Au travail, un tas de rapports se sont accumulés, le fils aîné demande de l'aide pour choisir un cadeau pour votre petite amie, et la plus jeune fille ne pourra pas se passer de votre participation à la préparation des examens. Et vous devez également faire le ménage, surcharger le linge qui a été lavé le week-end et préparer le dîner, de préférence deux jours à l'avance. Comment faire tout cela en une journée? La méthode Alps vous aidera à faire le planning correctement. Il a été développé par l'Allemand Lothar Zavert, qui est devenu célèbre bien au-delà des frontières de l'Allemagne après la publication de son livre «Your Time is in Your Hands».
L'essence de la méthode
Lors de la création de sa propre méthode de planification du temps, l'Allemand a semblé étudier attentivement toutes les techniques de gestion du temps connues et peu répandues. Ce qui n'est pas surprenant, car il est expert dans ce domaine. Severt n'a pas seulement combiné le meilleur des programmes créés précédemment pour calculer le temps, mais a également ajouté ses propres développements.
En conséquence, il a développé un certain algorithme d'actions, auquel adhère même la personne la plus occupée trouvera du temps pour une tasse de café dans son emploi du temps et pas seulement. Ici il est important de séparer initialement les «grains de l'ivraie», c'est-à-dire de hiérarchiser les tâches définies pour la journée. Pour cela, il est nécessaire de déterminer l'urgence de leur mise en œuvre, le degré d'importance, la complexité d'un processus particulier. Alors, tout d'abord.
Avantages et inconvénients
Comme mentionné ci-dessus, la méthode Alps vous aidera à répartir efficacement votre temps: professionnel et personnel. Mais avant cela, vous devez étudier attentivement la formule proposée par l'allemand. Ce processus, comme l'admet lui-même, n'est pas le plus facile à étudier. Cependant, le temps consacré à son développement sera plus que payant. N'ayant pas passé plus de 15 minutes le matin, vous pouvez distribuer les secondes, heures et minutes restantes avec le plus grand avantage pour vous.
Les inconvénients avec un grand tronçon comprennent certains intrants de main-d'œuvre - doivent encore travailler.
Pourquoi est-il nécessaire?
La nécessité d'une gestion du temps ou de la gestion du temps (et la méthode des Alpes est l'un de ses outils) a été discutée pour la première fois à la fin du siècle avant-dernier. Le célèbre physiologiste domestique Nikolai Vvedensky a déclaré que "Nous sommes fatigués et épuisés non pas parce que nous travaillons dur, mais parce que nous travaillons mal, nous travaillons de manière non organisée, nous travaillons bêtement". Ensuite, de nombreux esprits brillants ont travaillé sur ce sujet, non seulement en Russie mais aussi à l'étranger. Et en 2007, le premier département de gestion de l'Université financière et industrielle de Moscou "Synergy" a été ouvert dans notre pays.
Et même si les scientifiques ont commencé à compter le temps, la nécessité de résoudre le problème de son organisation est évidente pour tous. Revenons donc aux travaux d'un scientifique allemand et continuons à parler de la méthode des Alpes comme l'une des plus réussies en gestion du temps.
Les étapes
Lothar Severt a divisé sa méthode en cinq étapes. En passant de l'un à l'autre, vous pouvez facilement analyser le degré d'importance des tâches définies pour la journée et calculer votre temps.
Première étape. Prenez un morceau de papier et écrivez dessus tous les cas que vous avez décrits pour cette journée. Mettez en surbrillance les tâches les plus importantes d'eux. Et les petites tâches, par exemple, l'enlèvement des ordures ou la vérification de la boîte aux lettres, écrivent dans une liste séparée.
Deuxième étape. Examinez attentivement votre liste de tâches et déterminez celles qui sont à la fois urgentes et importantes. Faites-en une colonne. N'oubliez pas que jeter des déchets ne compte pas. Ensuite, «pêchez» les choses importantes, mais pas particulièrement urgentes de votre plan pour la journée - c'est la colonne suivante.
Dans la troisième colonne doivent figurer les cas qui nécessitent une urgence mais qui ne sont pas particulièrement importants. Enfin, le quatrième restera celui qui n'a ni urgence ni importance.
Troisième étape. Nous commençons, bien sûr, par les deux premières colonnes. Au départ, vous devez déterminer combien de minutes ou d'heures il faudra pour résoudre un problème particulier. Entrez cette heure prévue et estimée devant chaque cas. Résumez les données. Déterminez ensuite le nombre d'heures que vous souhaitez consacrer aujourd'hui à toutes les choses nécessaires et pas très bonnes.
Le temps que vous avez reçu à la suite de la mise en œuvre des plans des deux premières colonnes devrait occuper 60% du temps total. Un autre 40% devrait être consacré à la mise en œuvre de tâches imprévues, c'est-à-dire de tâches qui sont soudainement apparues.
Ainsi, si vous travaillez 8 heures par jour, vous en donnez 5 à la partie prévue, et 3 partez au cas où.
Quatrième étape. Très probablement, tout ce qui est prévu ne correspond pas à la formule ci-dessus. À cet égard, vous devez à nouveau analyser la liste. Peut-être Quelque chose que vous vouliez faire vous-même, vous pouvez déléguer à l'un de vos collègues ou à votre ménage. Sinon, vous devrez laisser quelque chose de moins urgent le lendemain.
Cinquième étape. La liste dont vous avez besoin pour faire les derniers ajustements. Tout d'abord il est important de mettre en évidence les cas liés à une heure particulière: par exemple, emmener un enfant à l'école, prendre une commande dans une imprimerie, etc.. Répartissez les cas restants en fonction du temps restant. Ceux qui peuvent être dans les deux dernières colonnes lors de la compilation initiale de la liste peuvent également être là. Par exemple, ce sont des tâches du plan suivant: obtenir des cadeaux pour le nouvel an, savoir combien coûte un dîner de gala dans un restaurant, voir combien coûtera une tenue de gala dans une boutique en ligne.
Conseils d'experts
Afin de gagner du temps lors de la compilation d'une liste, il est recommandé d'utiliser des abréviations:
- «B» est important;
- «C» - urgent;
- "D" - la maison;
- "P" - travail;
- "Sh" - école;
- "M" est un magasin et ainsi de suite.
Grâce à la satisfaction de toutes les exigences de la méthode Alps, vous pouvez certainement économiser jusqu'à 20% de votre temps.Et vous pouvez toujours les dépenser sur vous-même ou tout simplement paresse, ce qui est parfois aussi utile. De plus, vous aurez un plan d'action plus clair non seulement pour le courant, mais aussi pour le lendemain.
L'essentiel est de ne pas penser aux secondes, car tout dans ce monde est soumis au temps, alors apprenons à l'enregistrer et à le dépenser judicieusement.
