Gestionnaire des achats: responsabilités et exigences du poste

Dans la société moderne, la profession de gestionnaire est assez populaire et demandée, mais tout le monde ne comprend pas parfaitement l'essence de ce type d'activité. De plus, beaucoup ont une idée assez générale de ce travail et peu de gens savent que la profession de gestionnaire est divisée en plusieurs secteurs distincts. Par exemple, les responsables RH se spécialisent dans la sélection de personnel qualifié et les responsables événementiels basent leurs activités sur l'organisation de divers événements. Il existe également une industrie de spécialistes des achats dont les activités sont fondamentalement différentes de celles des autres représentants de cette profession.

Examinons plus en détail l'essence des activités du responsable des achats, les principales responsabilités professionnelles, les exigences et les autres nuances importantes associées à cette profession.

Le responsable des achats est un maillon assez important dans le personnel de toute entreprise, surtout lorsqu'il s'agit d'une entreprise commerciale. Exactement les fonctions de ce spécialiste comprennent la recherche des offres commerciales les plus rentables, la communication avec les fournisseurs, l'achat de tout le nécessaire et la préparation de la documentation pertinente.

Dans certaines entreprises particulièrement grandes, même un département spécial est créé à ces fins, dont les employés ont certaines tâches délibérées, afin que leur travail soit plus cohérent et mesuré, car plus d'une personne est impliquée dans l'ensemble du processus, en conséquence, il n'y a pas de précipitation, le risque de confusion est minimisé. Par exemple, la pratique de la répartition des employés dans les départements est typique des organisations engagées dans les marchés publics. Il peut s'agir de produits agricoles de divers spectres, ainsi que de diverses variétés et types de cultures. Dans certains cas, le gestionnaire peut même avoir besoin d'un assistant, auquel il peut attribuer certaines des responsabilités pour l'achat de céréales et d'autres produits.

Très souvent, les services achats peuvent être structurés comme suit:

• le directeur principal occupe une position de leadership dans le département et l'essentiel des responsabilités, respectivement, incombe à lui, ce qui le rend responsable du travail de l'ensemble du département;
• le manager dispose de plusieurs assistants qui simplifient son travail, qui peuvent aider à trouver des offres rentables et organiser des rencontres avec les fournisseurs.

Comme dans tout autre domaine d'activité, le métier de responsable achats a ses propres avantages, mais il ne peut se passer de désavantages.

Les avantages incontestables sont les suivants:

• étude constante du marché de l'offre, qui contribue à un degré ou à un autre à un développement plus intensif des compétences professionnelles;
• en raison du grand nombre de contacts avec les fabricants de divers produits et les représentants des sociétés de vente, vous pouvez obtenir un bon cercle de connaissances qui peuvent être utiles plus tard dans la vie;
• dans certains cas, il est possible d'acheter des produits de production étrangère, qui ne peuvent pas être sélectionnés à distance, car vous devez vérifier personnellement la qualité du produit; c'est pourquoi les spécialistes de ce domaine bénéficient de voyages d'affaires réguliers à l'étranger, dans lesquels on peut également trouver du temps pour les loisirs personnels;
• le niveau de salaire dépendra toujours personnellement de vos compétences et de votre professionnalisme, vous pouvez donc être sûr qu'un travail vraiment de haute qualité sera toujours apprécié.

Parmi les lacunes, on remarque le plus souvent:

• un degré de responsabilité très élevé qui incombe au spécialiste - le fonctionnement de l'entreprise dans son ensemble dépend du responsable des achats, car la qualité des marchandises et la rentabilité de la transaction affecteront directement la situation financière de l'entreprise;
• en l'absence des matériaux et matières premières nécessaires auprès des fournisseurs habituels, le spécialiste devra en rechercher d'urgence de nouveaux, négocier et rédiger de nouvelles clauses contractuelles;
• il est nécessaire de calculer correctement la quantité de marchandises et de matières premières à acheter, car une pénurie peut entraîner des problèmes de production et un excès peut entraîner des problèmes dans le plan financier.

Les responsabilités professionnelles du responsable des achats, ainsi que les fonctions exercées par ce spécialiste, sont très diverses, même si elles peuvent se résumer à une chose: l'approvisionnement.

Voyons plus en détail ce que fait exactement un professionnel de ce type:

• comme indiqué précédemment, la responsabilité principale est fournir à l'entreprise tout le nécessaire pour son fonctionnement;
• chaque employé d'approvisionnement doit savoir maintenir de bonnes relations commerciales avec les fournisseurs existantscomment trouver de nouvelles offres rentables;
• élaboration des candidatures dans le temps actuel, qui indiquera les commandes futures - l'une des tâches principales;
• les processus d'approvisionnement doivent être étroitement surveillés, en particulier en ce qui concerne la coopération avec de nouveaux fournisseurs, les responsabilités du gestionnaire incluent donc également le suivi des fournitures;
• en outre, un spécialiste devrait surveiller en permanence le marché de l'offre, à la recherche de nouveaux fournisseurs, ainsi que le suivi des changements dans l'assortiment des anciens;
• en fonction du niveau des ventes, qui peut augmenter ou diminuer, il est également nécessaire d'ajuster la quantité de matériel achetépour qu'il n'y ait pas de situation de pénurie ou d'excès;
• Il est très important de garder une trace des nouvelles offres des fournisseurs réguliers., puisque dans de tels cas, il est possible de convenir de conditions de transaction plus favorables;
• dans le cas de l'achat de toute matière première catégorielle, par exemple pour la production alimentaire ou dans un restaurant, il est nécessaire de vérifier la qualité des marchandises, ainsi que les dates d'expiration;
• et bien sûr nécessaire résoudre les problèmes financiers à tempspour éviter les dettes envers les fournisseurs.

Les demandeurs d'emploi qui souhaitent relier leurs activités à cette profession doivent savoir qu'il existe certaines exigences qui s'appliquent non seulement aux normes professionnelles, mais aussi aux qualités personnelles. Sans une combinaison de toutes les exigences et d'un certain niveau de compétence, il est impossible de devenir un véritable professionnel dans leur domaine.

Bien sûr, une personne occupant un tel poste devrait être très remarquable et avoir une position de vie active et confiante. Cela est nécessaire pour rechercher des offres commerciales rentables qui répondent aux besoins de l'entreprise. De plus, un «noyau» interne solide aidera à interagir avec compétence avec les concurrents et à mener une saine rivalité. Il sera beaucoup plus facile pour les personnes confiantes qui possèdent également des qualités telles que la sociabilité, la positivité et la sociabilité de négocier et de trouver un langage commun avec des partenaires directs. Un responsable des achats doté d'un esprit analytique peut facilement résoudre même les tâches les plus complexes, si ce n'est en faveur de son entreprise, du moins pas au détriment de celle-ci.

La responsabilité et la ponctualité aideront à interagir avec les supérieurs et les partenaires, car ce sont ces qualités qui vous aideront à avoir l'air plus professionnel aux yeux des autres. Apprendre rapidement, détermination, ainsi qu'un niveau élevé de capacité de travail sont les qualités qui vous aideront à vous développer dans la sphère professionnelle et à accélérer votre carrière.

Il existe également de nombreuses autres caractéristiques personnelles qu'un acheteur professionnel devrait posséder. Mais dans ce cas, les principales qualités sont présentées, sans lesquelles il est impossible de devenir un spécialiste fiable dans leur domaine.

En ce qui concerne les connaissances et les compétences professionnelles, tout est un peu plus compliqué ici. Le fait est que certaines qualités personnelles peuvent être supprimées si le spécialiste parle couramment des compétences professionnelles, mais l'employeur ne peut tout simplement pas fermer les yeux sur l'absence de certaines d'entre elles, même si vous êtes propriétaire de caractéristiques personnelles très attrayantes.

Le spécialiste doit posséder les connaissances et les compétences suivantes:

• tout d'abord, la norme professionnelle définit la nécessité de l'enseignement supérieur en gestiongrâce à laquelle vous connaîtrez toutes les subtilités du travail, même en théorie, s'il n'y a pas d'expérience pratique;
• il est impossible de se passer d'un certain niveau de formation en matière de conduite de négociations commerciales; sont particulièrement appréciés les employés qui ont suivi des formations dans ce domaine, où toutes les subtilités et les nuances importantes du processus sont étudiées en détail;
• dans certains cas il peut être nécessaire de travailler avec de très gros volumes d'informations différentes, par conséquent, un véritable professionnel doit bien connaître le matériel et être capable de passer rapidement de l'attention d'une tâche à une autre;
• en plus de cela besoin d'avoir des connaissances dans le domaine de la logistique, et possèdent également un certain niveau de connaissances dans le domaine des systèmes juridiques civils et commerciaux;
• bienvenue connaissances dans le domaine des prix, utilisation sûre d'un ordinateur personnel et expérience dans le domaine des ventes.

Il ne fait aucun doute que chaque spécialiste doit avoir une formation spécialisée dans son domaine, ce qui lui permet, du moins en théorie, d'avoir une idée du poste qu'il occupera à l'avenir. Mais souvent, beaucoup de gens pensent que pour travailler dans le secteur des achats, il suffit d'avoir seulement un diplôme confirmant les qualifications dans le domaine de la gestion. Cette opinion est erronée, car il est nécessaire d'avoir des connaissances plus étroites et spécialisées dans ce domaine. Même si vous avez un diplôme universitaire en gestion, vous devez absolument suivre un cours de recyclage ou suivre une formation continue en gestion des achats et vous familiariser séparément avec les marchés publicsfondamentalement différentes des activités commerciales des entreprises privées.

En outre, de nombreux employeurs sont favorables à une formation régulière de leurs employés, visant à améliorer les compétences et à actualiser les connaissances, correspondant à un changement de la situation sur le marché et dans l'économie du pays. Il devrait être préparé pour le fait que lors de la réception de ce poste dans n'importe quelle entreprise, absolument dans n'importe quel format et échelle, au début, vous commencerez votre carrière par un stage rémunéré, à l'issue duquel vous pouvez déjà être considéré comme un responsable des achats à part entière. À l'avenir, afin que les employés ne perdent pas leur motivation à travailler, le patron devrait intéresser les spécialistes et leur offrir des opportunités de carrière. Par exemple, dans les grandes entreprises où il y a des départements d'achats entiers, vous pouvez commencer votre carrière avec un spécialiste junior, puis obtenir une promotion à un professionnel de niveau moyen ou senior et accéder progressivement au poste de chef de département.

Pour que tous les candidats soient attentifs à vous, il est nécessaire de rédiger un CV compétent dans lequel vous serez présenté sous le jour le plus favorable pour l'employeur.

Considérez les règles de base suivantes pour compiler un CV:

• n'étirez pas l'histoire de vous et de vos réalisations sur plusieurs pages; les informations doivent être concises et claires;
• Il est strictement interdit de déformer, en ce qui concerne votre formation et votre expérience de travail, car vous devrez confirmer ces informations avec un document avec un diplôme d'études ou un dossier de travail;
• la conception doit être holistiquepar conséquent, il est recommandé d'utiliser les mêmes techniques pour mettre en évidence tous les détails importants, ainsi qu'une seule police;
• afin d'obtenir à l'avance une disposition favorable de l'employeur, il est recommandé de joindre votre photo au CV; mieux s'il s'agit d'un cliché professionnel où vous êtes présenté d'une manière assez élégante mais sobre;
• le CV doit être propre en termes de ponctuation et d'orthographe, et ont également une certaine orientation - il est recommandé d'indiquer initialement le poste et le niveau de rémunération auxquels vous aspirez;
• réalisations personnellesReçu à des emplois précédents est également le bienvenu.