A könyvvizsgáló szakma jellemzői

A könyvelő a szakma általános neve, amelynek sokféle iránya van. Minél nagyobb a szervezet, annál összetettebb a belső struktúrája, annál nagyobb számú könyvelő dolgozik benne. Beszélünk arról, hogy egy olyan szakember, mint például egy könyvelő-könyvvizsgáló, milyen feladatokat lát el, és általában mi szükséges ehhez a cikkhez.

Általában véve a vállalkozás könyvelője olyan szakember, aki figyeli a pénzeszközök általános mozgását a szervezeten belül és azon kívül, különféle műveleteket hajt végre a betéti és hiteltartozásokkal kapcsolatban, és felel a bérszámfejtésért és egyéb műveletekért. Különös figyelmet érdemel egy könyvvizsgáló. Ilyen szakember van minden nagyvállalatnál. A kisvállalatokban az ilyen könyvvizsgálót általában harmadik fél független szervezeteiből hívják meg.

Az ilyen szakmával rendelkező személyt gyakran könyvvizsgáló szakembernek hívják. Sőt, maga az ellenőrzés lehet belső, külső vagy általános. Minél szélesebb a hitelesítés területe, annál hozzáértőbb és tapasztaltabb könyvvizsgálónak kell lennie. Ez a pozíció nagy felelősséget jelent.

Amint maga a szakma megnevezéséből kitűnik, a könyvvizsgáló ellenőrzi a vállalkozás pénzügyi tevékenységeit vagy annak ellenőrzését. Fontos megérteni, hogy egy ilyen szakember feladatai alapvetően különböznek a vállalkozás bármely más könyvelőjének feladatától. Ugyanakkor a könyvvizsgáló könyvvizsgálatot vagy auditot végezhet mind költségvetési intézményben, mind például kereskedelmi intézményben, ahol a tevékenység fő sajátossága a kereskedelem. Ezen felül gyakorlatilag nincs szükség könyvvizsgáló-könyvvizsgáló állandó szolgálatára. Munkája a vállalkozás vagy szervezet által elvégzett munka, a készpénz mozgásának egy adott időszakra történő ellenőrzése. Lehet negyed, fél vagy egy év. A könyvvizsgáló csak a vállalkozás vezetőjének és a pénzügyi igazgatónak számol be. Nekik számol be az elvégzett munka eredményeiről és jelentéseket nyújt be.

Minden szervezet, az ellenőrzés céljától függően, összeállítja a munkák és tevékenységek listáját, amelyeket az ilyen könyvelőnek elvégeznie kell. Leggyakrabban többféle ellenőrzésre van szükség.

• A teljes vállalkozás általános számvitelének ütemezett ellenőrzése. Az egyes könyvelők munkájának ellenőrzése a kiválasztott jelentési időszakra.
• A monetáris utak - belső és külső - egyaránt alapos tanulmányozása. Szivárgások és nem hatékony pénzkiáramlások kimutatása bennük.
• Ellenőrizze az adó- és más szervezetek számára történő időben történő jelentéstételt, valamint az összes szükséges dokumentum nyilvántartásának helyességét.

Az ellenőrzés befejezése után a könyvvizsgálónak részletes jelentést kell készítenie, amely ismerteti az ellenőrzés célját és eredményeit. Ha munkája során felfedezte a vállalkozás gyengeségeit vagy bármilyen problémát, akkor szakemberként nem csak rámutatnia kell ezekre, hanem felajánlja a vállalati menedzsmentnek a lehetséges megoldásokat is.

A könyvelő-könyvvizsgáló felelősségére, munkájának körére és a velük szemben támasztott követelményekre vonatkozó részleteket a munkaköri leírás tartalmazza, amelynek kötelezővé kell tenni minden olyan vállalkozást, ahol ez a pozíció rendelkezésre áll. Az abban megadott adatok pontossága meghatározza a szakmai szabványt.

A könyvelő-könyvvizsgáló munkaköri leírása több fő részből áll.

• A szervezet neve, az utasítások kezdő dátuma
• Az erre a posztra kinevezett munkavállalóra vonatkozó követelmények, különösen a szolgálati idő és a besorolási osztály.
• Tevékenységének konkrét területe.
• A funkcionális felelősségek külön pontossággal vannak felsorolva.
• A könyvelő-könyvvizsgáló jogai meg vannak adva. Ebben a fejezetben írja le, hogy milyen dokumentumokat és kitől kérhet.
• A munkavállaló felelőssége. Ez a rész leírja a munkavállaló erkölcsi és anyagi felelősségét bizonyos cselekedetekért vagy munkájának eredményéért.

A munkaköri leírás utolsó eleme jelzi a munkakörülményeket: egy munkanap időtartama, a szünetek száma és időtartama, a havonta eltöltött napok száma.

Nem mindenki lesz képes könyvvizsgálóként dolgozni egy vállalkozás könyvelési tevékenységében. Bármely szervezet rendelkezik egyéni követelményekkel az ilyen szakemberek készségeire és tapasztalataira a felvételkor. Számos általános követelmény létezik.

• Megfelelő oktatás rendelkezésre állása. És itt a felsőoktatásról beszélünk, és nem csak a releváns kurzusok levonásáról. Ezenkívül egy jó könyvelőnek rendszeresen részt kell vennie továbbképző tanfolyamokon, hogy javítsa képesítését és kategóriáit.
• A szakembernek ismeri az összes modern szabályozási jogi aktust és az állam követelményeit. Képes alkalmazni őket a mindennapi munkában.
• Hogy legyen analitikus gondolkodásmód a kapott információ kritikus feldolgozása.
• Légy kitartó és figyelmes.
• Legyen képes jelentést tenni az összes modern követelménynek megfelelően, megoldást találni a felmerülő problémákra.
• Nemcsak a vállalati munkafolyamat elemzése, hanem az is végezze el saját maga, elemezve a kapott információkat.
• Mester számítógépes ismeretek tökéletesen és speciális programok.
• Légy jogilag hozzáértő munkájuk és a kapcsolódó területek kérdéseiben.

Ezenkívül a legtöbb vállalkozásban a könyvelő-könyvvizsgálói poszt - mint kiegészítő követelmény - szükségszerűen szakmai tapasztalatot igényel. Általános szabály, hogy legalább 5 éves könyvelési tapasztalattal és legalább 2 éves könyvelő-könyvvizsgálói munkával rendelkezik.