Gestionnaire d'appel d'offres: qualifications et fonctions essentielles

De plus en plus, vous pouvez rencontrer de nouveaux postes vacants dont on sait peu de choses. Il y a aussi ceux dont on n'a même pas entendu parler auparavant. L'un de ces postes est le gestionnaire des appels d'offres.

Pour commencer, il vaut la peine de comprendre le concept d'appel d'offres, afin qu'aucune question ne se pose à l'avenir. Un appel d'offres ou un concours peut être interprété de différentes manières, mais l'essence du concept ne change pas. Ces concours permettent aux entreprises de se faire concurrence entre elles pour avoir la possibilité de fournir des services ou de livrer des marchandises au client public. Un appel d'offres remporté peut fournir du travail à l'ensemble de l'entreprise pendant plusieurs années. Parce que les appels d'offres sont toujours une friandise pour toute organisation, et il y a toujours de l'agitation autour d'eux.

Pour gagner le concours, il ne suffit pas de déposer une candidature et de proposer les conditions les plus favorables. Il sera nécessaire de prendre en compte de nombreux facteurs, de traiter une grande quantité d'informations, de préparer un ensemble de documents et d'effectuer également de nombreux autres travaux non moins importants. Tout cela est fait par le gestionnaire d'appel d'offres. Les grandes organisations peuvent se permettre d'organiser des services d'appel d'offres dans lesquels chaque employé est responsable d'une partie spécifique du travail.

La formation d'un gestionnaire d'appel d'offres n'est dispensée dans aucun établissement d'enseignement. Ce n'est qu'à l'Université régionale d'État de Moscou que le programme de licence en achats au niveau de l'État et des municipalités a commencé.

Les exigences suivantes sont présentées au spécialiste pour le poste de gestionnaire des appels d'offres:

• l'enseignement supérieur dans le domaine de l'économie ou de la jurisprudence;
• au moins 3 ans d'expérience dans les marchés publics;
• possession du cadre juridique;
• la connaissance des langues étrangères est la bienvenue car elle ouvre des possibilités de participation à des compétitions internationales.

La formation des salaires peut se faire de deux manières.

• Le salaire est avant tout pratique pour l'employeur. Et cette option convient également à un spécialiste sans expérience.
• Taux et pourcentage de profit - une option qui conviendra à un employé énergique et expérimenté en quête de réussite.

Le niveau de revenu du gestionnaire de l'appel d'offres dépendra directement d'un certain nombre de facteurs, parmi lesquels une place importante est occupée par le professionnalisme et l'expérience de l'employé, le potentiel et la concentration sur les résultats, les spécificités de l'entreprise. Les grandes entreprises qui participent constamment à des appels d'offres sont prêtes à offrir à un tel spécialiste un salaire de 100 000 roubles, mais la quantité de travail et de responsabilité sera appropriée.

Le gestionnaire de l'appel d'offres doit gérer la représentation de son entreprise sur le marché des marchés publics. Cette tâche est multi-composants et complexe, elle comprend plusieurs étapes:

• préparation de la procédure de soumission ou de réception d'une offre aux niveaux formel et juridique;
• contrôle de la valorisation de la valeur de la commande
• budgétisation;
• respect de l'ordre du conseil d'administration / gérant;
• élaboration d'un projet de cahier des charges pour les conditions de l'appel d'offres;
• mener des négociations commerciales.

L'aspect de la description de poste du gestionnaire de l'appel d'offres dépend du point important - qui représentera le gestionnaire: le client ou le soumissionnaire.

Si un spécialiste travaille pour une entreprise cliente, sa description de poste comprendra les éléments suivants:

• exécution des exigences;
• l'acceptation des candidatures, leur analyse et leur sélection;
• évaluation de la rentabilité de la coopération avec chaque candidat;
• sélection du meilleur interprète;
• informer la direction des offres rejetées;
• annulation du concours en l'absence de propositions valables;
• interaction avec le service comptable;
• maintien de la partie documentaire de l'œuvre.

La description de poste du gestionnaire des appels d'offres qui représente l'entrepreneur est la suivante:

• fonctionnalités de suivi;
• exécution d'ensembles de documents;
• suivi de la conformité de la proposition par rapport aux exigences du client
• contrôler le respect des délais et conditions de chaque offre;
• contrôle de la politique des prix.

Devenir un bon gestionnaire d'appel d'offres n'est pas facile, tout le monde ne peut pas le faire. Ici, nous pouvons dire qu'un tel spécialiste doit être né. Considérez quelle est la responsabilité du gestionnaire de l'appel d'offres, quel devrait être ce spécialiste, ce qui devrait être capable et savoir.

• Cela vaut la peine de commencer par le côté juridique du problème. Les compétitions sont strictement réglementées par des lois et règlements, qui sont régulièrement modifiés, annulés et mis à jour avec de nouvelles réglementations. Cette situation doit être constamment surveillée et toujours au courant des changements législatifs.
• Une expérience polyvalente qui couvrira plusieurs domaines à la fois, y compris les appels d'offres gagnés. Qu'il y ait peu de victoires, mais elles doivent l'être. Si l'expérience contient la préparation de diverses procédures, ce sera un gros plus.
• Développement professionnel continu - L'exigence, qui est dictée par les principes modernes de faire des affaires. Le cadre juridique, les conditions du marché et les capacités techniques sont en constante évolution, ces changements doivent être surveillés et rapidement réagis.Un travail efficace du manager sera impossible sans auto-amélioration, assister à des séminaires, des cours.
• Objectif professionnel élevé, qui se tient devant le manager, permet d'obtenir des résultats élevés dans le travail. L'ambition et la motivation contribuent à la croissance professionnelle d'un spécialiste.
• Certaines qualités personnelles doit être présent avec un spécialiste engagé dans les appels d'offres. Nous parlons de communication d'entreprise, d'une apparence soignée, de manières, de retenue et de prudence, d'énergie, de volonté de traiter rapidement une grande quantité d'informations, de haute érudition.
• Le désir de croissance implique non seulement le désir d'évoluer dans un plan de carrière. Le spécialiste doit se concentrer sur l'amélioration de ses performances: obtenir un contrat plus cher ou une offre sérieuse.