Jeste li ikada na kraju radnog vremena morali napomenuti da ste neumorno radili cijeli dan, a niste se uspjeli nositi sa zadatcima postavljenim za taj dan? Ili, do kraja vikenda, shvatiti da nisu završili čišćenje, a nisu našli vremena ni za preopterećenje rublja? Možda se svatko od nas suočava s takvim problemima. Stvar je u tome što svoje vrijeme ne planiramo pravilno, kažu stručnjaci s područja upravljanja vremenom.
Da bi riješili problem, predlažu korištenje metode koja je izmišljena mnogo prije nego što je termin "upravljanje vremenom" postao široko rasprostranjen u poslu. Riječ je o dnevnoj rutini koja se zove Pomodoro.
Kako je nastala metoda Pomodoro?
Pojavom takve tehnike kao Pomodoro, dužni smo Talijanu Francescu Cirillu. U 80-ima prošlog stoljeća, kao student, nekako je razmišljao zašto vrijeme ispita dolazi brže nego što se za njega pripremio, premda je mladić svo vrijeme i energiju trošio na studij, kako mu se činilo. Marljivi i pažljivi mladić sugerirao je da ga mnogo ometa tijekom zadataka, te je odlučio pronaći način da se barem na neko vrijeme koncentrira na svoj cilj.
Za početak, odredio je segment od 10 minuta. Vrijeme je otkriveno pomoću običnog kuhinjskog tajmera, koji je imao oblik rajčice - otuda je i naziv metode koja je u budućnosti postala uobičajena na cijelom svijetu, jednostavno "rajčica" na ruskom. Istina, svakodnevno ga uvodeći u oblast upravljanja vremenom potrebno je reći „hvala“ ne Talijanu, već Staffuffu Netebbergu. O njemu se malo zna. Od javnih činjenica - otprilike dva desetljeća bavio se neovisnim razvojem softvera, mentor je fleksibilnih metodologija za razvoj informacijskih sustava.
Dakle, upravo je on, zahvaljujući matematičkom programskom razmišljanju, stvorio priručnik za trening o korištenju Pomodoro metode i nazvao ga „Upravljanje vremenom od rajčice“. U njemu je ne samo spremno objasnio taj princip, nego je i svoju raznolikost raznorodio živopisnim ilustracijama. Kao rezultat toga, temu "rajčice" proširio je među profesionalcima i ljubiteljima upravljanja vremenom.
Značajke
Sustav "rajčice" jednostavan je, kao i svi genijalni. Glavno pravilo je razbiti svoj dan u male segmente, svaki od njih se zove rajčica. Optimalno vrijeme predviđeno za "jedenje" jedne rajčice je 25 minuta. Dakle, postavili smo tajmer, vjerojatno ga imate u kuhinji, možda ne u obliku rajčice, ali neki drugi, ako ga nema, samo postavite alarm.
Sljedećih 25 minuta trebali biste se usredotočiti na rješavanje problema., Ne bi vas trebalo ometati ničim - ni telefonskim pozivima, ni zvukom s radija, pa čak ni televizora. Kava sa sendvičem također će se morati odgoditi. I tek nakon što se alarm oglasi po isteku dodijeljenog vremena, imate svako pravo na prekid. Dakle, vi kao da zaključujete ugovor o radu sa sobom. Za svaki radni dan "rajčice" postavili ste sebi određeni zadatak i sigurno će ga ispuniti.
Malo je vjerojatno da ćete si dopustiti da ne ispunite obveze iz ugovora, ako se radi o velikoj naknadi, a u ovom slučaju posao s vlastitom savješću djeluje u ogromnoj većini slučajeva bez greške.
Zašto je to potrebno?
Ova metoda upravljanja vremenom posebno je tražena u modernom svijetu, kada je osoba jednostavno zarobljena u iskušenjima „odvraćanja pozornosti na trenutak“. Poruke na društvenim mrežama, SMS, telefonski pozivi, reklamne poruke. Ali "da ne razmišljamo o sekundama dolje" klasici ruske pop glazbe odavno su nam preporučili. U stvari, tehnika rajčice omogućuje vam da pratite pravilo koje se pjeva u pjesmi. Mogu ga koristiti ne samo gospodarstvenici, već i školarci i studenti za vrijeme studija, nije slučajno što ga je izumio student sveučilišta. Usput, prema talijanskom autoru Francescu Cirillu, njegova metoda pomaže u postizanju sljedećih ciljeva:
- održati odlučnost i ostvariti svoje ciljeve;
- poboljšati kvalitetu obrazovnog ili radnog procesa;
- povećati učinkovitost rada ili procesa stjecanja znanja;
- dati odlučnost u teškim situacijama.
Međutim, ne zaboravite da nećete biti pune rajčice same. Ovu metodu treba koristiti za veću učinkovitost, zajedno s kompetentnim planiranjem poslovnog ili obrazovnog procesa.
Ali metoda, rođena u glavi talijanskog studenta, zasigurno će vam pomoći u postizanju ciljeva.
Princip primjene tehnologije
Prije pokretanja mjerača vremena napravite popis zadataka koje namjeravate riješiti u određeni radni dan. Napravite im opis. Da bi metoda funkcionirala, morate jasno razumjeti što točno želite postići. Ako se odlučite, uključite tajmer.
Trajanje "rajčice"
Općenito, vjeruje se da je optimalno vrijeme za "zrenje rajčice" 25 minuta. To je upravo ono što je Staffan Neteberg spomenuo u svom gornjem udžbeniku. Nedavno su, međutim, neki istraživači tvrdili da se ovaj put može povećati. Možda su u pravu, ali za početak, vjerojatno je još uvijek bolje koristiti 25-minutno razdoblje testirano od strane različitih umova.
pauza
Oni nisu manje važni od onih 25 minuta tijekom kojih ste usredotočeni na posao. Dakle, obavio sam posao - i 5 minuta hodao hrabro. To je onoliko koliko stručnjaka na području upravljanja "rajčice" vrijeme preporučuje davanje odmora.
rastresenost
Malo ih je vjerojatno riješiti.Uostalom, postoje važni pozivi na koje se moramo odvratiti, postoji mogućnost neočekivanog posjeta vašem uredu ili kući i razumljive su hitne prirodne ljudske potrebe. Autor metode, Francesco Cirillo, u takvim je slučajevima preporučio pauziranje vremena i nakon dovršetka hitnih pitanja ponovo ga pokrenuti.
Neki suvremeni sljedbenici smatraju da bi se stupanj potrebe za distrakcijom trebao procjenjivati na skali od 10 bodova. A ako nešto hitno sami procijenite u jednom trenutku, onda, ne vrijedi to „podhraniti našu rajčicu“ u jednom sjedenju.
Ako hitnost na skali od 10 bodova prelazi 7, tada će se trebati aktivirati tajmer.
Pravila i savjeti
Ako vam zadatak nije previše težak ili se ne možete odmah koncentrirati na 25 minuta, podijelite svoj "rajčicu" na "kriške". Počnite u intervalima od 10-15 minuta. Ako, naprotiv, shvatite da vam zadatak ne "stane u usta" za 25 minuta rajčice, povećajte vrijeme kad se jede.
Ako ste se nosili sa zadatkom prije nego što se oglasio signal timera, nemojte ga pokušavati isključiti. Smatrajte to vašim bonus godišnjim odmorom. Možete ga potrošiti na planiranje sljedećih zadataka, razgovor s kolegama, čitanje nečega, odgovaranje na telefonski poziv. I tek tada dogovorite "legitimnu" petominutnu stanku.
Postoje ljudi koji ne koriste ovu metodu, jer se boje da ne stignu na vrijeme prije "sudbonosnog" poziva. Pokušajte svladati ove dječje strahove., Da biste započeli, dodajte lijep signal da biste zvonili alarm. Usput, sada postoji puno računalnih programa i aplikacija za telefone koji su dizajnirani upravo za pravilno korištenje metode "rajčice". Prema mišljenju većine stručnjaka, nije važno koji pomoćnik koristite - stari kuhinjski tajmer ili novo dizajnirani dizajn. Glavna stvar, zapamtite, "nedovršena rajčica" je poput izgubljenog vremena. I uvijek ga imamo dovoljno. Osim posla, studiranja, u životu je potrebno još toliko toga.
Stoga se još jednom prisjećamo ruske poslovice koju bi autor knjige o upravljanju vremenom od rajčice, Shtaffan Neteberg, mogao sasvim iskoristiti kao epigraf - "Obavi posao - hodaj hrabro". Pred nama je puno vremena. Glavna stvar je racionalno ga koristiti.
