Svako poduzeće, bez obzira na svoje područje djelatnosti, može učiniti bez materijala. Odgovorni za svoju opskrbu i dostupnost opskrbnog inženjera. Koje druge dužnosti ima ovaj specijalist, koje su njegove profesionalne vještine - reći ćemo u ovom članku.
Značajke
Inženjer nabave (ukratko OMTS) - Specijalist koji tvrtki osigurava sva potrebna sredstva za pravovremeni tijek rada. To može biti kako mala roba (na primjer, ured), tako i ukupna (gorivo, građevinski materijal), ovisno o opsegu poduzeća. U malom poduzeću ovaj je stručnjak podređen direktoru, a u većim tvrtkama - čelu OMTS-a.
Specijalist za nabavu važno je mjesto u poduzeću. O njemu ovisi kakva će kvaliteta i koliko točno na vrijeme doći potrebna roba. Osim toga, inženjer nabave financijski je odgovorna osoba, Budući da je on taj koji kupuje i troši financije od organizacije. Stoga za tu poziciju postoji prilično strog profesionalni standard. U skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, sve vrste rada zahtijevaju tarifiranje, a ECTS vrijedi za zaposlenike (transkript - jedinstveni referentni brod za posao i zanimanja o tarifnim kvalifikacijama). Ovaj direktorij sadrži odjeljke: kvalifikacijske karakteristike, službena prava i dužnosti. Ova specijalnost ima 3 glavne kvalifikacije: inženjer opskrbe, inženjer 2. kategorije i inženjer 1. kategorije.
Za kvalificiranje inženjera logistike mora imati višu stručnu spremu, nema zahtjeva za radnim iskustvom. Ili moraš imati srednje strukovno obrazovanje i radno iskustvo 3 godine na poziciji tehničara I. kategorije. Dopuštena je i mogućnost rada u susjednoj specijalizaciji od 5 godina. Za kvalifikaciju 2. stupnja potrebno je: više stručno obrazovanje i radno iskustvo kao OMTS inženjer od 3 godine. Da biste stekli 1 kvalifikacijsku kategoriju, potrebno vam je: više stručno obrazovanje i radno iskustvo kao inženjer 2. kategorije od 3 godine i više.
dužnosti
Prema ECTS-u, opis posla stručnjaka za nabavu uključuje sljedeće odgovornosti.
- Stalna usporedba cijena na tržištu kako bi se identificirala najbolja opcija za proizvod u pogledu kvalitete i cijene.
- Izrada plana nabave materijalnih sirovina, uključujući rezervne zalihe, na temelju standarda i valjanih proračuna.
- Sudjelovanje u pripremi projekata i planova o pitanju opremanja poduzeća potrebnim materijalima. Specijalist također priprema zvučne proračune za te projekte.
- Koordinacija s dobavljačima svih podataka i karakteristika za naručenu robu.
- Razvoj i provođenje standarda za materijalno-tehničke resurse, kontrola uporabe tih resursa.
- Popunjavanje potrebnih materijala za svaki odjel poduzeća ili organizacije u cjelini.
- Izrada potrebne dokumentacije (izvješća, akti, službeni dokumenti) o radu s dobavljačima.
- Proširenje ili zaključivanje ponude ili ugovora s dobavljačima za potrebna materijalna i tehnička sredstva.
- Provedba dodijeljenih sredstava za kupnju potrebnog materijala.
- Isporuka potrebnih resursa i njihova provjera u skladu s ugovorom.
- Sudjelovanje u reviziji materijalno-tehničke opreme i računovodstvo viška proizvoda, s naknadnim planom prodaje ovog proizvoda i prilagođavanjem narudžbi za određeno razdoblje.
Kao što se može vidjeti iz opisa posla, odgovornosti dobavljača su velike i odgovorne. Zbog toga se podliježu posebnim zahtjevima u pogledu profesionalnih znanja i vještina.
Znanja i vještine
Opis posla također određuje što stručnjak za nabavu treba znati. Ovaj popis uključuje sljedeće točke.
- Poznavanje regulatorne i pravne dokumentacije izravno o nabavi.
- Znanje o urednosti pripreme planova opskrbe i zaliha.
- Znanje i vještine u pripremi dokumentacije (prijave, akti, ugovori s dobavljačima i žalbena pisma, ako dođe do braka).
- Znanje o standardima, karakteristikama i cjenovnoj kategoriji resursa.
- Poznavanje radnog zakonodavstva i pravila zaštite na radu i zaštite od požara.
- Neka velika uvozna poduzeća zahtijevaju znanje stranog jezika i načela carinjenja proizvoda.
- Pored toga, specijalist mora imati znanje o računalnim programima, ne samo standardnim, nego i posebnim (računovodstvene i prijevozne isprave).
Također je vrijedno napomenuti da je takav specijalist jedan od prvih koji se obratio dobavljačima. Zbog toga on mora biti u stanju pregovarati, pogodovati poduzeću i održavati odnose s dobavljačima.
Za što je odgovoran?
Prema opisu posla, inženjer nabave odgovoran je za sljedeće točke.
- Neispunjavanje svojih dužnosti ili nepravilno obavljanje poslova.
- Šteta za poslodavca koja je utvrđena radnim zakonodavstvom zemlje.
- Kršenje prava i pravila u njihovom djelovanju, koja su definirana u opisu posla.
- Nepoštivanje pravila zaštite od požara, zaštite na radu i propisa o sigurnosti.
Također je odgovoran logistički stručnjak izbor kvalitetne robe i njihova isporuka. U slučaju kašnjenja ili loše kvalitete robe, za to je odgovoran specijalist priprema dokumentacije, pisma žalbi, On također odgovoran je za dostupnost potrebne robe, rezervni dijelovi i pribor na skladištu.Kao što se može vidjeti iz ovog članka, ovo je zanimanje vrlo složeno i zahtijeva puno znanja i vremena od podnositelja zahtjeva.