Bérleti menedzser: képesítések és kötelességek

A bérleti menedzser pozíciója nem olyan ritka. De sok ember rosszul tisztában van azzal, hogy milyen típusú szakma, milyen képesítés szükséges és mi a munka fő felelőssége. Ideje kijavítani ezt a rést.

Mindenesetre a bérleti menedzser a százalékos séma szerint működik, vagyis minden egyes tranzakcióból megkapja egy bizonyos százalékot. Ügyeljen arra, hogy állandó kapcsolatot tartson fenn az emberekkel. És nem csak a saját vezetésükkel, hanem az ügyfelekkel is, akik bérelni vagy bérelni akarnak valamit. Ezért a menedzsernek a kereskedelmi ingatlanok vagy lakóhelyiségek átadására irányuló munkájának jellemző tulajdonságai hagyományosan:

• gyakori üzleti utak és utazások;
• túlórák és szabálytalan ütemtervek;
• képtelenség megjósolni, hogy hol és mikor ér véget a munkanap, meddig fog tartani ez vagy a tervezés;
• szisztematikus érzelmi terhelés.

A kereskedelmi ingatlan nagyon hasznos egy ilyen kezelő számára, mivel drága, és még bérlés esetén is jelentős összegeket fizetnek érte. Ezért a jutalék mértéke ígéretes lesz; de nem olyan egyszerű és könnyű. Csak azok számára, akik jól tudják a piac jellemzőit, és hajlandóak mélyrehatóan és átfogóan tanulmányozni az egyes objektumok jellemzőit, sikerül ezen a piaci szegmensen. És a verseny a heves és könyörtelen.

Kereskedelmi ingatlanügynökként dolgozva azonban nagyobb figyelmet kell fordítania nem egy adott épület egyedi jellemzői, hanem általános statisztikák és gazdasági dinamika. Egy ilyen szakember figyelmét fel kell hívni a régió demográfiai sajátosságaira, mert ő határozza meg az egyes típusú termékek és szolgáltatások keresletét és kínálatát. Gondosan figyelemmel kell kísérni a versenytársak helyzetét, az általuk tett javaslatokat. Még akkor is, ha ezek az ajánlatok szomszédos árkategóriákban vannak, vagy területileg különböznek.

Minden üzlet külön-külön kerül kidolgozásra. A tárgyalások hosszú ideig tarthatnak. Nem kevésbé hosszú a dokumentumok, a szerződés egyedi paramétereinek összehangolása és jóváhagyása. Nagyon kevés esély van arra, hogy kevesebb, mint három hónapon belül átadja bármely nagyobb kereskedelmi ingatlanot. ezért a menedzsernek türelmet és módszertant kell fejlesztenie.

A fentiek egyértelművé teszik, hogy egy jó bérleti menedzsernek folyékonyan kell működnie:

• gazdasági ismeretek;
• nyereség és veszteség számítási módszerei;
• matematikai modellek a piaci helyzet alakulásának előrejelzésére;
• a bérleti folyamat teljes részletességgel;
• a szerződések elkészítésének és tartalmuk értékelésének képességei;
• egyéb szükséges dokumentumok készítésének képessége (és nagyon sok is van ezekből).

Manapság nagyon ritka, hogy egy menedzser egyedül dolgozik. Általában egy teljes osztály munkájában vesz részt, ezért kénytelen tevékenységét összehangolni más alkalmazottak tevékenységével. A bérleti díj kifejezhető az ingatlan biztosításában, mint ideiglenes birtoklás és használat, és csak ideiglenes használatra. A menedzsernek meg kell értenie ezt a finomságot, és meg kell értenie, hogy mit és mikor, milyen feltételekkel adnak át az érdekelt feleknek. Ezenkívül sok munkája van még sokáig a szerződés megkötése előtt.

A bérlők és azok, akik valamit átadnak, különféle dokumentumokat hoznak neki. Gondosan meg kell vizsgálni, ellenőrizni és ellenőrizni kell egymást és a törvény normáit.

Szükség van még:

• naprakész bérlői adatbázisok létrehozása és karbantartása elérhetőségi adatokkal;
• elemezni az értékesítési mennyiségeket;
• olyan javaslatokat terjeszt elő, ahogyan vannak, ezek a volumenek növekednek, vagy legalábbis megtartják a jelenlegi szintet;
• új bérlőket kell keresni;
• figyelemmel kíséri a már megkötött szerződések feltételeinek teljesülését.

Ezt a dokumentumot, mint mindig, az egyes szervezetek külön-külön állítják össze. De az általános előadók felelősségével kapcsolatban továbbra is vannak általános pontok. Tudnia kell:

• a pénzügyi kérdésekre, az ingatlanforgalomra, a kulturális örökség védelmére, a természetvédelemre és a többi tulajdonosra vonatkozó alapvető szövetségi és regionális előírások;
• a törvények által megállapított és a társasági szabályokban meghatározott szerződések megkötésének, teljesítésének és felmondásának eljárása;
• a saját részleg felépítése;
• egy művelet algoritmusa egy adott helyzet esetén;
• munkajogi normák;
• biztonsági követelmények, tűz és termelés, biológiai és sugárzás, terrorizmusellenes biztonság (ha ilyen kockázatok lehetnek a létesítményekben);
• adómértékek;
• a kifizetések dokumentálása és átutalása;
• alapvető munkafolyamatok;
• piaci feltételek;
• az épületek, építmények és egyes részeik ellenőrzési és ellenőrzési eljárása.

A bérleti igazgatónak tisztában kell lennie a következőkkel:

• föld, lakásügyi előírások;
• az üzleti tárgyalások etikája és taktikája;
• üzleti partnerek pszichológiája;
• a szervezet szabályai.