Könyvelő-pénztáros: a szakma, feladatok és követelmények leírása

Jelenleg a pénzügyekkel, nagy mennyiségű készpénzzel és nem készpénzes pénzzel kapcsolatos munka területén a könyvelő-pénztáros fontos szerepet játszik. Különösen e szakember részvétele fontos azokban az esetekben, amikor nagy pénzügyi elszámolások történnek a gyártó vállalkozásoknál. Ma arról fogunk beszélni, hogy milyen felelősségek tartoznak ezen alkalmazott hatáskörébe, milyen követelmények vannak a felvételére, milyen jogok vannak rá ruházva.

A pénztáros könyvelő meglehetősen keresett szakember a termelésben, a kereskedelmi bankokban és a különféle költségvetési intézményekben (iskolák, óvodák, klinikák). A beosztás fő jellemzői egy speciális képesítési könyvtárban találhatók, amely felsorolja az összes feladatát és követelményét. Ezt a pozíciót gyakran a vezető könyvelők vagy pénzügyi igazgatók legtapasztaltabb asszisztensei töltik be.

Ennek a munkavállalónak a hatásköre meglehetősen széles, fel vannak tüntetve a speciális munkaköri leírásban, és tartalmazzák a következő felelősségeket.

• Alapok átvétele és kibocsátása. A pénztáros könyvelőnek szigorú ellenőrzést kell gyakorolnia a szervezet minden pénzügye és értékpapírja felett.Ezt a kötelezettséget az alapvető rögzített szabályozási szabályoknak megfelelően végzi, amelyek biztosítják a pénz biztonságát.
• Jegyzetek leltárának elkészítése és jóváhagyása. Ezt a fontos feladatot rendszerint azzal a céllal hajtják végre, hogy a vonatkozó jelentéseket továbbítsák a bankoknak az elavult vagy sérült bankjegyek pótlására.
• Munka gyűjtőkkel. A szakember közvetlenül átutalja a pénzeszközöket a beszedési alkalmazottaknak.
• Generation jelentések. Mindenekelőtt a szakember készpénzes kimutatások készítésével foglalkozik.
• Pénztárkönyv vezetése. Az ilyen kötelezettséget jövedelem- és költségjelentések alapján végzik. Ezenkívül lehetővé teszik a vállalat készpénzfinanszírozásának és értékpapírjainak valódi összegének megfelelőségének vagy ellentmondásának megállapítását.
• Kapcsolatba lép más kormányzati ügynökségekkel. A pénztáros könyvelőnek közvetlenül kell kapcsolatba lépnie az adóhivatallal, a Nyugdíjpénztárral, a hitelintézetekkel és a beszállítókkal.
• Költségvetés. A szakember gondoskodik arról, hogy a pénz elköltését a rendeltetésszerűen végezzék el.
• Bejelentési bevétel. Leggyakrabban a bevételt naponta kapják.
• A pénztári pénzeszközök ellenőrzése. Ilyen pénztárosra van szükség annak biztosításához, hogy ez az egyenleg ne legyen kevesebb, mint a szervezet vezetése által a szokásos módon megállapított határérték.apárban.
• Összegezzük a készpénzes tranzakciókat. Ezt a funkciót naponta végzik. Ez magában foglalja a fennmaradó készpénzforrások kiszámítását, a pénztárra vonatkozó speciális okmánynak a főkönyvelőhöz történő átutalását, a speciális hitel- és terhelési megbízások alkalmazását.
• Leltári részvétel. A pénztáros könyvelőnek nemcsak az ilyen éves tervezett eseményeken, hanem a nem tervezett készletekben is részt kell vennie. Ez lehetővé teszi az összes adat ellenőrzését az adóügyi ellenőröknél és a Nyugdíjalap fiókjainál.
• Számításokat végez. Ez a munkavállaló nemcsak elszámoltatható személyekkel rendezi a kibocsátott pénzeszközöket, hanem előzetes jelentéseket is készít.
• Az alkalmazottak fizetése. A készpénzes elszámolást leggyakrabban azon szervezetek alkalmazottaival végzik el, amelyek még nem tudtak kiállítani bankkártyákat az átutaláshoz.

Ezen alapvető funkciókon túl a könyvelőnek minden feladatát a szabadság esetén a főkönyvelőnek át kell ruháznia, és a szervezet pénzügyeivel kapcsolatos összes szükséges információt el kell helyeznie az elektronikus adatbázisba. A hatáskörök között külön lehet megkülönböztetni a távoli készpénzes elszámolások végrehajtásában nyújtott segítségnyújtást, az igazgató és a főkönyvelő értesítését a pénzügyi szférában meglévő vagy lehetséges problémákról.

A könyvelő-pénztáros a szakmai előírás szerint részt vehet a vállalkozás pénzügyi politikájának fejlesztési terveinek kidolgozásában és jóváhagyásában.

Az ilyen alkalmazottak képesítési követelményei általában szorosan kapcsolódnak a készpénzes tranzakciók végrehajtásához. Ugyanakkor a munkáltató további kiegészítő feltételeket is bevezethet a belépéshez. Az alkalmazottra vonatkozó összes követelmény könnyen megtalálható a munkaköri leírásban. A főbbek a következők.

• Az oktatás elérhetősége. Minden pénztáros könyvelőnek rendelkeznie kell magasabb szakmai vagy legalább középfokú szakképzettséggel ezen a területen.
• Alapvető készségek. Mindenekelőtt a szakembernek meglehetősen jól meg kell ismernie a pénztárgép működését.
• Az egyes számlák hitelességének meghatározására szolgáló készségek megléte. Ez a feladat abban áll, hogy a munkavállalónak képesnek kell lennie megkülönböztetni a valódi és a hamis jegyzeteket.
• Mesterkészségek elsajátítása a fő számviteli programokkal. Mindenekelőtt ez a Bank-Client programot érinti. Ez a feltétel kívánatos, ha pályázik. Az alkalmazottnak képesnek kell lennie arra, hogy dolgozzon az irodai alkalmazásokkal, például a Word, az Excel.
• Az elsődleges dokumentumok kitöltésének tapasztalata. Ez elsősorban az összes készpénzjelentésre és a szigorú beszámolás speciális formáira vonatkozik.
• Idegen nyelv ismerete. Ez a követelmény nem kötelező, de üdvözlendő, ha pályázik.

Ezen követelmények mellett a pénztáros könyvelőnek ismernie kell a hatályos szabályozási aktusokat, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a számviteli tevékenységekhez, a készpénzes és nem készpénzes tranzakciókhoz. Az ilyen pozícióban való alkalmazáshoz a szakembernek legalább 3 éves tapasztalattal kell rendelkeznie ezen a területen. Ha egy személynek már három éves tapasztalata van ilyen munkában, akkor elegendő egy egyszerű középiskolai oktatás. Azon személyeknek, akik könyvelő-pénztáros pozíciót akarnak betölteni, a személyes tulajdonságainak is fontosnak kell lenniük:

• analitikai és matematikai készségek;
• érdekeljen
• jó memória;
• gyors koncentrálódási képesség;
• kitartás;
• jó szintű stresszállóság.

Ha ezt a pozíciót kívánja betölteni, akkor rendelkeznie kell vagy felsőfokú végzettséggel, vagy szakirányú középfokú végzettséggel, de utóbbi esetben jelentős tapasztalattal kell rendelkeznie (legalább 3 év). Manapság a speciális tanfolyamokat tekintik népszerű választásnak, de a foglalkoztatáshoz a munkaadónak jelentős tapasztalatokra is szükség van a pénzügy területén. A képesítés szintjének javítása érdekében egy ilyen szakember speciális oktatási központokban tanfolyamokat is vehet.

Egy ilyen meglehetősen nagy tapasztalattal rendelkező pénztáros később helyettesítheti a főkönyvelőt vagy helyettejét, és egyes esetekben a pénzügyi igazgatót. A pénztáros egyetemi tanulmányaik során szerzett tapasztalatot. Ennek érdekében sok ember könyvelőként keres munkát kis szervezetekben. A szakma megváltoztatása szintén lehetséges. A jövőben a pénztáros könyvelők gyakran pénzügyi elemzőkké, könyvvizsgálókkká, hitelkezelőkké vagy tanácsadókká válnak számviteli vagy monetáris kérdésekben.

Az ilyen alkalmazott fizetése sok tényezőtől függ. Tehát a szervezet területi elhelyezkedése, mérete és működésének jellemzői nagy hatással lesznek.

Ez a szakember jelentős jövedelmet kereshet, ha nagy ipari vállalkozásban dolgozik, hasznos erőforrások kinyerésével, feldolgozásával, értékesítésével (olaj- és gázipari társaságok), vagy a kereskedelmi bankokban.. Ezenkívül emlékeztetni kell arra, hogy a nagyvárosokban a magasabb árszínvonal miatt az ilyen munkavállalók magasabb bért kaphatnak.

A bérek szintjét befolyásolja a kiegészítő jövedelemszerzés lehetősége is. A számviteli alkalmazottak gyakran más olyan felelősségeket vállalnak, amelyek haszonnal járnak. Az ilyen funkciók között meg lehet különböztetni más kisebb vállalkozások számviteli dokumentációját. A fővárosban egy, a munkatapasztalattal nem rendelkező könyvelő-pénztáros számíthat 50 000 rubel fizetésére. Ha legalább 3 éves szakmai tapasztalata van, akkor a díj háromszor magasabb is lehet. Kis regionális városokban a fizetések jelentősen alacsonyabbak lesznek. Leggyakrabban hozzávetőlegesen 30000-40000 rubelt tesz ki.

A pénztáros könyvelőnek számos fontos joga van a feladatok végrehajtásában:

• hagyja aláírását a szakember munkájához szükséges dokumentáción;
• megkapja a szükséges információkat és dokumentumokat az alkalmazottaktól;
• javaslatokat tegyen a főkönyvelőnek vagy igazgatónak a számviteli munka javítása érdekében;
• Ismerje meg a felső vezetés meglévő döntéseit, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a tevékenységeihez.

Egyes esetekben a pénztáros könyvelő felelősségre vonható.

• A társaság belső szabályainak súlyos megsértése. Mindenekelőtt az információk titoktartási szabályait érinti.
• Feladataik ismételt elmulasztása. Ebben az esetben a munkavállalót a munkajoggal összhangban lehet elbocsátani. Elveszítheti posztját hatalmának nem megfelelő végrehajtása miatt.
• Az alkalmazandó jog súlyos megsértése. A pénztáros könyvelőnek jól meg kell ismernie a szakmai tevékenységét befolyásoló különféle jogszabályokat.