Minden a szakma rendezvényvezetőjéről

Manapság számos érdekes fiatal szakma létezik. Közülük érdemes megemlíteni a rendezvényszervezőket - az ünnepi alkotókat. Ezt a tevékenységet még nem tanították az egyetemeken, azonban a felsőoktatás továbbra is előnye lesz. A szakember fizetése közvetlenül függ a készségektől, a tapasztalattól és a régiótól.

Eseménymenedzser - Az a személy, aki a rendezvény szervezéséért felel. És bármilyen tömeges eseményről beszélhetünk. A rendezvényvezetőnek magas színvonalon kell megszerveznie és lebonyolítania az eseményt, mind magán, mind jogi személyek számára. A rendezvényvezető az ügyfél kívánságait figyelembe véve fejleszti ki az ünnep fogalmát, rendezi az összes árnyalatokat, amelyek a hely bérlésével kapcsolatosak.

Az ilyen szakma képviselője nagyvállalatnál vagy magánvállalkozóként is dolgozhat. Az eseménykezelő a munkaköri leírás szerint jár el. A dokumentum mindent megfogalmaz, amelyet a szakembernek meg kell tennie. Érdemes megjegyezni, hogy a feladatok listáját, amelyet a munkáltató saját belátása szerint megváltoztathat.

A fő munkaköri felelősségek.

1. Kommunikáció az esemény vevőjével. Megrendelések elfogadása és jelentéstétel.
2. Adatbázisok összeállítása ügyfelek, előadók, partnerek kapcsolattartásával.
3. Technikai megrendelés készítése az esemény jellemzői szerint. Koordináció az ügyféllel.Az esemény forgatókönyve és koncepciója.
4. Átgondolva az esemény összes tulajdonságát. Költségvetés, becslések. Kövesse nyomon a költségeket, így nem haladják meg a tervet.
5. Ha szükséges, hirdetési kampányt kell kidolgoznia az eseményre. A látogatók számára a szükséges információkkal ellátott prospektusok biztosítása.
6. Az esemény összes szakaszának monitorozása, szinkronizálása.
7. Munka a személyzettel és az előadóművészekkel.
8. A szükséges kérdések összehangolása az esemény minden résztvevőjével Folyamatos kapcsolatot kell tartani a menedzsmenttel, az ügyféllel, az előadóművészekkel.
9. Jelentés az esemény után.
10. Meghívók terjesztése, szponzorok kiválasztása és vonzó ajánlatok kialakítása számukra.
11. Újságírók kiválasztása és meghívása a sajtóközlemények összeállításához.
12. Jelentések elkészítése és benyújtása a hatóságoknak az elvégzett munkáról, a felhasznált pénzügyekről és a végeredményekről.
13. Az esemény szervezésének és lebonyolításának teljes folyamatának figyelemmel kísérése.

A rendezvényvezetõ munkája meglehetõsen bonyolult, bár érdekes. A jelöltnek aktívnak és aktívnak kell lennie, és képesnek kell lennie arra, hogy folyamatosan kommunikáljon az emberekkel. Ügyeljen arra, hogy jelenléte kreatív gondolkodásmódban legyen, és képes legyen nagyszámú ember előtt beszélni. A jelöltnek oratóriumot kell tanulnia.

A rendezvényvezetőnek képesnek kell lennie megbirkózni a nagy érzelmi és erkölcsi stresszel. A különféle árnyalatok összehangolására vagy tisztázására a nap bármely szakában szakember hívható. Sőt, egy tökéletesen behangolt szervezeti mechanizmus bármikor megbonthat, és ez sok stresszt jelent. Ez az a személy, aki összeköti a folyamat résztvevőit.

Fontos a gyors döntések meghozatala és a különféle méretű problémák kezelése. Az előadóművészek némelyike ​​beteghet, pótlásra van szükségük. Sőt, ami még rosszabb, ha a bérelt épület hirtelen lekapcsol, vagy valamilyen vészhelyzet történik. Fontos, hogy az ügyfelek elégedettek legyenek, és az esemény magas szintű volt.

A rendezvényvezetőnek a következő személyes tulajdonságokkal kell rendelkezni:

• társaság, képesség közös nyelv megtalálására különféle emberekkel;
• képesség rövid idő alatt megoldani a súlyos problémákat;
• vidámság, optimizmus és aktív élethelyzet;
• a dobozon kívüli gondolkodás képessége;
• magas munkaképesség és ellenálló képesség;
• vezetői képességek jelenléte;
• az oratórium elsajátítása;
• szervezési készségek.

Maga a szakma pozitív és optimista. A rendezvényvezetők nem szenvednek az egységességtől és a rutintól. A munka során javulnak a kommunikációs készségek és a szervezeti képességek. Minden szakember olyan vezetővé válik, aki tudja, hogyan lehet mindenkit meggyőzni bármi mást.

Mikor nem rendez rendezvényeket.

1. A beszédhiba vagy a testi fogyatékosság jelenléte komoly akadályt jelent.
2. Érdemes elhagyni a szakmát, ha vannak idegrendszeri, szív- vagy érrendszeri betegségek. A szabálytalan munkanap és az állandó érzelmi stressz ronthatja az egészségi állapotot.
3. A munka nem alkalmas azoknak az embereknek, akik hosszú ideig döntnek. Minden eseménynek meg vannak saját határideje, amelyben be kell tartania a felmerülő problémákatól függetlenül. Minden helyzetben gyorsan és egyértelműen kell gondolkodnia.
4. A kiszolgáltatott és érzékeny embereknek jobban ki kell tartaniuk a rendezvényeket. Az esemény-üzletnek sok zavaró pillanata van. Időnként alkalmazkodnod kell, el kell viselniük az udvariasságot, vagy éppen ellenkezőleg, kitartónak kell lenniük.

A rendezvényvezető nem szerezhet felsőbb szintű végzettséget állami intézményben. A képzésre azonban továbbra is szükség van, és itt különféle magánszervezetek mennek felmentésre. Befejezheti tanfolyamokat, vagy hallgathat edzéseket továbbképzés céljából. Így sokkal könnyebb bejutni a szakmába és elkezdeni tapasztalatszerzést.A legtöbb szakember így indult.

Figyelemre méltó, hogy a kurzusok csak néhány hónapon belül befejeződhetnek. Ez elegendő az alapvető készségek elsajátításához. Bizonyos esetekben érdemes távoli képzést folytatni. Számos külföldi iskola kínál ilyen szolgáltatásokat, ám ezek költsége meglehetősen magas.

Számos nagyvállalat nem a tanfolyamok befejezésekor, hanem a valódi gyakorlati tapasztalatokra számít. Sokkal több esély van arra, hogy jó pozícióba jusson azokkal, akik korábban bármely esemény szervezésében dolgoztak. A felsőoktatást a munkáltatók is értékelik. Ebben az esetben jobb, ha igazgató vagy menedzser vagyunk a szakterületen. Az ilyen tevékenységekhez marketing oktatás is megfelelő. A reklám ismerete rendkívül fontos az esemény-menedzser munkájában. A kulturális tevékenységekhez kapcsolódó megfelelő oktatás.

Ha rendelkezik felső profiljával, amely megfelel a profiljának, ne utasítsa el a kiegészítő képzést. Tudod elsajátítani az oratórium vagy a szervezet funkcióit. A szakmához kapcsolódó további készségek növelik az álláskeresési esélyeket.

A rendezvényvezető Moszkvában mintegy 45 000 rubelt, Szentpéterváron - 35 000 rubelt keres. Ufa és Volgograd területén azonban az átlagos fizetés csak 18 000–19 000 rubelt jelent. Nagyon függ a munkatapasztalattól és a készségektől.

Mit várhat egy moszkvai rendezvényszervező különböző körülmények között?

1. Az egyetemi diplomások, akiknek nincs gyakorlati tapasztalata vagy speciális készségeik, mintegy 25 000-30 000 rubelt keresnek a fővárosban. Ehhez elegendő a kreatív gondolkodás, a számítógép használata és a közös nyelv megtalálása különböző emberekkel. Az oktatás lehet teljes vagy nem teljes is. Előnyben részesülnek a menedzsmenthez és a reklámhoz kapcsolódó specializációk.
2. Az átlagos fizetés 37 000 rubelre növekszik legalább 1 éves tapasztalattal. Ezenkívül rendelkeznie kell üzleti tárgyalási készségekkel és ismernie kell az események piacát.
3. Már 2 éves vagy annál hosszabb tapasztalattal számolhat havonta 53 000 rubelt. Szüksége lesz marketing ismeretekre, sajtóközlemények írására és tapasztalatokra különféle rendezvények szervezésében. A szakembereknek sikeres tapasztalattal kell rendelkezniük más reklámcégekkel való együttműködésben.
4. A maximális átlagos fizetés 120 000 rubel. A munkatapasztalat meghaladja a 3 évet. A szabad kommunikációhoz ismernie kell az angol nyelvet. Kell készíteni egy portfóliót. Tapasztalattal kell rendelkeznie nagyszabású projektek szervezésében.

Rendezvényszervezőkre van szükség különböző területeken. Képzés után válassza ki magának egy magánvállalkozást vagy társaságot. Gyakran a szakemberek saját vállalkozást indítanak és magánvállalkozókként dolgoznak. Ebben az esetben nehéz lehet ügyfeleket találni.

A rendezvényvezetők fő munkahelye.

1. Konkrét cég. Vannak olyan vállalatok, amelyek különféle eseményeket szerveznek. Általában a nagy cégek fordulnak hozzájuk, hogy biztosak legyenek az eredmény minőségében. Ebben az esetben a szakember üzleti projektekben vesz részt. Szemináriumokat, tréningeket, konferenciákat kell megszervezni.
2. Önálló munka vállalati ügyfelekkel. A bizalom hiánya miatt a vállalkozónak meglehetősen nehéz elkezdeni dolgozni ezen a réstől. Ha azonban megpróbálja, akkor együttműködhet nagy gyártókkal, bankokkal, tanácsadó ügynökségekkel, magániskolákkal.
3. Független munka a fizikai szektorban. Együtt kell dolgozni hétköznapi emberekkel és kisvállalatokkal. A szakember rendszeres ünnepeket szervez.Esküvőkön, kiállításokon, vállalati partik, diplomások és egyéb rendezvények alkalmával együtt kell működnie számos előadóművésznek.