Sažetak izvršnog pomoćnika: Smjernice za strukturu i sastavljanje

Pomoćnik menadžera - osoba koja je desna ruka šefa, rješava sva organizacijska pitanja, posjeduje relevantne informacije i pokazuje spremnost za rješavanje hitnih pitanja. Takav položaj za mnoge je dobrodošao korak u karijeri. Dobro napisan životopis pomoći će da ga zauzmete.

Životopis pomoćnog pomoćnika - ovo je profesionalni portret tražitelja posla. Poslodavac vas još ne ocjenjuje, već tekst koji bi vas trebao najpovoljnije predstavljati. Da bi se to postiglo, mora biti strukturirano.

Struktura dobrog životopisa.

• Osobni podaci. Na samom početku poslovne priče o sebi, trebali biste se predstaviti. Ime, godina rođenja, trenutni podaci za kontakt. Potonje bi trebale biti različite: mobilni telefon, dom, e-pošta. Obavezno priložite fotografiju. Mala, visokokvalitetna fotografija u desnom kutu pored "Osobni podaci" nije obavezan atribut životopisa, ali je poželjna. Posebno za tražitelje posla, pomoćnika generalnog direktora, osobni tajnik.
• Obrazovanje. Ako u ovaj odlomak namjeravate uključiti dugački popis raznih tečajeva i seminara, ovo će biti višak. Navedite samo glavne: sveučilište i, možda, jedan od ključnih seminara nakon čega ste dobili odgovarajuću potvrdu.
• Radno iskustvo. Ako ste promijenili puno posla, ne biste trebali navesti sve - samo ključ ili zadnja 2-3 radna mjesta. Navedite naziv tvrtke, godine rada, radno mjesto.Ako do sada niste nigdje radili, u ovom stavku označite mjesto na kojem ste stažirali na sveučilištu.
• Profesionalne kvalitete. Osobni tajnik je osoba koja mora moći puno naučiti i, što je još važnije, puno naučiti. Bez obzira na profesionalne vještine koje navedete, navedite činjenicu da ste spremni učiti i razvijati se kao dio svog položaja.
• Osobne osobine. Ovdje navedite svoje inherentne osobine koje vam mogu pomoći u profesionalnom rastu: na primjer, upornost, odgovornost, skrupuloznost, emocionalna stabilnost, znatiželja.
• postignuća, Što možete dodati svom imovini? Možda niste imali radnog iskustva, ali u institutu ste bili voditelj i uspješno ste se nosili s tom ulogom. Ili su, na primjer, za prijatelje organizirali vjenčanje na ključ, što već govori o dobrim organizacijskim sposobnostima.
• Motivacija. Nije obavezan odlomak, ali može postati glavni dio životopisa. Zapišite doslovno dvije rečenice zašto želite postati pomoćnik ili sekretar vođe. To može izgledati ovako: "Vidim svoj profesionalni rast u ovoj poziciji, uskladit ću svoje sposobnosti i snage sa zahtjevom podnositelja zahtjeva. Mogu zabilježiti odgovornost, odlučnost i spremnost za razvoj kao prednost."
• Dodatne informacije. Jeste li oženjeni, znate li strani jezik, imate li vozačku dozvolu, što vas zanima?

Način na koji će dokument biti vizualno predstavljen je također važan. Informacije bi trebale biti strukturirane, čitljive, živopisne, izražajne i istodobno ne bi trebale biti "užurbane". Upotreba velikog broja boja dodatni je alat za životopise. U isto vrijeme, nije potrebno raditi životopis u crno-bijeloj boji: odaberite tamnoplavi dizajn: označite imena predmeta podebljanom tamnoplavom bojom. Provjerite jesu li predmeti relativno proporcionalni.

Pokušajte sav tekst uklopiti na jednu stranicu. Ne ostavljajte bočne praznine: postavite točke jedna nasuprot drugoj. Koristite popise.

Pravilno dovršavanje odjeljaka definira vas kao osobu koja zna jasno ispuniti zadatak. Ovo je prvi test budućeg asistenta. Tanak, informativan tekst, dizajniran u istom stilu, informativan i dobro predstavljen - to su svojstva samoprezentacije, koja su potrebna pomoćniku voditelja.

Kao što je već napomenuto, za one koji vole učiti i snalaziti se na "koricama", uopće ih nije neophodno obilježiti. Ako ste, primjerice, završili fakultet s diplomom asistenta za tajnike, a zatim sveučilište sa diplomom psihologije, obavezno navedite oba entiteta u ovom odjeljku. Trebate napisati naziv sveučilišta, fakulteta, specijalnosti, godina studija - po mogućnosti ovim redoslijedom. Tečajeve, seminare, obuke pišu samo oni gdje ste dobili potvrdu ili potvrdu. Navedite obrazovnu organizaciju koja vam je izdala dokument.

Uz popis organizacija u kojima ste već radili, ima smisla naznačiti radne obveze koje ste tamo obavljali. Primjer popisa radnih mjesta:

• održavanje ulazne i odlazne dokumentacije;
• priprema dokumenata za potpisivanje;
• koordinacija rasporeda rada zaposlenika;
• organizacija priopćenja za javnost, sastanaka, protokolarnih događanja;
• telefonsko savjetovanje (početno savjetovanje);
• održavanje društvenih mreža kao reklamne platforme za usluge poduzeća.

Napišite samo ono što ste stvarno morali učiniti. Nemojte pretjerivati ​​u vlastitim mogućnostima. Nemojte pisati funkcionalnost koju ste radili na dobrovoljnoj osnovi, ali koja se nije izravno odnosila na vašu poziciju. Na primjer, dobro poznajete uređivača fotografija, grafičkog urednika i redovito razvijate posjetnice i knjižice za tvrtku.

Ovdje opisujete profesionalne vještine koje sigurno imate. Popis je sljedeći:

• samouvjereni korisnik računala;
• posjedovanje uredske opreme (transfer);
• iskustvo s povjerljivim podacima;
• poznavanje poslovnog etiketa, vođenje poslovne korespondencije;
• sposobnost rada s velikom količinom informacija;
• sposobnost rada u više zadataka;
• kompetentan govor (usmeni i pismeni);
• poznavanje upravljanja dokumentima;
• iskustvo u prikupljanju izvještajne dokumentacije;
• vještine obrade dopisivanja;
• iskustvo u organiziranju poslovnih sastanaka, pregovora;
• vještine primjene relevantnih metoda prikupljanja informacija i naknadne analize;
• poznavanje osnova psihologije poduzetništva.

Nije potrebno pisati baš takav poduži popis. Nabrojite 5-6 ključnih vještina koje nije pretjerivanje svladati. Upotrijebite "žive" izraze za opisivanje vlastitih vještina: "sposobnost za raditi ...", "posjedovati ovo", "znanje o tome".

Poslodavac posebno pažljivo čita ovaj odlomak. Postignuća uključuju uspješne projekte koje ste osobno nadzirali i, naravno, promocije, diplome i zahvalnice. Možda su se neke od inicijativa koje ste iznijeli ukrstili na vašem prethodnom mjestu rada.

Čak i ako vam se čini da postignuća iz prošlosti ne pripadaju novom mjestu rada, mogu postati dodatni biljezi vašeg profesionalnog portreta. To se posebno odnosi na organizacijske vještine koje su vrijedne pomoćniku menadžera.

Pisanje doslovno 3-4 rečenice koje vašem portretu daju svjetlinu. Na primjer, podnositelj zahtjeva voli trčati, godišnje sudjeluje u maratonima. Ovo može govoriti o vašoj dosljednosti, jakoj volji, predanosti zdravom načinu života. Ovdje možete odrediti njihov bračni status, prisustvo djece, vozačka dozvola.

Ovo je poslovni dokument koji mora udovoljavati uvjetima poslovne korespondencije.

Kako izgleda struktura dokumenta.

• Dobrodošli. Osobni dokument ne uzrokuje prihvaćanje, personificiran na podsvjesnoj razini izaziva odobrenje. Treba izbjegavati neformalno liječenje. Napišite "Dobar dan!", "Pozdrav!", A svi ostali pozivi nisu tako uspješni.
• Glavni dio. Navedite iz kojeg izvora ste saznali za slobodno mjesto. Spomenite položaj za koji predlažete. Objasnite zašto vam je ova pozicija atraktivna kao stručnjaku. U jednoj ili dvije rečenice opišite svoje iskustvo, što je važno za ovo slobodno mjesto.
• Završna fraza, Hvala čitatelju pisma na pažnji, zabilježite spremnost da se sastanemo kako bismo dogovorili intervju.
• zbogom, Dovoljno je napisati "Pozdravi, ime".
• Podaci za kontakt. Iako su ove informacije u tekstu sažetka, bilo bi korisno ovdje ih spomenuti.

Svaki odlomak započinje novim stavkom i ne može premašiti 3 rečenice. Propno pismo je sažet, apstraktivan dokument. Njegove snage bit će jedinstvenost i relevantnost.

Primjer uzorka životopisa za posao pomoćnika menadžera pomoći će vam u sastavljanju vašeg vlastitog dokumenta s podacima.

Chernova Julia Igorevna

radno mjesto: pomoćnik menadžera

Osobni podaci: mjesto prebivališta - ..., datum rođenja, bračni status. Ovdje možete navesti podatke za kontakt.

Obrazovanje: Dalekoistočno pedagoško sveučilište. Fakultet - Strani jezici. Specijalnost "Učitelj engleskog jezika". 2008-2013 ,. Tečajevi: Viša škola ekonomije i usluga, Moskva. Naziv kolegija „Tajnik - službenik“, 2017

iskustvo: od 2017. do 2019. godine radio kao tajnik tvrtke "Pametna kuća", Moskva. Prije toga, od 2013. do 2017. godine, radila je kao tajnica obrazovne jedinice Moskovskog pedagoškog fakulteta.

dužnosti:

• planiranje i koordinacija rasporeda rada voditelja;
• organizacija sastanaka, razgovora, pregovora;
• kontrola ulazne i odlazne dokumentacije;
• tehnička pomoć vođi;
• pravodoban prijenos dokumenata glavi;
• vođenje poslovne korespondencije;
• rad s pomoćnim osobljem;
• vođenje elektroničkih kataloga interne dokumentacije tvrtke.

Ključne vještine:

• visoka razina pismenosti (uključujući računalo);
• znanje engleskog jezika, njemački jezik je iznad prosjeka;
• poznavanje poslovnog etiketa.

postignuća: ne više od 3 (zahvalna pisma, dodijeljene kategorije, kuriranje složenih projekata).

Osobne kvalitete: ne više od 5. Na primjer: organizacija, samopouzdanje, dobra volja, snalažljivost.

Dodatne informacije: Vozačko iskustvo (kategorija B) - 6 godina.