Upravljanje vremenom: kako sve učiniti?

Mnogi se ljudi cijelo vrijeme žale na nedostatak vremena. Želim imati vremena za dovršetak mnogih zadataka, ali ništa se ne događa. Iz toga se razvija živčana napetost, odnosi s voljenim ljudima pogoršavaju se. Ako se ništa ne učini, vrijeme će proći kao pijesak. A onda možete izgubiti sve najskuplje: posao, prijatelje, obitelj. Da biste to izbjegli, morate naučiti kako distribuirati svoj potencijal u smislu činjenja različitih stvari na pravi način.

Vremensko planiranje vrlo je specifičan proces. On je u kontroli vremena koje je pojedinac proveo u nekoj aktivnosti, U isto vrijeme, oni svjesno uključuju učinkovitost u ovaj proces. To znači da se ovdje koriste metode poput postavljanja ciljeva, praćenja troškova i određivanja prioriteta. Upravljanje vremenom je umjetnost koja je potrebna za napredovanje bilo kojeg posla.

Ovaj faktor može uključivati ​​pojam kao što je manjak radnog vremena. Javlja se kada nepismeni organizirani proces. To utječe na kvalitetu i efikasnost rada.

Problemi s vremenom na poslu nastaju ako, u suštini, neki važni zadaci nisu riješeni.

• Kad osoba ne zna jasan raspored vaš nadolazeći radni dan.
• kada van rasporeda, i kao rezultat toga dolazi do preklapanja aktivnih trenutaka jedan na drugog. U ovom slučaju, osoba je prisiljena obavljati službene dužnosti kod kuće.A to znači da se vrijeme koje je namijenjeno za kućne potrebe (pranje, čišćenje) pomiče.
• To se događa kao rezultat rasipanje snaga. Tada određene točke ostaju bez odgovarajuće pozornosti.
• Nevažne afere odvratiti od glavnog posla.
• ljudi neprestano u žurbi dakle vrlo umorna.
• Ako zaposlenik ne odgovara položaju, tada ima i problema s vremenom.
• kada motivacija za puni rad izostaje.
• pojedinac ne mogu kombinirati svoje potrebe s mogućnostima.

Svima je jasno da se vrijeme ne može kontrolirati, ali može se učinkovito iskoristiti.

A ovaj izraz također podrazumijeva računovodstvo, raspodjelu i brzi približni dizajn svih privremenih resursa.

Kada živite po principu "radite više i radite manje", život postaje zasićen. Može se razviti sposobnost upravljanja vremenom.

Kad osoba nastoji obuhvatiti sve odjednom, a pritom se ne muči s planiranjem i preuzimanjem kontrole nad situacijom, s vremenom se pojavljuju problemi. Tada mu se čini da je dragocjeni sat izgubljen i izgubljen.

Stoga je potrebno temeljno pristupiti procesu raspodjele snaga i resursa koji pridonose provedbi različitih zadataka. Ako je sve pravilno raspoređeno, onda možete sve.

Naravno, ovo je važno pitanje. Morate ga započeti stvaranjem pogodnog okruženja za to. Ako govorimo o mjestu rada, onda ovdje prije svega slijedi okružite se ugodnim stvarima i uklonite sve suvišno iz očiju. To se odnosi i na opipljiva i na nematerijalna pitanja.

Iznad stola možete instalirati posebnu ploču na magnete. Svakog dana morat ćete napraviti plan za provedbu različitih aktivnosti, u kojem će se sve izračunati za nekoliko minuta.

I zapamtite to ti su događaji dugoročno planiranje. Na to se trebate naviknuti. Usredotočite se na posao i to vam neće biti teret.

Isto se može reći i za kućanske poslove koje morate ispunjavati svaki dan. U ovom je slučaju također vrijedno napraviti određeni plan. Stoga ga stvorite i stavite magnetom na hladnjak.

Primjerice, odlučili ste oprati prljave stvari navečer nakon posla. Moderni ljudi koriste posebne strojeve. Stoga ne trebate gubiti vrijeme na samo pranje. U ovom pitanju glavna stvar je ne zaboraviti ispuniti svoj plannaime: napunite rublje i uključite uređaj. I tada će obaviti sav posao. U međuvremenu će se rublje oprati u stroju, možete šivati ​​samostojeći gumb ili oguliti krumpir.

Čak morate planirati što ćete jesti za večeru. Jela koja trebaju jako dugo vremena za kuhanje, bolje je prenijeti na slobodan dan. Radnim danom će se raditi jednostavniji recepti.

Da biste ispunili ovaj uvjet, potrebno je utvrditi ključna područja aktivnosti. Na primjer pokušajte odabrati najhitnije zadatke i uključite ih u primarni popis.

Na primjer, u mjesecu koji je tek došao, želite ispuniti plan i poboljšati svoje performanse. Ako ste voditelj prodaje, onda morate stvoriti cilj, naime: nazvati raznim ponudama ne samo već stvorenu korisničku bazu, već i privući u ovaj proces još više ljudi zainteresiranih za vašu tvrtku.

Za ovo vam treba navesti približnu cifru profitabilnosti koja će se, naravno, povećati kao rezultat tekućih aktivnosti. To će vam biti cilj i istovremeno očekivani rezultat.

Slični događaji mogu se održati ako želite imati vremena za dovršavanje određenih zadataka u narednom mjesecu koji će poboljšati vaš život i ostvariti osobne ciljeve, na primjer, popravak stana za vrijeme odmora. Često se događa da su ljudi planirali jednu stvar, ali ispostavilo se potpuno drugačije.

Prva stavka su novčani troškovi. Odlučite o njima. Zatim napišite detaljno sve aktivnosti koje treba dovršiti i vizualizirajte rezultat. Da biste to učinili, na hladnjak možete objesiti crtež, na kojem će biti naznačeni svi završeni radovi.

Primjerice, prvog dana odmora naručit ćete sve potrebne materijale koji će se koristiti za ukrašavanje. Ako za ovo trebate izdvojiti više vremena, odaberite ga.

Bit će potreban još jedan dan kako biste dobili narudžbu iz trgovine hardvera. Sve potrebne komponente moraju se provjeriti i utvrditi njihovim privremenim smještajem. Dobro razmislite o ovom pitanju i utvrdite rezultat obavljenog posla.Zatim planirajte sve svoje postupke po redoslijedu. Primjerice, nakon potpune spremnosti za popravak uvoznog materijala, zapišite ga svaki dan u smislu obavljanja samih kućanskih poslova.

Odjednom će nešto poći po zlu, a jedna od manipulacija potrajat će malo više vremena nego što je ranije planirano. Na primjer, osjećat ćete se loše, a za oporavak će vam trebati nekoliko dana.

Taj se događaj mora provesti na što temeljitiji način. To je najbolje učiniti na komadu papira i postaviti na istaknuto mjesto.

I zapamtite to ta se pravila trebaju primjenjivati ​​i na službene i na domaće dužnosti. Oni koji su malo odsutni trebaju sve akcije obojiti u nekoliko minuta. Kako ne biste zaboravili da su vremenski ograničena, stavite "podsjetnike" na telefon ili budilicu. Nakon što je zadatak dovršen, izbrišite ga s popisa.

Ovu važnu točku morate izvesti s velikom pažnjom, inače ćete potrošiti maksimalnu energiju, umoriti se, potrošiti vrijeme i cilj neće biti postignut.

Nakon ručka osjetit ćete zadovoljstvo od posla. Ovaj će faktor osloboditi stresa i postaviti pozitivnu.

Na poslu je ova opcija nužna. Uz opći plan djelovanja, napravite još jedno - dodatno. U plan postavljanja ciljeva dodajte one bodove koje trebate izvesti "ovdje i sada". A onda pustite da sve važne stvari idu silaznim redoslijedom.

Pretpostavimo da ste već započeli s planiranjem, što znači da ste već svjesni koliko vremena treba za ovaj ili onaj posao. Stoga možete lako odrediti vrijeme koje je potrebno izdvojiti za bilo koji određeni događaj.

Naravno, ako radite s ograničenjem mogućnosti, tada nećete dobiti rezultat koji ste očekivali od događaja koji se zove "planiranje vremena". Sve će se to dogoditi iz banalnog razloga. Jednostavno je da vam je mozak takozvano računalo. Ako su mu funkcije pretjerane, jednostavno će propasti, a umjesto učinkovitog rada dobit ćete stresnu situaciju.

Svatko, čak i vrlo zaposlena osoba, trebao bi izdvojiti vrijeme za svoje osobne potrebe.

Zahvaljujući ovoj akciji, odmarat ćete se i urediti svoj izgled.

Ima ih veliki broj, ali najpopularniji su Eisenhower-ova matrica i takozvani dnevnik Stephena Coveyja. Razmotrimo ih redoslijedom.

Prva je Eisenhowerova matrica, omogućujući uporabu metoda samoorganizacije. Programer matrice uvijek je bio jako zauzet, pa je smislio matricu koja pomaže iskoristiti vrijeme do maksimuma. Ovaj izum izgleda kao 4 kvadrata sa bazom u obliku dvije osi. U svakoj od njih bilježe se aktivnosti koje je potrebno izvesti. Tako nastaje shema koja pokazuje s kojim se poslom treba baviti prvo, a koji kasnije.

U odjelu "A" uvijek se postavljaju hitna pitanja koja je potrebno dovršiti tijekom dana. Imajte na umu da ovaj odjel mora biti gotovo uvijek prazan. Ako se puni često, to će značiti da ste neorganizirana osoba.

Odjel "B" sastoji se od ne vrlo hitnih, ali vrlo važnih stvari. Slučajevi koji su obuhvaćeni ovim odjeljkom uvijek bi trebali imati najveći prioritet. Vjeruje se da ako poslujete samo iz ovog odjeljka, postići ćete veliki uspjeh u svom poslu.

Odjeljak "C" uključuje uvođenje slučajeva koji mogu odvratiti pažnju od glavne djelatnosti. Oni sprečavaju osobu da se usredotoči. To su razni svečani događaji, sastanci s nevažnim ljudima i slično.

U odjeljku "D" nalaze se one stvari koje općenito ne vrijede. Oni "jedu" dragocjeno vrijeme. To su razgovori s prijateljima, nepotrebno dopisivanje na društvenim mrežama i još mnogo toga.

S pravim korištenjem matrice naučit ćete kako se ne odvratiti od trivijalnosti i pravilno rasporediti svoje vrijeme.

Postoje i druge tehnike, npr. Dnevnik Stevena Coveyja. Njegova primjena uči davati prioritet. Ako koristite savjet autora, tada možete steći vještine visoko učinkovite osobe. Iz dnevnika ćete saznati što znači pojam „upravljati vremenom“ i kako se postižu prioritetni ciljevi. Da biste to učinili, morate primijeniti metodu planiranja u četiri etaže. Krug ima oblik trokuta. Podijelimo ga na 4 dijela, a od samog vrha u svaki dio unosimo sljedeće:

• planirajte svakodnevno
• planirati tjedno;
• postaviti ciljeve;
• Definirajte vrijednosti.

Na taj način stvarate svoju osobnu piramidu produktivnosti. Sada razmotrite svaki predmet pojedinačno.

• Prvi odlomak sadrži definicija vrijednosti. DTe su nam stvari od najveće važnosti. Oni čine cijeli naš život. Stoga su na samom dnu piramide.
• Nakon ove točke dolazi sljedeće. Stavite u nju predviđeni ciljevi
• Mnogi prilikom planiranja slučajeva postavljaju jednak znak između svih slučajeva. Ne možete to učiniti Ako želite dodijeliti najveći broj njih, planirajte svoje poslove tjedno. Napravite takozvani tjedni kompas. Njegovo bi glavno pitanje trebalo biti pitanje važnih stvari ovog tjedna.
• A tu je i sam vrh produktivnosti - to je stavka „planiraj svakodnevno“, Ovdje morate provjeriti svoje prethodno planirane aranžmane, napraviti realističan popis obveza i odrediti prioritete.

Zaključno, napominjemo da trebamo živjeti u skladu s našim temeljnim vrijednostima. Da bi to postigli, potrebno ih je pojasniti.

Dalje, odlučite o osobnim obvezama. Da biste to učinili, razbiti cilj na nekoliko dijelova.

Razumijevanje ovog problema pomoći će riješiti taj problem, jer postoji samo 24 sata dnevno. Eto vrijeme treba podijeliti na određeni način.

• Radni dan traje oko 8 sati, Od toga se oko 5 sati smatra najučinkovitijim. Preostalo vrijeme se obično troši na ne vrlo učinkovite aktivnosti. Razgovori između zaposlenika, telefonski razgovori na apstraktne teme i još mnogo toga.
• Pauza za ručak traje 1 sat.
• koji doći do posla i natrag, neki provode pola sata, dok drugi troše čak 3 sata.
• Kad se osoba vrati kući, započinje na provedbu kućanskih poslova. Traju oko 5 sati.

Kao rezultat jednostavnih izračuna, vidimo da zaposlena osoba ima vrlo malo vremena za spavanje.

Ne možete ni bez trgovine. Da biste kuhali, morate kupiti hranu. Ipak, postoje takve stvari koje se mogu nazvati "praznima". Razmotrimo ih redoslijedom.

• Kupovina bez novca. Takva putovanja vode i u moralni umor i u fizički. Uznemireni ste zbog nedostatka novca i prilično ste umorni. Nakon takvih opterećenja, učinkovita aktivnost opada.
• Gledanje televizijskih programa, koji ne nose nikakve semantičke informacije.
• Dopisništvo ili druga komunikacija na Internetu, To je često prazan razgovor.

Ovaj je popis mnogo veći od navedenih. I mnogi, bez posebne potrebe i lova, gube dragocjene satove koji bi se mogli koristiti za druge, važnije stvari.

Tada je potrebno "zauzeti se" i razviti tehnologiju za raspodjelu vremena. Morala bi zanimati sve bez iznimke. Pa čak i žene koje sjede na rodiljnom dopustu i kućanice.

Sada razmotrite konkretne savjete.

• Nabavite jednostavno bilježnicu, gdje će se bilježiti svi zadaci s dnevnim stavkama. Tako možete pravilno organizirati svoje aktivnosti.
• Može se koristiti neuro-lingvistička metoda programiranja. Naime: trebate pronaći trenutak koji vas može postaviti na posao. Vježbe takve vrste podrazumijevaju pojavu određenog "klika". Na primjer, svaki put kada pokrenete svoj posao koristite istu omiljenu glazbu. S vremenom ćete se naviknuti na to kao i na posao. S radom će se povezati određena melodija.
• Svakako se opustite. Vjerujte mi, ako je umorna osoba prisiljena raditi, tada je učinkovitost njegovih postupaka značajno smanjena.
• Još jedna tehnika koju su smislili Francuzi. Slijedite teški zadaci ujutro i ostatak nakon ručka.

Učinkovito korištenje vremena može se uzeti pod kontrolu. Za to postoje određeni trikovi.

• Glavna greška je planiranje svake minute dana, Nepredviđene okolnosti moraju se uzeti u obzir. Stoga, ostavite malo slobodnog vremena. To će vam omogućiti da izdvojite dragocjene minute za rješavanje iznenadnih problema.
• Naučite reći ne kada mislite da to treba učiniti. Ponekad naiđu ljudi koji pokušavaju prebaciti svoje probleme na pleća drugih. Stoga se takve ljude mora moći odbiti.
• plan vaš odmor.