Gestion du temps: comment tout faire?

Beaucoup de gens se plaignent tout le temps d'un manque de temps. Je veux avoir le temps de terminer de nombreuses tâches, mais rien ne se passe. De là, la tension nerveuse monte, les relations avec les proches se détériorent. Si rien n'est fait, le temps passera comme du sable. Et puis vous pouvez perdre tous les plus chers: travail, amis, famille. Pour éviter cela, vous devez apprendre à répartir votre potentiel en termes de faire diverses choses de la bonne manière.

La planification du temps est un processus très spécifique. Il est en contrôle du temps que l'individu a consacré à une activité. En même temps, ils incluent consciemment l'efficacité dans ce processus. Cela signifie que des méthodes telles que la définition d'objectifs, le suivi des coûts et la définition des priorités sont utilisées ici. La gestion du temps est un art qui est nécessaire pour faire avancer toute entreprise.

Ce facteur peut inclure un concept tel que pénurie d'heures de travail. Cela se produit lorsque processus organisé illettré. Cela affecte la qualité et l'efficacité du travail.

Des problèmes de temps de travail surviennent si, par essence, certaines tâches importantes ne sont pas résolues.

• Quand une personne ne connaît pas un calendrier clair votre prochaine journée de travail.
• Quand hors calendrier, et il en résulte un chevauchement des moments actifs les uns sur les autres. Dans ce cas, une personne est obligée d'exercer des fonctions officielles à la maison.Et cela signifie que le temps alloué aux besoins domestiques (lavage, nettoyage) est en train de changer.
• Cela se produit à la suite de dispersion des forces. Ensuite, certains points sont laissés sans attention.
• Affaires sans importance distraire de l'emploi principal.
• Homme constamment pressé donc très fatigué.
• Si un employé ne correspond pas au poste, puis il a aussi des problèmes de temps.
• Quand la motivation pour le plein travail est absente.
• Individuel ne peut pas combiner leurs besoins et leurs capacités.

Il est clair pour tout le monde que le temps ne peut pas être contrôlé, mais il peut être utilisé efficacement.

Et ce terme implique également la comptabilité, la distribution et la conception approximative rapide de toutes les ressources temporaires.

Lorsque vous vivez selon le principe de «faire plus et travailler moins», alors la vie devient saturée. La capacité à gérer le temps peut être développée.

Lorsqu'une personne cherche à tout embrasser à la fois, sans se soucier de planifier et de prendre le contrôle de la situation, des problèmes surviennent avec le temps. Il lui semble alors que la précieuse montre est gaspillée et gaspillée.

Par conséquent, il est nécessaire d'aborder le processus de répartition des forces et des ressources, contribuant à la mise en œuvre de diverses tâches. Si tout est correctement distribué, vous pouvez tout faire.

Bien sûr, c'est un point important. Vous devez le démarrer en créant un environnement approprié pour cela. Si nous parlons du lieu de travail, alors voici tout d'abord entourez-vous de choses agréables et retirez tout ce qui est superflu des yeux. Cela s'applique aux problèmes tangibles et intangibles.

Au-dessus du tableau, vous pouvez installer une carte spéciale sur des aimants. Chaque jour, vous devrez faire un plan pour la mise en œuvre de diverses activités, dans lesquelles tout sera calculé en quelques minutes.

Et rappelez-vous que ces événements sont une planification à long terme. Vous devez vous y habituer. Concentrez-vous sur le travail et ce ne sera pas un fardeau pour vous.

La même chose peut être dite des tâches ménagères que vous devez accomplir tous les jours. Dans ce cas, il vaut également la peine de faire un certain plan. Par conséquent, créez-le et placez-le avec un aimant sur le réfrigérateur.

Par exemple, vous avez décidé de laver les choses sales le soir après le travail. Les gens modernes utilisent des machines spéciales. Par conséquent, vous n'avez pas besoin de perdre du temps sur le lavage lui-même. Dans cette question l'essentiel est de ne pas oublier de réaliser votre planà savoir: charger du linge et allumer l'appareil. Et puis il fera tout le travail lui-même. En attendant, le linge sera lavé dans une machine, vous pouvez coudre un bouton détaché ou éplucher les pommes de terre.

Vous devez même planifier ce que vous mangerez pour le dîner. Plats qui mettent très longtemps à cuire, il est préférable de les transférer au jour de congé. En semaine, des recettes plus simples feront l'affaire.

Pour remplir cette condition, il est nécessaire de déterminer les principaux domaines d'activité. Par exemple essayez de sélectionner les tâches les plus urgentes et de les inclure dans la liste principale.

Par exemple, au cours du mois qui vient de se terminer, vous voulez trop remplir le plan et améliorer vos performances. Si vous êtes directeur des ventes, vous devez créer un objectif, à savoir: sonner avec diverses offres non seulement la base de clients déjà créée, mais aussi pour attirer encore plus de personnes intéressées par votre entreprise à ce processus.

Pour cela, vous avez besoin indiquer le chiffre approximatif de la rentabilité, qui, bien entendu, augmentera en raison des activités en cours. Ce sera votre objectif et en même temps le résultat attendu.

Des événements similaires peuvent être organisés si vous souhaitez avoir le temps d'effectuer certaines tâches dans le mois à venir qui amélioreront votre vie et atteindront vos objectifs personnels, par exemple, réparer un appartement pendant vos vacances. Il arrive souvent que les gens aient prévu une chose, mais cela s'est avéré complètement différent.

Le premier élément est les coûts décaissés. Décidez-les. Notez ensuite en détail toutes les activités à réaliser et visualisez le résultat. Pour ce faire, vous pouvez accrocher un dessin sur le réfrigérateur, sur lequel tous les travaux terminés seront indiqués.

Par exemple, le premier jour de vacances, vous commanderez tout le matériel nécessaire qui sera utilisé pour la décoration. Si vous devez allouer plus de temps à cela, sélectionnez-le.

Un autre jour sera nécessaire pour recevoir une commande d'une quincaillerie. Tous les composants nécessaires doivent être vérifiés et déterminés avec leur emplacement temporaire. Réfléchissez bien à cette question et déterminez le résultat du travail effectué.Ensuite, planifiez toutes vos actions dans l'ordre. Par exemple, après une préparation complète à la réparation en termes de matériaux importés, notez chaque jour en termes de l'exécution des tâches ménagères.

Soudain, quelque chose va mal se passer, et l'une des manipulations prendra un peu plus de temps que prévu. Par exemple, vous vous sentirez mal et vous aurez besoin de plusieurs jours pour récupérer.

Cet événement doit être réalisé de la manière la plus approfondie. Il est préférable de le faire sur un morceau de papier et de le placer dans un endroit bien en vue.

Et rappelez-vous que ces règles devraient s'appliquer aux droits officiels et aux droits domestiques. Ceux qui sont un peu distraits doivent peindre toutes les actions en quelques minutes. Pour ne pas oublier qu'ils sont limités dans le temps, mettez des «rappels» sur votre téléphone ou votre réveil. Une fois la tâche terminée, supprimez-la de la liste.

Ce point important doit être effectué avec grand soin, sinon vous dépenserez un maximum d'énergie, vous fatiguerez, passerez du temps et l'objectif ne sera pas atteint.

Après le déjeuner, vous vous sentirez satisfait du travail. Ce facteur soulagera le stress et créera un effet positif.

Au travail, cette option est indispensable. En plus du plan d'action général, faites-en un de plus - supplémentaire. Dans le plan de définition des objectifs, ajoutez les points que vous devez effectuer "ici et maintenant". Et puis laissez toutes les choses importantes aller dans l'ordre décroissant.

Supposons que vous ayez déjà commencé à planifier, ce qui signifie que vous savez déjà combien de temps cela prend pour tel ou tel travail. Par conséquent, vous pouvez facilement déterminer le temps qui doit être alloué à un événement spécifique.

Bien sûr, si vous travaillez à la limite des possibilités, vous n'obtiendrez pas le résultat que vous attendiez d'un événement appelé "planification du temps". Tout cela se produira pour une raison banale. C'est juste que votre cerveau est un soi-disant ordinateur. Si ses fonctions sont exorbitantes, il échouera tout simplement et vous obtiendrez une situation stressante au lieu d'un travail efficace.

N'importe qui, même une personne très occupée, devrait consacrer du temps à ses besoins personnels.

Grâce à cette action, vous vous reposerez et réorganiserez votre apparence.

Il y en a un grand nombre, mais les plus populaires sont la matrice Eisenhower et le soi-disant journal intime de Stephen Covey. Considérons-les dans l'ordre.

Le premier est Matrice Eisenhower, permettant l'utilisation de méthodes d'auto-organisation. Le développeur de la matrice était toujours très occupé, alors il est venu avec une matrice qui aide à utiliser le temps au maximum. Cette invention ressemble à 4 carrés avec une base en forme de deux axes. Dans chacun d'eux, les activités à réaliser sont enregistrées. C'est ainsi qu'un régime émerge, qui montre quelle entreprise doit être traitée en premier, et laquelle plus tard.

Dans le département "A", il y a toujours des questions urgentes qui doivent être terminées pendant la journée. N'oubliez pas que ce service doit être presque toujours vide. S'il est souvent rempli, cela indiquera que vous êtes une personne non organisée.

Le département «B» se compose de questions peu urgentes mais très importantes. Les cas inclus dans cette section doivent toujours être de la plus haute priorité. On pense que si vous ne faites des affaires qu'à partir de cette section, vous obtiendrez un grand succès dans votre travail.

La section "C" implique l'introduction de cas qui peuvent détourner l'attention de l'activité principale. Ils empêchent une personne de se concentrer. Ce sont divers événements festifs, des rencontres avec des gens sans importance et autres.

Dans la section "D" se trouvent les choses qui ne valent pas la peine d'être faites, en général. Ils "mangent" un temps précieux. Ce sont des conversations avec des amis, de la correspondance inutile dans les réseaux sociaux et bien plus encore.

Avec la bonne utilisation de la matrice, vous apprendrez à ne pas vous laisser distraire par des futilités et à répartir correctement votre temps.

Il existe d'autres techniques, par exemple, Journal intime de Steven Covey. Son application apprend à prioriser. Si vous utilisez les conseils de l'auteur, vous pouvez acquérir les compétences d'une personne très efficace. Le journal vous apprendra ce que signifie le terme «gérer le temps» et comment les objectifs prioritaires sont atteints. Pour ce faire, vous devez appliquer la méthode de planification à quatre étages. Le circuit a une forme triangulaire. Nous le divisons en 4 parties, et en partant du haut, nous entrons ce qui suit dans chaque partie:

• planifier quotidiennement
• plan hebdomadaire;
• fixer des objectifs;
• Définissez des valeurs.

Vous créez ainsi votre pyramide de productivité personnelle. Considérez maintenant chaque élément individuellement.

• Le tout premier paragraphe contient définition des valeurs. DCes choses sont de la plus haute importance pour nous. Ils composent notre vie entière. Par conséquent, ils sont à la base même de la pyramide.
• Après ce point vient ce qui suit. S'adapter dedans objectifs visés
• Beaucoup lors de la planification des cas mettent un signe égal entre tous les cas. Vous ne pouvez pas faire ça. Si vous souhaitez en allouer le plus grand nombre, planifiez vos affaires chaque semaine. Faites une soi-disant boussole hebdomadaire. Sa principale question devrait être la question des questions importantes cette semaine.
• Et voici le sommet de la productivité - c'est l'élément «planifier quotidiennement». Ici, vous devez vérifier vos dispositions précédemment planifiées, faire une liste de tâches réaliste et établir des priorités.

En conclusion, nous notons que nous devons vivre conformément à nos valeurs fondamentales. Pour ce faire, ils doivent être clarifiés.

Ensuite, décidez des obligations personnelles. Pour ce faire, divisez la cible en plusieurs parties.

Comprendre ce problème aidera à résoudre ce problème, à savoir qu'il n'y a que 24 heures par jour. Ece temps doit être divisé d'une certaine manière.

• Une journée de travail prend environ 8 heures. Parmi ceux-ci, environ 5 heures sont considérées comme les plus efficaces. Le temps restant est généralement consacré à des activités peu efficaces. Conversations entre employés, conversations téléphoniques sur des sujets abstraits et plus encore.
• La pause déjeuner dure 1 heure.
• À aller travailler et revenir, certains passent une demi-heure, tandis que d'autres passent jusqu'à 3 heures.
• Lorsqu'une personne rentre chez elle, elle se met en route à la mise en œuvre des tâches ménagères. Ils prennent environ 5 heures.

À la suite de calculs simples, nous constatons qu'une personne occupée a très peu de temps pour dormir.

Vous ne pouvez pas non plus vous passer du magasin. Pour cuisiner, vous devez acheter de la nourriture. Néanmoins, il y a de telles choses que l'on peut appeler «vides». Considérons-les dans l'ordre.

• Faire du shopping sans argent. De tels voyages entraînent à la fois une fatigue morale et physique. Vous êtes contrarié par le manque d'argent et assez fatigué. Après de telles charges, l'activité effective diminue.
• Regarder des programmes télévisés, qui ne portent aucune information sémantique.
• Correspondance ou autre communication sur Internet. C'est souvent un discours vide de sens.

Cette liste est beaucoup plus longue que les points énumérés. Et beaucoup, sans besoin spécial ni chasse, perdent des montres précieuses qui pourraient être utilisées pour d'autres choses plus importantes.

Il faut ensuite «reprendre l'esprit» et développer une technologie de répartition du temps. Elle devrait intéresser tout le monde sans exception. Et même les femmes en congé de maternité et les femmes au foyer.

Considérez maintenant des conseils spécifiques.

• Obtenez un cahier simple, où toutes les tâches quotidiennes de votre article seront enregistrées. Ainsi, vous pouvez organiser correctement vos activités.
• Peut utiliser méthode de programmation neurolinguistique. À savoir: vous devez trouver un moment qui vous prépare au travail. Des exercices de ce type impliquent l'apparition d'un certain «clic». Par exemple, chaque fois que vous commencez votre travail, utilisez la même musique préférée. Au fil du temps, vous vous y habituerez aussi bien qu'au travail. Une certaine mélodie sera associée au travail.
• Assurez-vous de vous détendre. Croyez-moi, si une personne fatiguée est obligée de travailler, alors l'efficacité de ses actions est considérablement réduite.
• Une autre technique que les Français ont inventée. Suivi tâches difficiles le matin et le reste après le déjeuner.

Une utilisation efficace du temps peut être prise sous contrôle. Il y a certaines astuces pour cela.

• L'erreur principale est de planifier chaque minute de la journée. Des circonstances imprévues doivent être prises en considération. Par conséquent, laissez du temps libre. Cela vous permettra d'allouer de précieuses minutes pour résoudre des problèmes soudains.
• Apprenez à dire non quand vous pensez que cela doit être fait. Parfois, des gens rencontrent qui essaient de déplacer leurs problèmes sur les épaules des autres. Il faut donc pouvoir refuser de telles personnes.
• Plan votre repos.