Jelenleg egyetlen vállalkozás sem tud teljes mértékben működni könyvelő nélkül. Ugyanakkor nemcsak egy speciális könyvelő dolgozhat a társaságban, hanem több ilyen profilú alkalmazott. Ez a gyártás specializációjától és méretétől függ. Cikkünkben elemezzük a könyvelő szakmájának és munkaköri leírásainak megvalósítását.
Szakma jellemzői
Az értékesítő könyvelő olyan szakember, aki a kereskedelem területén működő vállalatok számára dolgozik. Ugyanakkor, a vállalat méretétől függően, szakértőt lehet kinevezni különféle funkciók:
- a nagyvállalatokban szokásos egy könyvelőt felvenni munkaterületenként;
- ha a cég kicsi, akkor a könyvelő feladatait a végrehajtáshoz egy univerzális szakember végezheti.
Ha megpróbáljuk röviden leírni ennek a szakembernek a munkáját, akkor azt kell mondani, hogy az értékesítési könyvelő az a személy, aki az áruk és szolgáltatások értékesítésével kapcsolatos összes munkát elvégzi (különösen a számviteli és jelentéstételi dokumentumok elkészítését).
Szakember felelőssége
Mielőtt eladói könyvelőként állást keres, fontos, hogy ismerkedjen meg azzal a dokumentummal, amely alapján a szakember tevékenysége elvégzésre kerül. Ezt a dokumentumot Munkaleírásnak hívják. Ez a kézikönyv megmutatja a munkavállaló teljes funkcionalitását: mit csinál naponta, mi a vállalati szerepe. Kombinálja képességeit, képességeit és tudását az előírt felelősségi körökbe, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valóban hatékonyan és eredményesen tudja elvégezni munkáját.
A könyvelő alapvető felelőssége a végrehajtás terén:
- közvetlen számvitel és elemzés egy ellenőrzött vállalkozásnál;
- részvétel a rendelkezésre álló pénz és források hozzáértő felhasználását ösztönző rendezvények létrehozásában, szervezésében és tervezésében;
- az elsődleges dokumentumok (például számlák, eladási nyugták és egyéb elszámoltatható dokumentumok) kitöltésének és elkészítésének ellenőrzési funkciójának gyakorlása;
- a termelési költségek számításának elvégzése;
- pénzügyi veszteség forrásainak keresése;
- szakmai kapcsolat a vezetéssel, hitelezőkkel, kollégákkal, befektetőkkel;
- számlakivonatok és az elsődleges dokumentumok formáinak fejlesztése.
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy bár a munkaköri leírás standardizált dokumentum, minden egyes munkáltató saját változtatásokat és kiegészítéseket végezhet. Ezért változhat a könyvelő végrehajtási felelőssége.
A szakembernek képesnek kell lennie arra, hogy gyorsan alkalmazkodjon a változó külső feltételekhez. Ezenkívül a közvetlen feladatok elmulasztása esetén a munkaköri leírás felelősséget ír elő. A végrehajtásért felelős könyvelőt nemcsak fegyelmi vagy adminisztratív felelősséggel lehet büntetni, hanem büntetőjogi is lehet.
követelmények
Annak érdekében, hogy egy szakember hatékonyan tudja elvégezni munkáját, számos követelménynek meg kell felelnie. Ugyanakkor a munkaadók nemcsak a szakmai képességekre, készségekre és ismeretekre, hanem a szakember személyiségi tulajdonságaira is figyelnek.
Mindenekelőtt a kérelmezőnek meg kell értenie, hogy csak akkor képes pályázni eladó könyvelői posztra, ha rendelkezik megfelelő végzettséggel. A konkrét munkahelytől és a munkáltató kívánságaitól függően középfokú vagy felsőfokú oktatásra lehet szükség. Bizonyos esetekben speciális kurzusok is megfelelőek.
A hivatalos oklevelek azonban nem elegendőek. A pozícióra jelentkezőknek elméleti ismeretekkel és gyakorlati ismeretekkel kell rendelkezniük. Közülük a legfontosabbak:
- a könyvelő szakmai tevékenységét, valamint a különféle termékek értékesítését szabályozó szabályozási dokumentumok, törvények és rendeletek ismerete;
- speciális számviteli számítógépes programok (például 1C) alkalmazásának ismerete és képessége;
- képesség a munkafolyamat folyamatának megfelelő megszervezésére a vállalkozásban;
- a munkaügyi jogszabályok, a munkavédelem szabályainak és szabványainak ismerete;
- képesség a fejlett külföldi és hazai tapasztalatok bevezetésére.
A végrehajtó könyvelő feladatának leírásában láthatja a pályázó személyes tulajdonságaira vonatkozó követelményeket is. Például egy szakembernek a következő tulajdonságokkal kell rendelkeznie:
- felelősséget;
- fegyelem;
- a részletekre való figyelem;
- pontosság;
- kommunikációs készség;
- analitikus gondolkodás;
- képesség rutin munka elvégzésére;
- önfejlesztési vágy;
- képesség stresszes helyzetekben döntések meghozatalára, és természetesen felkészültek arra, hogy a jövőben felelősséget vállaljanak érte;
- stresszállóság.
Csak a szakmai és a személyes tulajdonságok kombinációjának függvényében válhat magas színvonalú keresletre a munkaerőpiacon.
