Minden vállalkozás, tevékenységi körétől függetlenül, anyag nélkül is megbirkózhat. Felelős az ellátásért és az ellátómérnök rendelkezésre állásáról. Milyen további feladatait látja el ez a szakember, milyen szakmai készségei vannak - ebben a cikkben fogjuk mondani.
Jellemzők
Beszerzési mérnök (OMTS rövid) - Szakember, aki biztosítja a vállalat számára az összes szükséges forrást az időben történő munkafolyamathoz. Lehetséges, hogy mind a kisvállalkozások (például irodai), mind pedig az egész (üzemanyag, építőanyagok), a vállalkozás körétől függően. Egy kisvállalkozásban ez a szakember az igazgató, nagyobb vállalatoknál az OMTS vezetõje alá van rendelve.
A beszerzési szakember fontos pozíció a vállalkozásban. Tõl múlik, hogy milyen minõségû és milyen idõben érkezik meg a szükséges áru. Ezen túlmenően, A beszerzési mérnök pénzügyileg felelős személy. Mivel ő vásárolja meg és finanszírozza a szervezetet. Ezért meglehetősen szigorú szakmai szabvány van erre a posztra. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint minden típusú munkavégzés tarifálást igényel, és az ECTS a munkavállalókra érvényes (átirat - egységes tarifa-képesítési referenciakönyv a munkahelyek és a foglalkozások számára). Ez a könyvtár szakaszokat tartalmaz: képesítési jellemzők, hivatalos jogok és kötelességek. Ennek a szaknak 3 fő képesítése van: szállítómérnök, a 2. kategória mérnöke és az 1. kategória mérnöke.
Logisztikai mérnök képesítése felsőfokú szakképzettséggel kell rendelkeznie, nincs követelmény a munkatapasztalatra. Vagy kell középfokú szakképzés és 3 éves szakmai tapasztalat az 1. kategóriás műszaki vezető pozíciójában. A szomszédos 5 éves szakirányú munka lehetősége szintén megengedett. A 2. fokozat végzettségéhez szükséges: felső szakmai végzettség és OMTS mérnökként szerzett munkatapasztalat 3 éves kortól. 1 képesítési kategória megszerzéséhez szükséged van: felsőfokú szakmai végzettségre és 3 éves vagy annál fiatalabb mérnökként szerzett szakmai tapasztalatra.
feladatai
Az ECTS szerint a beszerzési szakember munkaköri leírása a következő felelősségeket tartalmazza.
- A piaci árak állandó összehasonlítása a termék minőségének és árának a legjobb választása érdekében.
- Beszerzési terv kidolgozása alapanyagokra, beleértve a tartalék anyagokat is, szabványok és megbízható számítások alapján.
- Részvétel projektek és tervek előkészítésében a vállalkozás szükséges anyagokkal való felszerelésével kapcsolatban. A szakember emellett alapos számításokat készít ezekre a projektekre.
- A megrendelt termékek összes adatának és jellemzőinek összehangolása a szállítókkal.
- Anyagi és műszaki erőforrásokra vonatkozó szabványok kidolgozása és végrehajtása, ezen erőforrások felhasználásának ellenőrzése.
- A szükséges anyagok kitöltése a vállalkozás vagy a szervezet minden egyes részlege számára.
- A beszállítókkal való együttműködéshez szükséges dokumentáció (jelentések, jogi aktusok, hivatalos dokumentumok) elkészítése.
- A szükséges anyagi és műszaki erőforrásokra vonatkozó ajánlat vagy szerződés meghosszabbítása vagy megkötése beszállítókkal.
- A szükséges anyagok beszerzésére elkülönített források felhasználása.
- A szükséges erőforrások szállítása és ellenőrzése a szerződésnek megfelelően.
- Részvétel az anyagi és műszaki berendezések ellenőrzésében és a felesleges termékek elszámolásában, egy későbbi termék értékesítési tervvel és egy adott időszakra vonatkozó rendelések kiigazításával.
Amint az a munkaköri leírásból kitűnik, a szállító felelőssége nagy és felelősségteljes. Éppen ezért a szakmai ismeretek és készségek tekintetében különleges követelmények vonatkoznak rá.
Tudás és készségek
A munkaköri leírás meghatározza azt is, amit a beszerzési szakembernek tudnia kell. Ez a lista a következő pontokat tartalmazza.
- A közvetlenül a beszerzéssel kapcsolatos szabályozási és jogi dokumentáció ismerete.
- Az ellátási tervek és készletek elkészítésének rendje ismerete.
- Tudás és készségek a dokumentáció elkészítésében (pályázatok, jogi aktusok, beszállítókkal kötött szerződések és panaszlevelek házasság esetén).
- Az erőforrások szabványainak, jellemzőinek és árkategóriájának ismerete.
- A munkaügyi jogszabályok, valamint a munkavédelem és a tűzbiztonság szabályainak ismerete.
- Néhány nagy behozatali vállalkozás megköveteli idegen nyelv ismeretét és a termék vámkezelésének alapelveit.
- Ezen túlmenően a szakembereknek ismeretekkel kell rendelkezniük a számítógépes programokról, nemcsak a szokásos, hanem a speciális (könyvelési és szállítási okmányok) számára is.
Érdemes megjegyezni, hogy egy ilyen szakember az elsők között lép fel a szállítókkal. Ezért képesnek kell lennie arra, hogy tárgyaljon, a vállalkozás számára előnyös legyen, és kapcsolatot tartson fenn a beszállítókkal.
Miért felelős?
A munkaköri leírás szerint az ellátómérnök felel a következő pontokért.
- Feladataik nem teljesítése vagy nem megfelelő teljesítése.
- A munkáltatónak okozott kár, amelyet az ország munkajogszabálya határoz meg.
- Tevékenységükben a jogok és szabályok megsértése, amelyeket a munkaköri leírás határoz meg.
- A tűzbiztonsági, munkavédelmi és biztonsági előírások be nem tartása.
A logisztikai szakember szintén felelős minőségi áruk kiválasztása és szállítása. Késés vagy az áruk rossz minősége esetén a szakember felel dokumentáció készítése, panaszlevelek. Ő is felelős a szükséges áruk rendelkezésre állásáról, alkatrészek és kiegészítők raktáron.Amint az e cikkből kitűnik, ez a szakma nagyon összetett, és sok ismerete és idő igényel a kérelmezőtől.