Suština Alpske metode i faze njezine provedbe

Na poslu se nakupila gomila izvještaja, najstariji sin traži pomoć u odabiru poklona za svoju djevojku, a najmlađa kći neće to učiniti bez vašeg sudjelovanja u pripremi za ispite. I vi također morate obaviti čišćenje, preopteretiti rublje koje je bilo oprano vikendom i kuhati večeru, po mogućnosti dva dana unaprijed. Kako sve to napraviti u jednom danu? Alps metoda pomoći će vam da pravilno napravite raspored. Razvio ga je Nijemac Lothar Zavert, koji je postao poznat daleko izvan granica Njemačke nakon objavljivanja knjige "Tvoje je vrijeme u tvojim rukama".

Prilikom stvaranja vlastite metode planiranja vremena, činilo se da Nijemac pažljivo proučava sve poznate i ne baš popularne tehnike upravljanja vremenom. Što i ne čudi, jer je stručnjak na ovom polju. Severt nije samo kombinirao najbolje od prethodno stvorenih programa za računanje vremena, već je dodao i svoj razvoj.

Kao rezultat toga, razvio je određeni algoritam djelovanja, pridržavajući se kojeg će čak i najzaposlenija osoba u svom rasporedu naći vremena za šalicu kave i ne samo to. ovdje važno je u početku odvojiti „zrno od pljeva“, tj. odrediti prioritete zadataka tog dana, Za to je potrebno utvrditi hitnost njihove provedbe, stupanj važnosti, složenost određenog postupka. Dakle, prvo stvari.

Kao što je već spomenuto, Alpska metoda pomoći će vam da učinkovito raspoređujete svoje vrijeme: i radno i osobno. No prije nego što se to dogodi, morate pažljivo proučiti formulu koju je predložio Nijemac. Taj postupak, kako i sam autor priznaje, nije najlakši za proučavanje. Međutim, vrijeme utrošeno na njegov razvoj više će se ne isplatiti. Proveo ne više od 15 minuta ujutro, možete raspodijeliti preostale sekunde, sate i minute s najvećom dobrobit za sebe.

Nedostaci s velikim potezima uključuju određeni doprinos rada - još uvijek moram raditi.

O potrebi upravljanja vremenom ili upravljanja vremenom (a Alpska metoda jedan je od njegovih alata) prvi put se raspravljalo krajem posljednjeg stoljeća. To je rekao poznati domaći fiziolog Nikolaj Vvedensky "Umorni smo i iscrpljeni ne zato što naporno radimo, već zato što loše radimo, radimo neorganizirano, glupo radimo", Tada su mnogi svijetli umovi radili na ovoj temi, ne samo u Rusiji, nego i u inozemstvu. A 2007. godine u našoj zemlji otvoren je prvi odjel upravljanja na moskovskom financijskom i industrijskom sveučilištu "Sinergija".

Lothar Severt je svoju metodu podijelio u pet faza. Prelazeći s jedne na drugu osobu, lako možete analizirati stupanj važnosti zadataka postavljenih za dan i izračunati svoje vrijeme.

Prva faza Uzmi komad papira i na njega napiši sve slučajeve koje si opisao za ovaj dan. Označite najvažnije zadatke iz njih. A manje obaveze, na primjer, odvoz smeća ili provjeravanje poštanskog sandučića, napišite na poseban popis.

Druga faza Dobro pogledajte svoj popis obaveza i utvrdite koji su oni hitni i važni. Napravite jedan stupac od njih. Zapamtite, izbacivanje smeća ne broji. Zatim "lovite" važne, ali ne osobito hitne stvari iz vašeg plana za dan - to je sljedeći stupac.

U trećem stupcu trebali bi biti slučajevi koji zahtijevaju hitnost, ali nisu od posebne važnosti. Napokon, četvrti će ostati oni koji nemaju ni hitnosti ni važnosti.

Treća faza Započinjemo, naravno, s prva dva stupca. U početku trebate odrediti koliko će minuta ili sati trebati da biste riješili određeni problem. Unesite planirano, procijenjeno vrijeme ispred svakog slučaja. Sažmi podatke. Zatim odredite broj sati koje danas želite potrošiti na sve potrebne i ne baš dobre stvari.

Vrijeme koje ste dobili kao rezultat provedbe planova iz prva dva stupca trebalo bi zauzimati 60% ukupnog vremena. Još 40% treba staviti na provedbu neplaniranih zadataka, odnosno zadataka koji su se iznenada pojavili.

Četvrta faza Najvjerojatnije, sve što se planira ne uklapa u gornju formulu. S tim u vezi ponovno je potrebno analizirati popis. možda Nešto što ste željeli učiniti sami, možete delegirati nekom od svojih kolega ili kućanstvu, Ako ne, morat ćete sljedeći dan ostaviti nešto manje hitno.

Peta faza Popis vam je potreban za zadnje prilagodbe. Prije svega važno je istaknuti slučajeve vezane uz određeni sat: na primjer, odvesti dijete u školu, pokupiti narudžbu iz tiskare i tako dalje, Preostale slučajeve rasporedite prema preostalom vremenu. Oni koji se mogu nalaziti u posljednja dva stupca tijekom početnog sastavljanja popisa mogu biti tamo. Na primjer, to su zadaće sljedećeg plana: nabaviti poklone za Novu godinu, otkriti koliko košta svečana večera u restoranu, vidjeti koliko će koštati gala oprema u internetskoj trgovini.

Da biste uštedjeli vrijeme prilikom sastavljanja popisa, preporučuje se korištenje kratica:

• "B" je važno;
• "C" - hitno;
• "D" - kuća;
• "P" - rad;
• "Sh" - škola;
• "M" je trgovina i tako dalje.

Kao rezultat ispunjavanja svih zahtjeva Alpske metode, zasigurno možete uštedjeti do 20% svog vremena.A uvijek ih možete potrošiti na sebe ili samo lijenost, što je ponekad i korisno. Štoviše, imat ćete jasniji akcijski plan, ne samo za trenutni, već i za sljedeći dan.