Sažetak menadžera: pravila za njegovo ispunjavanje

Riječ "sažetak" u prijevodu s francuskog znači "sažetak". Danas je to naziv dokumenta koji sadrži važne informacije o nečijim vještinama, radnom iskustvu i drugim podacima potrebnim za razmatranje kandidata za radno mjesto koje je predložio poslodavac. Prilikom pripreme ovog dokumenta podnositelji zahtjeva često pogriješe zbog čega se njihov životopis odlaže na daleku policu ili čak šalje u kantu za smeće.

Tražitelj zaposlenja kao zaposlenik menadžera Izuzetno je važno sastaviti kompetentni prezentacijski dokument - životopis. Njegova struktura trebala bi imati nekoliko komponenti međusobno povezanih. Životopis nije proizvoljno prepričavanje života, već specifičan popis prezentacija koji najtačnije otkriva sposobnosti podnositelja zahtjeva.

Prilikom pripreme životopisa potrebno je razmotriti nekoliko opcija za izvršenje dokumenta. Za osobnu dostavu, kurirsku dostavu, faksiranje ili e-poštu moraju se odabrati različite strukture dokumenata, ali s identičnim podacima. Na primjer, podnositelj zahtjeva dopunjuje tekstualni dokument svojom fotografijom. Samo slanjem takvog životopisa faksom zastrašujuće je zamisliti kako će izgledati crno-bijela slika.

Važno pravilo sastavljanja životopisa za poziciju menadžera je prijenos informacija da uređaj radi na najviše dva lista. Ključne informacije trebaju biti smještene na 1. stranici, a u donjem dijelu sitnim tiskom treba naznačiti da se nastavak nalazi na sljedećem listu. Ako se ispostavilo da je puni sažetak veći od dva lista, svaka stranica mora biti numerirana, a pored svake brojke, osim prve stranice, naznačite ime podnositelja zahtjeva. Ako je veličina životopisa bila skromna, morat ćete proširiti podatke tako da je stranica u potpunosti zauzeta.

sine qua non - identičan font 12. veličine. Preporučljivo je koristiti čitljive formate. Filtri za dizajnerske programe nisu prikladni.

Svaki odjeljak s informacijama mora biti odvojen od drugog. Naslovi trebaju biti podebljani ili podvlačeni. Ne zaboravite na pravopis. Pri sastavljanju teksta u programu Microsoft Word Važno je provjeriti pogreške pomoću uređivača.

Prilikom sastavljanja životopisa morate slijediti izgled stranice. Tekst ne smije početi od samog ruba lista. Na gornjoj, donjoj i desnoj strani treba se razvući otprilike 2 cm. Lijeva strana lista pretvara uvlaku od 2,5 cm. Ako ima puno informacija, radni prostor stranice može se povećati za 1 cm sa svake strane, a veličina fonta može se smanjiti na 10.

A najvažnije je Za ispis životopisa trebate koristiti snježno bijeli debeli papir. Bež i krem ​​listovi s niskim indeksom gustoće nisu primjereni.

Sažetak prilagođenog formata može biti zanimljiv, ali možda nije prikladan za sve tvrtke. Organizacije s kreativnim fokusom mogu poslati prezentacijski dokument uz lagani odmak od strogih standarda. U drugim slučajevima morate imati životopis koji je u skladu sa strogim standardima.

Vrijedi napomenuti da se mnogi tražitelji posla prijavljuju agencijama za zapošljavanje u potrazi za poslom. Međutim, šanse da se s njima nađu posao su zanemarljive. Razlog tome je pogrešno naznačen željeni položaj. Pri popunjavanju upitnika u stupcu "Željeni položaj", podnositelj zahtjeva označava poziciju "menadžer" i navodi smjer, na primjer, "od prodaje" ili "radom s klijentima". Ti se podaci unose u bazu podataka agencije. Upravo je za ovo radno mjesto ponuđeno slobodno radno mjesto.

Dobro napisan životopis ključ je brzog zapošljavanja za novi posao. U nekim je slučajevima dozvoljen kreativan pristup njegovom ispunjenju, ali nemojte biti previše revnosni.

Nekoliko je detalja koji mogu nadopuniti strogi stil dokumenta.

• Fotografija. Prema standardima uredskog rada, slika podnositelja zahtjeva trebala bi biti slična fotografiji za putovnicu. Međutim, danas s takvim načinom dodavanja životopisa većina zaposlenika odjela za osoblje spremna je raspravljati se. Moderni kreativni pristup ne uključuje upotrebu pravokutnih fotografija, već isklesane siluete.
• Pristup dizajnu. To uključuje pisanje ključnih točaka fontom prilagođenog tipa.
• Natpis. Upotreba citata poznatih osoba nije zabranjena. Međutim, nisu svi poslodavci spremni uzeti previše „pametnih“ zaposlenika u svoj tim. Ipak, prilikom sastavljanja životopisa za radno mjesto menadžera, podnositelj zahtjeva može umetnuti izjavu poznate osobe u odjeljak "osobne kvalitete".

Riječ "menadžer" u prijevodu s engleskog znači "voditi, organizirati, upravljati." Iz toga proizlazi ljudi koji zauzimaju takav položaj imaju određenu moć i status, što znači da su odgovorni za svoje postupke i rad podređenih. Voditelju Važno je znati sve detalje tvrtke.

Za podnositelje zahtjeva koji žele zauzeti mjesto voditelja nabave, sažetak treba sadržavati informacije o iskustvu u pregovorima, vještini istraživanja tržišta nabave i sposobnosti sastavljanja ugovora o nabavi robe.Ali u sažetku budućih menadžera za ljudske resurse trebalo bi sadržavati podatke o poznavanju radnog zakonodavstva, opisima poslova i sposobnosti sastavljanja naloga. No najvažnije je imati jasan i poziran govor, jer ćete morati voditi intervjue.

Budući voditelj sadržaja dužan je u sažetku navesti iskustvo rada kao urednik u tiskanoj publikaciji. Životopis turističkog menadžera trebao bi sadržavati podatke o radnom iskustvu, poznavanju nekoliko jezika. Dužnosti voditelja logistike uključuju izradu ruta za prijevoz robe, za poslodavca je vrlo važno da takav zaposlenik ima akumuliranu korisničku bazu i bogato iskustvo.

Kandidati koji se prijavljuju za mjesto top menadžera moraju imati veliko iskustvo u radu na poslovnom razvoju. Važna nijansa u životopisu vrhunskog menadžera je informacija o uspješnom razvoju regionalnih i teritorijalnih projekata, na primjer, lanac restorana. Sažetak voditelja robne marke (menadžer kategorija) treba sadržavati podatke o uspješnosti promocije robe bilo koje marke.

Financijski menadžer - slobodno mjesto nije baš uobičajeno. Poslodavci najčešće zapošljavaju računovođe za to radno mjesto. Sažetak treba sadržavati informacije o poznavanju pravila za pripremu i zaključivanje financijskih ugovora i izvještavanje. Najbolje je uključiti pismo preporuke s vašeg posljednjeg posla, uostalom, ta aktivnost podrazumijeva ozbiljnu financijsku odgovornost.

Ovaj odjeljak u životopisu menadžera igra važnu ulogu. Proučavajući životni vijek podnositelja zahtjeva, poslodavac u odsutnosti upoznaje potencijalnog zaposlenika, razumije što je sposoban i koje vještine posjeduje. Pri registraciji odjeljka "Obrazovanje" potrebno je odložiti studentsko iskustvo obrnutim kronologijom. U početku se navodi glavni smjer studija, sveučilište i fakultet s vremenskim razdobljem. Drugo obrazovanje, ako je dostupno, naznačeno je u sličnom obliku. Tamo također treba navesti krajnji kraj tečaja i certificiranje.

Podaci o srednjoj školi naznačeni su u nekoliko slučajeva. Prvo, ako je školsko obrazovanje dano na stranom jeziku. Drugo, ako je to bila posebna škola s određenom pristranosti ili ako je na kraju srednje škole podnositelj zahtjeva dobio zlatnu ili srebrnu medalju. Ne smijemo zaboraviti na fakultet, ako je bio prisutan u obrazovnom razdoblju života.

Posebnu pažnju odjelu Obrazovanje treba posvetiti mladim stručnjacima koji nemaju radno iskustvo. U takvim se slučajevima preporučuje navođenje podataka o ispitanicima, posebno onih u kojima je podnositelj zahtjeva postigao veliki uspjeh. Prikladno je pružiti informacije o ocjenama, nagradama. Navedite podatke o pobjedama na natjecanjima i raznim olimpijadama, pružite informacije o objavljenim radovima, razvoju, vlastitim izumima.

Ogromne probleme u zapošljavanju imaju diplomanti. Unatoč izvrsnoj diplomi, potvrdama o završenom dodatnom tečaju, odsutnost čak i minimalnog radnog iskustva podsvjesno plaši poslodavce. A ako je u životopisu naznačeno barem kratko iskustvo, slika se u potpunosti mijenja.

Seniority mora biti naveden obrnutim redoslijedom, počevši od posljednjeg posla. Na suprotnoj strani naziva tvrtke i trajanju rada potrebno je navesti položaj i opisati koje su glavne odgovornosti bile. Kao dodatne informacije trebali biste ostaviti tragove na stečenim profesionalnim vještinama. Vrijedno je napomenuti da je preddiplomski staž i praksa također naznačeni u odjeljku "Obrazovanje" obrnutim kronologijom.Karakterizacija iz mjesta pripravništva smatra se radnim iskustvom, a pozitivna procjena ukazuje na izglede mladog stručnjaka.

Ovaj odjeljak podrazumijeva karakterizaciju profesionalnih vještina koje nisu povezane s određenim položajem i službenim dužnostima. Jednostavnim riječima Ovaj stupac sadrži podatke o vozačkoj dozvoli i iskustvu s računalom, ovdje označava razinu znanja stranih jezika.

Odjeljak sa životopisom o poslovnim vještinama podnositelja zahtjeva omogućava poslodavcu da stvori grubu predodžbu o potencijalnom zaposleniku. Maksimalne vještine u vezi željenog slobodnog mjesta i najmanje općih podataka samo će poboljšati dojam životopisa. No, dizajnom ovog odjeljka ne biste se trebali previše zaokupiti. Prekomjerne informacije samo će uplašiti poslodavca.

Vrlo važan dio životopisa, na kojem bi se trebalo ozbiljno raditi, jer upravo je tu potrebno razmisliti o svim zaslugama. Budući voditelj bit će izuzetno zainteresiran saznati rezultate rada potencijalnog zaposlenika. Te informacije trebaju biti što potpunije, s mogućim naznakama digitalnih vrijednosti. Na primjer, "povećana prodaja s 40% na 80%", osim ako su ove informacije poslovna tajna.

Međutim, nemaju svi menadžeri odgovornosti koje znače povećanje prodaje ili privlačenje novih kupaca. Neki se moraju svakodnevno baviti monotonim radom, gdje je nemoguće postići bilo kakva ozbiljna dostignuća.

U zapadnim zemljama ova je stavka od velike važnosti. Tu se životopisi bez kratkih podataka o preferencijama i interesima podnositelja prijave uopće ne razmatraju. Prema psiholozima, Upravo je ovaj dio prezentacijskog dokumenta koji omogućava otkrivanje osobnih kvaliteta potencijalnog zaposlenika, njegovih pozitivnih i negativnih karakteristika, kao i prikaz prednosti i slabosti.

U ovom je odjeljku prikladno naznačiti omiljeni hobiji, hobiji, interesi, glazbene sklonosti. Ni u kojem slučaju ne biste trebali pisati u životopisu o članstvu u raznim strankama i vjerskim zajednicama. Prvo, to su osobni podaci koji nisu povezani sa radnim trenucima. Drugo, poslodavci ne prihvaćaju članove takvih organizacija u svom timu, strahujući da će početi sijati zbrku u tim.

U ovoj je opciji vidljivo jasna struktura za pisanje dokumenta. Nema dodatnih informacija, profesionalne vještine su jasno predstavljene, postoje informacije o nagradama i postignućima. Radno iskustvo zakazano je prema pravilima papirologije. Na vrhu u kutu nalazi se mjesto za fotografiranje.

Pogodan drugi uzorak za nastavak osobe kreativnih zanimanja, S takvim dokumentom možete ići na intervju s tiskarskom kućom, oglašivačkom agencijom ili drugim organizacijama usko povezanim s umjetničkim aktivnostima. Iako se oblik životopisa u boji može svidjeti vodstvu tehničkih tvrtki. Uostalom, svijetla paleta pokazatelj je stanja duha osobe i njezinog načina života.