola kormányzat (2005–2008). Számítógépes operátor.

Szakmai tapasztalat

Információ a munkatevékenységről:

12. 2015 – 11. 2019

Senior Support specialist, egységes információs rendszer

• A beérkező információk e-mail kérelmek és fellebbezések fogadása, regisztrálása és feldolgozása.
• Követelések és tanácsok.
• Információk gyűjtése és elemzése a webhely felhasználók problémáinak megoldására.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Az egységes információs rendszer call center operátora.

• Bejövő hívások fogadása, hívások regisztrálása.
• Konzultáció a webhely felhasználóival.

LLC Global. ru »

01. 2010 – 04. 2013

Irodai vezető

• Az iroda munkájának és életének megszervezése, HR nyilvántartás, üzleti dokumentumokkal való munka, levél és internetes banki szolgáltatások.

LLC Infotex

10. 2008 – 12. 2009

HR szakember

• A személyzet munkafolyamatainak fenntartása.

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

Fiókkezelő

• Az előfizetői dokumentáció regisztrálása, az előfizetőkkel folytatott konzultáció, a SIM-kártyák eladása és aktiválása.

NSS CJSC

Fő ismeretek és készségek:

• partner szervezetekkel való együttműködési készségek;
• számítógépes, irodai berendezések és szoftverekkel kapcsolatos ismeretek;
• dokumentumokkal való munka, készségek jelentése;
• kiváló irodai munka ismerete;
• szervezettség, figyelem a részletekre.

További információk:

• idegen nyelvek: angol (alapszint);
• számítógépes ismeretek szintje: magabiztos felhasználó;
• számítógépes programok: Photoshop, MS Office;
• családi állapot, információk a gyermekekről: nem házas, nincsenek gyermekek;
• hobbi, hobbi: festészet, kreatív fényképezés, utazás, pszichológia.

Személyes tulajdonságok:

• stresszálló, tapasztalataim vannak különböző helyzetek megoldásában;
• képes tanulni.

Célok és élettervek:

• dolgozzon egy modern társaságban azzal a lehetőséggel, hogy tovább fejlessze a személyes és szakmai tulajdonságait a karriernövekedés érdekében;
• szerezzen további tapasztalatokat, amelyek lehetővé teszik számomra új készségek fejlesztését, a felelősségvállalásom kibővítését és ezáltal a leghatékonyabb munkavállalóvá válást.

Az ajánlások kérésre rendelkezésre állnak.