Az elsődleges dokumentáció könyvelője: felelősségek, követelmények, karriernövekedés

A könyvelő közismert, népszerű és legfontosabb, keresett szakma. Egyetlen cég sem tehet meg ilyen szakember nélkül. Ugyanakkor a nagy létszámú szervezetek, amelyek sok részleget foglalnak el, nem egy szakember, hanem egy teljes számviteli osztályt foglalkoztatnak. Egy ilyen osztályban mindig van egy szakember, aki az elsődleges dokumentációval foglalkozik. Ma anyagunkban elemezzük a könyvelő tulajdonságait az elsődleges dokumentáció alapján, valamint a szakember által elvégzendő feladatokat, a követelményeket és a karriernövekedést.

Valójában az elsődleges dokumentáció könyvelője - olyan szakember, aki olyan dokumentumokat dolgoz fel, mint például számlák, értékesítési bizonylatok és szállítási okmányok. Az ilyen szakemberek olyan vállalkozásokban vesznek részt, amelyek sokféle területre szakosodnak (például kereskedelem, építés, szállítás és így tovább). Az ezt a pozíciót betöltő munkavállalóknak részletes ismeretekkel kell rendelkezniük a munkafolyamatról, okleveletüknek kell lenniük, valamint felelősségteljes, figyelmes, pontos és analitikus gondolkodási képességgel kell rendelkezniük. A szakma a fiatalok körében népszerű és jó jövedelmet hoz.

Mielőtt végül megválasztaná ezt a karrier utat, fontos, hogy értékelje a szakma összes tulajdonságát. Először is mérlegelje e szakma fő előnyeit.

• Kényelmes munkakörülmények. Az elsődleges könyvelő általában irodahelyiségben dolgozik. Ennek megfelelően saját munkahelye van. Ezenkívül maga a munkaterv is meglehetősen kényelmes: a szakembernek hétvégék és ünnepek vannak, valamint teljes szociális csomagja van.
• Karrier növekedés. Az a személy, aki az elsődleges dokumentációért könyvelői posztot tölt be, karrierje alatt nem marad ezen a helyen. Promóciókat kap, és az idő múlásával válhat könyvelővé, osztályvezetővé vagy akár egy vállalkozás igazgatójává.
• Tisztességes jövedelem. Magasan képzett, tapasztalt és érdeklődő szakember méltányos pénzügyi jutalmat kap munkájáért. Nem titok, hogy mindannyian nemcsak érdekes és lenyűgözőt keresnek, hanem egy olyan szakmát is, amely tisztességes jövedelmet fog nekünk biztosítani.
• Kereslet. Ha rendelkezik könyvelési bizonyítvánnyal, akkor soha nem maradhat munka nélkül. Mint fentebb említettük, egyetlen vállalkozás sem képes megbirkózni ilyen szakember nélkül.

Az előnyök mellett azonban a szakmanak számos negatív tulajdonsága is van.

1. Nagy munkaterhelés. Bármely vállalkozásnak nagyszámú elsődleges dokumentációja van, amellyel ez a szakember foglalkozik munkája során. Ennek megfelelően a munkanap során a szakember számos funkciót lát el, és állandóan elfoglalt.
2. Alaposság. Annak érdekében, hogy egy könyvelő hatékonyan és hozzáértően elvégezhesse munkaköri feladatait, a lehető legfigyelmesebbnek kell lennie, még az első pillantásra is jelentéktelen részletekkel kapcsolatban. Ennek megfelelően az ilyen munka nem mindenki számára megfelelő.
3. Rutin. Az elsődleges dokumentáció feldolgozásában részt vevő szakember munkája ugyanazoknak a feladatoknak a teljesítéséhez kapcsolódik minden nap. Így ahhoz, hogy sikeres szakember lehessen, hajlamosak kell lennie erre a tevékenységre. A kreativitás és a munka kreativitása nem fog működni.

Mielőtt azonban megkapnák a megfelelő képzést és jelentkeznének erre a posztra alaposan ki kell értékelnie a szakma összes tulajdonságát, és össze kell kapcsolnia azokat képességeivel, vágyaival és személyiségi tulajdonságaival. Csak teljes egybeesésükkel képesek lesznek a lehető leghatékonyabban és hozzáértő módon elvégezni funkcionális feladataikat - ennek megfelelően tiszteletben kell tartani a kollégák körében, és a munkáltatók körében kereslettel kell számolni.

Azok a funkcionális felelősségek, amelyekkel az elsődleges dokumentáció feldolgozásával foglalkozó szakemberek naponta foglalkoznak, egy speciális dokumentumban szerepelnek - „munkaköri leírásnak” hívják. Ennek alapja az, hogy a könyvelő elvégzi munkáját és elvégzi az összes szakmai funkcióját. Így a munkaköri leírás egyfajta szabályozás.

A könyvelő elsődleges dokumentációval kapcsolatos fő felelőssége a következő:

• elsődleges értékpapírok kitöltése a könyveléshez;
• a szükséges dokumentumok kimutatása;
• a vállalkozás gazdasági tevékenységét szabályozó és szabályozó dokumentumok könyvelése;
• a munkafolyamat végrehajtásának ellenőrzése;
• az elsődleges dokumentáció más alkalmazottak általi összeállításának helyességének ellenőrzése;
• összefoglaló jelentések készítése;
• teljes dokumentáció készítése és így tovább.

Ugyanakkor érdemes szem előtt tartani, hogy bár maga a munkaköri leírás szabványosított dokumentum, sok munkáltató módosítja vagy kiegészíti a munkavállaló munkaköri felelősségének listáját.

Amikor az elsődleges dokumentációban egy könyvelő pozícióra alkalmazotti álláskeresést ír fel, a munkáltatók szigorúan előírják, hogy mit kell a szakembereknek tudniuk, és mit kell tennie.

A szakembernek tudnia kell a következőket:

• az Orosz Föderáció valamennyi, a munkafolyamat folyamatát szabályozó és az archiválással kapcsolatos szabályozási dokumentum;
• adó- és pénzügyi törvények;
• a vállalkozás belső dokumentációja, nevezetesen - alapszabály, megrendelések és így tovább;
• az elsődleges dokumentáció kitöltésének és összeállításának szabályai;
• az Orosz Föderáció munkajogi jogszabályai;
• a számítógépes munka, valamint a speciális számviteli programok és adatbázisok kezelésének szabályai.

A szakembernek képesnek kell lennie:

• elsődleges dokumentumokat készíthet papíron és elektronikusan (számítógépen);
• képesnek kell lennie a vállalkozásnál kapott elsődleges dokumentumok átfogó és részletes ellenőrzésére;
• képes legyen dolgozni az 1C programban;
• megfelelően tárolja a dokumentumokat.

Érdemes megjegyezni, hogy ezek a követelmények alapvetõek, de nem véglegesek.

Az elsődleges dokumentáció könyvelői pozíciójának betöltéséhez, Megfelelő képzésen kell részt vennie. Ezt meg lehet tenni a középfokú szakképzésben és a felsőoktatásban is. Sok szakember először végez egy műszaki iskolában, majd a munkával egy időben az egyetem levelező osztályán tanul.

Az iskola kiválasztásakor előnyben részesítik a legelismertebb és legrangosabb oktatási szervezeteket. A mai napig számos képzési terület létezik, amelyek elvégzése után könyvelői pozíciót szerezhet az elsődleges dokumentációhoz. Például az egyik legnépszerűbb specialitás a „Számvitel, elemzés és könyvvizsgálat” irány. Miután döntött egy adott oktatási intézményről, meg kell látogatnia annak felvételi irodáját, és tisztáznia kell, melyik vizsgát kell letennie.

A képzési folyamat legalább 3 évig tart. Sőt, ha úgy dönt, hogy felsőfokú végzettséget szerez, akkor ez az időtartam 2 vagy 3-szor is megnőhet. Ezen túlmenően a karrierlépcsőn való előrehaladáshoz rendszeresen továbbképző tanfolyamokra kell tartania, speciális szemináriumokon és konferenciákon kell részt vennie. Csak így marad releváns és keresett alkalmazott a személyzet piacán.

A fiatal szakemberek a diploma megszerzése után és munkatapasztalat nélkül jelentkezhetnek könyvelői pozícióra az elsődleges dokumentációban. Legyen felkészülve arra, hogy a munkáltató nemcsak a hivatalos szakképesítés (például oklevél) rendelkezésre állását, hanem a tényszerű ismereteket is ellenőrizheti. Ennek érdekében tanúsítási teszteket vagy interjúkat lehet készíteni.

Ez különösen igaz azokra, akik komolyan gondolkodnak a gyakorlatban és a legjobb oldalról bizonyították magukat. Miután több évet a kiindulási pozíción dolgozott, előléptetést kérhet. Fokozatosan az elsődleges dokumentációra szakosodott könyvelő elérheti a vállalati osztályvezető vagy akár igazgató posztját, különösen, ha valaki aktív és proaktív alkalmazottként nyilvánul meg.