A bérszámfeladó felelőssége és szakmai színvonala

A bérszámfejtési ágazatban dolgozó számviteli alkalmazott a leggyakoribb és legfontosabb egység, amelyet minden szervezet igényel. Egy ilyen szakember fő feladata a szervezet alkalmazottainak fizetésének kiszámítása és rendezése.

A könyvelő feladata a bérszámfejtéshez tartozik a jelentéstétel, valamint az információ továbbítása az egyes állami alkalmazottak számára az állami felügyeleti szervekhez és az alapokhoz.

A bérszámfejtő könyvelő nemcsak elszámolási műveleteket hajt végre, hanem információkat nyújt a főkönyvelőnek a bérszámfejtés elszámolásáról is. A helyzet jellemzője a bérekre kivetett adók és illetékek kiszámítását is jelenti. A számvitelért és a kifizetésért a könyvelő végzi a bérszámfejtést. Az e kategóriába tartozó szakembereknek szükség esetén lehetősége van tanácsot adni a szervezet alkalmazottainak a bérekkel kapcsolatos minden kérdésben.

A könyvelő és a számológép felelőssége gyakran magában foglalja a személyi nyilvántartás vezetését. A számviteli feladatokon túl a szakember dokumentumokat készít a munkavállaló befogadásáról és elbocsátásáról, kitölti a személyi dossziéját, nyaralási megrendeléseket készít, tárol és összeállít munkafüzeteket stb.

Bármely kereskedelmi vagy költségvetési szervezetnél a bérkönyvelő pozíciója bizonyos funkcionális felelősségi köröket von maga után, amelyeket egy külön, a munkaköri leírásnak nevezett dokumentum formál. A könyvelő alkalmazottainak feladatait meghatározó, annak funkcióit meghatározó dokumentumot a főkönyvelő hagyja jóvá, és végül a szervezet vezetőjének aláírásával hagyja jóvá.

A munkaköri felelősség meghatározza a szervezet és az alkalmazott - a bérszámfejtő - közötti kapcsolat szabályait. Az utasítás tartalmazza a munkavállalói feladatok listáját, például jelentéseket nyújt be, kinyomtatja a személyi nyilvántartás kezelésének dokumentumait és még sok minden mást. Ezenkívül a munkaköri leírás követelményeket tartalmaz a szakember számára - az iskolai végzettségre, tudására és készségeire, a szükséges szolgálati időre. Azt is jelzi, kinek az alárendeltje, kinek a megbízásait teljesíti, kinek joga van kinevezni a posztra, és elbocsátani belőle. A könyvelő-számológép tevékenysége számos feladat elvégzését vonja maga után. Tekintsük őket részletesebben.

Az összes eredménykimutatást a könyvelő-számológép az elsődleges dokumentumok tanulmányozása alapján teszi. Figyelembe veszi az ütemtervet, amely tükrözi a munkavállaló azon hónapjában töltött napjainak számát, amelyért felszámítják. Megvizsgálják a szervezet megrendeléseit, és tartalmaznak olyan információkat, amelyek befolyásolják a pénzbeli kompenzáció összegét. Egy másik fontos dokumentum rokkantsági bizonyítványok, amelyek fizetése a munkavállaló szolgálati idejétől függ.

Számviteli alkalmazottbetartja a szervezetben bevezetett belső dokumentumáramlási szabályokat. Az eljárást a menedzsment hagyja jóvá, és biztosítja a folyamatos papírmunkát, amelynek köszönhetően az elsődleges dokumentumokat időben és a felelős személyek teljes mértékben megkapják a könyvelésért. A bérszámfejtő felelős és ellenőrzi az elsődleges dokumentumok időben történő átadását neki. Ha ezek a dokumentumok nem érkeznek hozzá időben a bérek kifizetése előtt, a kifizetéseket nem hajtják végre helyesen, és ezeket később ki kell igazítani.

A munkavállalónak járó, a törvénynek megfelelő összes kifizetés felhalmozása a könyvelő közvetlen felelőssége. Ezenkívül a könyvelő figyelembe veszi a társaságon átadott elhatárolásokat is a hatályos helyi törvényeknek és rendeleteknek megfelelően. Például a szervezetekben létezik „kollektív szerződés” vagy „a bónuszokra vonatkozó rendelet”. Ezen dokumentumok alapján, a munka eredményei alapján, az alkalmazottak pénzbónuszt kapnak az alapilletményhez. Időnként fegyelmi szankció esetén az alkalmazottat végrehajtási rendelet alapján depresszióban lehet szenvedni.

Az eltéréseket olyan körülményeknek kell tekinteni, amelyek között a munkavállaló a szokásos munkakörülményektől vagy egyéb előre nem látható helyzetektől eltérő körülmények között végzi munkáját. Például az eltérések magukban foglalják az összes szabadság típusát - éves, szülési, beteg gyermekgondozási, oktatási, ha a munkavállaló állami oktatási intézményben tanul. Előre nem látható körülmények lehetnek olyan változatlan leállás, amelyek nem a munkavállaló hibájából, a túlórázásból, hétvégén és ünnepnapokon merültek fel. A fizetés-kiegészítéssel járó különleges munkakörülmények a szélsőséges éghajlati viszonyok, a veszélyes anyagokkal való munka és egyebek. A bérek kiszámítását az eltérésekre a törvények és a szervezet belső helyi törvényei szabályozzák.

A bérszámfejtő könyvelő levonásokat hajt végre a munkavállalói jövedelmekből. Például ez lehet a tartásdíjak, tartozások vagy egyéb kifizetések átutalása, amelyeket bírósági végrehajtási végzés alapján teljesítenek. Ezen felül levonások vannak a jövedelmekből és a munkavállaló személyes kezdeményezésére. Például nyilatkozatot írhat egy bizonyos összeg önkéntes átutalásáról személyes számlájára az RF PF-ben.

A bérek kifizetéséhez a könyvelő számológép fizetési megbízást generál a bank számára, ahol a szervezetnek van folyószámlája. Ilyen megbízással a bank minden egyes alkalmazottnak átutalja a befizetést a bérszámfejtési nyilvántartás szerint.

Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint az állampolgárok összes jövedelmére bizonyos típusú adók vonatkoznak. Ezen túlmenően, levonásokat hajtanak végre a fizetésből az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjába és Társadalombiztosítási Alapjába.

Az egyes alkalmazottak esetleges elhatárolásait és levonásait a szervezet számviteli nyilvántartásai tükrözik. A munkavállalónak személyi számlaszáma van, amelyen a könyvelő nyilvántartja az összes elvégzett műveletet. Az ilyen műveletek időszerűségét és helyes tükrözését a számvitelben a mérő felelős.

A bérszámfejtő felelőssége nemcsak az elsődleges dokumentumok feldolgozását és a bérek kiszámítását és tartását szolgáló műveleteket foglalja magában. Egy másik feladata bizonyos jelentési űrlapok összeállítása:

• SZV-M jelentési űrlap, amelyet legkésőbb a jelentéstételt követő hónap 15. napján kell benyújtani az RF PF-hez;
• jelentés a 6-os személyi jövedelemadóról - negyedévente kölcsönzik az IFTS-nek a személyi jövedelemadóról;
• RSV-1 űrlapjelentés a biztosítási járulékok kiszámítása formájában az IFS-nek átadja az összes munkáltatót;
• 4-FSS jelentés - tükrözi az FSS-nek fizetett biztosítási kifizetéseket a munkavállalók munkaképtelenségi eseteinek kifizetésére;
• 2-személyi jövedelemadót képeznek információkat tartalmaz a fizetett adók és járulékok összegéről, minden munkavállalóra külön megtörténik;
• SZV-STAGE forma - információkat tartalmaz a munkavállaló tapasztalatáról;
• P-4 és P-4 forma (NC) - jelentést tesz a Rosstatnak az alkalmazottak számáról és bérükről.

A könyvelő-számológép felelőssége magában foglalja a bérszámfejtési lapok kialakítását, amelyeket a munkavállalóknak a fizetés megszerzésének napján adnak ki. Ha a munkavállalónak kérdése merül fel, vegye fel a kapcsolatot a könyvelővel tisztázás céljából. Egyes szervezetekben a bérszámfejtő könyvelő számos egyéb feladatot is elláthat. Például adjon információt a bérszámfejtésről a szervezet közgazdászának.

Mint minden más szakma, a bérszámfejtő pozíciójának megvan a maga szakmai színvonala, amely szerint a szakembernek rendelkeznie kell bizonyos ismeretekkel és oktatási dokumentumokkal:

• felsőfokú vagy speciális középfokú végzettséggel rendelkezik;
• egy bizonyos szakmai rangot kell hozzárendelni, amely igazolja a képesítési szintet a szakmai színvonal szerint;
• a munkavállalónak tudnia kell, mi a számvitel, és képesnek kell lennie arra, hogy nem csak fizetést fizetjön;
• saját irodai felszereléssel, számítógépes ismeretekkel és saját számviteli programokkal is rendelkezik.

Állásra jelentkezéskor a könyvelő-számológép jelzi szakmai készségeit és tudását. A fizetés közvetlenül függ a szakember végzettségétől és gyakorlati készségeitől.A próbaidő alatt a könyvelőket gyakornokként fogadják el.

A könyvelő fizetése a kategóriájától függ, ami bizonyos követelményeket von maga után:

• 1. kategóriás könyvelő - legalább 3 éves könyvvizsgálói posztnál 3 éves felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkező alkalmazott;
• könyvelő 2 kategória - felsőfokú végzettséggel rendelkező munkavállaló, vagy speciális középfokú végzettséggel és 3 éves könyvelői tapasztalattal rendelkező alkalmazott;
• könyvelő - munkavállaló, aki speciális középiskolai végzettséggel rendelkezik, tapasztalat nélkül vagy szakirányú kurzusokat végzett, legalább 3 évet végzett számvitel és ellenőrzés területén.

A bérszámfejtő állásra jelentkezőknek nagyobb esélyük van a foglalkoztatásra, ha szakképzettséggel és gyakorlati tapasztalattal rendelkeznek.

Az a munkavállaló, aki a könyvelő feladatait látja el bérszámfejtéssel, rendelkezik bizonyos jogokkal és felelősségi listával.

A könyvelőre ruházott jogok listája:

• Kapcsolatfelvétel vezetéssel a munkával kapcsolatos kérdések tisztázása érdekében;
• hatáskörükön belül döntéseket hoz a tevékenységi körükre vonatkozóan;
• Ismernie kell a vezetés könyvelési és szervezési munkával kapcsolatos utasítását;
• az elsődleges dokumentumok időben történő továbbításának ellenőrzése;
• tájékoztassa a vezetést a munkafolyamat időtartamának és sorrendjének megsértéséről;
• javaslatokat tesz a munkafolyamat javítására.

A részletes felsorolás tükröződik a „Munkaleírás” dokumentumban. Ezenkívül nemcsak a munkavállaló jogai és kötelezettségei, hanem az azok végrehajtásáért vállalt felelõsség mértéke is részletesen szerepel.

A munkavállalók felelősségére vonatkozó rendelkezések listája bizonyos szankciókat ír elő:

• feladataik nem teljesítése vagy rossz teljesítése esetén;
• a munkáltatónak anyagi kárért;
• bűncselekmények elkövetésekor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, a Polgári Törvénykönyv, a Büntető Törvénykönyv és a Közigazgatási Bűncselekmények Kódexének rendelkezései szerint;
• a munkaügyi előírások és a munkabiztonsági előírások megsértése esetén;
• a munkavállalók személyes adataival való munkavégzés során a szabványok és a titok megsértése miatt.

A felelősség és a szankciók mértéke nem függ a munkáltató akaratától, de a törvények irányítják.

Munkaügyi feladatainak ellátása érdekében bérszámfejtő bizonyos ismeretekkel kell rendelkeznie, nevezetesen:

• a könyvelést szabályozó törvények;
• számvitel, gazdaságtan, adó- és üzleti jog, pénzügy és hitel;
• HR adminisztráció, a személyzet felépítése és kialakítása;
• számviteli műveletek, dokumentumkezelés, jelentéstétel és leltár;
• a készpénzzel történő munkavégzés, az alkalmazottakkal történő elszámolás elvégzése.

Ez lehetővé teszi a munkavállalónak, hogy lépést tartson a jogalkotási aktusokban bekövetkező változásokkal, valamint elősegítse a szoftver-számviteli frissítések megértésének megtanulását.