Pénzügyi igazgató: képesítések és feladatok

A modern piacgazdaság diktálja szabványait az üzletemberek számára. A nagy verseny ellenállása érdekében a kereskedelmi és ipari vállalkozásoknak folyamatosan szabályozniuk kell pénzügyi forrásaikat. A pénzügyi folyamatok kezelésének taktikájának megválasztása közvetlenül függ a társaság által alkalmazott számviteli politikától. A pénzeszközök ellenőrzését és elosztását rendszerint a pénzügyi vezető pozícióval rendelkező gazdasági egység végzi.

A pénzügyi menedzser olyan szakember, aki teljesíti a pénzügyi politika kidolgozásának felelősségét, végrehajtja azt, és figyelemmel kíséri a bevezetett rendelkezések végrehajtását a társaság minden részlege számára. Jelenleg Oroszországban nincs egyértelmű a „pénzügyi menedzsernek” nevezett pozíció felépítése. Ez több okból is megtörténik.

• A nagy kereskedelmi és ipari szervezetekben a készpénzkezelést a felső vezetés irányítja - a pénzügyi igazgató, a cégvezető vagy a pénzügyi részleg vezetője. A beosztott felső vezetésnek lehet személyes asszisztense, akinek a pozícióját "pénzügyi vezetőnek" nevezik. Lehetséges, hogy a társaságban több ilyen menedzser létezik, és nekik különféle feladatok vannak. A pénzügyi vezetők rendszerint a közép- vagy alsó szinthez tartoznak a vállalat strukturális személyzeti hierarchiájában. Az ilyen munkavállalók nem mindig végeznek felsőoktatási intézményt, néha ezek az emberek középfokú szakképzettséggel járnak.
• Egy kis társaság személyzetében magas szintű szakképzettséggel rendelkező szakember állhat rendelkezésre, akinek szakma közvetlenül kapcsolódik a pénzügyi tevékenységekhez. Feladata a pénzügyi politikák kidolgozása és végrehajtása. Ebben az esetben az egyik személy pénzügyi vezetője a vezető és végrehajtó. Bizonyos mértékű függetlenséggel, hatalommal és felelõsséggel rendelkezik a monetáris erõforrásokkal kapcsolatos kérdések megoldásában.

A személyzet hierarchiájának ilyen fokozódása közvetlenül függ a vállalkozás méretétől, a vezetési feladatok mennyiségétől és azok megoldásának módjától.

A pénzügyi menedzsernek teljesítendő követelmények elméleti és gyakorlati ismeretekből állnak. Az ilyen álláshelyre csak akkor pályázhat, ha elvégez egy gazdasági profilú intézetet, és legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik szakterületén. A jelentkezővel megkérdezett interjú során általában a kérdés célja a szakmai kompetencia szintjének megállapítása.

Amit a pénzügyi menedzsernek tudnia kell és képesnek kell lennie:

• vezetési elmélet, pénzügy és hitel, menedzsment, vállalati közgazdaságtan;
• a számviteli és gazdasági statisztikák alapelvei;
• módszertan a gazdasági elemzés elvégzésére, a tőke megtérülésére, a pénzügyi és üzleti kockázatokra;
• törvények és jogi követelmények a szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek elvégzésére;
• adójog;
• a munkajog alapjai;
• az adó-, pénzügyi és statisztikai adatszolgáltatás standardjai;
• az értékpapírokkal, részvényekkel való munka szabályai;
• A tőkekezelés alapjai, a társaság működőtőkéjének felépítésének módszerei;
• felméri a piacok és a pénzügyek fejlődési tendenciáit;
• a tervezett munka megszervezése és a pénzforgalom ellenőrzésének biztosítása;
• képesség pénzügyi tervek és jelentési formanyomtatványok létrehozására azok végrehajtására;
• ismeri a hitelezés és a befektetések vonzásának alapelveit;
• folyékonyan szakosodott számítógépes programokban.

Ahhoz, hogy igazi profi legyen a saját területén, a pénzügyi menedzsernek folyamatosan javítania kell az oktatás szintjét, figyelemmel kell kísérnie a törvény változásait, időben meg kell tanulnia a szoftverfrissítéseket, és be kell fektetnie a továbbképzési kurzusokra. A legjobb egy gazdasági egyetemi végzettséggel kezdeni a pályafutást a gyakornoki posztból, fokozatosan tapasztalatokat és ismereteket szerezve egy mentorból. A kezdő fizetése ebben a szakmában túl alacsonynak tűnik, 20-25 ezer rubeltől, de a tapasztalatok és készségek elsajátításával a növekedés nem fog sokáig tartani.

A pénzügyi menedzser munkája meglehetősen kiterjedt funkcionalitást jelent, amely a vállalat igényeitől és a készpénzforgalom mennyiségétől függően alakul ki. Általában egy ilyen szakembernek öt fő funkciót kell ellátnia.

• Hozzájáruljon a társaság tőkeemeléséhez. Ez a költségek csökkentésével és a nyereség növelésének módjaival érhető el. A pénzügy területén a jó vezetőknek elsősorban a vállalat érdekében kell eljárniuk, feladata nemcsak a termelési folyamatok optimalizálása, hanem az adólevonások szintjének csökkentése is. Természetesen az, amit jó szakembernek kell tennie, csak legális módja lesz.
• Költségkompenzáció. A nyereségszerzés összetett folyamat, amelyben sok elem szerepel, és ezek közül az egyik a monetáris források helyes eloszlása.Fontos nem csak a jelenlegi és hosszú távú költségek minimalizálása, hanem a szabad tőke ügyes befektetéséből származó profit is a társaság számára kedvező irányba. Egy ilyen irány keresése a pénzügyi menedzser feladata.
• Elemzés és ellenőrzés. Annak érdekében, hogy a vállalat virágzzon és fejlődjön, folyamatosan figyelemmel kell kísérnie a benne zajló folyamatok pénzügyi oldalát. A belső ellenőrzésen kívül az igazgató köteles elvégezni a külső gazdasági környezet elemzését is, amely közvetlenül vagy közvetve befolyásolja a profitnövekedést. Az időben történő reagálás és a helyes előrejelzések készítése segít pénzt megtakarítani és növeli őket.
• Pénzügyi irányítás. Ez a funkció a vállalat összes pénzügyi áramlásának megfelelő elosztására szolgál, figyelembe véve a vagyonát, a jövedelmező befektetési területek megtalálását és a lehetséges pénzügyi kockázatok minimalizálását.
• Az innováció bevezetése. Egy pénzügyi szakember minden évben stratégiai fejlesztési tervet dolgoz ki a vállalat számára. A mozgás iránya e terv szerint az elmúlt időszak jövedelemtermelésének szintjétől, valamint a profitnövekedés kilátásaitól és az ipar gazdaságának állapotától függ. Ezenkívül gyakran egy ilyen terv magában foglalja bizonyos objektumok korszerűsítését is, megkövetelve az üzleti élet új megközelítéseit és ennek megfelelően a pénzügyi befektetéseket.

Mielőtt megkezdené a vállalkozást, egy tapasztalt menedzser röviden megismeri a vállalkozás mérlegét. Ezt nem tétlen kíváncsiságból végzi, hanem a munkaköri feladatok körének megértése érdekében, amelynek körében a munkaköri leírásnak nevezett speciális dokumentum látható. Mindegyik szervezetnek megvannak a maga sajátosságai, de vannak alapvetõ pontok is.

• A fő rendelkezések. Azt jelzi, hogy a személyzet szerint melyik kategóriába tartozik a szakember - a vezető vagy az alkalmazott. Ugyanebben a szakaszban írják elő a szükséges iskolai végzettséget, munkatapasztalatot és alapvető készségeket. A következő albekezdés adatokat fog tartalmazni annak meghatározásáról, hogy melyik menedzsernek számol be a pénzügyi menedzser, valamint hogy ki fogja ellátni feladatait a betegség, az üzleti útra indulás vagy a vakáció ideje alatt.
• Munkahelyi felelősség. Ez a bekezdés részletesen leírja az alkalmazottak által elvégzendő összes funkciót. Íme néhány példa erre: működőtőke-szabványok kidolgozása, pénzügyi és gazdasági tevékenységek elemzése, vagyonkezelés és így tovább.
• Teljesítménykritériumok. Annak meghatározása érdekében, hogy a pénzügyi menedzser mennyiben működik hatékonyan, a társaság átgondolja és rögzíti az utasításokban szereplő jelölőket, amelyek alapján megbízhatóan meghatározza munkájának minőségét. Például egy ilyen mutató a nyereség éves tervezett szintű növekedése, a fizetési kötelezettség hiánya, a termelési volumen növekedése és egyebek.
• A munkavállalói jogok listája. Ezeket a hatásköröket ad egy gazdálkodó egység a pénzügyi menedzsernek a vezérigazgató nevében. Például a pénzügyi menedzser felkérést kap, hogy üzleti levelezést folytasson az adóhatóságokkal, kapcsolatba lépjen és utasításokat adjon a szerkezeti részlegek vezetõinek, joga van pénzügyi dokumentumokat és egyéb opciókat aláírni.
• A felelősség normái. Ez a kikötés meghatározza a felelősség mértékét és mértékét, amelyet a munkavállaló vállal magatartása vagy indokolatlan mulasztása eredményeként. Például az Orosz Föderáció törvényeinek megsértéséért a pénzügyi menedzser a törvénynek megfelelően felel. A munkafegyelem megsértése miatt fegyelmi szankciót szabnak ki neki.Jelentős kár felfedezése esetén a munkavállalót bírósági eljárás alá lehet vonni.