Rendszergazda Folytatás tippek

Az önéletrajz a kérelmező névjegykártyája. A munkakeresés sikere attól függ, hogy pontosan hogyan állítja össze, mennyire hozzáértő módon mutatják be az információkat. A magáról szóló kérelem mellett a kérelmező bizonyítja a készségét a komoly munkához: ha az önéletrajzot gondatlanul hajtják végre, akkor valószínű, hogy szakmai tevékenysége során nem kell elvárnia a jó minőségű munkát egy potenciális alkalmazotttól.

Ha egy cég adminisztrátort keres, a szakemberrel kapcsolatos gondolatai eltérhetnek, és ez bizonyos nehézségeket vált ki. Tegyük fel, hogy a szépségszalon adminisztrátorának nincs szükség felsőfokú végzettségre, a speciális ismeretek közvetlenül a helyszínen megtanulhatók. A legtöbb esetben ez a helyzet. A fogászat ügyintézője gyakran ugyanazon az elven érkezik a klinikára - felelősségteljes, udvarias, kellemes megjelenésű ember, akinek válaszolnia kell a hívásokra, rögzítenie kell stb. Valójában sok fogászati ​​klinika, még adminisztrátor posztjára is, olyan orvosi végzettségű, bizonyos készségekkel és ismeretekkel rendelkező személyt keres.

Nem olyan egyszerű megérteni, hogy mit vár el tőled a potenciális munkáltató. Ha egy egészségügyi központban állást kap, akkor a munkáltató valószínűleg orvosi ismeretekkel rendelkező személyt keres, és ha éttermet vagy szállodát, autómosót vagy adminisztrátort szeretne betölteni, a munkaadó más elvárásokkal bír.

Mit kell jelezni az adminisztrátor pozíciójának önéletrajzában a különféle területeken.

• Kávézó (vendéglátás). Először is, a munkatapasztalat - a kezedben fogja lenni, ha már részt vettél a kapcsolódó területeken. Például pénztárosként dolgoztak egy boltban. Ha befejezte a távoktatást vagy szemináriumokat, ez szintén hasznos részvételi lehet az önéletrajzában. Mellesleg, ha van idő az önéletrajz benyújtása előtt, vegyen részt ilyen szemináriumokon: rövid képzések vannak a szakma megismerésére.
• Kereskedelmi terem. A kereskedelem területén szerzett tapasztalatok szintén hasznosak, de ha erősen megváltoztatja tevékenységi körét, és előtte például az oktatás területén dolgozott, ne ess kétségbe. Nagyon sok dokumentációval dolgozó, az oktatószemélyzettel kapcsolatépítő emberek kiváló kilátásokkal jelentkezhetnek az értékesítési terület adminisztrátorának álláshelyére. A legfontosabb dolog, amire itt szükség van, az az információ gyors és helyes szervezésének képessége, sok adat szem előtt tartása és megközelítés megtalálása különböző emberekkel szemben.
• Fitness klub. Ha Ön magát olyan személynek tekinti, aki aktívan részt vesz önmagában és megjelenésében, akkor már van előnye. Ez nem olyan fontos az adminisztrátor számára, például egy autókereskedés, de a HLS iparban a szoros szám nagyon fontos.
• Office. Fotó csatolásakor válassza ki azt, amelyben a ruházati kódot figyelembe veszik. A megfelelő ruházatválasztás az első út, amely a jövő főnökeinek tetszeni fog. Mivel pedig egy ember gyakran érzelmileg, intuitív módon választ, dönt ezen kívánságainak.
• Városi Igazgatóság. Ez nem mindig várja a kezdeményező munkavállalókat, akik készek hirdetni a szolgáltatásokat, termékeket, ötleteket. A városi vezetés nagyobb valószínűséggel fegyelmezett, hozzáértő, felelősségteljes embereket vár el, akik készek beilleszkedni egy speciális, világosan meghatározott és felépített rendszerbe. Ezért az a tény, hogy ambiciózus és kész előterjeszteni nagyszerű ötleteit, egyáltalán nem érdemes.

Támaszkodjon a munkakörnyezet jellemzőire. Ha ez egy IT központ, és alig tudja megmagyarázni, hogy mi például egy adatbázis, akkor egyértelműen tévedett a címével. Ha ez egy orvosi központ, gondoljon arra, hogy nem zavar-e, ha a sorban lévő ügyfél megbetegszik.

És most arról, hogy mit kell írni az összefoglaló bekezdéseiben, amelyek megtalálhatók egy ilyen terv összes standard dokumentumában (a tevékenységi területtől függetlenül).

Itt tisztán szakmai eredményeket kell feltüntetnie. Emlékezzen és sorolja fel a korábbi munkák során elnyert ösztönzőket (levelek, kösz, odaítélt címek). Nem olyan fontos, hogy a korábbi eredmények közvetlenül az elvégzendő munkát érintik-e. Mindenesetre a korábbi szakmai érdek az üzleti komoly hozzáállásáról, a szorgalomról, az aktivitásról és a növekedésre törekvésről szól. Lehet azokat a kezdeményezéseket, amelyek fokozatosan befolyásolták a korábbi vállalat munkáját.

Például javasolta egy elektronikus katalógus létrehozását, valami hasonlót a vállalati információs hálózathoz. A volt munkáltató felvette ezt az ötletet, amely gyökeret vett és sikeresen működik a vállalat javára. Ügyeljen rá, hogy hangsúlyozza milyen kezdeményezései pozitívan befolyásolták a vállalat üzleti imázsát, javították a munkatermelékenységet vagy hozzájárultak a szakmai kommunikációhoz.

De az a tény, hogy a munkáltató kérésére heti hét napig dolgozhatott, és más alkalmazottakat szelíden cserélhet, nem érdemes az eredményekről írni. A megbízható alkalmazottat nem értékelik, hanem egyszerűen használják - ilyen szomorú szabály.

Ezen a ponton sorolja fel azokat a készségeket, amelyek hasznosak lehetnek új pozícióban.

Rendszergazda készségek.

• Pontosság és figyelmesség. Soha nem zavarhatja meg a dokumentumokat, egyértelműen strukturálhatja az információkat, időben elvégezheti a fontos megjegyzéseket, és nem késleltetheti a hívásokat egy másik napra.
• Udvariasság, barátságosság. Ezek olyan tulajdonságok, amelyeket szakmai készségeknek lehet tekinteni. Ha részletesen értelmes választ ad az ügyfélnek, megpróbál szigorúan lényegében, kedvesen és nyugodtan beszélni, újra kapcsolatba lép Önnel. Ha úgy gondolja, hogy a minőségi szolgáltatás nem jelent ilyen hozzáállást az ügyféllel szemben, akkor nem reklámozza a vállalat üzleti tevékenységét. Az, hogy képtelen párbeszédet létesíteni az ügyféllel, blokkolja a kérelmező összes többi pozitív tulajdonságát.
• Az a képesség, hogy gyorsan tudjon dolgozni egy információs termékkel. Ha a főnök megkérdezte, hogy írjon hirdetést, és egy órán át gondolkodik a megfogalmazáson, megpróbálva két órán keresztül beállítani a betűtípust a szerkesztőben, ez lelassítja az összes munkát. „Növelje” készségeit: gyakoroljon egyszerű szöveges és fotószerkesztőknél, ügyeljen arra, hogy ne csatlakozzon az egyszerű rutin feladatokhoz.
• Képesség az üzleti fegyelem fenntartására. Az adminisztrátor feladata lehet egy működő rács felépítése, ütemezési munka. Az Ön feladata, hogy kényelmesebbé tegye az ügyfelet és a kollégákat. Nézzen meg néhány, az üzleti kommunikáció alapjairól szóló képzést - ezek önbizalmat adnak Önnek.

Próbálj meg írni tézis, de érthető. A „pontosság” szót jobban helyettesíti a „pontosság” szó, az „etikett ismerete” szöveget pedig „udvariasság és párbeszédkészség” szavakkal helyettesíti. Kerülje a patózust és az eltúlzást.

Itt nincs szüksége listákra, amelyek nem látják a végét. Ezt úgy választják, mint vágyatlanságot, dühöngést, a csapkodás vágyát. Válasszon 5 minõséget, amelyek valóban pontosan és átfogóan szólnak érted.

Például céltudatos ember vagy. De az önéletrajzban ez a koncepció homályosnak, túl általánosnak tűnhet. Írjon egyszerűbb nyelven, de pontosabban: "Nem hagyom el az indított projekteket, megpróbálom megtalálni a legjobb módszereket azok megvalósításához." Hagyja, hogy hosszabb legyen, de mégis élõbben, önmagáról, egyértelmûen, önmagáról beszél.

Nem tiltott, hogy a leírt tulajdonságokat példákkal illusztráljuk. Ha azt írja, hogy Ön az empátiára hajlamos személy, akkor zárójelben megjelölheti („Finoman segítséget nyújtok az ügyfélnek, ha látom, hogy valami zavarja”). Az adminisztrátor, aki csak a kérdésekre válaszol, de nem veszi észre az ügyfél hangulatát, nem nyújt minden lehetséges segítséget, a cég ballasztja lesz. És az, aki látja az ügyfél kétségeit, de gyorsan felméri a helyzetet, és megpróbálja megmutatni neki egy másik megoldást a problémára, továbbmegy, valódi lelet lesz.

Lehet, hogy nem esik átfedésbe azzal a pozícióval, amelyre jelentkezik. De ha ez megmutatja az Ön által megtett utat, és az előző munkája során eltöltött napokért nem szégyell, akkor feltétlenül vegye fel a listába a korábbi munkahelyek listáját. Ezt időrendben tegye.

Ha például eladóként dolgozott, de egy ideig adminisztratív feladatokat látott el, feltétlenül jelezze ezt a listában. De ha ötnél több művei voltak, akkor valószínűleg nem érdemes mindent felsorolni. Összpontosítson azokra, amelyek az elmúlt 5-10 évben fordultak elő.

Ha egyáltalán nem rendelkezik munkatapasztalattal, emlékezz a hallgatói évekre. Lehet, hogy a csoport vezetője volt, vagy valamilyen nyilvános feladatot végzett. Az életrajzban olyan pillanatokat találhat, amelyek pozitívan befolyásolják jelölésének megfontolását.

Mindent meg kell jelölni: a szakiskolától kezdve az átképzésig. Ha végzett a főiskolán, majd a középiskolán, feltétlenül írja mindkettőt (jelezve a tanulmányi éveket). Minden tanúsított szeminárium, képzés, tanfolyam szintén csatlakozik ehhez a listához. Ha jelenleg valahol tanul, ellenőrizze a listán.

Kövesse a mintát. Az önéletrajz egy prezentációval kezdődik - keresztnév, vezetéknév, középső név, születési év. Folytassa a fordítási algoritmust.

• Cél. Milyen álláshelyre jelentkezik? Légy konkrét, kerülje az absztrakt nyelvet.
• Munka tapasztalat. Sorolja fel a szakmai tevékenységek listáján szereplő összes elemet, vagy a legfontosabb elemeket. Ha már dolgozott abban a pozícióban, amelyet most el szeretne foglalni, felsorolhatja az előző munkahelyen vállalt feladatait.
• Oktatási részletek. Jelölje meg az oktatási intézményt, a karot, a specialitást, a képesítést. Ha kitüntetéssel végzett, akkor joga van erre utalni.
• Szakmai tulajdonságok. Röviden - legfeljebb 5-6. Próbáljon meg leírni azokat, amelyek valószínűleg megfelelnek annak a pozíciónak a kérésére, amelyre Ön pályázik.
• Személyes tulajdonságok. Röviden - 4-5. Nem szabad másolatot készíteni egymástól, és elterelniük kell a szakmai tevékenységeket.
• További információk. Itt megadhatja az idegen nyelvek ismeretét, a jogosítvány rendelkezésre állását, a családi állapotot.

Ha mérlegeli, hogy kísérőlevelet kíván-e írni, akkor ezt megnézheti maga a cég. A levélben meg kell adnia adatait, elérhetőségét és szó szerint 2-3 ajánlatot arról, hogy milyen pozícióra pályázik, és miért érdekli a vállalat Önt.

Példaként vegye figyelembe két példát: egy rövid és egy részletesebb összefoglalót.

Anna Borisovna Petrova, született: 1989.10.13

cél - A kozmetika adminisztrátora.

képződés - Zarechensky Testnevelési Intézet, 2008-2013. Sportpedagógiai Kar, „A testnevelés tanára. Röplabda edző. "

Munka tapasztalat - UO "Zarechensk város 9. középiskola", testnevelő tanár, 2013-2017. „Harmónia” Fejlesztési Központ, adminisztrátor, 2017–2019

feladatai:

• bejövő dokumentáció karbantartása;
• munkatervek, csoportos és egyéni órák ütemezése;
• bérlet eladása;
• hívások fogadása, üzleti üzenetek rögzítése;
• segítségnyújtás a központ számláinak fenntartásában a közösségi hálózatokon.

Készségek és képességek:

• magabiztos PC és irodai felhasználó;
• B kategóriás vezetői engedély, szolgálati idő 7 év.

Személyes tulajdonságok:

• érzelmi stabilitás;
• kezdeményezést;
• kommunikációs készség;
• kollektív kreatív tevékenység vágya.

Hobbi: Pilates, futás, fotózás.

Jelentkező - Anna Ivanova

Születési idő - 1990. szeptember 15

telefon, elérhetőségek (mobiltelefon, e-mail).

A tevékenység területe - adminisztráció az orvosi szolgáltatások nyújtása terén.

képződés (egyetemi név, kar, szak, szakképzési időszak).

Munka tapasztalat - "Fogorvos №1" fogászati ​​társaság. Rendszergazda, munkaidő - 2017-1019.

feladatai:

• az adminisztratív és tanácsadó központ karbantartása;
• hívások fogadása és a szakemberek munkatervének összehangolása;
• az ügyfelek kezdeti konzultációja a nyújtott szolgáltatások típusáról és az orvosi tanácsadás naptári időpontjairól;
• kényelmes légkör megszervezése az előcsarnokban (információs klipek bemutatása a TV-képernyőn, italok felkínálása, kérdőívek kitöltése);
• a csarnok időben történő tisztításának ellenőrzése;
• napi ütemtervek, nyilvántartások, heti jelentések elkészítése a részvételi jelentésekről, amelyek jelzik a kezelési pillanatok betartását;
• kapcsolattartás az ügyfelekkel a konzultáció visszavonása esetén, emlékeztetők a közelgő konzultációra.

Eredmények:

• szerzői kliensbázis létrehozása kényelmes elektronikus adminisztrációval;
• előadások vezetése a junior személyzet képzéséről;
• sikeres együttműködés a médiával és a média platformokkal a klinika márkájának népszerűsítése érdekében.

Az elbocsátás oka - lakóhely megváltoztatása.

További információk - magabiztos angol nyelvtudás, tapasztalat fotó- és videószerkesztőkkel.