Méthode Pomodoro: caractéristiques et essence de la technologie, application

Avez-vous déjà dû constater à la fin du temps de travail que vous avez travaillé sans relâche toute la journée et n'avez pas réussi à faire face aux tâches prévues pour la journée? Ou, à la fin du week-end, pour comprendre qu'ils n'ont pas fini de nettoyer, et n'ont pas non plus trouvé le temps de surcharger le linge? Peut-être que chacun de nous fait face à de tels problèmes. Le fait est que nous ne planifions pas notre temps correctement, disent les experts dans le domaine de la gestion du temps.

Pour résoudre le problème, ils suggèrent d'utiliser une méthode qui a été inventée bien avant que le terme «gestion du temps» ne se généralise dans les affaires. Il s'agit d'une routine quotidienne appelée Pomodoro.

L'émergence d'une technique telle que Pomodoro, nous le devons à l'italien Francesco Cirillo. Dans les années 80 du siècle dernier, en tant qu'étudiant, il pensait en quelque sorte pourquoi le temps des examens arrivait plus tôt qu'il ne s'y était préparé, bien que le jeune homme ait passé tout son temps et son énergie à étudier, comme il lui semblait. Un jeune homme diligent et méticuleux a suggéré qu'il était beaucoup distrait pendant les tâches et a décidé de trouver un moyen de se concentrer sur son objectif au moins pendant un certain temps.

Pour commencer, il a déterminé un segment de 10 minutes. Le temps a été suivi à l'aide d'une minuterie de cuisine conventionnelle, qui avait la forme d'une tomate - d'où le nom de la méthode qui est devenue courante dans le monde entier à l'avenir, simplement «tomate» en russe. Certes, pour l'avoir introduit dans la sphère de la gestion du temps au quotidien, vous devez dire «merci» non pas à l'Italien, mais à Staffuff Netebberg. On sait peu de choses sur lui. Parmi les faits publics - pendant environ deux décennies, il s'est engagé dans le développement de logiciels indépendants, est un mentor sur les méthodologies flexibles pour le développement de systèmes d'information.

Ainsi, grâce à la pensée programmatique mathématique, il a créé le manuel de formation sur l'utilisation de la méthode Pomodoro et l'a appelé «Tomato Time Management». Dans ce document, il a non seulement expliqué facilement ce principe, mais a également diversifié son histoire avec des illustrations vivantes. En conséquence, il a diffusé le thème de la «tomate» parmi les professionnels et les fans de la gestion du temps.

Le système "tomate" est simple, comme tout ingénieux. La règle principale est de diviser votre journée en petits segments, chacun d'eux est appelé une tomate. Le temps optimal alloué pour «manger» une tomate est de 25 minutes. Donc, nous avons réglé la minuterie, vous en avez probablement une dans la cuisine, peut-être pas sous la forme d'une tomate, mais une autre, si elle n'est pas là, il suffit de régler une alarme.

Les 25 prochaines minutes, vous devez vous concentrer sur la résolution du problème.. Vous ne devez pas être distrait par quoi que ce soit - ni les appels téléphoniques, ni le son de la radio, ni même du téléviseur. Le café accompagné d'un sandwich devra également être reporté. Et ce n'est qu'après que l'alarme sonne vers la fin du temps imparti que vous avez le droit de faire une pause. Ainsi, vous concluez pour ainsi dire un contrat de travail avec vous-même. Pour chaque journée de travail "tomate", vous vous fixez une tâche spécifique et vous la remplirez certainement.

Cette méthode de gestion du temps est particulièrement demandée dans le monde moderne, lorsqu'une personne est simplement enveloppée dans les tentations de «distraire une seconde». Messages sur les réseaux sociaux, SMS, appels téléphoniques, mailing publicitaire. Mais "ne pas penser aux secondes" nous a longtemps été recommandé par les classiques de la musique pop russe. En fait, la technique de la tomate vous permet de suivre la règle chantée dans la chanson. Il peut être utilisé non seulement par des hommes d'affaires, mais aussi par des écoliers et des étudiants pendant leurs études, ce n'est pas un hasard si c'est l'étudiant qui l'a inventé. Soit dit en passant, selon l'auteur italien Francesco Cirillo, sa méthode aide à atteindre les objectifs suivants:

• maintenir sa détermination et atteindre ses objectifs;
• améliorer la qualité du processus éducatif ou de travail;
• augmenter l'efficacité du travail ou le processus d'acquisition des connaissances;
• donner de la détermination dans des situations difficiles.

Mais la méthode, née dans la tête d'un étudiant italien, vous aidera certainement à atteindre vos objectifs.

Avant de démarrer la minuterie, faites une liste des tâches que vous avez l'intention de résoudre ce jour-là. Faites-leur une description. Pour que la méthode fonctionne, vous devez comprendre clairement ce que vous voulez exactement réaliser. Si vous décidez, allumez la minuterie.

En général, on pense que le moment optimal pour la «maturation de la tomate» est de 25 minutes. C'est exactement ce que Staffan Neteberg a mentionné dans son manuel ci-dessus. Récemment, cependant, certains chercheurs ont fait valoir que ce temps peut être augmenté. Ils ont peut-être raison, mais pour commencer, il est probablement préférable d'utiliser une période de 25 minutes testée par différents esprits.

Ils ne sont pas moins importants que ces 25 minutes pendant lesquelles vous vous concentrez sur le travail. J'ai donc fait le travail - et 5 minutes de marche hardiment. C'est ainsi que de nombreux experts dans le domaine de la gestion du temps "tomate" recommandent de donner pour une pause.

Il est peu probable de s'en débarrasser.Après tout, il y a des appels importants auxquels nous devons être distraits, il y a une chance d'une visite inattendue à votre bureau ou à la maison, et il y a des besoins humains naturels urgents et compréhensibles. L'auteur de la méthode, Francesco Cirillo, a recommandé dans de tels cas de suspendre le chronomètre et, une fois les questions urgentes terminées, de recommencer.

Certains adeptes contemporains pensent que le degré de besoin de distraction devrait être évalué sur une échelle de 10 points. Et si quelque chose d'urgence vous évaluez vous-même sur un point, alors, cela ne vaut pas la peine de "malnutrition notre tomate" en une seule séance.

Si la tâche n'est pas trop difficile, ou si vous ne pouvez pas vous concentrer immédiatement sur 25 minutes, divisez votre "tomate" en "tranches". Commencez à intervalles de 10 à 15 minutes. Si, au contraire, vous comprenez que votre tâche ne "rentre pas dans votre bouche" en 25 minutes de tomate, augmentez la durée de sa consommation.

Si vous avez fait face à la tâche avant que le signal du minuteur ne retentisse, n'essayez pas de le désactiver. Considérez ceci comme votre temps de vacances bonus. Vous pouvez le dépenser pour planifier les tâches suivantes, parler avec des collègues, lire quelque chose, répondre à un appel téléphonique. Et alors seulement organisez une pause «légitime» de 5 minutes.

Il y a des gens qui n'utilisent pas cette méthode, car ils ont peur de ne pas être à l'heure avant l'appel «fatidique». Essayez de surmonter ces peurs de l'enfance.. Pour commencer, mettez un joli signal pour sonner l'alarme. Soit dit en passant, il existe maintenant de nombreux programmes informatiques et applications pour téléphones conçus spécifiquement pour utiliser correctement la méthode de la «tomate». Selon la plupart des experts, peu importe l'assistant que vous utilisez - une vieille minuterie de cuisine ou une conception nouvelle. La chose principale, rappelez-vous, "une tomate inachevée" est comme le temps perdu. Et nous en avons toujours assez. En plus du travail, des études, il reste encore beaucoup à faire dans la vie.

Par conséquent, nous rappelons une fois de plus le proverbe russe, que l'auteur du livre sur la gestion du temps des tomates, Shtaffan Neteberg, pourrait très bien utiliser comme épigraphe - "Faites le travail - marchez hardiment". Nous avons beaucoup de temps devant nous. L'essentiel est de l'utiliser rationnellement.