Vezető könyvelő: kötelességek, követelmények és munkaköri leírások

A vezető könyvelő posztja néha különböző értelmezéseket okoz. Ennek oka az a tény, hogy az 5. és a 6. szintet az új szakmai előírás szerint szakma szerint említik. Ezek „könyvelő”, illetve „főkönyvelő”. Ezért felmerül a kérdés: ki ez - vezető könyvelő?

A munkáltatónak joga van gondoskodni a vezető könyvelő tisztségéről. Nagyvállalatoknál ez a szakember a pénzügyi osztály vagy a számvitel egyik munkaterületét vezeti. A költségvetési intézményekben a vezető könyvelő vezet a pénzügyi és anyagi osztályt, az elszámolási osztályt és másokat. Az állami szervezetekben a számvitel a költségvetési intézmények felépítésére vonatkozó törvényeken, az utasítások szigorú betartásán alapul. Ezért a számvitel munkája a költségvetési intézmények sajátosságaival rendelkezik. Ezek oktatási, egészségügyi, kulturális szervezetek.

A gyermeknevelő intézményben (DOE) könyvelőket vesznek fel, figyelembe véve a szakmai előírás követelményeit, amely meghatározza az oktatást, a szolgálati időt, az alapvető munkakörülményeket és a kérelmező feladatait. A vezető könyvelőnek tisztában kell lennie és be kell tartania egy rögzített területen a munkavédelem, a biztonság és a tűzbiztonság szabályait. A szabadság, átmeneti fogyatékosság idején a vezető könyvelő munkáját egy szakember végzi, akinek a szakmai előírás és a munkaköri előírások figyelembevétele mellett van tanítása.

Nagyon sok alkalmazottat foglalkoztató nagyvállalatoknál a könyvelés részlegekre történő felosztása lehetővé teszi a munka optimalizálását és felépítését, egyértelműen elkülönítve a munkavállaló munkafunkcióit és felelősségét a számvitel minden egyes szakaszán. A vezető könyvelő funkcióit és felelősségét a vezetőség által összeállított munkaköri utasítások írják elő.

Vezető szakember funkcióinak rövid listája:

• különféle költségvetésekbe, pénzeszközökbe, bankokhoz történő adók tervezése és fizetése
• kiszámítja az állóeszközöket, az anyagi eszközöket, a termékek gyártásának és forgalmazásának költségeit;
• pénzügyi elemzés, költségvetés-tervezés;
• végrehajtja a vállalkozás pénzeszközeinek kiadásával kapcsolatos műveleteket;
• Fizetés a felszerelésért és az ügyfelekkel;
• új számlafizetések létrehozásával dolgozik, és olyan új dokumentumokat hoz létre, amelyekhez nincs szabványos minta;
• információt készít a vezetőség számára a számviteli osztály tevékenységeiről, éves és negyedéves jelentéseket készít;
• felelős a számviteli dokumentumok tárolásáért, továbbítja azokat az archívumba;
• készletek és leírások kidolgozása;
• elfogadja az elszámoltatható személyek jelentéseit a háztartási szükségletekhez szükséges pénzeszközök felhasználásáról.

A munkaadó a munkaköri leírásban önállóan ismerteti a vezető könyvelő feladatainak összetételét. Ezt a termelés jellemzői, a szervezet mérete, a szakmai szabvány követelményei vezérlik.

A pályázók kiválasztása és vezető könyvelő kinevezése a vállalkozás, a szervezet vezetése. Ez a könyvelő a főkönyvelő vagy helyettese alá van rendelve. A könyvelő és vezető könyvelő felveszi és elbocsátja a főkönyvelőt. Ez a fő dolog, amely megkülönbözteti a vezető szakembert a hétköznapi alkalmazottaktól.

A vezető könyvelő olyan szakember, aki egyszerre több könyvelési területre van kijelölve. Koordinálja a speciálisabb és kevésbé fontos munkát végző junior és vezető könyvelők munkáját. Tanácsa tanszékének munkatársait az Orosz Föderáció adóügyi kódexével kapcsolatban a vállalkozás működésével, a számviteli jogszabályok változásaival kapcsolatban tanácsolja.

Az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériuma által 2019-ben kidolgozott és elfogadott új szakmai számviteli standard nem követeli meg, hogy valamennyi szervezet vezesse ezt a dokumentumot. Egy kereskedelmi szervezet képesítési követelményeket terjeszthet elő a szakmai előírások betartása nélkül. Megjelölik azoknak a szervezeteknek a listáját, amelyeknek figyelembe kell venniük a szakmai szabvány követelményeit. Ide tartoznak a költségvetési intézmények is. A költségvetési szervezetek vezetését akkor lehet büntetni, ha a számviteli munkában nem felelnek meg a szakmai szabvány követelményeinek.

Ez a dokumentum egyértelműen meghatározza:

• munkaerő funkciók;
• ezen funkciók jellemzői;
• az ezt a funkciót ellátó könyvelő képesítési követelményei;
• a könyvvizsgálók, a 2. és az 1. kategóriába tartozó könyvelők szakképzésének és kiegészítő képzésének jellemzése;
• a számviteli funkciókhoz szükséges készségek, ismeretek.

És bár a vezető könyvelő felelőssége a szakmai szabványban nincs meghatározva, ez a legmagasabb kategóriájú szakember. Szakmai tudásának és készségeinek meg kell felelniük a főkönyvelő képesítési követelményeinek.

A "Számviteli törvény az Orosz Föderációban" szerint fontolja meg:

• a pályázó speciális oklevele;
• gyakorlati tapasztalat a szakirányban;
• a bűnügyi nyilvántartások hiánya a szakmánkénti éves munka során.

Az új szabvány fokozta az ajánlásokat az oktatás és a munkatapasztalat szempontjából. A vezető könyvelő képesítésének a szakmai szabvány követelményei szerint meg kell felelnie a 6. szintnek.

• Ez egy felsőfokú végzettség, a „számvitel és könyvvizsgálat” szakma, 3 éves tapasztalat vezetője az ezen a szakon az elmúlt öt évben.
• Ha a speciális oktatás alapképzés szintjén van, akkor a főkönyvelőnek legalább 5 éves tapasztalattal kell rendelkeznie.
• A nem alapfokú felsőoktatás további átképzést igényel a könyvelő szakmájában.
• A csak középfokú szakképzettséggel rendelkező alkalmazottak számára számviteli tapasztalatra van szükség. Legalább 7 évesnek kell lennie.
• A szakmai színvonal folyamatos munkát igényel a készségek fejlesztése érdekében. A számviteli tényező összesen 120 óra továbbképzés, az összes könyvelési munka elmúlt 3 évében.

Munkaleírás - alapdokumentum, amely meghatározza a munkavállaló funkcióit, jogait és felelősségét.

A vezető szakembernek joga van:

• megismerkedhet a vezetési döntésekkel szakmai feladataival összefüggésben;
• a munkamódszerek fejlesztése, mutatják be őket a vezetőségnek;
• jelentsen problémákat és javaslatokat tesz ezek kiküszöbölésére;
• információkat és dokumentációt kapszükséges a munkában.

Az egyes alkalmazottak felelősségét a munkaköri leírás és a munkaszerződés határozza meg. Meghatározzák a felelősség mértékét a feladatok rossz teljesítése, a szakmai tevékenység következtében elkövetett jogsértések, a vállalkozásnak, szervezetnek okozott pénzügyi károkért. A felelősség a Munka Törvénykönyve, az Orosz Föderáció büntető törvénykönyve alá tartozik. Lehetséges közigazgatási büntetés.

Az a könyvelő, aki hibát követett el a munkában, felelősségvállalási megállapodás megkötése esetén felel. A munkaszerződésben meghatározott mértékben kompenzálja a vállalkozásnak okozott károkat.. Ilyen jogot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve ír elő. Ezenkívül a munkavállalót nem lehet büntetni elmaradt nyereségért vagy a kölcsön kamatának elégtelen megszerzése miatt. Egyes esetekben bírságot szabnak ki a jelentések késedelmes benyújtása miatt.

A bűncselekmény által okozott károkat bírósági határozattal kell megtéríteni. A felelősség elbocsátás után merülhet fel. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint kártérítési igényt nyújthat be egy éven belül. Ugyanakkor a szervezet vezetésének be kell bizonyítania, hogy a kár a munkavállaló tevékenysége eredményeként történt.