Smjernice za nastavak nabave stručnjaka za nabavu

Stručnjak za nabavu je odgovorna i organizirana osoba koja se bavi opskrbom određene tvrtke ili tvrtke. Poslodavci traže energičnog i svrhovitog zaposlenika za ovu poziciju koji će se moći vješto nositi sa svojim dužnostima. Prvi dojam stručnjaka čini životopis. Mi ćemo vam reći više o ovoj vrsti dokumenta.

Životopis stručnjaka za nabavu trebao bi sadržavati razne vrste informacija. Navedite ne samo profesionalne vještine i iskustvo iz prethodnih poslova, već i osobne karakteristike.

Unatoč činjenici da je životopis službeni dokument, ne postoje točni kriteriji za njegovo oblikovanje. Obrazac za pisanje je besplatan. Standardna struktura podrazumijeva prisustvo svih potrebnih odjeljaka. Podaci u njima moraju biti naznačeni točno, jasno i raspoređeni.

Klasična struktura je sljedeća:

• Prvo sastavite zaglavlje. Ovdje možete navesti specijalnost, kao i ime i prezime prijavitelja.
• Sljedeće dolazi osobni podaci: adresa, podaci za kontakt, dob i više.
• Obavezno naznačiti dostupnost obrazovanja. Pridržavajući se kronološkog slijeda, dodjeljuju se diplome obrazovnih ustanova različitih razina akreditacije. Odjeljak se može dopuniti informacijama o tečajevima, seminarima i predavanjima.
• Radno iskustvo za mnoge tvrtke ključni je element. Ako podnositelj zahtjeva nema iskustva kao voditelj nabave, možete pisati o karijeri u sličnim područjima. U ovom se dijelu preporučuje razgovor o poslovnim odgovornostima.
• informacije o profesionalnim vještinama pokazuje hoće li se podnositelj zahtjeva nositi sa svojim odgovornostima na radnom mjestu.
• Da biste radili na polju nabave robe, to morate imati određene osobne karakteristike. Također će reći o toj osobi i prije susreta s njim.
• Pozitivne reference iz prošlih poslova Oni govore o visokoj razini profesionalizma te da će se sve funkcije i zadaće zaposlenika uspješno provoditi.
• Posljednji dio životopisa - dodatni podaci, Ovdje možete navesti sljedeće podatke: prisustvo osobnog automobila i vozačke dozvole, znanje stranih jezika itd.

Kada ocjenjuju profesionalnu posjetnicu, vlasti obraćaju pažnju ne samo na podatke, već i na oblik njihovog dostavljanja. Sposobnost ispravnog i ispravnog predstavljanja podataka o sebi govori o pismenosti osobe i njezinoj sposobnosti da radi s dokumentima.

Prilikom sastavljanja dokumenta poslušajte sljedeće dizajnerske smjernice.

• Držite se jednog formata, To se odnosi i na stil prezentacije i na korišten font. Optimalna veličina je 12. Odaberite strogi i poslovni stil cjelokupnog dokumenta. Dopuštena su samo zaglavlja. Također, treba ostaviti mali razmak između odjeljaka za zgodnu percepciju teksta.
• Budite sažeti, Ne uključuju informacije koje nisu relevantne za slobodno mjesto. Standardna veličina dokumenta varira od jedne do dvije stranice. Ako imate veliko iskustvo i mnogo diploma o obrazovanju, navedite najznačajnije od njih.
• Preporuča se navesti željenu plaću, želju za radom u ovoj industriji i druge slične podatke., Poslodavci visoko cijene motivirane zaposlenike koji znaju što žele u svom položaju.
• Prije slanja ili ispisa dokumenta, pažljivo ga pročitajte. Provjerite da nema gramatičkih, interpunkcijskih, semantičkih i drugih pogrešaka. Za provjeru možete koristiti poseban program ili internetski resurs.

Neki poslodavci zahtijevaju kandidate za popratno pismo. Ova je praksa rasprostranjena na Zapadu. U ostalim je slučajevima njegov dizajn neobavezan, ali po želji se može napraviti i pismo. Dodatna posjetnica bit će korisna dobavljaču koji će dobiti posao u prodajnom odjelu velike tvrtke.

Dokument treba sadržavati sljedeće točke:

• naziv i adresa tvrtke;
• osobni podaci prijavitelja za posao: F. I. O, adresa prebivališta, kontakt podaci;
• službeni pozdrav;
• podaci o tome kakav položaj podnositelj zahtjeva očekuje;
• informacije o tome gdje je podnositelj zahtjeva pronašao oglas za posao;
• upotpunite pismo potpisom.

Važna uloga u prijavi za posao je obrazovanje. Velika prednost prijavitelja za radno mjesto stručnjaka za nabavu bit će postojanje diplome o visokom obrazovanju na ovoj specijalnosti. U nedostatku dokumenta koji potvrđuje školovanje na sveučilištu, navedite podatke o srednjem ili specijalnom obrazovanju.

Pri određivanju podataka treba se pridržavati sljedeće strukture:

• naziv obrazovne ustanove;
• specijalnost (naziv fakulteta);
• razdoblje osposobljavanja (godina upisa i godina diplomiranja).

Prilikom navođenja prethodnih poslova treba se pridržavati obrnutog kronološkog reda. Prije svega, oni određuju zadnju poziciju i postupno se kreću na početak ljestvice karijere. Iskusni profesionalci odmah privlače pažnju poslodavaca. Mnoge tvrtke zapošljavaju samo one zaposlenike koji imaju iskustva u određenom konkursu.

Optimalan broj dosadašnjih poslova - 5, S većim brojem označavaju se samo najvažniji ili oni koji se odnose na određeno radno područje. Sastavljanjem ovog odjeljka možete ga nadopuniti pododjeljkom "Profesionalna dostignuća". Navodi uspjehe i rezultate rada.

U ovom dijelu sažetka možete navesti sljedeće:

• razvoj i primjena novih metoda raspodjele resursa;
• proširenje asortimana koje tvrtka koristi;
• organizacija zaliha potrebnih za tijek rada;
• specijalist također naznačuje da je njegov rad označen pismom, zahvalnicom ili na bilo koji drugi način.

Podaci iz ovog odjeljka jasno pokazuju koliko je radnik kvalificiran. Zaposlenik tijekom rada i samorazvoja stječe posebne vještine, pa su izravno povezane s dužnostima stručnjaka. Popis podataka pokazuje s kojim se zadaćama zaposlenik može nositi. Dijeleći određene odgovornosti stručnjaku, vlasti će biti sigurni da je zaposlenik dovoljno kvalificiran da ih provodi. Za menadžera grickalica bit će značajna uloga vještine stečene u srodnom području. Na primjer, ekonomska ili pravna podrška za nabavu tvrtke.

Sljedeće je navedeno kao osnovna profesionalna vještina:

• korištenje tehnologija, tehnika i resursa za povećanje učinkovitosti;
• kontrola troškova;
• planiranje i upravljanje proračunom;
• izrada shema opskrbe;
• poznavanje državnog zakonodavstva koje se odnosi na ovo područje (posebno, Zakon br. 44-FZ);
• sastavljanje i zaključivanje ugovora;
• vođenje evidencije i obrada;
• popis trgovinskih i materijalnih vrijednosti;
• ako podnositelj zahtjeva zauzme vodeću poziciju, vještina upravljanja timom smatra se obveznom;
• vještina rukovanja potrebnom opremom;
• analiza tržišta;
• vođenje poslovnih pregovora;
• poznavanje osnovne skladišne ​​logistike.

Stručnjak za nabavu je aktivni zaposlenik koji je uključen u mnoge procese rada tvrtke., Dok je na dužnosti, profesionalac se mora nositi s raznolikim radom. S tim u vezi, poslodavci zasebno procjenjuju osobne kvalitete svakog kandidata.

U ovom odjeljku, stručnjaci navode sljedeće kriterije:

• organizacija;
• aktivnost i energija;
• komunikacijske vještine;
• analitičko razmišljanje;
• sposobnost učenja;
• odlučnost i razvoj;
• pažljivost i odgovornost;
• stabilnost u stresnim situacijama.

Mnogi profesionalci čine uobičajene pogreške prilikom pisanja životopisa. Da biste dokument izgledali prezentativno i pozitivno percipirali, ne morate navesti sljedeće.

• Dodatni podaci o sebi (točna adresa, detalji obiteljskog života i ostali osobni podaci).
• Hobiji i interesikoji su potpuno neprofesionalni.
• Razlozi zbog kojih je prekinuta suradnja s drugim tvrtkama. Ako je poslodavac zainteresiran za ove informacije, postavit će pitanje na razgovoru.
• Negativne osobne osobine.
• Nepoželjno je koristiti humor, Zapamtite da je ovo službeni dokument koji predstavlja prezentaciju zaposlenika.Kreativan pristup poslu nije uvijek opravdan i ponekad izaziva negativne emocije kod poslodavca. Životopis stvara prvi dojam stručnjaka, pa bi trebao biti što je moguće pozitivniji.
• Još jedna uobičajena greška - vizualni dizajn dokumenta, Nemajući vještine za rad u grafičkim urednicima, bolje je napustiti ovu ideju. Inače će dokument izgledati smiješno i neuredno.
• Standardna je mogućnost tipkati u obični uređivač teksta, Možete označiti naslove odjeljaka tako što ćete ih staviti u drugu boju ili ispisati podebljanim slovima.

Sažeti članak ilustrativnim primjerima.

• Kompetentno i uredno oblikovan životopis za mjesto voditelja nabave. Dokument je dopunjen fotografijom.

• Jednostavan i razumljiv predložak, na temelju kojeg možete lako stvoriti vlastiti dokument.

• Ova je opcija dizajnirana pomoću grafike. Postoje sve potrebne informacije.

• Primjer profesionalnog životopisa koji se može napraviti u običnom uređivaču teksta.

• Uzorak propratnog pisma. Jednostavna prezentacija informacija.

• Detaljniji primjer propratnog pisma. Nakon pregleda ovog uzorka, možete pripremiti dokument za stručnjaka za nabavu.